胡宗義
摘要:國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,提高資產(chǎn)利用效率,保持資產(chǎn)的保值增值,對(duì)于提升國(guó)企市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有十分積極的意義。然而,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理也存在諸多的問題與不足,本文對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)闡述,最后提出了具體的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;解決對(duì)策
一、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理所具有的積極意義
固定資產(chǎn)作為國(guó)有企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源,它是完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的基本要素條件,同時(shí)也是國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)改革中實(shí)現(xiàn)科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互結(jié)合的一個(gè)極其重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)無(wú)論在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及科研、行政管理方面都發(fā)揮著重要作用,這些固定資產(chǎn)的價(jià)值在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比重,其數(shù)量、功能決定著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景的重要因素。
目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系日趨完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也更加白熱化,國(guó)有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中的一分子,如何提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力以及如何實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本的保值增值則無(wú)疑關(guān)系到國(guó)有企業(yè)的生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐來(lái)看,僅靠提高產(chǎn)品產(chǎn)量和銷售價(jià)格的方法是非常片面的,國(guó)有企業(yè)還必須苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)管理的高效化和資源利用的最優(yōu)化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。可見,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)其保值增值具有十分重要的意義。
二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題和不足
1管理層對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠
國(guó)有企業(yè)管理者大多比較關(guān)心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。從而著重對(duì)售價(jià)、銷量、產(chǎn)量、質(zhì)量等對(duì)利潤(rùn)有直接影響的顯性指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注和考核,部分國(guó)有企業(yè)在實(shí)踐中也較以往取得了一定成效,較好地降低了產(chǎn)品成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。也因此造成了管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理具體績(jī)效未納入考核的范圍。出于功利性,經(jīng)營(yíng)者不屑于對(duì)固定資產(chǎn)強(qiáng)化管理與控制,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底清查“年年清查年年查不清”等弊端。
2固定資產(chǎn)管理工作流于形式
企業(yè)沒有切實(shí)有效的固定資產(chǎn)管理制度,沒有加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,盤點(diǎn)工作也是應(yīng)付了事。許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度停留在表面,沒有具體的落實(shí)措施,沒有加強(qiáng)對(duì)購(gòu)入、領(lǐng)用、修理等環(huán)節(jié)的記錄和管理,造成固定資產(chǎn)管理混亂。年底的盤點(diǎn)工作也因?yàn)闀r(shí)間緊,管理基礎(chǔ)薄弱等原因,資產(chǎn)盤點(diǎn)責(zé)任不清,在審計(jì)那里蒙混過關(guān)。對(duì)于滅失和毀損的固定資產(chǎn),不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認(rèn)定處理過于輕率,造成資產(chǎn)不實(shí)。
3核算工作不到位,賬實(shí)不符普遍存在固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為以下幾種情況:
(1)項(xiàng)目部資產(chǎn)賬目不清。在建筑類、工程類、生產(chǎn)類企業(yè)中,很多在專項(xiàng)工程或項(xiàng)目實(shí)施中所購(gòu)置的資產(chǎn)設(shè)備,一般在項(xiàng)目和工程專賬支出中列支,項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)將這部分固定資產(chǎn)造冊(cè)后移交企業(yè)管理和使用。但在實(shí)際國(guó)有企業(yè)操作中,很多二三級(jí)以下的分子公司的項(xiàng)目部,有意或無(wú)意的將這部分資產(chǎn)放在賬外,這部分資產(chǎn)產(chǎn)生的收益企業(yè)享受不到,上級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的缺失,使這部分資產(chǎn)完全得不到監(jiān)管和利用。
(2)基層會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)少計(jì)固定資產(chǎn)。主要是將單位購(gòu)買,職工個(gè)人辦公用品等物品不記入固定資產(chǎn)賬,另外還存在基礎(chǔ)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)不足,對(duì)會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)流程不熟悉而造成疏漏。
(3)固定資產(chǎn)移交過程中的疏漏。領(lǐng)導(dǎo)變更及人員調(diào)整調(diào)動(dòng)時(shí),很多企業(yè)都沒有對(duì)固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行移交,固定資產(chǎn)僅移交賬目,即將將資料移交財(cái)務(wù),沒能到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤點(diǎn)實(shí)物,缺少財(cái)務(wù)明細(xì)賬和資產(chǎn)管理部門明細(xì)帳相互核對(duì)的環(huán)節(jié),造成固定資產(chǎn)賬面數(shù)連續(xù)多年保持不變,容易形成固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物脫節(jié),卻又無(wú)法追清責(zé)任的問題。
4內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
一般國(guó)有企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,通過其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進(jìn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但內(nèi)部審計(jì)的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠;審計(jì)人員缺乏足夠的勝任能力,以致固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督的力度無(wú)從保證。
三、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體對(duì)策
1重視資產(chǎn)管理,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制
國(guó)有企業(yè)法人是受托管理資產(chǎn)的最高責(zé)任人,國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營(yíng)運(yùn)效果優(yōu)劣與否,法人都有著不可推卸的首要的責(zé)任。在固定資產(chǎn)管理過程中,管理層首先要高度重視固定資產(chǎn)管理的重要性,并將固定資產(chǎn)管理的效果指標(biāo)層層分解落實(shí),并作為管理層對(duì)具體經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行考核與獎(jiǎng)罰的基本內(nèi)容;項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,對(duì)歸口固定資產(chǎn)管理承擔(dān)著直接責(zé)任,成為所在國(guó)有企業(yè)法人對(duì)其責(zé)任業(yè)績(jī)進(jìn)行考核的重要內(nèi)容之一。由于固定資產(chǎn)管理控制效果落實(shí)到了具體的責(zé)任人,并使業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)罰直接掛鉤,這就勢(shì)必激發(fā)起各責(zé)任人對(duì)固定資產(chǎn)管理控制的積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感,并從各自的責(zé)任后果與切身利益出發(fā),以審慎而負(fù)責(zé)的態(tài)度,高度關(guān)注并積極參與固定資產(chǎn)管理的全過程。
2完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度
國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、處置等內(nèi)控制度,使固定產(chǎn)管理有序進(jìn)行,減少舞弊行為及差錯(cuò)的產(chǎn)生。同時(shí)還應(yīng)定期不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。對(duì)固定資產(chǎn)管理由物落實(shí)到人。由上級(jí)主管部門或大集團(tuán)公司主管部門每年檢查一次,對(duì)未進(jìn)行清查和對(duì)清查出的各項(xiàng)損失不進(jìn)行處理的,應(yīng)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣不僅能從根源上杜絕資產(chǎn)損失,有效遏制侵占、挪用單位資產(chǎn)等違法違紀(jì)現(xiàn)象,而且還能扭轉(zhuǎn)國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)盲目購(gòu)置,購(gòu)置后卻放置不用的怪現(xiàn)象。
3逐漸完善核算體系,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符
作為固定資產(chǎn)的核算部門——財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置總賬和明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的日常變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,保證賬物卡完全一致。
建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度。隨著新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái),各國(guó)有企業(yè)都應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)則,考慮企業(yè)實(shí)際,制定適合本企業(yè)實(shí)際的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提體系。各中央企業(yè)的集團(tuán)公司,基本上都制定了固定資產(chǎn)折舊計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),但是,因下屬企業(yè)類型差別較大,在有些非該集團(tuán)主業(yè)版塊公司,不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值及提供國(guó)有資產(chǎn)保值增值的客觀評(píng)價(jià)依據(jù),也無(wú)法為估計(jì)固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值提供參考,不利于固定資產(chǎn)管理。由于對(duì)國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊重要性認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)人員及固定資產(chǎn)使用單位對(duì)每年的固定資產(chǎn)報(bào)廢表敷衍了事,主管部門也很少過問,固定資產(chǎn)的購(gòu)入、領(lǐng)用、報(bào)廢經(jīng)常手續(xù)不全,一些固定資產(chǎn)報(bào)廢、破損、外調(diào)變價(jià)處理也不及時(shí)進(jìn)行審批,其結(jié)果是賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)利用率相對(duì)降低,資產(chǎn)閑置和流失比較嚴(yán)重。因此有必要建立國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)折舊制度,選擇符合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)核算體系和方法。
4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
為了保障固定資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),包括對(duì)各項(xiàng)管理制度的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。實(shí)際工作中的許多固定資產(chǎn)管理人員,他們由于沒有專業(yè)知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)沒有建立合符標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)賬,也沒有對(duì)資產(chǎn)的變更作好應(yīng)有的記錄,給盤點(diǎn)工作帶來(lái)困難,也不利于資產(chǎn)的管理。國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這一部分直接接觸資產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。
5完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控力度
(1)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,可建立由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會(huì)來(lái)全面負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,或推行審計(jì)人員委派制。更大的獨(dú)立性賦予了審計(jì)人員更強(qiáng)的權(quán)威性,可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管屈從國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的意志而聽之任之。甚至不惜損害國(guó)有企業(yè)利益而弄虛作假,欺上瞞下,相互庇護(hù),進(jìn)行個(gè)人利益的交換,以致造成“內(nèi)部人控制”的危局。
(2)拓展內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。一是加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低限度,防患于未然;二是加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密、完善的控制體系;三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),謀取更大的資產(chǎn)管理效益。
總之,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)的重要物資資源之一,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,企業(yè)必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,在實(shí)現(xiàn)保值增值的同時(shí),向管理要效益,才能讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮出更在的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。