劉洪欣
管理之道,惟在用人。人才是事業(yè)的根本,杰出的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于識別和運(yùn)用人才。只有做到唯賢是舉。知人善任,才能在激烈的社會競爭中戰(zhàn)無不勝,才能使一個單位保持強(qiáng)大的競爭力而長盛不衰。一名領(lǐng)導(dǎo)者要想做到知人善任,應(yīng)從五方面人手,做到愛才、識才、用才、育才、容才。其中愛才是根本,識才是前提,用才是關(guān)鍵,育才和容才是保證。
一、要做到愛才
愛才是知人善任的根本。因?yàn)橹挥袗鄄?,才能聚才。西漢劉向的《說苑》中有這樣一個小故事,有一次,趙簡子乘船游玩,漫步在山水之間時感嘆到:“我身為國王。為何得不到一個有才華的賢士呢?”船夫聽后下跪答道:“尊敬的大王,金銀財(cái)寶并沒有長腿,卻聚集到您的身邊供您享用,那是您喜歡他們的緣故;而長著兩條腿的賢士卻不愿到您這里來,那是因?yàn)槟幌矚g他們?!边@則小故事告訴人們,欲用才,必先愛才。
因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)有“求才若渴”之心,要從內(nèi)心深處深刻認(rèn)識到人才是科學(xué)發(fā)展的第一資源,上至國家間的競爭,下到單位間的競爭,歸根到底是人才之間的競爭,是人才數(shù)量和質(zhì)量問的競爭;要有“以人為本”、“人才第一”、“人力資源”的理念,把人才管理作為增強(qiáng)本單位核心競爭力的第一要素,真心實(shí)意地愛惜人才、尊重人才、渴求人才,把人才視為單位生存發(fā)展的生命所在。
二、要學(xué)會識才
識才是知人善任的前提條件。它是指要能識人之才能,知人之品性,清楚自己尋求的是什么樣的人才,否則善任無從談起。識才又需要本領(lǐng),需要獨(dú)具慧眼,誠如唐代文學(xué)家韓愈所言:“世有伯樂,然后才有千里馬。千里馬常有,而伯樂不常有?!弊鳛轭I(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該成為當(dāng)代的“伯樂”,善于識別、發(fā)現(xiàn)人才,讓人才脫穎而出,施展才華,為單位發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
那么又如何識別人才呢?在這方面,古人的一些做法很值得我們借鑒,如諸葛亮的知人七法:問之以是非而觀其志;窮之以辭辯而觀其變;咨之以計(jì)謀而觀其識;告之以禍難而觀其勇;醉之以酒而觀其性;臨之以利而觀其廉;期之以事而觀其信。當(dāng)然,真正識別一個人單靠以上“七法”還不夠,需要在工作、生活中長時間的檢驗(yàn)、考察、反復(fù)確認(rèn)。作為當(dāng)代企事業(yè)單位,在借鑒古人一些好的做法的同時,還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,充分利用現(xiàn)代管理理論、研究成果,建立一套適合自己的、現(xiàn)代化的、科學(xué)的人才甄選機(jī)制。
三、要學(xué)會用才
學(xué)會用才是知人善任的關(guān)鍵。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)盡可能地了解下屬的工作特點(diǎn),有哪些長處、短處,有哪些優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),只有對每位下屬的特點(diǎn)了解于胸,才能再根據(jù)每個崗位的特點(diǎn),將合適的人放到合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)人力資源“排列組合”的最大效能。具體而言,可從以下幾方面做起:
(一)做到棄短用長。世上沒有全才,沒有完人。古往今來,大凡會用人的領(lǐng)導(dǎo)者都善于用長棄短,揚(yáng)長避短。清人顧圍協(xié)曾以形象的語言闡明了棄短用長的用人道理:“駿馬能歷險(xiǎn),力田不如牛。堅(jiān)車能載重,渡河不如舟。舍長以就短,智者難為謀。生材貴適用,慎勿多苛求?!鼻宄枷爰椅涸刺岢觯骸坝萌苏撸∪酥L,避人之短?!薄安恢酥?,不知人之長,不知人長中之短,不知人短中之妊,則不可以用人,不可以教人?!敝拿绹芾韺W(xué)家杜拉克在其《有效的管理者》一書中有這么一段頗具哲理、耐人尋味的話語:“若要所用的人沒有短處,其最好的結(jié)果也只是一個平凡的組織。所說的‘樣樣都是,必然一無是處。才干越高的人,其缺點(diǎn)也往往越顯著。誰也不可能是十全十美。一個管理者如果儀能見人之短而不能見人之長,因而刻意避其所短,而非著眼于展其所長,則這位管理者本身就是一位弱者?!?/p>
(二)做到適材適所。西漢劉向所著的《淮南子·主術(shù)訓(xùn)》以形象的比喻闡明了用人之道:“賢主之用人也,猶巧工之制木也,大者以為舟航柱梁,小者以為楫楔?!薄坝写舐哉?,不可責(zé)以捷巧,有小智者,不可任以大功?!本褪钦f,因材適用,既不能大材小用,也不要小材大用,做到適材適所。日本著名的跨國公司松下電器創(chuàng)始人、有著“經(jīng)營之神”之稱的松下幸之助就曾深有感觸地說道:“關(guān)鍵并不在于用這個人而不用那個人,而往往在于怎樣使自己的每個部屬都能得到最適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,發(fā)揮最大的功能?!庇髽I(yè)管理學(xué)家羅杰·福爾克也講道:“一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,他才會干得最好?!?/p>
(三)做到用人不疑。用人不疑,疑人不用,就是說對所用之人要給予充分的信任,在界定的范圍之內(nèi)授權(quán)予他,不要束縛其手腳,要讓所用之人在職權(quán)范圍內(nèi)放手大膽開展工作,施展才能。這里面主要涉及兩個關(guān)鍵點(diǎn):即信任和授權(quán)。中國古代有句名言叫“土為知己者死”,這說明信任是力量的源泉,高度的信任起到的是巨大的激勵作用,能充分調(diào)動下屬的工作積極性和主動性,以飽滿的工作激情、高度的責(zé)任感回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的信任之義、知遇之恩。而對下屬信任就要授權(quán),因?yàn)槭跈?quán)是信任在實(shí)際工作中的具體體現(xiàn),只有授予下屬一定的權(quán)利,才能夠使其在一定的監(jiān)督之下、職權(quán)之內(nèi)發(fā)揮自身的主動性和創(chuàng)造性。當(dāng)然,授權(quán)也要遵循一定的原則,以免變成濫放權(quán),失去應(yīng)有的控制,比如要有目的的授權(quán),視能授權(quán),無交叉授權(quán),權(quán)責(zé)要相應(yīng),逐級授權(quán),授權(quán)要適度,授權(quán)有禁區(qū)等。
(四)做到匹配適當(dāng)。一個高明的領(lǐng)導(dǎo)者善于將具有不同特長的員工作合理搭配,形成一個1+1>2的效能最佳團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)代管理學(xué)中有一個著名的“木桶理論”,即一個由長短不齊的木板組成的木桶,其盛水量取決于最短的那塊。此理論啟示我們,在看待人才的組織和管理時,人才多是“偏才”、“專才”,對偏才和專才進(jìn)行科學(xué)的匹配組合,才可以產(chǎn)生“通才”和“全才”,使不同的人才在知識上、能力上、性格上、年齡上進(jìn)行互補(bǔ),提高組織的整體效能,而這恰恰也就是人才匹配的優(yōu)化互補(bǔ)原理。因此,一個單位的整體效能固然取決于每位員工的個人素質(zhì),但也更有賴于人才的整體結(jié)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)群體能力結(jié)構(gòu)的合理匹配。合理的人才匹配結(jié)構(gòu),不僅可能實(shí)現(xiàn)能力的簡單相加,更重要的是能夠使人才各揚(yáng)所長,互補(bǔ)其短,產(chǎn)生一種超過個人能力總和的效能。
(五)做到用人唯賢。堅(jiān)持任賢任能,德才兼?zhèn)?、德為先的用人?biāo)準(zhǔn),而不能任人唯親唯近或搞論資排輩,只有這樣,才能有效發(fā)揮人才的作用,從而避開庸才、壞才。曾以愈加億美元個人財(cái)富躋身美國十大富豪之列的美籍華人企業(yè)家王安,不顧公司眾人的反對,毅然將總裁職位傳給其兒子,招致得力助手、董事紛紛相繼離去,公司連年虧損慘重,最后不得不撤掉兒子的總裁職務(wù),改由他人擔(dān)任。由此可見,選賢能還是選親近,絕不可等閑視之。
(六)做到禮愛人才。所謂禮就是禮賢下士,愛就是關(guān)心愛護(hù)人才。老子在他著名的《道德經(jīng)》中曾以江海河流形象地比喻道:“江海所以能為百谷王者,以其善之下,故能為百谷王?!币馑际钦f,眾多河流之所以能夠集聚于江海,是因?yàn)榻L幱诘拖碌奈恢谩T谶@里,老子把江海比作領(lǐng)導(dǎo)者,將河流比作眾多的人才,指出一
個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者對待人才應(yīng)該禮賢下士,只有這樣才能把眾多的人才吸引到自己的周圍。從古到今,凡成就大業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,都注重禮愛人才,讓其在好心友愛的環(huán)境中盡情地施展自己的才華。
四、要學(xué)會育才
自古以來,人們把育才視為興國治業(yè)的根本。當(dāng)今社會,人才戰(zhàn)略的競爭主要取決于三方面:即人才的擁有量、起用量和培育量。一個組織若擁有量大于起用量,而起用量又大于培育量的話,這無疑是個人才低效團(tuán)體。相反,只有當(dāng)培育量大于起用量,起用量又大于擁有量時,才會形成高效的人才優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。因此,一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個成功的育才者,否則,組織的創(chuàng)新力就會枯竭,從而失去競爭力。正因?yàn)槿绱?,在?dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著知識經(jīng)濟(jì)浪潮的興起,學(xué)習(xí)型組織的涌現(xiàn),終身教育觀念的樹立,加大教育、培訓(xùn)員工已成為各國、團(tuán)體等的共識。比如,在日本就有不少的企業(yè)視員工教育培訓(xùn)為克敵制勝的“第六法寶”。美國摩托羅拉公司總結(jié)多年的成功經(jīng)驗(yàn)時認(rèn)為:投資在教育上的每1塊錢,在3年內(nèi)就能夠增加30倍的報(bào)酬。
五、要做到容才
“海不辭水,故能成其大;山不辭土石,故能成其高;明主不厭人。故能成其眾。”(出自《管子·形勢解》語)。所謂容才就是指領(lǐng)導(dǎo)者要有容人的胸懷和氣魄,寬宏大度,能不計(jì)前嫌與仇恨,容忍他人的過錯,能容忍他人強(qiáng)過自己,能容忍他人的缺點(diǎn),只有這樣才能留得住各種各樣的人才,才能充分發(fā)揮下屬的聰明才智,形成和諧共榮的干群關(guān)系。能夠容才是一名領(lǐng)導(dǎo)干部高素質(zhì)的表現(xiàn),更是一個單位興旺發(fā)達(dá)的重要標(biāo)志。
(一)要容人之過?!叭朔鞘ベt,孰能無過?”古往今來,大凡能不計(jì)前嫌、容人之過的領(lǐng)導(dǎo)者往往能成就一番偉業(yè)。齊柜公不記當(dāng)前一箭之仇任管仲為相,使齊國大治,成為春秋時代的第一個霸主;曹操不計(jì)殺子之仇接納投奔而來的張繡,并與他結(jié)為兒女親家,其容人之量引得眾多賢才紛至沓來,終成霸業(yè)?!俺T诤舆呑撸捎胁粷裥?”員工面對日益繁雜的工作,難免會一時疏忽出現(xiàn)差錯,而且工作干的越多出錯的機(jī)率也就越大。當(dāng)出錯時,作為領(lǐng)導(dǎo)者要注意分析所犯錯誤的性質(zhì),要分清是有意為之,還是無意而為,要看主流,看動機(jī),看員工的一貫表現(xiàn),切忌“一棍子打死”,以一時之錯全盤否定員工往日取得的成績。而同時,犯錯誤在被諒解、寬容后,員工通常會汲取教訓(xùn),更加珍惜重新展示自我、施展才華的機(jī)會,以更加積極的進(jìn)取心、百折不撓的毅力為單位做出貢獻(xiàn)。
(二)要容人之強(qiáng)?!叭诵斜赜形?guī)?。”每個人都有自己的長處,無論多么優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,在某一方面也總有不如他人之時。這就要求作為單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)清這一客觀事實(shí),容忍部署超過自己,切忌剛愎自用,忌賢妒能,壓制和打擊能力超過自己的下屬。美國著名廣告大師戴維·奧格爾維經(jīng)常將一種一層一層大娃娃套小娃娃的玩偶——俄羅斯套娃送給他的中層管理者,警示他們?nèi)绻还陀帽茸约盒〉娜?,公司就會變成矮人國,若雇用比自己高大的人,就會成為巨人?!耙粋€好漢三個幫”,只有能容人之強(qiáng)。才能“博下屬之長”,聚能人之智,在能人倍出,單位和諧奮進(jìn)、蒸蒸日上的同時,在事業(yè)上取得一個又一個的輝煌。
(三)要容人之短。“水至清,則無魚;人至察,則無徒。”對下屬的缺點(diǎn),只要對工作無危害,在給予誠懇的幫助和監(jiān)督的同時,勿須求全責(zé)備,不必以完美的標(biāo)準(zhǔn)要求他們。三國時期,劉備因能容人之短、待人寬厚而使得身旁文武人才濟(jì)濟(jì);而諸葛亮則察人密之又密,對像魏延那樣有缺點(diǎn)的將士不加信用,使其才干不能充分施展,終造成蜀國人才寥若晨星?!敖馃o足赤,人無完人”。用人貴在棄短用長。這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)者要對手下員工特點(diǎn)、長短了然于胸,做好用人時的“排列組合”文章,讓合適的人到適合的崗位上去,在給定的人力資源范圍內(nèi)取得最大的績效。
(作者單位:中國人民銀行鄒平縣支行)