水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的分析與整理之我見

郭秀華　陸　偉　李建功　趙　麗

【摘 要】內(nèi)業(yè)資料是工程管理的基礎(chǔ)和成果，不但是反映整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)全過程、履行維修養(yǎng)護(hù)合同全過程的真實(shí)記錄，而且是維修養(yǎng)護(hù)工作好壞的具體表現(xiàn)，是檢查驗(yàn)收維修養(yǎng)護(hù)工作的主要依據(jù)，也是工程管理好壞的重要體現(xiàn)。隨著黃河工程管理的快速發(fā)展，要求維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

【關(guān)鍵詞】水利工程；內(nèi)業(yè)資料；工程管理；維修養(yǎng)護(hù)

Opinions analysis and sorting of industry data on hydraulic engineering maintain

Guo Xiu-hua1, Lu Wei1, Li Jian-gong1, Zhao Li2

(1. Dong'e yellow river affair bureau Dong'e Shandong 252201;

2. Liaocheng city water supply bureau Liaocheng Shandong 252201)

【Abstract】Inside industry data isn't only foundation and result of engineering management, reflect the whole true record that maintain to protect whole process and implement to maintain to protect the contract whole process, and is concrete performance that maintains to protect work quality, is the main basis that checks acceptance to maintain to protect a work, is also the important body of the quality of the engineering management now. Along with the fast development of yellow river engineering management, request to maintain to protect the data contents of the engineering technique norm more, completely, perfect, only continuous study and control a new sorting method, then can work well.

【Key words】Hydraulic engineering; Industry data; Engineering management; Maintain and protection

內(nèi)業(yè)資料是工程管理的基礎(chǔ)和成果，不但是反映整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)全過程、履行維修養(yǎng)護(hù)合同全過程的真實(shí)記錄，而且是維修養(yǎng)護(hù)工作好壞的具體表現(xiàn)，是檢查驗(yàn)收維修養(yǎng)護(hù)工作的主要依據(jù)，也是工程管理好壞的重要體現(xiàn)。目前，隨著水管體制改革的全面推行，水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化邁進(jìn)。工程管理工作對(duì)維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求，鑒于維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容雜等因素，筆者結(jié)合近年來整理資料的經(jīng)驗(yàn)，就如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料作以闡述。

1. 資料的來源

維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，是衡量維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量的重要內(nèi)容，在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等，資料的形式以相關(guān)文件、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片組成。

2. 資料的整理原則

2.1 技術(shù)資料貫穿于維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程，技術(shù)資料的收集、積累和整理應(yīng)與維修養(yǎng)護(hù)工作同步進(jìn)行。維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，是衡量維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量的重要內(nèi)容。簽訂維修養(yǎng)護(hù)合同時(shí)，應(yīng)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的內(nèi)容、質(zhì)量及移交工作做出明確要求。項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)施情況，建立資料檔案，完善資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放，健全日志、大事記、項(xiàng)目進(jìn)度記錄和專業(yè)技術(shù)記錄，定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施記錄進(jìn)行整編。各類報(bào)告的數(shù)據(jù)要與項(xiàng)目實(shí)施的原始資料、工程結(jié)算資料相一致，日志、大事記與報(bào)告反映的內(nèi)容相吻合。及時(shí)將來往文件、維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施資料按照檔案部門的要求收集、整理、立卷、歸檔，嚴(yán)格技術(shù)資料積累、整理的質(zhì)量，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、手續(xù)完備，確保資料的完整與安全。

2.2 提高資料整編效率和現(xiàn)代化水平。創(chuàng)新工作，積極研制、開發(fā)或引進(jìn)內(nèi)業(yè)資料整編軟件，逐步實(shí)現(xiàn)工程內(nèi)業(yè)資料整編的程序化數(shù)字化，提高資料整編效率和現(xiàn)代化水平。

3. 資料的分析與整理

3.1 日常維修養(yǎng)護(hù)合同簽訂和整理。首先根據(jù)管理單位每年制定的維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案，在年初制定出水利工程維修養(yǎng)護(hù)合同，合同分堤防維修養(yǎng)護(hù)合同、控導(dǎo)維修養(yǎng)護(hù)合同，并日常、專項(xiàng)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制，合同簽訂時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《黃河水利工程維修養(yǎng)護(hù)合同示范文本》的規(guī)定程序操作，使水利工程維修養(yǎng)護(hù)實(shí)行合同化管理并存檔。做好維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。

3.2 普查資料。水管單位為了及時(shí)給養(yǎng)護(hù)單位保證開工時(shí)間和下達(dá)任務(wù)書，在下達(dá)下個(gè)月的任務(wù)書時(shí)的前一個(gè)月底各管理段對(duì)需要維修養(yǎng)護(hù)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行一次普查，普查的結(jié)果記錄在普查統(tǒng)計(jì)表上，然后進(jìn)行整理匯總記錄在匯總表上，然后把普查統(tǒng)計(jì)表和匯總表一并報(bào)給工程管理科，工程管理科根據(jù)每月普查核準(zhǔn)的工程量制定工程量清單和任務(wù)書一并下達(dá)給維修養(yǎng)護(hù)單位，并作為合同一同存檔。

3.3 管理日志和維修養(yǎng)護(hù)日志。防洪工程觀測(cè)養(yǎng)護(hù)戰(zhàn)線長、項(xiàng)目多、管理人員和維修養(yǎng)護(hù)人員任務(wù)重，再加上受文化程度限制，觀測(cè)記錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)記和漏記現(xiàn)象。為此，以管理段為單位抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，每年進(jìn)行專門培訓(xùn)，把每天的觀測(cè)情況按照工程觀測(cè)日志格式要求認(rèn)真填寫，經(jīng)過分析、歸納、整理，形成全面、完整的工程觀測(cè)日志。然后交由工程管理科進(jìn)行統(tǒng)一保存。維修養(yǎng)護(hù)日志應(yīng)以養(yǎng)護(hù)隊(duì)為單位抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，進(jìn)行專門培訓(xùn)，各養(yǎng)護(hù)隊(duì)每天把養(yǎng)護(hù)活動(dòng)情況按照維修養(yǎng)護(hù)日志格式要求認(rèn)真填寫；其次各養(yǎng)護(hù)隊(duì)把填寫的日志都匯集到養(yǎng)護(hù)分公司，由專人負(fù)責(zé)分析、歸納、整理，形成全面、完整的維修養(yǎng)護(hù)日志。

3.4 自檢資料的分析與整理。首先，根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)管理體系的要求，即維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量，實(shí)行管理單位負(fù)責(zé)、監(jiān)理單位控制、維修養(yǎng)護(hù)單位保證和質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)監(jiān)督相結(jié)合的質(zhì)量管理體制。為此，維修養(yǎng)護(hù)單位要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量合同條款，一定要做到：(1)質(zhì)量管理人員到位，崗前進(jìn)行培訓(xùn)；(2)檢查檢測(cè)一定要按照操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)格實(shí)行三檢制；(3)根據(jù)自檢記錄和工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量等級(jí)和《黃河工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》（試行）的要求，認(rèn)真填寫檢測(cè)記錄和維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定表。

其次，按照要求填寫維修養(yǎng)護(hù)工程報(bào)驗(yàn)單，及時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理單位要嚴(yán)格審查維修養(yǎng)護(hù)單位的自檢資料，嚴(yán)格把關(guān)是自檢資料的分析與整理的重要步驟和手段。

3.5 影像資料。維修養(yǎng)護(hù)完成前后，工程狀況、面貌和維修養(yǎng)護(hù)過程均存在較大差別，若維修過程中留下影像資料則能較好說明問題。因此影像資料在反映維修養(yǎng)護(hù)單位實(shí)施工程維修養(yǎng)護(hù)全過程中占有十分重要的地位，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，一定要配好配齊影像器材，根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)的進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行影像資料的拍攝、分析和整理，分類歸納成集或錄入光盤進(jìn)行儲(chǔ)存，影像資料一定要有養(yǎng)護(hù)前、養(yǎng)護(hù)中、養(yǎng)護(hù)后的可對(duì)比參照物，并配有日期和文字說明，為工程維修養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收提供依據(jù)。

3.6 驗(yàn)收資料。包括月度和年度驗(yàn)收資料。前者是維修養(yǎng)護(hù)單位在完成月度維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的基礎(chǔ)上，向水管單位以書面形式提出月度驗(yàn)收申請(qǐng)，并在月度維修養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收申請(qǐng)書中附上月度維修養(yǎng)護(hù)完成工程量清單一并報(bào)水管單位，月度驗(yàn)收申請(qǐng)要按《黃河工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)》（試行）要求的格式進(jìn)行填寫，工程量清單要據(jù)實(shí)填寫，項(xiàng)目要與度維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)書項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。水管單位接到驗(yàn)收申請(qǐng)書后及時(shí)組織有關(guān)工程技術(shù)人員、監(jiān)理和養(yǎng)護(hù)單位有關(guān)人員進(jìn)行閱讀驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽發(fā)月度驗(yàn)收簽證，并附月度維修養(yǎng)護(hù)工程量驗(yàn)收表。維修養(yǎng)護(hù)單位根據(jù)水管單位簽發(fā)的月度驗(yàn)收簽證和月度維修養(yǎng)護(hù)工程量驗(yàn)收表，向監(jiān)理單位報(bào)送工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書，并附工程價(jià)款月支付表。監(jiān)理單位接到維修養(yǎng)護(hù)單位工程價(jià)款月度支付申請(qǐng)書和工程價(jià)款月度支付表后，及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，檢查無誤后，簽發(fā)工程價(jià)款月付款證書，并和維修養(yǎng)護(hù)單位的工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書一同報(bào)送到水管單位，水管單位審查簽字進(jìn)行結(jié)算。

年度驗(yàn)收資料主要是維修養(yǎng)護(hù)單位在履行維修養(yǎng)護(hù)合同，完成全年維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的基礎(chǔ)上寫出工程維修養(yǎng)護(hù)年度工作報(bào)告和工程維修養(yǎng)護(hù)年度驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。前者包括工程概況、維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容和項(xiàng)目、維修養(yǎng)護(hù)過程和管理、完成的工程量和質(zhì)量等，重點(diǎn)報(bào)告維修養(yǎng)護(hù)過程、完成的工程量和質(zhì)量。后者主要包括工程維修養(yǎng)護(hù)完成的情況，具備驗(yàn)收條件和驗(yàn)收準(zhǔn)備情況。兩報(bào)告一并上報(bào)水管單位和監(jiān)理單位，水管單位在組織有關(guān)人員對(duì)工程維修養(yǎng)護(hù)外業(yè)和內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查的基礎(chǔ)上，認(rèn)為維修養(yǎng)護(hù)單位完成了全年維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)，滿足了全年各項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的要求，即可向市河務(wù)局提出年度工程維修養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收申請(qǐng)，市河務(wù)局接到年度工程維修養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收申請(qǐng)后，及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

4. 結(jié)語

隨著黃河工程管理的快速發(fā)展，要求維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、系統(tǒng)化、制度化，打牢“數(shù)字工程”基礎(chǔ)，全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

［文章編號(hào)］1006-7619（2008）09-23-552

［作者簡介］郭秀華（1962-），山東東阿人，工程師，主要從事黃河工程管理工作。