財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建思考分析

王萍 江蘇悅達(dá)紡織集團(tuán)有限公司 鹽城國(guó)際婦女時(shí)裝有限公司

引言

為了使財(cái)務(wù)管理的效益可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的目標(biāo)稱(chēng)之為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化可以確保企業(yè)在管理、運(yùn)行、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)當(dāng)中能夠維持最佳的秩序，并且是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)當(dāng)中，工作的人員可以反復(fù)的去使用的同時(shí)也必須要去遵守的一套規(guī)定。因此，在企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，可以有效地改善以及約束財(cái)務(wù)管理人員的行為以及財(cái)務(wù)工作效果，進(jìn)而可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。

一、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要性

（一）提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，規(guī)范財(cái)務(wù)流程

在對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，這樣就可以將財(cái)務(wù)的流程以及財(cái)務(wù)規(guī)范的手續(xù)理順，這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平來(lái)說(shuō)有著重要的作用[1]。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，既是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及準(zhǔn)則的補(bǔ)充和延伸，也是將財(cái)務(wù)人員具體的行為細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建還可以對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化和內(nèi)控進(jìn)行加強(qiáng)，并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低。進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的可靠性以及準(zhǔn)確性得到保證，并監(jiān)督和管控財(cái)務(wù)人員的行為，對(duì)于財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提高，促進(jìn)企業(yè)更高效的發(fā)展。

（二）避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，完善內(nèi)控建設(shè)

一個(gè)企業(yè)要想健康可持續(xù)地發(fā)展下去，就必須要構(gòu)建一個(gè)完善有效的內(nèi)控管理制度。而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建就是在單位自身的制度許可以及國(guó)家的法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，并且對(duì)于內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建下的財(cái)務(wù)監(jiān)督是通過(guò)加強(qiáng)審批以及業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，這樣就可以將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)在萌芽的階段就被控制住，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是處于合規(guī)性的增長(zhǎng)，進(jìn)而形成一條完整的監(jiān)督體系。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作

在我國(guó)現(xiàn)階段和宏觀調(diào)控政策的指導(dǎo)之下，我國(guó)的企業(yè)一直持續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新以及改革的熱潮，并且更多的單位都在自身的財(cái)務(wù)管理中融入了先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念以及方法。進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的工作更具有系統(tǒng)性以及科學(xué)性[2]。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)人員崗位之間的銜接流程理順了，進(jìn)而使得業(yè)務(wù)崗位可以和財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，將單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息的高效性以及流動(dòng)性有效的提升，管理者可以對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，進(jìn)而對(duì)于單位的經(jīng)營(yíng)情況可以進(jìn)行全面的了解。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建將財(cái)務(wù)管理的職能限制打破，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)可以與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行無(wú)縫的對(duì)接，將自身的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步的提升，有助于財(cái)業(yè)融合。

（四）加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高信息管理效率

在網(wǎng)絡(luò)信息化以及智能化的背景之下，監(jiān)管部門(mén)與數(shù)據(jù)的使用部門(mén)之間的信息共享以及互通互聯(lián)越來(lái)越重要。而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，將數(shù)據(jù)的“口徑不一，數(shù)出多門(mén)”的現(xiàn)象避免了。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)化共享來(lái)說(shuō)，與會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是分不開(kāi)的，所以財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)施還有制定對(duì)于在社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息資源的共享與交流是有利的，可以讓財(cái)務(wù)信息的使用者在最短的時(shí)間內(nèi)得到更多的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息資源的使用效率有效的提升。同時(shí)，對(duì)于一些需要進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送的政府部門(mén)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一可以使得企業(yè)的負(fù)擔(dān)以及工作量有效地減輕，有助于公共部門(mén)對(duì)于不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量和比較，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的工作可以更加的有效和科學(xué)[3]。

二、目前財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀

（一）缺少全員參與的氛圍以及其他部門(mén)的配合

財(cái)務(wù)管理的工作需要具體的人員來(lái)進(jìn)行最終的落實(shí)，并且各種的財(cái)務(wù)制度也需要有人員來(lái)進(jìn)行遵守以及完成[4]。對(duì)于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)說(shuō)需要遵循“誰(shuí)來(lái)做具體工作，誰(shuí)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)”的原則來(lái)建立，對(duì)于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定以及規(guī)劃，應(yīng)該要從基層工作人員對(duì)于經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、主觀能動(dòng)性以及對(duì)自身優(yōu)秀工作進(jìn)行總結(jié)進(jìn)行發(fā)揮的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并且還要經(jīng)過(guò)修改、討論以及完善以后再形成與崗位實(shí)際要求符合并經(jīng)得起考驗(yàn)的切實(shí)可行的具體行為準(zhǔn)則。并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建還需要其他部門(mén)的配合，而并不是財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容，然而在實(shí)際的工作中，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建缺少全員參與的氛圍以及其他部門(mén)的配合。

（二）沒(méi)有建立動(dòng)態(tài)長(zhǎng)期有效的機(jī)制

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建需要與單位的實(shí)際情況以及創(chuàng)建的覆蓋面進(jìn)行結(jié)合，并且要建立科學(xué)、長(zhǎng)期以及有效的工作機(jī)制，這樣才能夠避免出現(xiàn)照搬照抄，與實(shí)踐脫節(jié)的文件。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建立的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程，里面包含了很多的環(huán)節(jié)，因此每經(jīng)歷一次標(biāo)準(zhǔn)循環(huán)，就會(huì)提高一個(gè)新的高度。另外，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建也需要隨著信息環(huán)境、會(huì)計(jì)理念以及法律法規(guī)等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，否則就無(wú)法跟上業(yè)務(wù)工作發(fā)展的需要，進(jìn)而成為企業(yè)發(fā)展的阻礙[5]。

三、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的策略

（一）明確標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)、要求及原則

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建首先應(yīng)該要對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容以及理念進(jìn)行充分的掌握和了解，對(duì)于企業(yè)單位所在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀進(jìn)行充分的總結(jié)和分析，要注意和避免在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建當(dāng)中存在的問(wèn)題。并且還要學(xué)習(xí)和查閱行業(yè)、國(guó)家以及地方的財(cái)務(wù)相關(guān)的標(biāo)注和制度，對(duì)于關(guān)鍵的信息要進(jìn)行匯總和整合，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建打下良好的理論基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)、構(gòu)建原則以及基本的要求要進(jìn)行明確和分析。

（二）收集和整理有關(guān)的規(guī)定制度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的時(shí)候，要對(duì)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的單位進(jìn)行調(diào)研和考察，對(duì)于其實(shí)際的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)的情況以及制度的建設(shè)要進(jìn)行深入的了解[6]。同時(shí)要依據(jù)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理和制度進(jìn)行梳理和收集，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作崗位的職責(zé)權(quán)限、崗位設(shè)置以及基本的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確。并對(duì)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)于其中存在的問(wèn)題和不足要進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，最后形成一套規(guī)范的財(cái)務(wù)信息的資料。

（三）建立財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系

在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該對(duì)前期的制度進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)之上來(lái)進(jìn)行內(nèi)容的組成，進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)制度，構(gòu)建一個(gè)完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中除了闡述基本的技術(shù)方法和業(yè)務(wù)流程以外，還應(yīng)該對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)、重點(diǎn)以及難點(diǎn)等相關(guān)的設(shè)計(jì)流程進(jìn)行重點(diǎn)的針對(duì)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系中可以采用先進(jìn)的信息化手段以及互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行輔助，并利用系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化再造，這樣就可以使標(biāo)準(zhǔn)化真正的落到實(shí)處，對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)的主觀判斷減少，將因此造成的失誤避免，進(jìn)而使得工作的效率提升，財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)有效地降低[7]。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建可以使財(cái)務(wù)流程更加的規(guī)范，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的內(nèi)部控制得到加強(qiáng)，進(jìn)而改善財(cái)務(wù)管理工作的成效。并且將其在實(shí)際中進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，可操作性、規(guī)范性以及科學(xué)性的進(jìn)行效果的評(píng)價(jià)以及實(shí)踐的檢驗(yàn)，并可以根據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步的進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系可以真正有效的落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。