摘"要:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義在于提升學(xué)校全部資產(chǎn)的管理效果。根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度,學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)交給資產(chǎn)管理部門,在實踐過程中,資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)履行職責(zé),劃分類別,設(shè)置固定資產(chǎn)登記制度,在資產(chǎn)清查及報廢清查期間,資產(chǎn)管理部門是其中的主體,應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的資產(chǎn)核查等工作。但學(xué)校固定資產(chǎn)實際管理過程中,依舊面臨較多問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流于表面,存在有賬無實等情況。學(xué)校管理人員對固定資產(chǎn)的重視程度不夠,管理機(jī)制無法在實踐中有效落實。針對固定資產(chǎn)管理存在的問題,文章提出了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理措施。
關(guān)鍵詞:學(xué)校資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)核算;信息化管理
中圖分類號:G647.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2025)03-0163-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.039
1""引言
學(xué)校固定資產(chǎn)是教育教學(xué)及開展科學(xué)工作的基礎(chǔ),隨著教育規(guī)模的不斷拓展,學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多。學(xué)校固定資產(chǎn)管理上依舊存在較多問題,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革,學(xué)校新型財務(wù)管理機(jī)制得到貫徹落實,如何提升固定資產(chǎn)管理效果,確保資產(chǎn)完整性是為資產(chǎn)賦值的關(guān)鍵問題。在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛能,從而完成學(xué)校各項教育工作,提升固定資產(chǎn)利用率,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,遵循因地制宜原則,根據(jù)實際情況遵循用好、用活等理念,著手基礎(chǔ)工作,從而提升固定資產(chǎn)管理效果。文章對固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題進(jìn)行分析,并提出相關(guān)的改進(jìn)措施。
2"學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義
在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)包括教學(xué)樓及教學(xué)設(shè)備等,學(xué)校配置充足的固定資產(chǎn)后,可開始計算固定資產(chǎn),并對每個資產(chǎn)作出標(biāo)識。我國對教育的投入力度大,關(guān)注教育資產(chǎn)完善,各個地區(qū)均有較好的教育條件。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展后,信息技術(shù)設(shè)備不斷投入使用,新進(jìn)的設(shè)備金額高、使用后的損耗大,雖然促進(jìn)了教育改革的進(jìn)展,但資產(chǎn)管理的難度也越來越大。我國多數(shù)學(xué)校已經(jīng)完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,固定資產(chǎn)管理的弱點也持續(xù)性放大,學(xué)校在更迭設(shè)備期間,需要對資產(chǎn)進(jìn)行核算,報廢的資產(chǎn)能售賣盡量售賣,以免資金浪費(fèi),提升資源的總體利用率,這也是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點。此外,提高固定資產(chǎn)利用率,學(xué)校在實踐過程中,高度重視固定資產(chǎn),按照各部門實踐需求,科學(xué)配置固定資產(chǎn),真正提高固定資產(chǎn)利用率,從而減少資源浪費(fèi),助力學(xué)校穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
3"學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題
學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在比較明顯的問題,包括不重視固定資產(chǎn)管理及管理制度缺失、管理人員能力不強(qiáng)等,此類問題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙學(xué)校固定資產(chǎn)管理的進(jìn)展,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位,學(xué)校無法合理應(yīng)用資源,對此,學(xué)校還需認(rèn)清問題所在,對于實際問題展開精細(xì)化分析,為后續(xù)策略制定夯實基礎(chǔ)。
3.1"固定資產(chǎn)重視程度不夠,管理意識不強(qiáng)
學(xué)校對固定資產(chǎn)的關(guān)注度不高,校領(lǐng)導(dǎo)將教學(xué)管理工作放在重點,希望學(xué)校的成績越發(fā)突出,資產(chǎn)管理作為后勤工作而不被重視。對資產(chǎn)進(jìn)行管理時,注重強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的保護(hù),忽視校內(nèi)資產(chǎn)的科學(xué)利用。固定資產(chǎn)管理在保證安全的情況下,應(yīng)積極使用,若不使用,則視為無效資產(chǎn),學(xué)校的每份資產(chǎn)都能為教學(xué)提供幫助,因此,不能忽視。學(xué)校中的師生在教學(xué)管理中面對的升學(xué)壓力較大,教師對資產(chǎn)管理也并未重視,導(dǎo)致書桌、墻壁、電子設(shè)備等可能會損壞,損壞后教師往往直接報修,并未做好保護(hù)性管理,導(dǎo)致資產(chǎn)二次損害率較高。多數(shù)學(xué)校未配置資產(chǎn)管理人員,我國的中小學(xué)在資產(chǎn)投入上增加力度,但學(xué)校的資產(chǎn)管理人員并未與資產(chǎn)按比例搭配,無法滿足資產(chǎn)的管理要求。從現(xiàn)階段的需求看,學(xué)校所實施的資產(chǎn)管理模式依舊滯后,采取常規(guī)化、單一的管理模式,無法將學(xué)校資產(chǎn)順利利用。資產(chǎn)管理人員多為教師,教學(xué)的同時也要管理資產(chǎn),或者年齡較大的教職工,此類教職工的思維滯后,資產(chǎn)管理難度較大,導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平一般。管理人員多對實物進(jìn)行管理,對賬目無法有效管理,代表資產(chǎn)的價值無法出具,學(xué)校也無法準(zhǔn)確評估固定資產(chǎn)。
3.2"管理制度不完善,監(jiān)管缺失
學(xué)校與事業(yè)單位不同,兩者的差異較為明顯,學(xué)校作為教育部門,存在的周期比較長。固定資產(chǎn)處于不斷累積的狀態(tài),迭代速度相對較慢,也存在一些歷史遺留的問題,并且沒有關(guān)注資產(chǎn)管理過往。學(xué)校固定資產(chǎn)有特殊類型,需做好配套,比如,學(xué)校書桌要配置板凳,學(xué)校的黑板要配置粉筆、板擦等,在資產(chǎn)計算期間,往往會忽視板擦及粉筆,甚至連黑板也會忽視。資產(chǎn)折舊計算中,多數(shù)學(xué)校采取的計算方法陳舊,資產(chǎn)核算結(jié)果不精準(zhǔn)。針對新增的固定資產(chǎn),在配置上比較隨意,使用功能與需求不符合,學(xué)校一般通過購買及分配、捐贈方式獲得資產(chǎn),每年的大預(yù)算項目有固定資產(chǎn)一份。在實際經(jīng)營中,部分學(xué)校為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的檢驗,在檢驗、科研等活動中購置資產(chǎn),但并未將此類資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)計算。購買資產(chǎn)前,沒有對資產(chǎn)的功能性進(jìn)行分析,比如,部分資產(chǎn)只會使用一次,使用后放置在一旁,無法再次利用。固定資產(chǎn)與教學(xué)需求匹配一般,發(fā)生資產(chǎn)浪費(fèi)問題。固定資產(chǎn)日常管理期間,管理方法粗放,管理人員比較隨意,管理水平低,導(dǎo)致了學(xué)校很容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)及棄用的情況。資產(chǎn)使用時也面對一些問題,例如,固定資產(chǎn)購置計劃不完善,學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識相對落后。學(xué)校接收捐贈的資產(chǎn)后,不符合其教學(xué)需求,會被閑置。固定資產(chǎn)的利用時間長,定期要維護(hù)管理,費(fèi)用比較高,導(dǎo)致學(xué)校反復(fù)更換資產(chǎn),財務(wù)面臨較大壓力。在科技發(fā)展后,部分固定資產(chǎn)便于攜帶,主要是電子產(chǎn)品,導(dǎo)致固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化大,資產(chǎn)管理部門無法全面對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤,資產(chǎn)會面對丟失風(fēng)險。獲取規(guī)定資產(chǎn)后,按需求進(jìn)行折舊計算,資產(chǎn)管理人員的水平低,無法分類計算,最終核算結(jié)果偏差大。
3.3"管理人員能力不強(qiáng),工作主動性不足
在資產(chǎn)管理上,人員比較固定,無法全面對資產(chǎn)進(jìn)行管理,主要是人員能力不足,無法準(zhǔn)確對不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,比如,大宗固定資產(chǎn)或者小型資產(chǎn),一般比較小的資產(chǎn)不納入計算。固定資產(chǎn)維護(hù)會耗費(fèi)大量的資金,在維護(hù)后的使用期間也會出現(xiàn)支出,其中符合固定資產(chǎn)條件的進(jìn)行計算,部分疑似不符合的直接排除。資產(chǎn)管理期間,也要做好費(fèi)用管理,其中,軟件設(shè)備及硬件設(shè)備均是比較常見的資產(chǎn),學(xué)校對固定資產(chǎn)進(jìn)行計算,軟件往往被排除。捐款資產(chǎn)雖然記錄,但可能不計入固定資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理期間也存在輕視接收核算的情況,固定資產(chǎn)報廢后,未按標(biāo)準(zhǔn)流程處理,直接寫成報廢,也沒有進(jìn)行售賣,導(dǎo)致資產(chǎn)使用后,報廢期無收益。固定資產(chǎn)管理中已經(jīng)實施了管理系統(tǒng),但人員素質(zhì)一般,無法熟練使用,資產(chǎn)管理模式滯后,無法對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校建設(shè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,其關(guān)鍵功能是固定資產(chǎn)評估、記錄、管理,與其他單位協(xié)調(diào)。但學(xué)校固定資產(chǎn)種類繁多,經(jīng)常投入使用,資產(chǎn)管理的難度較大,資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確度一般,無法達(dá)到精準(zhǔn)管理的目的。
3.4"固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后
隨著科技水平的提高,校園管理逐步向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以幫助學(xué)校全方位了解和掌握固定資產(chǎn)基本信息,包含資產(chǎn)類別、數(shù)量、位置等;并且有利于提升固定資產(chǎn)利用率和節(jié)約成本,快速發(fā)現(xiàn)閑置或過期的固定資產(chǎn),對其進(jìn)行合理調(diào)配和利用。但事實上,部分學(xué)校在實踐過程中,固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)較為滯后,具體表現(xiàn)在:一是沒有應(yīng)用最新的信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不能真正突破部門間信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,也不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程控制,無法快速掌握固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、價值等,不能及時明確固定資產(chǎn)使用狀況,不能快速做好資產(chǎn)評估和決策。二是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺位,無法做好全過程監(jiān)督和控制,難以快速、及時發(fā)現(xiàn)閑置或過期固定資產(chǎn),無法及時預(yù)警和管理,由于疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和浪費(fèi)。三是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不能聯(lián)動,無法實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,也不能加深業(yè)財融合,難以將相關(guān)信息傳輸?shù)礁鞑块T,科學(xué)配置和使用各類固定資產(chǎn),無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化、集約化,導(dǎo)致每項活動開展效果不理想。
4"學(xué)校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)策略
學(xué)校資產(chǎn)管理是一項比較復(fù)雜的工程,在管理過程中,學(xué)校管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義,尤其是我國提倡反腐倡廉,若學(xué)校的固定資產(chǎn)不仔細(xì)進(jìn)行核算,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)漏算,一旦審計部門對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行核查,漏項可能被界定為故意隱藏資產(chǎn),導(dǎo)致學(xué)校受到處罰。對此,學(xué)校管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義,掌握其中的問題,提出相關(guān)的管理措施。
4.1"提升思想認(rèn)知,關(guān)注固定資產(chǎn)管理
為保證學(xué)校固定資產(chǎn)安全,避免固定資產(chǎn)流失,學(xué)校應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)導(dǎo)層到職工層引起足夠的重視,明確固定資產(chǎn)不僅為學(xué)校的各項工作開展提供支持,也是學(xué)校資金的一部分。固定資產(chǎn)的內(nèi)容較多,統(tǒng)計難度較大,教師及學(xué)生每天都會使用學(xué)校的固定資產(chǎn)。學(xué)校需強(qiáng)化宣傳教育,讓師生均樹立愛護(hù)固定資產(chǎn)的意識,以免資產(chǎn)發(fā)生損失。學(xué)校也要設(shè)置資產(chǎn)管理部門,改變過往年齡大人員管理或者身兼多職管理的行為。在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置不同的管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)卡片,輔助賬登記及實物管理等,協(xié)助資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)核算工作。通過層層控制,保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性及有效性。學(xué)校需不斷提升資產(chǎn)管控能力,這也是優(yōu)化資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)形成健康的效益理念,提升資產(chǎn)的管控能力,認(rèn)識到固定資產(chǎn)對教育教學(xué)及科研工作的影響,體現(xiàn)固定資產(chǎn)在學(xué)校管理的實際效益,包括經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。強(qiáng)化非經(jīng)營性資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)管理工作順利開展,達(dá)到物盡其用的目的,提升整體經(jīng)濟(jì)效益。并遵循統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo),完善更好的分工,實現(xiàn)資產(chǎn)分級管理,閑置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性資產(chǎn),合理對資產(chǎn)進(jìn)行利用,發(fā)揮資源合理配置的目的,促進(jìn)學(xué)校健康穩(wěn)定的發(fā)展。
4.2"更新管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理
針對固定資產(chǎn)管理,不僅學(xué)校的財務(wù)部門要負(fù)責(zé),其他部門均要肩負(fù)起資產(chǎn)管理的重要任務(wù),按學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)制及學(xué)校實際情況,健全資產(chǎn)管理機(jī)制,在內(nèi)部建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并制定相關(guān)的管控模式。在學(xué)校內(nèi)部可構(gòu)建資產(chǎn)管理單位,該單位與其他教研部門、財務(wù)部門等協(xié)調(diào)合作,有具體的崗位責(zé)任。對學(xué)校的資產(chǎn)合理分配,評估資產(chǎn)的應(yīng)用狀態(tài),并對應(yīng)直接責(zé)任部門,各部門則有對應(yīng)的使用權(quán)利及維護(hù)義務(wù)。圖書館內(nèi)有大量的固定資產(chǎn),圖書及書架等均為固定資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進(jìn)行評估,是管理固定資產(chǎn)的一項措施。學(xué)校資產(chǎn)管理部門的人員應(yīng)定期進(jìn)入圖書館評估,一旦發(fā)現(xiàn)書架損壞,及時向校園管理人員通報,讓其進(jìn)行維護(hù)。針對報廢資產(chǎn)管理,也要報告給資產(chǎn)管理部門,做好記錄工作,該部門成員會查看報廢資產(chǎn),評估是否滿足報廢標(biāo)準(zhǔn),以免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。資產(chǎn)管理部門與上級部門協(xié)調(diào),強(qiáng)化內(nèi)部聯(lián)動,科學(xué)增加、減少固定資產(chǎn)的量。資產(chǎn)管理部門要做好維護(hù)管理及反饋工作,針對折舊的資產(chǎn)進(jìn)行分析,并核對賬目是否正確。學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)合,精準(zhǔn)計算學(xué)校的固定資產(chǎn),確保預(yù)算制定的合理性。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,5G網(wǎng)絡(luò)不斷建立,需引入信息化管理模式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理系統(tǒng),讓資產(chǎn)管理保管地點、使用狀態(tài)等均能直觀呈現(xiàn),避免資產(chǎn)閑置及流失,提升資產(chǎn)的整體管理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動態(tài)管理。
4.3"制定管理機(jī)制,提升資源利用率
學(xué)校支出占比較大的便是固定資產(chǎn)投資,學(xué)校應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)投入成本及效益成本。合理對成本進(jìn)行計算,可滿足教育事業(yè)發(fā)展要求,也能讓各個部門合理配置固定資金投入及關(guān)注固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),提升資產(chǎn)管理者的意識。在學(xué)校會計機(jī)制下,固定資產(chǎn)往往是對賬面值進(jìn)行計算,無須對折舊費(fèi)用進(jìn)行計算。設(shè)置固定資產(chǎn)計價及增加、轉(zhuǎn)讓等核算模式,從而對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。此情況下,也要將收付實現(xiàn)制改變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,增加折舊科目,將計提折舊及分?jǐn)備N售均納入固定資產(chǎn)核算管理,提升固定資產(chǎn)的整體核算效果。學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的固定資產(chǎn)報廢機(jī)制,對破損及報廢制度進(jìn)行更新,明確固定資產(chǎn)處置及相關(guān)的權(quán)限。針對需要調(diào)撥及變賣的資產(chǎn),學(xué)校在對固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估后,結(jié)合評估結(jié)果作出處理決斷,以免呈現(xiàn)低價調(diào)出及售賣的情況。變價收入也要歸入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng),從而完成固定資產(chǎn)重置等功能。針對學(xué)校的相關(guān)經(jīng)營資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)盡可能分析產(chǎn)權(quán)相關(guān)關(guān)系,并通過資產(chǎn)占用方法,將實際被占用的資產(chǎn)作為基礎(chǔ)金額,合理征收固定資產(chǎn)的占用費(fèi)用。占用費(fèi)用歸入學(xué)校管理系統(tǒng),根據(jù)用途對管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,占用費(fèi)一般是用在固定資產(chǎn)購置上,不能私自設(shè)置金庫,避免發(fā)生固定資產(chǎn)大量流失。在資產(chǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)提升資產(chǎn)管理效率,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理人員的組織能力及協(xié)調(diào)能力、分析能力、邏輯思維能力,才能讓學(xué)校固定資產(chǎn)有效管理,向管理者提出相關(guān)的應(yīng)對策略,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)利用率,避免固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失,使有限的資源獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。
4.4"建立管理系統(tǒng),提升管理質(zhì)量
學(xué)校需積極使用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理信息化水平提升。以適合適宜學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)對內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理體系,為學(xué)校資產(chǎn)健康管理奠定基礎(chǔ)。若想提升資產(chǎn)管理效率,學(xué)校構(gòu)建固定資產(chǎn)系統(tǒng)具有必要性,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為資產(chǎn)管理的有效手段。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成信息登記。比如,在系統(tǒng)中設(shè)置固定資產(chǎn)添加功能,在系統(tǒng)中增加與資產(chǎn)相關(guān)的信息,包括資產(chǎn)數(shù)量及信息等,支持部門可實時查找,輸入相關(guān)部門可查詢相關(guān)的信息。也要設(shè)置固定資產(chǎn)查找功能,通過窗口進(jìn)行查詢,支持大范圍資產(chǎn)查詢,比如,查詢資產(chǎn)的使用情況及是否借出與歸還,支持大范圍內(nèi)查詢,包括部分查詢及責(zé)任人查詢,以此查找固定資產(chǎn),該模式也是固定資產(chǎn)的三級管理模式。針對固定資產(chǎn)的修改功能,修改相關(guān)的信息,包括相關(guān)的金額及數(shù)量。固定資產(chǎn)借還顯示過程中,應(yīng)當(dāng)顯示固定資產(chǎn)的狀態(tài),包括租借時間及歸還時間、租借量等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能中,應(yīng)重新設(shè)置資產(chǎn)部門名稱及倉庫名稱、資產(chǎn)系統(tǒng)密碼等。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計要求,為系統(tǒng)提供相關(guān)的改進(jìn)意見。系統(tǒng)具有退出功能或者用戶退出系統(tǒng),通過該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,配置專門的系統(tǒng)管理人員,監(jiān)督資源調(diào)配情況,解決資產(chǎn)管理相互分割問題,為學(xué)校資源順利配置提供便利。
例如,某學(xué)校在實踐過程中,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理存在多個問題,如固定資產(chǎn)核算不規(guī)范、不細(xì)致、固定資產(chǎn)清查流于形式等,難以提升固定資產(chǎn)管理水平,制約了學(xué)校良性發(fā)展。為了打破這一困境,需要借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),真正突破各部門間信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,并且在實踐中設(shè)置多個功能模塊,高效開展每項活動:①固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)。RFID電子標(biāo)簽技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合,使得學(xué)校更快速、精準(zhǔn)完成資產(chǎn)盤點,能夠節(jié)省大量的人力,降低人工成本,且盤點精準(zhǔn)高效。②使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以確保固定資產(chǎn)管理透明化、公開化,有利于學(xué)校管理層動態(tài)、實時掌握資產(chǎn)配置和變動情況,科學(xué)、合理配置資產(chǎn)。③數(shù)字智能倉庫管理系統(tǒng)?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)對學(xué)校資產(chǎn)做好物聯(lián)網(wǎng)升級,幫助學(xué)校構(gòu)建自身大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,實現(xiàn)倉儲差異化、降低運(yùn)營成本、增強(qiáng)核心競爭力,促使學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。④固定資產(chǎn)安全管理系統(tǒng)。通過物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)流通全過程跟蹤管理,簡化固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程,降低固定資產(chǎn)查找勞動強(qiáng)度、節(jié)省人力物力,促進(jìn)高職院??沙掷m(xù)發(fā)展。
5"結(jié)語
總而言之,為提升學(xué)校固定資產(chǎn)管理能力,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相關(guān)的管理系統(tǒng),提升資產(chǎn)保護(hù)效果,促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時代發(fā)展情況,認(rèn)識到資產(chǎn)管理的意義,合理使用先進(jìn)的管理制度及技術(shù)手段,對管理理念進(jìn)行更新,達(dá)到節(jié)約及保護(hù)人力資源的目的,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理及服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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[作者簡介]謝韋林(1989—),女,漢族,四川營山人,本科,中級會計師,研究方向:資產(chǎn)管理。