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    以專業(yè)糾察為主導(dǎo)的大監(jiān)督格局在油田物資采購中的應(yīng)用

    2024-12-31 00:00:00賈海川張勇白濤呂建軍陸韜陳志博
    國企管理 2024年8期
    關(guān)鍵詞:物資采購

    [摘 要]有效的內(nèi)部監(jiān)督,是企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營的重要保障。中國石油西南油氣田物資分公司針對物資采購內(nèi)部監(jiān)督工作存在的短板和問題,明確“歸位、夯基、提質(zhì)、增效”主基調(diào),以打造“安全、效率、效益”供應(yīng)鏈為目標(biāo),圍繞質(zhì)量、效率、合規(guī)、成本四大要素,運用“全生命周期管理”理念,重塑內(nèi)部監(jiān)督組織架構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督模式及機(jī)制,構(gòu)建起以專業(yè)糾察為主導(dǎo)的大監(jiān)督格局,推動了公司依法合規(guī)治企能力的大幅提升。

    [關(guān)鍵詞]物資采購;依法合規(guī);專業(yè)糾察;大監(jiān)督格局

    一、前言

    中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田物資分公司(簡稱“物資分公司”)前身是1958年四川石油管理局設(shè)立的物資供銷處。

    歷經(jīng)六十余年改革發(fā)展,物資分公司現(xiàn)已建成采購、倉儲、配送、質(zhì)控、結(jié)算一體化物資供應(yīng)鏈管理體系,是一家服務(wù)油氣和新能源生產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈的專業(yè)化物資供應(yīng)公司。

    近年來,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,物資分公司在接受各類檢查中暴露經(jīng)營管理存在部分違規(guī)頻率較多、風(fēng)險程度較高、造成不良影響的違規(guī)事項,亟須扭轉(zhuǎn)依賴外部監(jiān)督推進(jìn)依法合規(guī)管理的被動局面。

    鑒于此,物資分公司通過增強(qiáng)自主管理能力,運用“全生命周期管理”方式,創(chuàng)新構(gòu)建以專業(yè)為主導(dǎo)的大監(jiān)督格局,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督模式及機(jī)制,持續(xù)推動公司內(nèi)部各類資源整合和協(xié)同聯(lián)動,全面提高治理效能。

    二、實施背景

    (一)全面落實從嚴(yán)治黨的需要

    堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)黨的建設(shè),是國有企業(yè)的“根”和“魂”,也是國有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大的根本政治保證。貫徹落實全國國有企業(yè)黨建工作會議精神,把黨的領(lǐng)導(dǎo)落實到經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),優(yōu)化“一個都不能少”的監(jiān)督模式,改變監(jiān)督壓力傳導(dǎo)“不力”的現(xiàn)狀,解決管黨治黨、管企治企“上熱中溫下冷”的問題,聚焦關(guān)鍵少數(shù)、緊盯重點領(lǐng)域、融合監(jiān)督資源、凝聚監(jiān)督合力,推動全面從嚴(yán)治黨在國有企業(yè)落實落地。通過實施糾察,發(fā)揮好統(tǒng)籌、協(xié)同、集成、共享作用,從體制機(jī)制上創(chuàng)新、從構(gòu)建體系上入手、從增強(qiáng)合力上發(fā)力、從監(jiān)督執(zhí)行上落細(xì),不斷開創(chuàng)全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治企的新局面。

    (二)依法合規(guī)治企的需要

    十八大以來,黨中央提出一系列依法治國新理念、新思想、新戰(zhàn)略。國務(wù)院國資委先后出臺了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等相關(guān)要求。國有企業(yè)作為黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,需要全面貫徹落實推進(jìn)依法治企、合規(guī)發(fā)展。通過構(gòu)建大監(jiān)督格局,將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子,突出制度的權(quán)威性,強(qiáng)化制度的威懾力,同時集中力量和優(yōu)勢,更加精準(zhǔn)地檢視企業(yè)自身的問題與短板,有效規(guī)避和化解面臨的各類風(fēng)險矛盾,全方位提升企業(yè)的治理能力,不斷增強(qiáng)依法合規(guī)治企水平。

    (三)經(jīng)營管理提質(zhì)增效的需要

    以往的監(jiān)督力量和監(jiān)督職能分散,業(yè)務(wù)、管理、紀(jì)檢等監(jiān)督部門各自為政,監(jiān)督的形式和內(nèi)容各不相同,容易出現(xiàn)橫向監(jiān)督松散、縱向監(jiān)督不力的局面,導(dǎo)致“蜻蜓點水”或“重復(fù)監(jiān)督”,基層單位疲于應(yīng)付,占用了大量資源,效率低下,成效不佳。通過糾察構(gòu)建大監(jiān)督格局,切實轉(zhuǎn)變作風(fēng),打破部門壁壘形成監(jiān)督合力,讓管理部門信息共享、共同參與齊抓共管,實現(xiàn)監(jiān)督全方位、全過程和全覆蓋,既可達(dá)到提質(zhì)增效的目的,減少時間和經(jīng)濟(jì)成本,又可將監(jiān)督執(zhí)行融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程,及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險苗頭性問題,提前采取措施糾偏整改,防止風(fēng)險傳導(dǎo)、疊加、演變、升級,從而推動公司治理結(jié)構(gòu)不斷完善。

    (四)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要

    隨著國有企業(yè)深化改革的不斷推進(jìn),企業(yè)市場活力不斷增強(qiáng),經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險、決策風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和廉潔風(fēng)險等也不斷加大。企業(yè)需要以營造健康穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境為目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督,確保及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,全面防范風(fēng)險隱患。

    因此,圍繞企業(yè)發(fā)展方向,建立以糾察為載體的大監(jiān)督格局就顯得非常必要。其有助于企業(yè)內(nèi)部形成“不愿”的思想自覺,有助于完善機(jī)制約束權(quán)力上緊“不能”的發(fā)條,有助于明晰獎懲落實責(zé)任強(qiáng)化“不敢”的氛圍,確?!昂弦?guī)、質(zhì)量、效率、效益”四要素貫穿工作始終,以高質(zhì)量監(jiān)督促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

    三、主要措施及做法

    (一)圍繞“四個一”建設(shè),打造以專業(yè)為主導(dǎo)的大監(jiān)督格局

    1.搭建一個糾察組織架構(gòu)

    構(gòu)建大監(jiān)督格局是一項系統(tǒng)工程。物資分公司從全局的高度謀劃,明確監(jiān)督“一盤棋”思路,把糾察確定為監(jiān)督的“一把手工程”。創(chuàng)新建立“1+1+3+N”的組織架構(gòu)。

    “1”即1個糾察監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組成,主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),樹立糾察工作的權(quán)威。

    “1”即1個專業(yè)糾察隊,由公司紀(jì)委書記擔(dān)任隊長,負(fù)責(zé)牽頭實施推動糾察監(jiān)督行動。

    “3”即設(shè)立專業(yè)監(jiān)督糾察、投訴質(zhì)疑糾察和執(zhí)紀(jì)問責(zé)糾察3個辦公室。專業(yè)監(jiān)督糾察辦公室負(fù)責(zé)糾察隊伍的培養(yǎng)及專業(yè)糾察組的組建,定期對基層單位及機(jī)關(guān)部門實施糾察并對糾察發(fā)現(xiàn)問題開展整改驗收。投訴質(zhì)疑糾察辦公室負(fù)責(zé)對外受理用戶服務(wù)質(zhì)量投訴質(zhì)疑,對內(nèi)糾察公司經(jīng)營運行過程中機(jī)關(guān)基層及專業(yè)間協(xié)同效率問題。執(zhí)紀(jì)問責(zé)糾察辦公室負(fù)責(zé)對違規(guī)事項責(zé)任人員追責(zé)問責(zé)及“屢查屢犯”問題升級處理。

    “N”即其他管理部門,負(fù)責(zé)在整個糾察工作開展過程中提供管理意見咨詢及專業(yè)技術(shù)支撐,對分管職能范圍內(nèi)糾察出的問題整改進(jìn)行督導(dǎo)。

    2.創(chuàng)建一套糾察運行機(jī)制

    立足上下監(jiān)督及內(nèi)外監(jiān)督,整合各項監(jiān)督職能,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù),統(tǒng)籌人力資源,共享專業(yè)信息,完善監(jiān)督問題反饋及整改,統(tǒng)一監(jiān)督流程及標(biāo)準(zhǔn),形成糾察運行機(jī)制。

    (1)調(diào)研分析各類監(jiān)督情況

    圍繞“大監(jiān)督格局”工作思路,調(diào)研了解各管理部門監(jiān)督檢查的范圍、內(nèi)容、頻次、依據(jù)、人員配置、時間周期等,摸清實際情況,同時傾聽基層單位意見,分析匯總檢查工作內(nèi)容,為整合專業(yè)監(jiān)督糾察實現(xiàn)“全覆蓋”奠定基礎(chǔ)。

    (2)建立糾察工作制度保障

    融合巡察、審計、內(nèi)控和體系審核等監(jiān)督檢查方式,并結(jié)合公司實際編制《專業(yè)糾察監(jiān)督工作操作手冊》。以目標(biāo)、問題、結(jié)果為導(dǎo)向,立足合規(guī)風(fēng)險管控、注重過程監(jiān)督、查擺管理短板、糾正行為偏差,督促整改落實等方法內(nèi)容,使糾察工作可推廣、可復(fù)制,確保糾察實施有章可循。

    (3)制定大監(jiān)督工作清單

    對標(biāo)國標(biāo)、行標(biāo)以及油氣田公司制度和規(guī)范,借鑒近年來各級檢查暴露出的問題類型,確定專業(yè)監(jiān)督重點事項,明晰檢查內(nèi)容,工作方式方法分解細(xì)化,“掛圖”作戰(zhàn)便于現(xiàn)場檢查照單開方抓藥,確保糾察工作的質(zhì)量和專業(yè)覆蓋性,避免檢查漏項。

    (4)借用信息化工具提供支撐

    利用合同管理系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺、ERP系統(tǒng)、供應(yīng)鏈信息平臺等信息系統(tǒng),進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、篩查、分析,通過專業(yè)與專業(yè)之間相互驗證,確保糾察發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性。

    3.組建一支糾察監(jiān)督團(tuán)隊

    監(jiān)督者的水平?jīng)Q定監(jiān)督的效果。推動糾察隊伍能力建設(shè),鍛造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)、敢于善于斗爭、綜合能力過硬的內(nèi)部監(jiān)督隊伍。收集管理部門及基層單位具有較強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、溝通協(xié)調(diào)、文字綜合能力,且熟悉公司業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員或管理骨干信息,建立糾察監(jiān)督人力資源庫。通過“培訓(xùn)學(xué)、糾察學(xué)、交流學(xué)、總結(jié)學(xué)”方式歷練糾察團(tuán)隊,全面提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高糾察監(jiān)督人員的實戰(zhàn)能力。

    “培訓(xùn)學(xué)”側(cè)重專業(yè)能力建設(shè)和廉潔紀(jì)律教育。

    “糾察學(xué)”側(cè)重糾察過程中發(fā)現(xiàn)解決問題的能力鍛煉。

    “交流學(xué)”側(cè)重糾察與被糾察人員之間的交流互通加深對管理的理解認(rèn)知。

    “總結(jié)學(xué)”側(cè)重經(jīng)驗的積累和管理方式方法的提煉優(yōu)化。

    根據(jù)糾察綜合專業(yè)崗位職責(zé)、實際工作情況及當(dāng)期糾察工作重點,篩選人員組建糾察工作組。糾察監(jiān)督團(tuán)隊實行動態(tài)管理和考評督導(dǎo)。公司也在持續(xù)探索成熟高效的監(jiān)督人力資源管理模式和人員使用機(jī)制,保證監(jiān)督人才與時俱進(jìn)。

    4.營建一種風(fēng)清氣正氛圍

    多管齊下開展糾察宣傳工作,提升內(nèi)外部對糾察工作的知曉度、參與度和支持度。

    一是開展“對內(nèi)”“對外”“對上”三級調(diào)研,宣傳糾察工作目標(biāo)與思路,收集管理意見,不斷優(yōu)化改進(jìn)糾察工作。

    二是利用各類宣傳平臺,豐富宣傳載體、拓寬分享渠道,通過“保障先鋒”公眾號、公司主頁“正風(fēng)肅紀(jì)”專欄、辦公樓道視頻等宣貫糾察的目的意義及糾察工作情況。

    三是召開糾察工作啟動會、糾察進(jìn)駐動員會、訪談等傳遞合規(guī)理念,讓員工熟悉、了解糾察的職責(zé)、方式方法和監(jiān)督重點,引導(dǎo)各級員工端正態(tài)度,協(xié)同配合完成糾察工作。

    一年多來,公司上下感受到監(jiān)督,習(xí)慣被監(jiān)督,基本實現(xiàn)“要我監(jiān)督”向“我要監(jiān)督”轉(zhuǎn)變,風(fēng)清氣正的工作氛圍初步顯現(xiàn)。

    (二)多措并舉實施糾察,推動大監(jiān)督格局走深走實

    1.提高站位統(tǒng)一認(rèn)識

    糾察是物資分公司構(gòu)建“大監(jiān)督”格局的一次創(chuàng)新實踐,是切實履行監(jiān)督管理職責(zé),把各類監(jiān)管融入公司治理的一項制度性安排,體現(xiàn)了公司嚴(yán)監(jiān)管、重規(guī)范、強(qiáng)執(zhí)行、樹形象的堅定決心。

    糾察組由公司派出,體現(xiàn)的是公司的權(quán)威,主要代表公司對基層單位或機(jī)關(guān)部門進(jìn)行體檢。糾察工作必須要有大格局、高站位,不能只關(guān)注某一個點,應(yīng)注意從全局出發(fā),全面考慮問題,跳出個人、局部利益的角度思考問題、看待問題、解決問題。糾察組成員必須統(tǒng)一認(rèn)識,堅持正確導(dǎo)向、凝聚合力,為糾察實施工作奠定思想基礎(chǔ)。

    2.精密謀劃做好準(zhǔn)備

    糾察組提前做足“功課”,確保糾察質(zhì)量。按照糾察工作目標(biāo),秉承“制度權(quán)威的捍衛(wèi)者、制度建設(shè)推動者、制度遵守倡導(dǎo)者”理念,切實增強(qiáng)監(jiān)督工作針對性和實效性,緊緊圍繞黨建是否強(qiáng)根鑄魂、班子是否堅強(qiáng)有力、管理是否從嚴(yán)從實、供應(yīng)鏈?zhǔn)欠瘛耙婪ê弦?guī)、執(zhí)行有力”,做到“四緊盯”“深糾察 ”,即:緊盯上級重大部署落實情況、緊盯合規(guī)管理問題、緊盯廉潔風(fēng)險及其他重大業(yè)務(wù)風(fēng)險防控問題、緊盯巡察審計電子監(jiān)察等各類監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況,完善和細(xì)化大監(jiān)督工作清單內(nèi)容,收集上級重要安排事項、編制糾察工作方案、梳理檢查資料清單、整理談話訪談提綱、設(shè)置合規(guī)測評內(nèi)容等,為糾察工作的順利實施做好鋪墊。

    3.高效務(wù)實精準(zhǔn)發(fā)力

    糾察時間緊、任務(wù)重,保證糾察工作質(zhì)量,必須抓核心,講究工作方式,找準(zhǔn)切入口,靶向發(fā)力。

    (1)從內(nèi)控流程著手,糾察業(yè)務(wù)鏈條運行的完整性

    按照規(guī)章制度的具體條款對標(biāo)檢查,按照公司文件要求對照抽查,做到了真糾真察,以點帶面檢驗基層單位的法紀(jì)意識、合規(guī)意識的問題。

    (2)從關(guān)鍵環(huán)節(jié)著眼,糾察核心崗位風(fēng)險的可控性

    以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,始終抓住供應(yīng)鏈采購專業(yè)這個“龍頭”,緊盯損毀公司形象、影響采購效質(zhì)和體現(xiàn)專業(yè)價值的供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到看到聽到不放過,重點查驗責(zé)任意識、廉潔意識的問題。

    (3)從基礎(chǔ)資料著力,糾察業(yè)務(wù)運行管理的質(zhì)效性

    緊緊圍繞“三基”建設(shè)工作目標(biāo)要求,結(jié)合“轉(zhuǎn)觀念、勇?lián)?dāng)、強(qiáng)管理、創(chuàng)一流”主題教育,做到對事不對人,重點查驗執(zhí)行能力、舉一反三的問題。

    4.創(chuàng)新方法優(yōu)化過程

    (1)糾察工具“新”

    在民主測評、知識測試通過“問卷星”“考試寶”等App,采用網(wǎng)絡(luò)“二維碼”的掃碼方式,實現(xiàn)基層單位不同站點同時“測”、同時“評”及數(shù)字化快速統(tǒng)計成績,切實提升糾察工作效率;部分庫點檢查、部分會議采用網(wǎng)絡(luò)視頻,節(jié)省人員來往路途時間與費用。

    (2)糾察內(nèi)容“實”

    糾察成員賡續(xù)強(qiáng)烈的責(zé)任心,對糾察內(nèi)容在專業(yè)之間“相互融入”“交叉滲透”,對同一事件發(fā)現(xiàn)的各專業(yè)問題相互交流,起到了“防漏互補”的作用;同時根據(jù)上級重要工作部署,同步開展“反圍獵、團(tuán)隊精神、三商清理”等糾察專項檢查內(nèi)容。

    (3)糾察程度“深”

    通過糾察隊伍的培訓(xùn)和糾察方式方法的積累,糾察人員更能在業(yè)務(wù)交流與資料查閱中全面發(fā)現(xiàn)實際操作與制度規(guī)定之間的問題與偏差,通過問題表象挖掘產(chǎn)生根源,對問題研判定性更加精準(zhǔn),對提出的合規(guī)管理建議也更具針對性。

    (4)糾察反饋“好”

    在糾察過程中與關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員用“心”交流,通過“轉(zhuǎn)觀念、搭共識”,邊“查”邊“改”,打破糾與查的對立局面,達(dá)成“監(jiān)督共同體”的共識,促進(jìn)被糾察單位合規(guī)認(rèn)知水平的提升。

    (三)統(tǒng)籌合并公司考核檢查,實現(xiàn)大監(jiān)督格局下的互通共享

    1.開展調(diào)研,把控全局,減輕基層負(fù)擔(dān),實現(xiàn)提質(zhì)增效

    對10個科室開展摸底調(diào)查,發(fā)出摸底調(diào)查表10份,收回10份。通過統(tǒng)計匯總,機(jī)關(guān)各科室全年共需開展檢查29次,能與專業(yè)紀(jì)律糾察合并開展檢查數(shù)17次,不能合并檢查數(shù)12次。調(diào)研統(tǒng)計了機(jī)關(guān)科室全年開展檢查考核工作的情況,將能合并的檢查提煉出來,統(tǒng)一到糾察中共同開展,減輕基層迎檢負(fù)擔(dān),減少了成本支出,切實提高工作效率,也實現(xiàn)專業(yè)紀(jì)律糾察專業(yè)面上的“全覆蓋”。

    2.逐步推進(jìn),分段實施,做好支撐,實現(xiàn)對機(jī)關(guān)檢查全替代

    將公司機(jī)關(guān)的17個檢查考核融入到專業(yè)紀(jì)律糾察后,分三個階段逐步推進(jìn)。

    第一階段,以機(jī)關(guān)檢查為主導(dǎo),專業(yè)紀(jì)律糾察為補充。17個檢查仍然以機(jī)關(guān)檢查的結(jié)果為主,專業(yè)紀(jì)律檢查將相關(guān)糾察結(jié)果補充到機(jī)關(guān)檢查中。

    第二階段,以專業(yè)紀(jì)律糾察為主導(dǎo),機(jī)關(guān)為輔助。專業(yè)紀(jì)律糾察完成17個單位現(xiàn)場檢查部分,機(jī)關(guān)部門無需再到基層現(xiàn)場,只需在辦公室收到專業(yè)紀(jì)律糾察結(jié)果后,根據(jù)結(jié)果完成相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果。

    第三階段,是專業(yè)紀(jì)律糾察全面替代機(jī)關(guān)檢查。專業(yè)紀(jì)律檢查全面完成基層的現(xiàn)場檢查,同時根據(jù)檢查情況,完成17個檢查的最終結(jié)果統(tǒng)計報告,機(jī)關(guān)部門只需根據(jù)結(jié)果開展下一步工作。機(jī)關(guān)各部門為糾察組提供技術(shù)骨干,或開展相關(guān)培訓(xùn),確保糾察組具備檢查能力,同時提供技術(shù)支撐,從而逐步實現(xiàn)對機(jī)關(guān)17個檢查全替代。

    3.多向溝通,統(tǒng)籌聯(lián)動,建立信息共享機(jī)制,實現(xiàn)決策支持。

    原本機(jī)關(guān)要開展17次檢查,通過專業(yè)紀(jì)律糾察,已經(jīng)縮減到只需要一年2次。同時,將檢查的報告、清單、調(diào)查數(shù)據(jù)等結(jié)果反饋到各科室,機(jī)關(guān)部門直接運用糾察的檢查結(jié)果,搭建了監(jiān)督共享機(jī)制、意見反饋機(jī)制的統(tǒng)一有效平臺,實現(xiàn)資源共享、信息共享,形成監(jiān)督工作的整體協(xié)調(diào)和有機(jī)閉環(huán)。

    編制專業(yè)監(jiān)督糾察報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握基層單位情況綜合決策提供重要參考。糾察報告綜合反映被糾察單位存在的問題、各類檢查問題及整改落實情況、對被糾察單位提出的意見、對公司提出的建議,揭示存在的差距和問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司價值貢獻(xiàn)、引領(lǐng)改革發(fā)展方向、優(yōu)化調(diào)整資源配置發(fā)揮了重要的決策參謀作用。

    (四)做好糾察后半篇文章,夯實大監(jiān)督格局下的成果運用

    1.壓實合規(guī)管理機(jī)制,深入剖析根源

    實施糾察從側(cè)面對基層單位的工作情況進(jìn)行系統(tǒng)檢視,查擺基層單位的合規(guī)問題、執(zhí)行偏差和管理短板,狠抓主要矛盾和矛盾的主要方面,不僅看到了“記錄全不全”“資料規(guī)范不規(guī)范”等表面問題,更注重深入查找分析“問題背后的原因”,幫助找到影響運行效率、工作質(zhì)量的關(guān)鍵性、根本性問題,提出針對性意見。

    基層單位通過問題反饋,進(jìn)一步樹牢“管理業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”的思想,把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,樹牢依法治企思維,提升運用法治思維和合規(guī)管理深化改革、推動發(fā)展、應(yīng)對風(fēng)險、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定的能力,切實增強(qiáng)“謀經(jīng)營、抓落實、強(qiáng)管理”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),員工的責(zé)任意識、風(fēng)險意識、規(guī)矩意識和擔(dān)當(dāng)精神進(jìn)一步提升,為改進(jìn)管理短板優(yōu)化管理質(zhì)量指明了方向。

    2.建立整改長效機(jī)制,杜絕管理漏洞

    基層單位對照糾察反饋的問題,召開整改專題民主生活會和專題整改工作會落實整改要求,逐項逐條明確整改責(zé)任,形成整改工作措施,做到責(zé)任到人、任務(wù)上肩,確保每個問題有人抓、有人管、有人落實。能立即解決的立行立改,不能立即解決的按照整改方案限期限時整改。整改工作做到兩個“舉一反三”:同類業(yè)務(wù)不同問題舉一反三,不同業(yè)務(wù)相同問題舉一反三。對歷次檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,進(jìn)行認(rèn)真剖析屢改屢犯的問題根源,觸類旁通落實落細(xì),建立閉環(huán)管理機(jī)制。

    同時對整改過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時研究部署。和業(yè)務(wù)主管部門協(xié)同配合,尋求有效解決辦法,提出具有針對性的措施,建立長效機(jī)制,杜絕“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,筑牢企業(yè)發(fā)展根基。

    3.優(yōu)化考核評價機(jī)制,倒逼責(zé)任落實

    糾察反映出的問題也是被糾察單位主體管理上的問題,堅持職責(zé)統(tǒng)一,做到履職盡責(zé)、失責(zé)追究,把“大監(jiān)督”結(jié)果納入單位年度績效考核,增強(qiáng)績效考核的針對性和準(zhǔn)確性。綜合問題性質(zhì)及整改落實情況進(jìn)行管理“亮劍”,對發(fā)現(xiàn)的問題造成嚴(yán)重后果,追究當(dāng)事人直接責(zé)任,連帶問責(zé)管理層責(zé)任。

    同時基層單位以糾察反饋暴露出的問題為契機(jī),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理優(yōu)化員工個人績效考核指標(biāo),尤其在執(zhí)行力方面解決基層單位個別人員“干好干壞一個樣”“干與不干一個樣”的思想,強(qiáng)化管理震懾作用,倒逼“一崗雙責(zé)”落到實處。

    4.合理應(yīng)對類似問題,避免重復(fù)發(fā)生

    創(chuàng)建違規(guī)典型案例庫,解析各類監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,尤其是近年來巡視巡察、審計、電子監(jiān)察、體系審核等各類監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合專業(yè)紀(jì)律糾察發(fā)現(xiàn)的問題,分門別類,歸納總結(jié),建立“違規(guī)案例庫”,給出共性問題“藥方”,制定糾偏“操作路線圖”,形成即時可用的員工培訓(xùn)教案,推動以案促改制度化、常態(tài)化工作,促進(jìn)公司制度體系的完善和管理水平的提升。

    5.推進(jìn)依法合規(guī)建設(shè),形成長效利刃震懾

    一是筑牢風(fēng)險防線。扎實開展內(nèi)控管理,以問題為導(dǎo)向,整理完善近2年內(nèi)控發(fā)現(xiàn)問題分析報告,建立風(fēng)險防控長效機(jī)制;開展巡回普法教育與合規(guī)宣講,厚植依法合規(guī)意識。二是整合監(jiān)督力量。完善全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系,各類監(jiān)督有機(jī)貫通協(xié)調(diào),形成供應(yīng)鏈合規(guī)風(fēng)險、廉潔風(fēng)險全過程控制的監(jiān)督合力,持續(xù)促進(jìn)監(jiān)督體系更好轉(zhuǎn)化為治理效能。突出業(yè)務(wù)主導(dǎo),強(qiáng)調(diào)“業(yè)務(wù)誰主管,監(jiān)督誰負(fù)責(zé)”。三是重塑業(yè)務(wù)流程設(shè)計,初步構(gòu)建起與供應(yīng)鏈現(xiàn)狀相匹配的制度流程體系;聚焦依法治企,加大合同監(jiān)管,有效防范化解重大法律風(fēng)險。

    四、取得的成效

    (一)以糾促改,夯實企業(yè)發(fā)展根基

    2022年,物資分公司開展了2輪5個單位的糾察,先后組織民主測評5次(參加242人),個別談話102人,業(yè)務(wù)交流316人,專業(yè)知識測試117人 ,走訪用戶和業(yè)務(wù)外包承包商4家,工作資料2128份,整理匯總形成問題清單301項,同時驗證近兩年各類檢查涉及5個單位問題整改情況192項。糾察后,糾察報告、糾察清單、糾察通報發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)班子和各單位,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步掌控公司全局,為下一步做好決策提供支撐。

    同時,各單位開展問題的傳達(dá)學(xué)習(xí),對標(biāo)對表找原因、尋方法,自查自糾,舉一反三整改落實,夯實企業(yè)良性發(fā)展根基。

    (二)以糾促改,樹立全周期管理理念

    堅持系統(tǒng)思維、全局觀念,一方面聚焦問題本身,抓住關(guān)鍵要害,解決了個性問題;另一方面舉一反三,以點帶面,推動相關(guān)領(lǐng)域共性問題的整改?;鶎訂挝患肮芾聿块T進(jìn)一步落實主體責(zé)任,健全了整改發(fā)現(xiàn)問題的長效機(jī)制?;鶎訂挝贿M(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通銜接,保持公司的管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少個性化的標(biāo)準(zhǔn)要求。機(jī)關(guān)管理部門切實履行好業(yè)務(wù)監(jiān)管職能,加強(qiáng)對基層單位的指導(dǎo)幫助,把業(yè)務(wù)操作全過程納入制度體系,不斷提升基層規(guī)范化、精細(xì)化管理水平。

    上下結(jié)合共同發(fā)力,推動制度運用落地以及查漏補缺,實現(xiàn)了糾察組從基層發(fā)現(xiàn)問題,反饋到機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)根據(jù)回饋制定標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)推行到基層解決問題,推動了全周期管理理念的樹立,建立健全了問題回饋和解決的快速通道。

    (三)以糾促改,打造人才錘煉“熔爐”

    糾察工作責(zé)任重,壓力大,但也最容易鍛煉人才,培養(yǎng)人才。組織部門把參與糾察工作作為發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、鍛煉干部的重要平臺。實踐證明,這個“熔爐”具有三個好處:

    一是通過糾察崗位鍛煉,有利于提高管黨治黨的責(zé)任意識和綜合能力水平,解決不會監(jiān)督,不善監(jiān)督的問題。

    二是糾察干的是得罪人的事,能夠打破情面大公無私發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項,更能考驗一個干部的使命擔(dān)當(dāng)。

    三是糾察別人也警醒自己,參加糾察以后,讓干部進(jìn)一步知敬畏、存戒懼、守底線,有利于增強(qiáng)黨性修養(yǎng),更加嚴(yán)格要求自己。

    (四)以糾促改,推動業(yè)績效益提升

    專業(yè)紀(jì)律糾察工作每次組建一個糾察組,每年為機(jī)關(guān)減少檢查17次,節(jié)約出差費用約10萬元。兩輪糾察后,公司開始“亮劍”,根據(jù)糾察結(jié)果對第三輪檢查的兩家單位處罰共計5萬余元。

    公司錨定“安全、效率、效益”供應(yīng)鏈建設(shè)目標(biāo),以糾促改理清工作界面,供應(yīng)鏈操作流程縮減30%,采購工作效率提升40%,監(jiān)檢一體縮短供應(yīng)周期23%,壓裂支撐劑以3.55萬噸的平均庫存保障了川南頁巖氣65.74萬噸的總需求,庫存周轉(zhuǎn)18.5次創(chuàng)歷史新高。

    同時,做好常態(tài)化警示教育,抓實正風(fēng)肅紀(jì)行動,員工的合規(guī)意識明顯提升,聯(lián)合監(jiān)督信息系統(tǒng)中風(fēng)險提示數(shù)據(jù)下降了66.5%。以糾促進(jìn)精益提質(zhì)增效,強(qiáng)化成本管控力度,內(nèi)部運行成本節(jié)約2216萬元,較年初預(yù)算壓降10%;供應(yīng)鏈綜合成本下降11.2億元(采購成本節(jié)約5.7億元,倉儲成本節(jié)約4.57億元,質(zhì)檢直接成本節(jié)約0.52億元,物流成本節(jié)約0.41億元);外部市場工作量完成45.95億元,占總工作量56%,外部凈收入實現(xiàn)2.53億元,同比增加29%。

    編輯/王盈 統(tǒng)籌/李蘇

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