摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵舉措。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)用不僅改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,而且還提升了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、增強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。本文分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,提出構(gòu)建與信息化相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)、建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、完善內(nèi)部控制制度、建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及加強(qiáng)財(cái)稅人員隊(duì)伍建設(shè)等措施,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理
在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,會(huì)計(jì)信息化作為與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作體系與信息技術(shù)的結(jié)合體,其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮巨大作用,有效解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂等一系列問(wèn)題,成為助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。然而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求,要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,以此響應(yīng)新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)如何應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響,成為企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)新常態(tài)發(fā)展的必然舉措。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概述
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
會(huì)計(jì)信息化是利用信息技術(shù)手段,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析以及傳遞,以此提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。當(dāng)今世界,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為特征的信息化成為引領(lǐng)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的重要力量,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化高質(zhì)量發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必備要素。首先,企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)需求依賴于會(huì)計(jì)信息化作為支撐?;诂F(xiàn)代企業(yè)管理模式的變革,業(yè)財(cái)融合建設(shè)需求更加迫切,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式不僅是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵手段。會(huì)計(jì)信息化為業(yè)財(cái)融合建設(shè)提供了基礎(chǔ),利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合提供載體,成為助力企業(yè)財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵工具。其次,現(xiàn)代企業(yè)制度改革需要會(huì)計(jì)信息化輔助。建立現(xiàn)代化管理制度成為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的根本。會(huì)計(jì)制度是企業(yè)制度的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)制度改革的產(chǎn)物,是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息同步化、集成化的推動(dòng)力量?;谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平能夠及時(shí)有效解決制約現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的因素,逐漸消除“人為”治理模式,形成產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特征
大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)新的特點(diǎn),具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。第一,財(cái)務(wù)組織彈性化。在新會(huì)計(jì)制度規(guī)范下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的邊界越來(lái)越模糊,促使企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不再局限在傳統(tǒng)的垂直化管理,而是趨向于扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的組織架構(gòu),企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)靈活設(shè)置。第二,業(yè)財(cái)融合性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往是以財(cái)務(wù)活動(dòng)管理為對(duì)象,突出財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理,而會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的不斷完善,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性越來(lái)越突出,尤其是EPR系統(tǒng)為業(yè)財(cái)融合提供了良好的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化管理。例如,在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不再僅是對(duì)財(cái)務(wù)信息收集的過(guò)程,而是一個(gè)閉環(huán)式的控制過(guò)程,其實(shí)行信息系統(tǒng)與控制相互交融。第三,突出人本化。會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)學(xué)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)核算分析,大大優(yōu)化了財(cái)務(wù)工作效率。但是企業(yè)獲取各類資源信息成本的降低帶來(lái)的是對(duì)人力資源的重視,人力資源成為支撐企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要因素。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.改變了財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理理念決定了財(cái)務(wù)管理工作水平。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理注重事后核算,合規(guī)是財(cái)務(wù)管理的主要理念,以確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)、業(yè)務(wù)流程規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)施監(jiān)控和預(yù)警,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),并通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,挖掘企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,從而為企業(yè)管理者提供最真實(shí)、最前沿的信息,便于企業(yè)管理者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策??梢姇?huì)計(jì)信息化的建設(shè)改變了傳統(tǒng)被動(dòng)的工作理念,“共享性、融合性、人文性”等工作理念融入財(cái)務(wù)管理工作,為業(yè)財(cái)融合建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理工作的核心,財(cái)務(wù)核算是否正確直接影響企業(yè)各項(xiàng)決策的制定與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合規(guī)合法。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算主要通過(guò)自我交驗(yàn)手段消除一些常規(guī)的錯(cuò)誤,不能從根本上消除財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用則能夠有效提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。一方面,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化能夠提升會(huì)計(jì)憑證的編寫質(zhì)量。編制會(huì)計(jì)憑證是日常賬務(wù)處理的主要內(nèi)容,賬務(wù)憑證上的數(shù)據(jù)有誤會(huì)發(fā)生連鎖反應(yīng)。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)憑證減少了人為錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化上傳、處理,從根本上消除因財(cái)務(wù)人員失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化突破傳統(tǒng)以部門職能劃分核算的固有壁壘,通過(guò)建立流程化的操作模式完成對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)與分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一核算,減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的重復(fù)性步驟,提升了會(huì)計(jì)核算工作效率。
3.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更多的是以人工核算模式為主,財(cái)務(wù)管理手段相對(duì)滯后。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與運(yùn)用為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段提供了支撐。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有效帶動(dòng)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式,賦予財(cái)務(wù)管理多元化的手段,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合提供支撐,解決業(yè)財(cái)分割問(wèn)題,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段更加先進(jìn)、系統(tǒng)、全面。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策
1.構(gòu)建與信息化相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)提出新要求,構(gòu)建與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的組織架構(gòu)是財(cái)務(wù)管理變革的基本要素。首先,企業(yè)要改變垂直化的組織管理結(jié)構(gòu),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施扁平化組織模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)具有嚴(yán)格的等級(jí)層級(jí),需要經(jīng)過(guò)多層管理部門的審批與處理,制約了財(cái)務(wù)管理工作效率。會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)管理改革提供了有力支撐,為此企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)扁平化,在堅(jiān)持集團(tuán)化運(yùn)作的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的管理層級(jí),賦予不同財(cái)務(wù)崗位相應(yīng)的職能,減少財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙。例如,傳統(tǒng)的組織架構(gòu),財(cái)務(wù)部門需要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理層面的授權(quán)才能獲取業(yè)務(wù)部門的具體數(shù)據(jù)等信息,無(wú)疑增加了工作難度,而通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通提供平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。其次,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,減少非增值業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為構(gòu)建業(yè)財(cái)融合提供了支撐,企業(yè)要利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作深入分析,將財(cái)務(wù)管理融入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,在高質(zhì)量發(fā)展視角下梳理各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),并及時(shí)剔除非增值業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合,通過(guò)分析、總結(jié)等功能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),形成事前、事中以及事后相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程。
2.建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,構(gòu)建實(shí)時(shí)在線內(nèi)部審計(jì)體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是防范與處理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵手段。在會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展背景下,企業(yè)要及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,形成以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為依托、審計(jì)監(jiān)督等為手段的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。一是企業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特點(diǎn),從電子憑證風(fēng)險(xiǎn)管理入手,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。會(huì)計(jì)信息化催生會(huì)計(jì)電子憑證,會(huì)計(jì)電子憑證有效避免了原始數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn),但是其仍存在風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),如會(huì)計(jì)電子憑證原始數(shù)據(jù)來(lái)源渠道是否可靠、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。為了避免風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要加大對(duì)原始電子數(shù)據(jù)的審核力度,尤其是要做好報(bào)銷憑證的審核,確保報(bào)銷數(shù)額與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生額相符合。二是建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效考核,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、差異化的績(jī)效考核方案,通過(guò)績(jī)效考核識(shí)別并化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是構(gòu)建實(shí)時(shí)在線內(nèi)部審計(jì)體系。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部審計(jì)是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為對(duì)象,圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)生命周期全過(guò)程等對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性以及有效性等進(jìn)行審計(jì)。為了避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理工作,將內(nèi)部審計(jì)嵌入企業(yè)管理的全過(guò)程,形成內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的深度融合。例如,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),第一時(shí)間將企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融入內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)根據(jù)歷史模塊、預(yù)測(cè)分析功能對(duì)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決的目的。
3.完善內(nèi)部控制制度,健全系統(tǒng)授權(quán)管理體系
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵是防范風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或者被破壞。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理日趨集中化、自動(dòng)化、關(guān)聯(lián)化、流程化,一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤會(huì)從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延至其他環(huán)節(jié),最終導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。所以,信息化程度越高的企業(yè),內(nèi)控越顯重要。面對(duì)日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)環(huán)境,企業(yè)需要在現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化融合,將內(nèi)部控制內(nèi)嵌于會(huì)計(jì)信息化體系。一是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。建立完善的內(nèi)部控制是適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要圍繞會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與運(yùn)用中所存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制體系。企業(yè)要建立完善的不相容崗位分離制度,從組織、制度、崗位設(shè)置、權(quán)限設(shè)定、流程梳理再造、安全保障等各方面考慮,建立完善的內(nèi)部控制制度和管理制度體系。二是企業(yè)要立足于安全管理視角建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)管理體系,明確財(cái)務(wù)管理崗位的具體職責(zé)。通過(guò)調(diào)查部分企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)存在職責(zé)劃分不清、相互監(jiān)督不嚴(yán)的問(wèn)題,尤其是業(yè)務(wù)授權(quán)制度存在落實(shí)不到位的現(xiàn)象。為此企業(yè)要以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為契機(jī),開發(fā)具有實(shí)時(shí)監(jiān)控、人臉識(shí)別等功能的授權(quán)管理系統(tǒng),按照不同崗位人員的權(quán)責(zé)賦予其相關(guān)的管理權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理能力
以信息化支撐會(huì)計(jì)職能拓展為主線、以數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化為突破口,引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化關(guān)鍵技術(shù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展是企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)是支撐會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵因素,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),我國(guó)要加快建設(shè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。一是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)要積極推廣電子憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),解決各種電子票據(jù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、無(wú)紙化處理?;诮鸲愃钠谙到y(tǒng)的上線運(yùn)行及數(shù)控電子發(fā)票的試點(diǎn)推廣,建立完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)迫在眉睫,需要國(guó)家層面出臺(tái)相關(guān)的制度規(guī)范要求,規(guī)范電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),形成歸口統(tǒng)一、入賬流程規(guī)范的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入模式。二是制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件底層會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)規(guī)則。業(yè)務(wù)處理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、生產(chǎn)與采集、應(yīng)用與共享等環(huán)節(jié)加以重視,逐步確立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有權(quán)、管理權(quán)以及使用權(quán),從而為實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)夯實(shí)基礎(chǔ)。三是構(gòu)建基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化共享。基于業(yè)財(cái)融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)之一。企業(yè)要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),形成以財(cái)務(wù)核心管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面融合為基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以此降低財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送的成本,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享水平。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生巨大影響,為更好適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求,企業(yè)要從財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)入手,不斷提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍綜合素養(yǎng),夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要建立制度化的培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,尤其是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃的出臺(tái),迫切要求財(cái)務(wù)人員要具備適應(yīng)“新”財(cái)務(wù)管理模式的技能。企業(yè)要規(guī)范財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)制定完善的培訓(xùn)制度督促財(cái)務(wù)人員積極參加各項(xiàng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)知識(shí),切實(shí)將培訓(xùn)作為提升個(gè)人工作能力的手段。其次,開展會(huì)計(jì)信息化宣傳工作,讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素,提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。雖然會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)巨大促進(jìn)作用,顯著提升了財(cái)務(wù)管理工作效率,但是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與運(yùn)用無(wú)疑增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)需要開展會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)宣傳工作,讓企業(yè)員工掌握防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,時(shí)刻樹立防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。例如,會(huì)計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)管理工作無(wú)紙化操作,但是受網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在被竊取的風(fēng)險(xiǎn),為此企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)警示案例,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操守。最后,立足于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要,加大人才引進(jìn)力度。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平,制訂完善的人力資源激勵(lì)方案,吸引高素質(zhì)實(shí)用型財(cái)務(wù)人員加入企業(yè),發(fā)揮引領(lǐng)作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的不斷完善與發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境不僅加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程,而且還提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。因此,面對(duì)會(huì)計(jì)信息化“雙刃劍”的效應(yīng),企業(yè)必須不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),以此構(gòu)建適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
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作者簡(jiǎn)介:陳瑩(1992— ),女,河北滄州人,碩士研究生,初級(jí)職稱,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。