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      人工智能視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑研究

      2024-12-31 00:00:00滕華靈
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年13期
      關(guān)鍵詞:人工智能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理

      摘 要:做好財(cái)務(wù)管理工作對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。人工智能技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出新要求,適應(yīng)人工智能成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。文章立足于人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,提出人工智能視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo),詳細(xì)闡述創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體路徑,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

      目前我國(guó)進(jìn)入數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展新階段,以人工智能技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)持續(xù)深入發(fā)展,給各行各業(yè)帶來(lái)沖擊的同時(shí)也蘊(yùn)藏著巨大機(jī)遇。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及貿(mào)易往來(lái)量擴(kuò)大,企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“業(yè)務(wù)新、數(shù)據(jù)多、變化快”的趨勢(shì),而傳統(tǒng)以人工操作為主開(kāi)展傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)逐漸難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能有效解決財(cái)務(wù)工作的痛點(diǎn),釋放業(yè)務(wù)活力,創(chuàng)造業(yè)務(wù)新價(jià)值。因此,為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)要抓住機(jī)遇,立足于人工智能視角,以此構(gòu)建與人工智能相適應(yīng)的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式。

      一、人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      人工智能是研究、開(kāi)發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)以及應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)科學(xué)。實(shí)踐表明數(shù)據(jù)計(jì)算和分析能力是人工智能的優(yōu)勢(shì),人工智能之所以能夠在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算領(lǐng)域發(fā)力,一方面是由于其具有圖像識(shí)別的功能,能夠滿足財(cái)務(wù)處理的要求;另一方面是人工智能擁有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,能夠在更為復(fù)雜的環(huán)境中快速核算相關(guān)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量及財(cái)務(wù)分析效率。結(jié)合多年工作實(shí)踐,人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1.有效解決人工財(cái)務(wù)核算的痛點(diǎn),提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算主要依賴于人工操作模式,財(cái)務(wù)人員面臨大量的費(fèi)用報(bào)銷、審核、付款、記賬等工作。這種工作具有重復(fù)率高、復(fù)雜程度低、差錯(cuò)率高以及審計(jì)效率低等問(wèn)題。人工智能依賴于較強(qiáng)的數(shù)據(jù)計(jì)算分析能力,可以通過(guò)模仿人類行為,在既定規(guī)則下進(jìn)行準(zhǔn)確判別,從而使財(cái)務(wù)核算工作更加精準(zhǔn)、快速,大大提高工作效率,從而助力財(cái)務(wù)人員從原有的基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)洞察,讓財(cái)務(wù)人員更關(guān)注實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)、為信息使用者提供實(shí)時(shí)決策,解決人工財(cái)務(wù)工作效率低、信息匯總不及時(shí)、財(cái)務(wù)分析不透徹的缺陷。與此同時(shí)人工智能的應(yīng)用能夠有效解決財(cái)務(wù)審查不全面的問(wèn)題,通過(guò)運(yùn)用智能財(cái)務(wù)模式,對(duì)所有財(cái)務(wù)對(duì)象進(jìn)行審查,并且利用海量數(shù)據(jù)分析功能判斷邏輯關(guān)系,尋找查錯(cuò)原因,理清相關(guān)責(zé)任,在一定程度上避免財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生,讓企業(yè)獲得更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

      2.科學(xué)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,有效的財(cái)務(wù)管理模式能為企業(yè)提供最有價(jià)值的信息資源。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及財(cái)務(wù)信息化水平的提升,企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)越來(lái)越多,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)匯總分析有用信息,還要為不同信息使用者提供差異化信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以人工操作為主,其工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息的核算上,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有太多精力也缺乏響應(yīng)的能力,關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析。而人工智能所具備的知識(shí)發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)挖掘功能滿足科學(xué)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求,便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在財(cái)務(wù)決算時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式只能根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,容易遺漏與決策相關(guān)聯(lián)的信息。而智能財(cái)務(wù)則可以通過(guò)運(yùn)用專家系統(tǒng)、深度學(xué)習(xí)以及信用評(píng)估功能,對(duì)過(guò)去數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,挖掘與財(cái)務(wù)決策有關(guān)的信息,幫助企業(yè)決策制定者評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別可能導(dǎo)致違約或者信貸風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),以此幫助企業(yè)全面分析利弊,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)決算的效率與效果。

      3.促使財(cái)務(wù)人員角色定位轉(zhuǎn)變,加快財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí)

      人工智能能替代大量基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,既讓財(cái)務(wù)人員從過(guò)去低效率、煩瑣的工作中解脫出來(lái),也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)新的工作挑戰(zhàn)——普通財(cái)務(wù)人員的需求量將減少,而管理會(huì)計(jì)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的財(cái)務(wù)人員需求將會(huì)增加。因此,可以預(yù)見(jiàn)人工智能的發(fā)展促使財(cái)務(wù)人員角色定位發(fā)生轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)人員要具備大數(shù)據(jù)挖掘和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)挖掘數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù)的能力。為了適應(yīng)智能財(cái)務(wù)的要求,財(cái)務(wù)人員需要加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí),拓寬知識(shí)橫向廣度和縱向深度,建立跨領(lǐng)域協(xié)同創(chuàng)新的知識(shí)體系。

      二、人工智能視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo)

      將新一代信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中,深化業(yè)財(cái)融合,形成新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)是高質(zhì)量發(fā)展的重要任務(wù)。智能財(cái)務(wù)是人工智能應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)物,以全新的財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理念為來(lái)源,形成一種全方位、全過(guò)程、全功能的智能管理模式。結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),人工智能視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo)有以下幾點(diǎn)。

      1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化

      財(cái)務(wù)數(shù)字化是智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),是助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)作為新發(fā)展階段一種新型生產(chǎn)力要素,是企業(yè)決策管理的重要資產(chǎn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息聚合、財(cái)務(wù)信息交互、數(shù)據(jù)信息資源共享,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況從企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、組織流程、人員配置等方面入手實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化管理。

      2.平臺(tái)場(chǎng)景化

      財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展方向是智能財(cái)務(wù),人工智能技術(shù)的應(yīng)用改變了財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景,而財(cái)務(wù)場(chǎng)景的轉(zhuǎn)換需要通過(guò)業(yè)務(wù)流程表單化,積極與戰(zhàn)略部門合作,對(duì)海量信息進(jìn)行歸類,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。平臺(tái)場(chǎng)景化是智能財(cái)務(wù)的基本要素,是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系等諸多環(huán)節(jié)的再造構(gòu)建的,因此人工視野下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要聚焦于利用新一代信息技術(shù)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)平臺(tái)場(chǎng)景云端,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。

      3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型化

      人工智能是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,其通過(guò)設(shè)置算法、利用大數(shù)據(jù)指令規(guī)則等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能賦能會(huì)計(jì)信息化,通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)資源的轉(zhuǎn)換建立數(shù)據(jù)模型,對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)律做出科學(xué)預(yù)測(cè),進(jìn)而建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)數(shù)據(jù)模型。

      4.共享平臺(tái)化

      在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)的顯著特點(diǎn)是共享,不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,而且還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,依賴于共享數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)一體化管理。人工智能技術(shù)為業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)支撐,其通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將以往分散于各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聚集在共享平臺(tái)中,利用共享平臺(tái)預(yù)算功能、審計(jì)功能、內(nèi)控功能等完成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與監(jiān)督,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有用的信息,以此滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。因此,構(gòu)建業(yè)財(cái)共享平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)之一。

      三、人工智能視角下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體路徑

      1.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

      人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響,改變了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。智能財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的挑戰(zhàn)極大,其需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,構(gòu)建滿足業(yè)財(cái)融合的組織架構(gòu)體系。首先,企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu)體系,調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用改變了財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,傳統(tǒng)金字塔式的管理模式難以適應(yīng)智能財(cái)務(wù)管理的要求。例如,在智能財(cái)務(wù)的推動(dòng)下基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容越來(lái)越少,而決策支持性工作逐漸增多,可見(jiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及工作量的轉(zhuǎn)變迫使財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)由金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)成倒梯形。要明確財(cái)務(wù)管理者的職責(zé),調(diào)整財(cái)務(wù)部門高層管理人員的角色定位,由傳統(tǒng)的管理者向運(yùn)營(yíng)者轉(zhuǎn)變。其次,組建財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理權(quán)限。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加突出對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,其以財(cái)務(wù)崗位為主。人工智能在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用增加了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,更加突出對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘,財(cái)務(wù)部門單一的職能難以滿足需求,業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)管理的重點(diǎn),所以企業(yè)要結(jié)合人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),依托人工智能構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,形成以業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及其他職能部門共同參與的財(cái)務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)決策提供及時(shí)、有用的信息。

      2.改變財(cái)務(wù)管理理念,樹(shù)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)

      隨著全球經(jīng)濟(jì)的日新月異,企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境更加復(fù)雜多變,智能財(cái)務(wù)成為引領(lǐng)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略決策。可見(jiàn)人工智能對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響更多聚焦于理念層面,因此為了適應(yīng)智能財(cái)務(wù)發(fā)展要求,企業(yè)要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)融入財(cái)務(wù)管理工作體系中。一是企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,積極推進(jìn)智能財(cái)務(wù)的發(fā)展。企業(yè)管理者是財(cái)務(wù)管理的主體,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用起著關(guān)鍵性的作用。人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用一定程度上會(huì)弱化管理者的權(quán)威,同時(shí)增加管理者的責(zé)任。例如,通過(guò)智能財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的透明化監(jiān)督,有效遏制了管理者“一支筆”的現(xiàn)象,因此企業(yè)管理者要清晰認(rèn)識(shí)到智能財(cái)務(wù)的重要意義,及時(shí)調(diào)整工作理念,遵循智能財(cái)務(wù)建設(shè)的要求做好相關(guān)的支持工作,在企業(yè)內(nèi)部形成重視智能財(cái)務(wù)建設(shè)的氛圍。二是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作理念,樹(shù)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)。人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響最大,不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作能力上,而且還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作理念上。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路,樹(shù)立適應(yīng)智能財(cái)務(wù)的思維,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。為了轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作理念,企業(yè)要加強(qiáng)宣傳教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),了解智能財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的區(qū)別,從思想上重視智能財(cái)務(wù)。例如,企業(yè)要在財(cái)務(wù)部門懸掛關(guān)于智能財(cái)務(wù)的宣傳標(biāo)識(shí),購(gòu)買相關(guān)書(shū)籍,組織統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,讓財(cái)務(wù)人員時(shí)刻牢記智能財(cái)務(wù)建設(shè)的初心理念。

      3.規(guī)范內(nèi)部控制制度,關(guān)注執(zhí)行過(guò)程

      人工智能在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中雖然能夠及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn),但是智能財(cái)務(wù)屬于新生事物,作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其面臨業(yè)務(wù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)以及資金等各系統(tǒng)兼容問(wèn)題,消除“信息孤島”現(xiàn)象、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享協(xié)同成為企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)面臨的難題。從智能財(cái)務(wù)發(fā)展的角度看,開(kāi)放性是智能財(cái)務(wù)的顯著特征,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。為從根源上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)制度落地見(jiàn)效。首先企業(yè)要建立與智能財(cái)務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。智能財(cái)務(wù)釋放了財(cái)務(wù)人員精力,提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督力度,但是由于智能財(cái)務(wù)屬于新生事物,企業(yè)關(guān)于智能財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)則制度仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式為主,其并未建立與智能財(cái)務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)在運(yùn)行智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)存在流程不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題。針對(duì)該問(wèn)題企業(yè)要專門制定關(guān)于智能財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定智能財(cái)務(wù)實(shí)施流程及資金管理的相關(guān)制度,避免因制度不規(guī)范而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。例如,智能財(cái)務(wù)的實(shí)施弱化了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作,提高了財(cái)務(wù)決策的地位,為避免財(cái)務(wù)決策信息失真或者舞弊行為,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)決策實(shí)施內(nèi)部控制制度,明確制定財(cái)務(wù)決策的相關(guān)流程,確保財(cái)務(wù)決策科學(xué)合理。其次企業(yè)要關(guān)注內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程,確保各項(xiàng)內(nèi)控制度落地見(jiàn)效。健全的內(nèi)部控制制度必須落到實(shí)處,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督工作,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

      4.搭建智能財(cái)務(wù)風(fēng)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

      智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是人工智能在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的產(chǎn)物,智能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè)的有效載體,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。智能財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)主要包括信息收集和處理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和發(fā)布、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和應(yīng)對(duì)管理閉環(huán)。通過(guò)建立智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警的目的。一是優(yōu)化智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能,強(qiáng)化對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的產(chǎn)物,其可以通過(guò)收集數(shù)據(jù)特征值,運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行計(jì)算,以洞察前端業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。其可以在規(guī)則明確、重復(fù)性高以及操作煩瑣的場(chǎng)景匯總對(duì)費(fèi)用核算、資金支出以及發(fā)票效驗(yàn)等進(jìn)行管理,構(gòu)建全過(guò)程的監(jiān)督體系。二是強(qiáng)化對(duì)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)控制。全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效機(jī)制??茖W(xué)編制現(xiàn)金流量預(yù)算是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成,結(jié)合ERP系統(tǒng)預(yù)算控制功能,預(yù)算系統(tǒng)相應(yīng)開(kāi)發(fā)可直接推送至ERP系統(tǒng)的預(yù)算控制報(bào)表,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前控制。如果預(yù)算在使用過(guò)程中出現(xiàn)超支現(xiàn)象,系統(tǒng)就會(huì)以財(cái)務(wù)圖表結(jié)合的方式發(fā)出預(yù)警信息,預(yù)警信息會(huì)自動(dòng)傳遞給企業(yè)管理者,便于企業(yè)管理者直觀了解預(yù)警信息,從而做出正確的解決策略。

      5.提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)“人機(jī)物”多元協(xié)同

      在人工智能視域下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變工作理念,圍繞人工智能技術(shù)帶來(lái)的新變革,從道德遵從、財(cái)務(wù)專業(yè)以及技術(shù)應(yīng)用等方面入手,努力提升個(gè)人修養(yǎng)。為快速適應(yīng)人工智能,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建新技術(shù)研究體系,及時(shí)研究學(xué)習(xí)新技術(shù)帶來(lái)的新改變,適應(yīng)市場(chǎng)需求,同時(shí)對(duì)員工大規(guī)模、持續(xù)性地開(kāi)展人工智能等新技術(shù)培訓(xùn)。智能化背景下,財(cái)會(huì)人員需要精通會(huì)計(jì)、擅長(zhǎng)管理、熟知信息技術(shù)、洞悉任務(wù)、具備長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,從而全面地提升自我。因此,企業(yè)要加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能;完善操作指引,將人工智能、計(jì)算機(jī)編程等知識(shí)技術(shù)納入日常工作中。同時(shí)企業(yè)還要結(jié)合人工智能技術(shù)的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位職能進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,制定符合智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃,并且有目的、有步驟地在企業(yè)內(nèi)部有序推進(jìn)。例如,人工智能的應(yīng)用減少了人工核算的工作量,為此企業(yè)要適當(dāng)減少基層出納等職務(wù)的設(shè)置,增加業(yè)財(cái)融合的崗位,以此為實(shí)現(xiàn)“人機(jī)物”多元協(xié)同奠定基礎(chǔ)。

      總之,高質(zhì)量發(fā)展需要高質(zhì)量財(cái)務(wù)工作服務(wù)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人工智能技術(shù)的創(chuàng)新迭代和應(yīng)用落地,為財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)有力的助推,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)顛覆性影響。為適應(yīng)人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,依托人工智能技術(shù)構(gòu)建智能財(cái)務(wù),以此提高財(cái)務(wù)工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本目標(biāo)。

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      作者簡(jiǎn)介:滕華靈(1991— ),女,河北衡水人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)。

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