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      以高質量發(fā)展為導向的企業(yè)管理體系建設分析

      2024-12-31 00:00:00賀文逸
      商場現(xiàn)代化 2024年13期
      關鍵詞:高質量發(fā)展管理體系企業(yè)

      摘 要:在當代經(jīng)濟環(huán)境下,供應鏈管理企業(yè)面臨著日益激烈的競爭和復雜的市場,高質量發(fā)展已成為眾多企業(yè)追求的核心目標。本文主要探討了供應鏈管理企業(yè)在高質量發(fā)展導向下的企業(yè)管理體系建設的原則、存在的問題及應對策略;提出了持續(xù)創(chuàng)新與適應性、以人為本與參與性、環(huán)境和社會責任三大原則;分析了供應鏈管理企業(yè)在建設過程中遭遇的問題,如管理僵化、人員培訓不足、短期長期目標沖突、對環(huán)境社會責任的忽視及溝通不暢等。針對這些問題,本文提出了構建靈活組織、強化人才培養(yǎng)、確立長短期協(xié)同機制、融入綠色社會責任及推廣開放式溝通等策略,以助力供應鏈管理企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。

      關鍵詞:高質量發(fā)展;企業(yè);管理體系

      一、引言

      隨著全球化的深入發(fā)展,供應鏈管理作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,已逐漸受到社會各界的廣泛關注。特別是在經(jīng)濟高速增長與環(huán)境可持續(xù)性之間的平衡日益受到挑戰(zhàn)的背景下,供應鏈管理企業(yè)如何在追求經(jīng)濟效益的同時,實現(xiàn)高質量、綠色、可持續(xù)發(fā)展,已成為業(yè)界的熱門話題。而在這一轉型過程中,企業(yè)管理體系的建設無疑是關鍵的支撐因素。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足供應鏈管理企業(yè)在新時代的發(fā)展需求,而新的管理體系建設則需要在多個方面進行深入的思考和探索。由此,本文旨在分析供應鏈管理企業(yè)在高質量發(fā)展導向下的企業(yè)管理體系建設,希望為企業(yè)提供有效的參考和指導。

      二、高質量發(fā)展導向下企業(yè)管理體系建設的原則

      1.持續(xù)創(chuàng)新與適應性原則

      在當代的供應鏈管理領域,持續(xù)創(chuàng)新與適應性已經(jīng)成為企業(yè)蓬勃發(fā)展的核心要素。持續(xù)創(chuàng)新意味著供應鏈管理企業(yè)需要時刻保持敏銳的市場洞察力,探測新的商業(yè)模式和新的供應鏈解決方案。例如,隨著大數(shù)據(jù)和云計算的普及,許多企業(yè)已經(jīng)開始利用這些技術為客戶提供更為精確的需求預測、庫存優(yōu)化和更加智能化的倉儲管理。適應性原則要求供應鏈管理企業(yè)在面對外部環(huán)境變化時,能夠及時地調(diào)整自身的戰(zhàn)略方向、業(yè)務流程和組織結構,確保企業(yè)始終處在行業(yè)的前沿。例如,面對全球化帶來的供應鏈延長和復雜化問題,企業(yè)不僅需要引入更先進的技術,還要重塑業(yè)務流程,以滿足企業(yè)交易的需求。

      2.以人為本與參與性原則

      供應鏈管理企業(yè)的成功并不僅僅依賴于先進的管理模式和高效的流程,更重要的是它背后的人力資源。以人為本的管理理念是指企業(yè)需要關注每一位員工的發(fā)展,提供充分的培訓和成長機會,并確保員工在工作中能夠充分展現(xiàn)其潛能。這種管理原則強調(diào)員工參與的重要性。在供應鏈管理中,每一環(huán)節(jié)都息息相關,任何一個小的失誤都會導致整個鏈條的中斷。因此,鼓勵員工參與決策,為他們提供充分的信息和資源,確保他們能夠對自己的工作負責,是實現(xiàn)高效供應鏈的關鍵。此外,參與性原則還意味著供應鏈管理企業(yè)需要與其供應商、客戶以及其他利益相關者建立緊密的合作關系。這不僅可以加強信息交流,還能確保各方在供應鏈中的權益得到充分的保障。

      3.環(huán)境和社會責任原則

      隨著社會對環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的關注日益加深,供應鏈管理企業(yè)作為全球貿(mào)易的重要參與者,也面臨著越來越大的社會責任。這意味著企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時,還需要確保其業(yè)務活動對環(huán)境和社會的不利影響降到最低。這一原則要求供應鏈管理企業(yè)在選擇供應商、設計物流方案以及進行業(yè)務操作時,都需要充分考慮環(huán)境和社會因素。例如,采用綠色物流,減少運輸中的碳排放,就是供應鏈管理企業(yè)實現(xiàn)這一原則的具體措施之一。同時,企業(yè)還需要關注其供應鏈中的社會責任問題,例如工人權益以及公平交易的可持續(xù)發(fā)展。這不僅可以提高供應鏈的穩(wěn)定性,還能加強企業(yè)的品牌形象,為其贏得更多的社會信譽。

      三、高質量發(fā)展導向下企業(yè)管理體系建設中的問題

      1.管理體系過于僵化導致創(chuàng)新受限

      在供應鏈管理企業(yè)中,管理體系是保證日常業(yè)務流暢進行的基礎。然而,在部分供應鏈管理企業(yè)中,這一體系過于固化,不僅造成內(nèi)部流程的低效,更會嚴重限制企業(yè)的創(chuàng)新能力。例如,如果每一項操作都要遵循繁復的規(guī)定,員工就無法根據(jù)實際情況靈活處理,在一些緊急情況下導致嚴重的業(yè)務延誤。此外,一個僵化的管理體系也意味著企業(yè)在面對市場變化時的響應速度會大大減慢。供應鏈管理的本質是快速、準確地滿足市場需求,而一個缺乏彈性的管理體系則會對這一目標形成嚴重阻礙。再者,當管理層對于新的管理思路、技術或業(yè)務模式持有固定的看法時,這往往會形成一個對于外部創(chuàng)新信息的屏障。員工提出的新思路和建議很難被采納,導致企業(yè)在行業(yè)內(nèi)失去領先優(yōu)勢。

      2.人員素質和培訓不足阻礙高質量發(fā)展

      人才是供應鏈管理企業(yè)最寶貴的資源,而人員素質直接決定了企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行能力和長期競爭力。然而,一些供應鏈管理企業(yè)面臨著嚴重的人員素質問題,尤其是在一線操作人員和中層管理者中。首先,隨著供應鏈技術的日益進步,對于員工的技術能力和知識水平要求也隨之提高。但在實際操作中,仍有大量員工對于新技術和工具缺乏足夠的了解和熟悉,這直接影響了工作的效率和準確性。例如,對于最新的數(shù)據(jù)分析工具和供應鏈優(yōu)化技術,如果員工不能熟練運用,那么企業(yè)就很難實現(xiàn)其潛在的業(yè)務優(yōu)勢。其次,由于缺乏系統(tǒng)的培訓機制,許多員工在面對復雜和多變的供應鏈問題時,就會缺乏解決問題的能力。而在供應鏈管理中,如何迅速應對突發(fā)情況,如何優(yōu)化流程以滿足客戶需求,都需要員工具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗。最后,中層管理者的能力也直接影響整個團隊的工作氛圍和業(yè)務效率。如果管理者缺乏領導力、決策能力和團隊協(xié)調(diào)能力,那么即使一線員工再努力,也難以實現(xiàn)高質量的業(yè)務輸出。

      3.短期利益與長期目標的沖突

      在供應鏈管理企業(yè)中,如何平衡短期利益與長期發(fā)展目標經(jīng)常成為決策的難題。尤其在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,追求短期回報往往被視為一種必要的生存策略。然而,這種過度追求短期利益的做法會犧牲長期的穩(wěn)健發(fā)展。例如,為了迅速提高業(yè)績,企業(yè)會選擇降低服務標準或采用低價競爭策略,這雖然能在短時間內(nèi)吸引更多客戶并提高收入,但同時也會增加供應鏈風險,損害企業(yè)的長期聲譽。此外,過度關注短期目標導致企業(yè)忽略對關鍵技術和核心能力的投資,從而在未來面對更大的競爭壓力。更為嚴重的是,當短期目標與長期策略發(fā)生沖突時,員工往往會感到困惑和挫敗,導致團隊士氣低落、執(zhí)行力下降。為了避免這種情況,供應鏈管理企業(yè)應明確其長期的戰(zhàn)略目標,并確保日常決策與這些目標保持一致。

      4.忽略環(huán)境和社會責任影響品牌形象

      近年來,環(huán)境保護和社會責任已經(jīng)成為企業(yè)必須關注的議題。對于供應鏈管理企業(yè)而言,如何確保供應鏈的環(huán)境友好性和社會責任成為其品牌建設和市場競爭成功的關鍵因素。然而,一些供應鏈管理企業(yè)在追求效率和成本降低的過程中,忽視了對環(huán)境和社會的影響。例如,為了降低成本,企業(yè)選擇在環(huán)境標準較低的地方采購原材料或生產(chǎn)商品,這樣做雖然能短期內(nèi)降低成本,但會導致嚴重的環(huán)境污染和社會問題。此外,缺乏透明度的供應鏈管理也會導致企業(yè)面臨巨大的法律風險和品牌危機。一旦供應鏈中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)環(huán)境或社會問題,如安全責任事件、污染事件、工人權益被侵犯等,企業(yè)的品牌形象會受到嚴重損害,且難以恢復。

      5.內(nèi)部溝通不暢,影響決策效率

      首先,供應鏈管理涉及眾多環(huán)節(jié),從供應商、生產(chǎn)、存儲、物流到銷售終端,每一個環(huán)節(jié)都需要與其他環(huán)節(jié)保持緊密的聯(lián)系。如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息傳遞不及時,會導致其他環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)混亂,如存貨積壓、訂單延誤、調(diào)劑不均等問題。其次,供應鏈管理中需要頻繁進行決策,例如,如何選擇供應商、如何優(yōu)化物流路線、何時進行配送等。當內(nèi)部溝通不暢時,相關人員難以及時獲取必要的信息,導致決策缺乏數(shù)據(jù)支持,從而增加了錯誤決策的風險。再次,溝通不暢還會影響團隊之間的信任與合作。當團隊成員感到自己的聲音沒有被聽到或者信息被隱瞞,會導致他們對其他團隊成員或上級產(chǎn)生懷疑,進一步降低工作效率。最后,對于供應鏈管理企業(yè),快速響應市場變化是其競爭優(yōu)勢之一。溝通不暢不僅會影響企業(yè)的決策效率,還會導致企業(yè)對市場變化反應遲緩,失去競爭力。

      四、高質量發(fā)展導向下企業(yè)管理體系建設策略:陜西榆林能源集團供應鏈管理有限公司的實踐

      1.構建靈活與學習型的組織結構

      陜西榆林能源集團供應鏈管理有限公司,以下簡稱為“供應鏈公司”,位于陜西省榆林市經(jīng)濟開發(fā)區(qū),其展現(xiàn)了如何通過構建靈活與學習型的組織結構以適應不斷變化的市場環(huán)境。當供應鏈公司剛剛成立時,面臨著一個重大挑戰(zhàn):如何在短時間內(nèi)承接多家火電廠的燃料統(tǒng)一供應以及燃煤運輸服務業(yè)務。為了有效地解決這個問題,公司決定采納一個靈活和學習型的組織結構。第一,公司借鑒了學習型組織的思想,鼓勵員工持續(xù)學習和改進。為了提高員工的學習能力和創(chuàng)新精神,公司設置了一系列的內(nèi)部培訓課程,確保員工對最新的供應鏈技術和管理理念有所了解。此外,公司還鼓勵員工之間的知識共享,建立了一個內(nèi)部知識庫,員工可以隨時查詢和學習。第二,為了保持組織結構的靈活性,供應鏈公司避免了過度的層次化。他們確保決策過程簡潔、高效,讓前線員工有更多的決策權,這使得公司能夠迅速響應市場變化。正是因為這種靈活和學習型的組織結構,供應鏈公司在短時間內(nèi)成功地承接了多家火電廠的燃料采供任務,并且取得了很好的經(jīng)營業(yè)績。實際上,公司的年銷售收入預計達到100億元,這在很大程度上得益于公司的組織結構。此外,采納這種組織結構也為公司贏得了員工的信任和支持。員工覺得自己的工作更有意義,更愿意為公司付出更多的努力。這不僅提高了員工的工作滿意度,也為公司帶來了更多的創(chuàng)新和發(fā)展機會。

      2.加大人才培養(yǎng)和繼續(xù)教育的力度

      供應鏈公司在初創(chuàng)階段,面對多家火電廠的燃料采購和燃煤運輸業(yè)務的承接任務時,明確意識到這不僅是一個外部協(xié)調(diào)和管理的問題,更是一個人才知識和技能的挑戰(zhàn)。因此,公司制訂了一系列人才培養(yǎng)計劃,并投入大量資源確保其實施。供應鏈公司為員工提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓,確保團隊對供應鏈管理的最新知識和技術有深入的了解。這種培訓不局限于理論知識,還涉及實踐操作、案例分析等,使員工能夠將所學應用于實際工作中。此外,供應鏈公司還建立了一個繼續(xù)教育體系,鼓勵員工繼續(xù)深造,獲取更高的學歷和職業(yè)資格。為此,公司為員工提供了相應的福利,確保員工有足夠的時間和資源投入學習。同時公司還開展對標學習活動,通過座談交流、實地參觀、現(xiàn)場提問等方式,重點學習了國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營理念、文化制度和安全精細化管理經(jīng)驗等。為確保全要素對標學習取得實效,供應鏈管理公司圍繞“強化戰(zhàn)略布局和提升供應鏈綜合能力”的總體目標,組織開展“對標先進,補‘短’強‘弱’,守正創(chuàng)新,提升管理,創(chuàng)爭一流”的對標提升專項行動,抓牢精益管理主線,全面補短板、強弱項、提能力,不斷夯基礎、優(yōu)流程、推創(chuàng)新,扎實推動重點領域管理水平全面提升,力爭把對標成果轉化為工作實際,促進公司經(jīng)濟業(yè)績指標持續(xù)優(yōu)化、管理體系不斷完善和公司競爭力全面提升,營造打好現(xiàn)代企業(yè)管理體系升級“主動仗”的良好氛圍。經(jīng)過一段時間的努力,供應鏈公司的員工素質得到了顯著提高。在實際的工作中,無論是與供應商的談判,還是與電廠的協(xié)調(diào),團隊都能夠迅速、高效地完成任務,確保供應鏈的穩(wěn)定運行。此外,通過人才培養(yǎng)和繼續(xù)教育,供應鏈公司也提高了員工的職業(yè)滿意度和忠誠度。員工感到公司真正關心他們的職業(yè)發(fā)展,更愿意為公司付出努力,創(chuàng)造更大的價值。

      3.建立長期目標與短期計劃的協(xié)同機制

      在高質量發(fā)展的大背景下,企業(yè)不僅要確保日常運營的高效率,還要確保在未來市場中的競爭地位。對于陜西榆林能源集團供應鏈管理有限公司來說,如何平衡日常的燃料采購和運輸任務,實現(xiàn)其長期戰(zhàn)略目標,是一個亟待解決的問題。首先,公司明確了長期目標和短期計劃的關系。長期目標是公司的方向,指引公司向前發(fā)展,而短期計劃則是達到這個目標所必須完成的步驟。因此,公司在制訂短期計劃時,都會考慮其對長期目標的推進作用。其次,公司建立了一個專門的團隊,負責對長期目標和短期計劃的協(xié)同進行監(jiān)控和調(diào)整。這個團隊不僅要確保短期計劃的順利完成,還要確保它們與長期目標保持一致。

      4.融入綠色和社會責任于公司戰(zhàn)略

      高質量的發(fā)展已不僅僅是企業(yè)經(jīng)濟層面的增長,它也與環(huán)境的可持續(xù)性和社會責任緊密相關。陜西榆林能源集團供應鏈管理有限公司(以下簡稱“供應鏈公司”)作為榆能集團的全資直屬公司,其在這方面的努力具有典范意義。首先,供應鏈公司在物流運輸環(huán)節(jié)進行了綠色改造。通過引入節(jié)能和低排放的運輸工具以及優(yōu)化物流路線,大大減少了運輸過程中的碳排放。其次,供應鏈公司還大力推進社會責任項目。例如,公司與當?shù)厣鐓^(qū)合作,開展了一系列的公益活動,如環(huán)保宣傳、植樹造林等,旨在增強社區(qū)居民的環(huán)保意識,共同守護綠色家園。經(jīng)過這些綠色和社會責任策略的實施,供應鏈公司不僅在環(huán)境層面取得了明顯的成效,也在社會層面贏得了廣泛的贊譽。其綠色轉型為整個榆能集團帶來了正面的品牌影響,提高了集團在行業(yè)內(nèi)的競爭力。

      5.推廣開放式溝通并優(yōu)化信息傳遞流程

      隨著信息技術的快速發(fā)展,高效的溝通和信息流傳遞對于任何組織都是至關重要的。陜西榆林能源集團供應鏈管理有限公司(以下簡稱“供應鏈公司”),因其在溝通和信息流傳遞方面的創(chuàng)新而備受關注。首先,供應鏈公司鼓勵員工跨部門、跨級別地開展溝通。這意味著任何員工,無論其職級如何,都可以直接與項目負責人或其他關鍵角色進行溝通,不需要通過層層上報。這大幅縮短了決策時間,提高了溝通的效率。其次,為了進一步優(yōu)化信息傳遞,供應鏈公司引入了先進的辦公協(xié)作軟件和工具,如OA和NC等軟件。這些工具使得團隊可以實時地分享信息、跟蹤項目進度和管理任務。更重要的是,它們提供了一個平臺,使得遠程工作的員工也可以及時參與到溝通中來,確保信息不會因為地理位置而受到阻礙。

      五、結語

      在高質量發(fā)展的大背景下,企業(yè)管理體系的建設策略必須與時俱進,不斷適應新的挑戰(zhàn)。通過真實的案例,可以看到靈活的組織結構、人才培養(yǎng)、長短期計劃的協(xié)同、企業(yè)的社會責任和開放式溝通在其中的核心地位。未來,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新、完善其管理策略,才能在激烈的市場競爭中占得一席之地。

      參考文獻:

      [1]孫陽.中小企業(yè)質量管理體系改進提升措施[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2023(10):25-28.

      [2]買春江.淺談現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的構建[J].上海商業(yè),2023(1):160-162.

      [3]神干.企業(yè)質量管理體系落地探討[J].中國標準化, 2022(22):141-144.

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      [5]魏宏.以高質量發(fā)展為導向的企業(yè)管理體系建設分析[J].質量與市場,2020(2):23-24.

      作者簡介:賀文逸(1990.10— ),女,漢族,陜西神木人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:工商管理。

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