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    圖書館資源共享的無限可能

    2024-12-31 00:00:00朱碧英
    文化產(chǎn)業(yè) 2024年34期
    關(guān)鍵詞:資陽市文獻圖書館

    新時代背景下,文獻資源共建共享已經(jīng)成為圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。從現(xiàn)狀看,雖然很多圖書館已經(jīng)意識到開展文獻資源共建共享工作的重要性,但其在工作開展中仍然面臨資源數(shù)量、資源標準及資源存儲等方面的挑戰(zhàn)。所以,圖書館需要具備市場化導(dǎo)向意識,從成本、理念及技術(shù)等方面入手,做好文獻資源共建共享工作。為此,現(xiàn)對文獻資源共建共享的提出背景展開探究,同時以資陽市圖書館為例,分析新時代圖書館在文獻資源共建共享中面臨的挑戰(zhàn)和機遇,以此助推圖書館構(gòu)建高效共享生態(tài),并適應(yīng)數(shù)字化時代對資源共建共享提出的新要求。

    新時代背景下,大數(shù)據(jù)、5G通信等信息技術(shù)快速發(fā)展,各地區(qū)圖書館建設(shè)呈現(xiàn)新態(tài)勢,國內(nèi)大型圖書館已經(jīng)基本實現(xiàn)綜合性與專業(yè)性方面的突破,數(shù)字化等信息技術(shù)為圖書館文獻資源共建共享工作提供了全新發(fā)展視角。但是,圖書館在開展工作中會不可避免遭遇一系列挑戰(zhàn)。如何繼續(xù)推進圖書館在文獻資源共建共享方面的質(zhì)量,強化圖書館信息資源聯(lián)合服務(wù)能力,成為新形勢下圖書館開展情報工作需要考慮的首要問題。

    資陽市圖書館文獻資源共建共享現(xiàn)狀

    資陽市圖書館館藏文獻資源非常豐富,在共建共享方面,資陽市圖書館自開館以來始終堅持“讀者第一,服務(wù)至上,以人為本”的工作宗旨。同時,聚焦圖書館數(shù)字化建設(shè),始終以資源共建共享作為提供便捷服務(wù)、培養(yǎng)全民閱讀習慣,以及提升市民閱讀素養(yǎng)為出發(fā)點和著力點。在日常工作中,資陽市圖書館嚴格落實《四川省公共圖書館條例》對市縣級圖書館建設(shè)提出的要求,依據(jù)新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式下的讀者閱讀需求,積極增加電子圖書、電子有聲讀物等數(shù)字文獻品種和種類。同時,通過“線上+線下”模式滿足文獻信息共享要求,并通過在官方網(wǎng)站搭建文獻信息共享平臺等方式,為廣大人民群眾提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。為加快文獻信息資源共建共享步伐,資陽市圖書館于2023年分別與資陽環(huán)境科技職業(yè)學院、四川希望汽車職業(yè)學院等達成校館共建合作關(guān)系,并與各高等學院、職業(yè)教育學院共同探索校地合作新模式。同時,對資源共建共享、共同開展全面閱讀推廣等各項事宜展開協(xié)商討論,以此建立更深的合作關(guān)系。

    文獻信息資源共建共享緣起

    文獻信息資源共建共享的提出背景

    新形勢下,受互聯(lián)網(wǎng)、云計算及大數(shù)據(jù)等各類先進科學技術(shù)的影響,圖書館服務(wù)方式與資源價值發(fā)揮途徑出現(xiàn)了些許變化。在20世紀末期,數(shù)字圖書館等工程已經(jīng)成為推動國家圖書館信息資源建設(shè)的主力軍。全球化不僅推動了各個國家在經(jīng)濟上的聯(lián)系,在圖書館領(lǐng)域也逐漸形成了緊密協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。例如,在2000年,我國與美國共同舉辦“百萬冊數(shù)字化圖書館”項目,該項目旨在實現(xiàn)中美兩國100萬冊圖書數(shù)字化,是我國在圖書館文獻資源數(shù)字化領(lǐng)域的一大進步。圖書館文獻信息資源共建共享的實質(zhì)是信息資源的整合,而數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)加快了整合的腳步,云計算為讀者提供了遠程訪問功能,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以為讀者提供更為智能化的服務(wù)。雖然大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)加快了圖書館文獻資源共建共享的步伐,但其根本目的是迎合用戶需求,以及滿足跨學科交叉需要。從資陽市圖書館與眾多高校在資源共建共享方面的合作關(guān)系來看,其原因主要包括兩個方面。一方面,不同讀者有著不同的信息獲取需求,即便是高校學生,在學科專業(yè)的影響下也會產(chǎn)生不同的信息需求與檢索習慣。除此之外,學者在開展學術(shù)研究過程中往往需要大量文獻資源支持,而企業(yè)在獲取行業(yè)報告過程中同樣需要文獻資源的幫助。另一方面,在新時代的學術(shù)環(huán)境中,學科與學科之間的界限逐漸被打破,很多新興研究領(lǐng)域必須建立在交叉學科的基礎(chǔ)之上。為此,為迎合以上兩個方面的現(xiàn)實需要,圖書館需要打造資源更為多元、領(lǐng)域更為綜合、服務(wù)更為便捷的資源庫,以滿足不同讀者對各類文獻資源的檢索閱讀需求。

    文獻信息資源共建共享的理論基礎(chǔ)

    南開大學金勝勇博士論文《目標導(dǎo)向型圖書館信息資源共建共享理論體系研究》研究成果表明,圖書館文獻信息資源共建共享的理論基礎(chǔ),通常為協(xié)同理論與信息生命周期管理理論。

    協(xié)同理論是指由多個相互聯(lián)系但又各自獨立的實體,以相互協(xié)作的途徑達成共同目標或者產(chǎn)生價值的理論?;趨f(xié)同理論下的圖書館文獻信息資源共建共享,注重圖書館之間,或者圖書館與企業(yè)、高校等群體之間構(gòu)成的合作關(guān)系。其中,各方主體以信息共享、資源共享以及人才共享等方式,構(gòu)建更高效率的信息服務(wù)體系。以資陽市圖書館為例,在資源共建共享階段,資陽市圖書館主動聯(lián)合社會采購部門,控制資源采購成本。同時,在與高校合作過程中達到優(yōu)勢互補、資源互換目的,以此滿足各方用戶的多元化資源需求。

    信息生命周期管理理論則強調(diào)全生命周期的管理,該理論貫穿信息產(chǎn)生到消亡的各個環(huán)節(jié),認為信息資源管理并非一蹴而就,而是一個長期且反復(fù)的動態(tài)化管理過程。為此,圖書館在資源共建共享過程中需要打造動態(tài)化信息管理系統(tǒng)。在文獻資源共建共享中,資陽市圖書館已經(jīng)在官網(wǎng)平臺中開通“數(shù)字資源”板塊,該板塊不僅能夠滿足用戶線上閱讀需求,還通過文獻資源分類等方式提升用戶檢索效率。資陽市圖書館為讀者提供的線上閱讀服務(wù)有效打破了時間、空間對閱讀的限制,因此非常符合資源共建共享工作的現(xiàn)實需要。

    圖書館文獻資源共建共享面臨的挑戰(zhàn)

    重技術(shù)投入,輕市場效率

    傳統(tǒng)信息共享理論中過于強調(diào)政府的作用,認為政府部門只要能夠加大資金投入,便能夠滿足圖書館在文獻資源共建共享工作的所有需求。但是,從新時代圖書館資源共建共享狀況來看,一味地強調(diào)資金并不能有效解決問題,相反還會造成“入不敷出”的情況,很多圖書館技術(shù)投入與市場效率脫節(jié)便是由于該因素導(dǎo)致。以CALIS為例,該系統(tǒng)由多所高校圖書館參與共建,因此,系統(tǒng)內(nèi)包括龐大的聯(lián)合訂購功能。系統(tǒng)中訂購是實現(xiàn)文獻資源共享的重要途徑,但系統(tǒng)卻沒有做到因需訂購。例如,在外文期刊訂購階段,很多非重點大學、職業(yè)院校對外文文獻的需求量并不大,其下載量甚至遠遠低于訂購量,這種供大于求的現(xiàn)象便是系統(tǒng)重視技術(shù)投入而輕視使用效率的具體表現(xiàn)。在信息資源共建共享過程中,圖書館必須認識到該項目的最終目的是發(fā)揮文獻資源的社會效益、科研效益與經(jīng)濟效益,因此所有項目必須緊緊圍繞資源利用率展開。目前,很多圖書館過于注重技術(shù)投入,相對忽視讀者需求,甚至存在與需求背道而馳的情況,這顯然與共建共享的初衷相悖,而在這種情況下,則很難提升文獻信息資源的共享水平。

    忽視共享成本的負面影響

    圖書館在文獻資源共享階段還需要考慮共享成本的影響,該項成本主要由文獻資源的生產(chǎn)、技術(shù)投入、日常管理等幾方面構(gòu)成。文獻信息共享成本是指圖書館為迎合讀者需要,在文獻資源收集、加工及分析中所產(chǎn)生的成本總和。文獻信息共享成本來源廣泛且總量較大,但從現(xiàn)狀看,很多圖書館在文獻資源共享環(huán)節(jié)尚未認識到共享成本所帶來的影響。事實上,共享成本將會對圖書館文獻資源共享產(chǎn)生很大負面影響。第一,共享成本會嚴重打擊信息共享積極性。例如,在圖書館聯(lián)盟中,部分圖書館會通過依賴其他館的方式控制共享成本,如此一來,參與共建共享的圖書館就不得不承擔高昂的共享成本,久之則會由于經(jīng)費問題而退出資源共享系統(tǒng)。第二,共享成本會對共享效率產(chǎn)生負面影響。共享平臺能夠長久存在的重要原因是用戶收費,但在面臨共享成本時,很多用戶并不愿意支付費用。除此之外,“信息孤島”以及重復(fù)建設(shè)等問題也會抬高共享成本,當文獻資源無法有效整合時,資源配置效率就會下降,進而對資源共享效率造成影響。第三,很多圖書館缺乏共享文化理念。這同樣與高額共享成本有關(guān),而共享理念缺失則會引發(fā)信息隔絕等問題。

    傳統(tǒng)服務(wù)理念制約

    在文獻資源共建共享中,圖書館通過明確服務(wù)理念可以確定自身的定位,新時代,數(shù)字資源已經(jīng)非常豐富,而這些文獻資源又為圖書館的發(fā)展帶來了全新的機遇。在此背景下,圖書館需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念,確保其服務(wù)理念與時代相匹配。就圖書工作者而言,其必須就服務(wù)文化與服務(wù)理念達成共識,只有這樣才可以實現(xiàn)真正意義上的文獻資源共建共享。但從現(xiàn)狀看,很多圖書館在開展工作時仍然沿用傳統(tǒng)服務(wù)理念,由此暴露出不正當競爭、圖書館聯(lián)盟各自為政及制度建設(shè)落后等問題。

    圖書館文獻資源共建共享面臨的機遇

    雖然圖書館在文獻資源共建共享中會遭遇諸多問題,但其在共建共享推進中也會面臨些許機遇,尤其是讀者對文獻資源共建共享的需求日益強烈,大文獻、新技術(shù)等也為圖書館共建共享提供了全新發(fā)展機遇。整體而言,新時代下圖書館所面臨的機遇主要包括以下幾方面。第一,海量資源建設(shè)迫切需要圖書館合作共建。在面對海量資源時,任何一家圖書館資源建設(shè)均離不開其他機構(gòu)的支持,所以,資源共建已經(jīng)成為現(xiàn)階段圖書館資源建設(shè)的主方向,且這一舉措不僅會得到各大圖書館的支持,也能夠獲得讀者的肯定。第二,跨學科文獻需求是圖書館文獻資源共建共享所面臨的新機遇。正如前文所言,現(xiàn)階段很多新型項目并不拘泥于某一學科,而是多個學科的統(tǒng)一整合。在這種背景下,單一圖書館內(nèi)的文獻資源可能已經(jīng)無力支持跨學科研究需求。所以,學科邊界的模糊也在倒逼圖書館之間文獻資源的共建與共享。第三,現(xiàn)代技術(shù)的出現(xiàn)為圖書館共建共享提供了更多可能性。新時代,人工智能、大數(shù)據(jù)及云計算等已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域,這些技術(shù)為文獻資源的傳輸與存儲等提供了便利條件,同時打破了圖書館與機構(gòu)中地域、學科等方面的限制。由此可見,各個圖書館文獻資源大匯聚已經(jīng)成為可能。

    圖書館文獻共建共享策略

    政策與資金支持

    圖書館文獻共建共享離不開資金的支持,無論是數(shù)據(jù)庫、共享平臺的搭建,還是自身網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境的構(gòu)建,均需要以充足的資金為基礎(chǔ)。除此之外,圖書館在共建共享中還需要大量的人力、物力及先進技術(shù)的幫助,這同樣需要充足的資金保障。為此,政府部門需要強化頂層設(shè)計,以可行性政策與充足資金助力圖書館開展文獻共建共享工作。在政策與資金的雙重保障下,2020年11月,資陽市圖書館高新分館正式投入使用。2024年4月,四川省十四屆人大常委會第十一次會議審議通過《四川省公共圖書館條例》,其中明確規(guī)定,要加快推動全省加快建設(shè)覆蓋城鄉(xiāng)、便捷實用、具有四川特色的現(xiàn)代化公共圖書館服務(wù)體系,讓人民群眾能夠“來看書、有書看、看好書”,促進公共文化服務(wù)由“?;尽毕颉按侔l(fā)展”轉(zhuǎn)變。這一政策將會顯著推動資陽等地圖書館在文獻資源共建共享領(lǐng)域的工作歷程。

    資源和技術(shù)

    圖書館在文獻資源共建共享中還需要明確以下問題,即如何做好共建分工,建立怎樣的共建共享規(guī)則以及如何科學運用這些規(guī)則,而這就需要圖書館對不同區(qū)域、不同系統(tǒng)的地域特征、產(chǎn)業(yè)和資源優(yōu)勢,建立集通用館藏和特色館藏于一體的科學合理的文獻資源布局體系。在資源共建與技術(shù)投入方面,資陽市圖書館主動對接市內(nèi)各大高校,同時堅持“校館共建,協(xié)同育人”理念開展資源共建共享工作。為凝聚各方共建力量,資陽市圖書館于2020年開展“資陽市圖書館數(shù)字資源共建共享”建設(shè)項目。在技術(shù)投入方面,資陽市圖書館嚴格按照省委加快構(gòu)建“一干多支、協(xié)同發(fā)展”總要求,充分依托云計算、大數(shù)據(jù)以及支付寶平臺,于2020年順利完成“圖書異地通借還平臺”項目建設(shè)。在資源與技術(shù)的雙重保障下,以資陽市圖書館為中心的文獻資源共建共享聯(lián)盟逐步形成,并已經(jīng)成為資陽市圖書館事業(yè)健康發(fā)展的穩(wěn)定劑。

    建立共建共享的法律保障體系

    信息資源的共建共享是需要多行業(yè)參與協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責,需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范各方行為,以確保各方的利益不受侵害?!吨腥A人民共和國公共圖書館法》及與之相配套的法律法規(guī),后續(xù)必須對信息資源共建共享的社會地位、經(jīng)費保障,以及信息資源共享的體制和運行機制作出明確規(guī)定;必須對信息資源共建共享引起的一系列問題制訂統(tǒng)一運作的標準規(guī)范;必須高起點創(chuàng)造性地預(yù)測可能會產(chǎn)生的各種問題和矛盾,及其解決途徑及辦法。保證廣大用戶能充分利用公共信息,以能夠承受的價格,及時、平等地享有信息資源共建共享的益處。因此,應(yīng)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、布局合理、有利于進行宏觀調(diào)控的管理體系,同時建立一個全國性信息資源管理職能機構(gòu),負責全國信息資源建設(shè)規(guī)劃和組織實施全國各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。

    綜上所述,本文以資陽市圖書館為例,就新時代圖書館文獻資源共建共享中的挑戰(zhàn)與機遇展開分析。從現(xiàn)狀來看,文獻資源共建共享已經(jīng)成為圖書館未來事業(yè)發(fā)展的重要方向,但現(xiàn)階段很多圖書館在開展共建共享工作時仍然面臨些許阻礙。為此,有必要從資源、技術(shù)、政策、資金等方面入手破除難題,并通過構(gòu)建聯(lián)盟等方式發(fā)揮各方主體力量,以此拓寬圖書館服務(wù)范圍,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

    (作者單位:四川省資陽市圖書館)

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