[摘 要]隨著信息時(shí)代的到來(lái),先進(jìn)的信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),大多數(shù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理人員認(rèn)識(shí)到了信息化的重要性,審計(jì)工作也逐漸轉(zhuǎn)向以自動(dòng)化和數(shù)字化為主的工作模式,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作模式逐漸向?qū)徲?jì)信息化方向發(fā)展。然而一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在應(yīng)用審計(jì)新計(jì)劃的過(guò)程中還會(huì)遇到一些問題,這些問題嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的順利開展,因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理人員要加大對(duì)審計(jì)信息化的研究力度。本文從審計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的影響出發(fā),分析了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化存在的問題,并提出了幾點(diǎn)對(duì)策,目的在于通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化,提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作效率和質(zhì)量,優(yōu)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)方式,促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的快速穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì)信息化;信息技術(shù)
[中圖分類號(hào)]F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
現(xiàn)階段隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于被審計(jì)單位的日常經(jīng)營(yíng),會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)以查賬為主的審計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的需求,因此加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)已成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所重要的工作之一,會(huì)計(jì)師事務(wù)所有必要加大對(duì)審計(jì)信息化的研究力度。
1 審計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的影響
審計(jì)信息化是將傳感、通信、計(jì)算機(jī)、控制等信息技術(shù)手段應(yīng)用于審計(jì)工作,全面改造審計(jì)業(yè)務(wù)流程、建立并完善新的審計(jì)工作方式、提高審計(jì)能力和水平的轉(zhuǎn)變過(guò)程。與傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式相比,審計(jì)信息化會(huì)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)一定的影響,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
1.1 拓展審計(jì)管理的目標(biāo)和內(nèi)容
在傳統(tǒng)審計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所僅能通過(guò)人工對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和觀察,并找出其中的疑點(diǎn),這種模式在工作過(guò)程中會(huì)投入較多的人力資源和時(shí)間成本。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的目標(biāo)逐漸向評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)線索、關(guān)注效益等方面,工作內(nèi)容不僅局限在發(fā)現(xiàn)問題方面,更多的是深入分析問題出現(xiàn)的原因,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)把控,給出防控風(fēng)險(xiǎn)和解決問題的具體方案[1]。
1.2 豐富審計(jì)管理的方法和技術(shù)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所要從被審計(jì)單位的實(shí)際情況出發(fā),采用適當(dāng)?shù)姆绞椒椒▉?lái)改進(jìn)和調(diào)整提取數(shù)據(jù)。面對(duì)海量的審計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所如果通過(guò)人工完成數(shù)據(jù)采樣分析,就會(huì)影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的進(jìn)程。然而在審計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的可視化、簡(jiǎn)潔化、清晰化。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所也可以應(yīng)用挖掘算法及數(shù)據(jù)模型,及時(shí)提取審計(jì)工作中的有效信息[2]。
1.3 增加審計(jì)工作的流程
在審計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠把結(jié)果審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡A段性持續(xù)審計(jì),轉(zhuǎn)向全數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程,增加了審計(jì)管理工作的程序。
2 會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化存在的問題
審計(jì)信息化會(huì)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作帶來(lái)一定的影響,一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展工作時(shí)會(huì)遇到一些問題,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
2.1 審計(jì)軟件智能水平較低
首先,審計(jì)軟件應(yīng)用具有滯后性。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在2011年對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)提出了加強(qiáng)信息化建設(shè)的要求,并陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)信息化建設(shè)的合理化方案。從2010年起,鼎信諾、E審?fù)ǖ刃畔⒒瘜徲?jì)軟件就被一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所廣泛應(yīng)用。然而一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所卻在審計(jì)軟件投入市場(chǎng)并取得了較好效果的條件下才應(yīng)用審計(jì)軟件。由此可以看出,在引入審計(jì)軟件過(guò)程中,一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用審計(jì)軟件具備滯后性的特征。
其次,工作底稿功能有待提升。現(xiàn)階段,一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理者并不具備審計(jì)信息化工作觀念,開展審計(jì)工作還停留在初級(jí)階段,主要通過(guò)手工復(fù)制粘貼完成審計(jì)報(bào)告,可以看出審計(jì)工作中應(yīng)用信息化技術(shù)具有局限性,嚴(yán)重影響了審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)職能作用的發(fā)揮。同時(shí),一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要通過(guò)瀏覽器和服務(wù)器來(lái)完成審計(jì)工作,采用這種模式就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所擁有較高的網(wǎng)速和較強(qiáng)的操作技巧,如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,就容易引發(fā)請(qǐng)求響應(yīng)緩慢等相關(guān)問題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的順利
開展。
最后,不具備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估功能?,F(xiàn)階段,一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展審計(jì)工作未認(rèn)識(shí)到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。審計(jì)軟件只能提供數(shù)據(jù)的采集、查詢等基礎(chǔ)功能,并不能起到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的作用。在信息化背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展工作的過(guò)程中要面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息,如果開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作還沿用傳統(tǒng)的詢問方式來(lái)對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià),就容易導(dǎo)致評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 審計(jì)信息化質(zhì)量控制不嚴(yán)格
一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展復(fù)核審計(jì)工作底稿的過(guò)程中,容易引發(fā)形式化問題,僅在最終出現(xiàn)審計(jì)問題時(shí)才對(duì)有關(guān)責(zé)任進(jìn)行追究,顯然這種追究責(zé)任方式存在滯后性。同時(shí),部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作人員在復(fù)核質(zhì)量控制過(guò)程中,并未及時(shí)發(fā)覺個(gè)別前期工作尚未完成,當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)組離開現(xiàn)場(chǎng)之后,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目書上缺少審計(jì)部門的公章,審計(jì)人員并未對(duì)客戶直接發(fā)函,而是采用企業(yè)人員代為發(fā)函的方式,這種行為體現(xiàn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)信息化質(zhì)量控制不嚴(yán)格的問題。
2.3 缺乏健全的審計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制
任何企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中都會(huì)遇到人力資源問題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)遇到人才流失問題,現(xiàn)階段部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)中缺乏健全的審計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制,其中主要問題體現(xiàn)在兩個(gè)
方面。
一方面,審計(jì)人員缺乏系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓(xùn)。在建設(shè)信息化過(guò)程中需要復(fù)合型的審計(jì)人才來(lái)完成,然而從實(shí)際情況來(lái)看,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所缺乏高素質(zhì)信息化技術(shù)人才,審計(jì)人員應(yīng)用信息化技術(shù)的能力不強(qiáng)。同時(shí),部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理層并沒有認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化的重要性和價(jià)值,雖然他們有足夠的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但在審計(jì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)方面的投入不足,導(dǎo)致工作人員缺少參與信息技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
另一方面,缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制。現(xiàn)階段部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所將績(jī)效考核重點(diǎn)放在了承接業(yè)務(wù)數(shù)量、職業(yè)道德、職位履職情況等方面,并沒有將工作人員信息化水平納入績(jī)效考核工作范圍,嚴(yán)重影響了員工參與信息化技能培訓(xùn)的積極性,不利于工作人員審計(jì)信息化水平的提升[3]。
3 會(huì)計(jì)師事務(wù)所完善審計(jì)信息化的對(duì)策
雖然審計(jì)信息化能給會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作帶來(lái)便利,但會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問題。因此,為了提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化水平,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要采用以下對(duì)策,不斷提升審計(jì)信息化水平。
3.1 提高審計(jì)軟件智能化水平
第一,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理者要認(rèn)識(shí)到,在審計(jì)信息化開展過(guò)程中會(huì)遇到一定風(fēng)險(xiǎn),因此要將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)貫穿整個(gè)審計(jì)信息化工作,在審計(jì)信息系統(tǒng)中增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估功能,通過(guò)審計(jì)軟件來(lái)完成風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估程序。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估功能來(lái)獲取項(xiàng)目管理和客戶管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)單位的全面了解,將獲取到的信息記錄在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)之中,達(dá)到信息共享的目的。
第二,應(yīng)用遠(yuǎn)程審計(jì)模式。在遠(yuǎn)程審計(jì)模式下,項(xiàng)目管理人員能夠有效把控審計(jì)質(zhì)量,通過(guò)審計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)籌安排相關(guān)審計(jì)資源,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,審計(jì)工作中的分析、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)工作變得越來(lái)越關(guān)鍵。應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力,利用先進(jìn)的算法和模型,對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,幫助審計(jì)人員快速識(shí)別異常數(shù)據(jù)、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及可能存在的問題。同時(shí),審計(jì)軟件還應(yīng)具備預(yù)測(cè)功能,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),為審計(jì)決策提供有力支持。
第四,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與保密性。在審計(jì)信息化過(guò)程中,數(shù)據(jù)安全與保密性至關(guān)重要。在應(yīng)用審計(jì)軟件時(shí),應(yīng)保障數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)和處理過(guò)程中的安全性。例如,采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)泄露;加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理,保證訪問人員具備相應(yīng)的訪問權(quán)限才能夠訪問信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)隨意訪問信息數(shù)據(jù)問題的發(fā)生;定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患,降低信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
第五,構(gòu)建數(shù)據(jù)分析和共享存儲(chǔ)中心。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在得到被審計(jì)單位的許可同意之后,把被審計(jì)單位的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云存儲(chǔ)軟件,并在審計(jì)共享中心進(jìn)行信息共享。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要通過(guò)數(shù)據(jù)分析共享中心來(lái)分類處理非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建審計(jì)分析信息化模型,不斷完善現(xiàn)有的審計(jì)分析程序。
3.2 強(qiáng)化審計(jì)信息化的質(zhì)量控制
在審計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工完成審計(jì)工作,為了提升審計(jì)信息化的應(yīng)用水平,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)信息化的質(zhì)量控制,要做好兩個(gè)方面的工作:一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在承接和保持業(yè)務(wù)階段,要構(gòu)建完善的承接事前調(diào)查模塊,通過(guò)審計(jì)信息管理系統(tǒng)來(lái)深入了解客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,并根據(jù)客戶的誠(chéng)信度來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的等級(jí)評(píng)定,對(duì)業(yè)務(wù)承接合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格把控。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要在審計(jì)信息系統(tǒng)中錄入首次合作的被審計(jì)部門基本信息,并對(duì)客戶的歷史業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面評(píng)估。另一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)工作的實(shí)施階段,要通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上管理、審核、復(fù)核一體化,這樣審計(jì)人員就能夠在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行共同編輯和信息共享。在審計(jì)工作完成之后,相關(guān)項(xiàng)目的合伙人、負(fù)責(zé)人需要復(fù)核系統(tǒng)內(nèi)部的底稿,這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)合伙人可以實(shí)時(shí)了解審計(jì)新系統(tǒng)內(nèi)的審計(jì)情況,并對(duì)其進(jìn)行檢查,更好地管理和監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。及時(shí)處理審計(jì)工作中存在的問題和難點(diǎn),進(jìn)一步提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率[4]。
3.3 提升工作人員審計(jì)信息化水平
3.3.1 做好審計(jì)人員信息化培訓(xùn)工作
在引進(jìn)高素質(zhì)信息化人才的過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理層要加大對(duì)信息化人才的培訓(xùn)力度。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要做好審計(jì)信息化工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,可以定期外聘相關(guān)審計(jì)信息化專家來(lái)進(jìn)行專業(yè)化的指導(dǎo),重點(diǎn)培養(yǎng)具備信息技術(shù)能力的審計(jì)人員,在內(nèi)部組建一支高素質(zhì)的審計(jì)信息化人員隊(duì)伍。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理者要強(qiáng)化工作人員對(duì)審計(jì)信息化有關(guān)知識(shí)的了解,聘請(qǐng)專業(yè)的信息化技術(shù)人員舉辦業(yè)務(wù)講座,向內(nèi)部審批人員詳細(xì)講解相關(guān)審計(jì)信息化技術(shù),也可以通過(guò)官網(wǎng)或公眾號(hào)的方式向?qū)徲?jì)人員傳授相關(guān)審計(jì)信息化理論知識(shí),拓展會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員了解審計(jì)信息化的途徑。最后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、管理人員要發(fā)揮帶頭作用,激發(fā)相關(guān)人員學(xué)習(xí)審計(jì)信息化知識(shí)和技術(shù)的積極性,結(jié)合自身實(shí)際情況自發(fā)學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)實(shí)操技術(shù),掌握內(nèi)部審計(jì)信息技術(shù)操作流程,提高審計(jì)專業(yè)的生產(chǎn)能力,提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和工作效率。
3.3.2 建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制
在對(duì)高素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)信息化人才進(jìn)行引進(jìn)與培養(yǎng)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理者要認(rèn)識(shí)到完善的人才激勵(lì)機(jī)制對(duì)吸引和留住人才的重要性,因此良好的薪金待遇能夠吸引優(yōu)秀人才,因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所要構(gòu)建完善的人才激勵(lì)機(jī)制。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,除了傳統(tǒng)固定工資加獎(jiǎng)金的工資模式,還可以結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)引入審計(jì)信息化專業(yè)技能補(bǔ)貼,這樣更能夠調(diào)動(dòng)員工參與審計(jì)信息化培訓(xùn)的積極性,不斷提升工作人員的審計(jì)信息化水平。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)員工考核機(jī)制進(jìn)行不斷完善,增強(qiáng)員工績(jī)效評(píng)價(jià)的全面性,如對(duì)員工參與審計(jì)信息化培訓(xùn)等情況進(jìn)行考核,并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果形成書面記錄,將其作為員工升職加薪的主要依據(jù)[5]。
4 結(jié)語(yǔ)
審計(jì)信息化能夠?qū)?huì)計(jì)師事務(wù)所日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的影響,因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理者要對(duì)審計(jì)信息化價(jià)值有一個(gè)正確的理解,在審計(jì)信息化方面投入一定的時(shí)間和精力,并積極采用科學(xué)合理的措施解決建設(shè)審計(jì)信息化工作中遇到的問題,這樣才能通過(guò)審計(jì)信息化提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作效率,為客戶提供高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù),提升審計(jì)工作效率水平。
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[作者簡(jiǎn)介]王美麗,女,內(nèi)蒙古呼和浩特人,內(nèi)蒙古聚鑫軒會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙),中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:?jiǎn)挝粚徲?jì)、審計(jì)信息化。