摘" "要:大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)的發(fā)展有著非常顯著的影響,而對于現(xiàn)代企業(yè)來說,建立符合其發(fā)展需求的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),成為了保障企業(yè)財務(wù)健康、滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施。因此,要滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的需求,企業(yè)必須進一步優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠真正做到整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、了解經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟情況,為企業(yè)制定更長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策提供重要幫助?;诖?,分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響,探討當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的問題,提出大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的原則和要點,以期為企業(yè)財務(wù)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F275" " " "文獻標(biāo)志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2024)20-0084-04
大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢在于能夠?qū)A啃畔?shù)據(jù)進行全面整理和分析,通過這些數(shù)據(jù)精確展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,讓企業(yè)財務(wù)管理工作能夠更加準(zhǔn)確、更加全面。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng),但大多數(shù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)只能滿足財務(wù)核算需求,并不能滿足大數(shù)據(jù)整合和分析的需求。為了能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,如何結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對系統(tǒng)進行深度優(yōu)化,為企業(yè)發(fā)展決策提供更多高質(zhì)量數(shù)據(jù),成為了企業(yè)改革道路上必須關(guān)注的目標(biāo)。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響
(一)能夠利用財務(wù)數(shù)據(jù)幫助企業(yè)作出決策
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價值,并為企業(yè)作出關(guān)鍵決策,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的海量財務(wù)數(shù)據(jù)展開分析并進行篩選,深度挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的規(guī)律和價值。這些數(shù)據(jù)能夠直觀地展現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營、投資、盈利等方面的實際情況,企業(yè)則能夠通過對數(shù)據(jù)的分析,再結(jié)合發(fā)展需求制定下一階段的經(jīng)營發(fā)展決策。與此同時,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,還能夠幫助企業(yè)了解企業(yè)經(jīng)營的規(guī)律和發(fā)展趨勢,同時還可以幫助企業(yè)分析市場趨勢、預(yù)測未來走勢,這也是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險管控提供幫助的重要措施。
(二)能夠監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟情況
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,則能夠幫助企業(yè)對經(jīng)濟活動展開實時監(jiān)控。企業(yè)可以通過建立財務(wù)共享中心或者業(yè)財融合一體化管理系統(tǒng)等措施,實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和投資活動展開實時監(jiān)控并進行針對性管理,以確保能夠第一時間獲取各類財務(wù)數(shù)據(jù)。同時對這些數(shù)據(jù)進行分析,盡早發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)改善內(nèi)部管理戰(zhàn)略以及提高風(fēng)險防控能力提供幫助。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的問題
(一)企業(yè)缺乏財務(wù)管理信息化思維
缺乏信息化思維是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面臨的首要問題,尤其是部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知相對不足,并沒有意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,進而導(dǎo)致很多企業(yè)依然采用過于傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,而且還存在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)老舊的情況,這也是導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)收集、處理和分析效率低下且無法滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化改革需求的關(guān)鍵所在。而且信息化財務(wù)管理思維的缺失,也會導(dǎo)致企業(yè)對信息化系統(tǒng)建設(shè)投資不足,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能較為單一、效率相對較低,很難滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求[1]。
(二)企業(yè)財務(wù)管理信息化人才缺失
人才的缺失影響著大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理信息化的改革和優(yōu)化,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對于財務(wù)管理人才的需求相對較高,財務(wù)管理人員不僅需要具備扎實的財務(wù)知識,還需要掌握先進的信息技術(shù),并能熟練運用大數(shù)據(jù)分析工具進行數(shù)據(jù)挖掘和分析。目前這樣的復(fù)合型人才相對較少,而且缺乏足夠的工作經(jīng)驗,企業(yè)必須要花費大量的成本和時間,培養(yǎng)一批適合大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理需求的人才,這也成為了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理改革的一大阻礙。
(三)財務(wù)信息真實性對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響
財務(wù)信息的真實性也是影響大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理信息化改革的主要因素。雖然財務(wù)管理信息化有效提高了財務(wù)核算和分析的效率,同時在大數(shù)據(jù)的幫助下也能提高企業(yè)財務(wù)管理的全面性,但是由于在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,部分企業(yè)依然存在系統(tǒng)覆蓋不全面、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理存在脫節(jié)的問題,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性難以得到有效保障。然而大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理對于數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求極高,若是財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性無法得到保障,則很容易使企業(yè)財務(wù)分析出現(xiàn)偏差,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的發(fā)展決策。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化原則
(一)確保系統(tǒng)的全面性原則
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,一定要保障系統(tǒng)的全面性,財務(wù)管理信息系統(tǒng)要能夠覆蓋企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營環(huán)節(jié),幫助企業(yè)全面獲取經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效果,保障企業(yè)決策能夠更加全面且更具針對性。同時,構(gòu)建全面性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)也是推動各部門之間協(xié)調(diào)配合的關(guān)鍵,而且也是實現(xiàn)各部門之間信息共享、流程優(yōu)化和協(xié)同決策的重要措施,覆蓋全面的系統(tǒng)能夠通過協(xié)作和優(yōu)化,有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平、提高運營效率,為增強企業(yè)的市場競爭力提供重要幫助[2]。
(二)堅持財務(wù)管理獨立性原則
財務(wù)管理工作的獨立性、權(quán)威性以及公正性,是企業(yè)財務(wù)管理信息化改革過程中的重要原則。財務(wù)管理是企業(yè)管理體系中非常重要的一部分,財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息核算、財務(wù)監(jiān)督、預(yù)算編制和執(zhí)行、財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析等多項工作,若是企業(yè)財務(wù)管理缺乏獨立性,則很容易導(dǎo)致財務(wù)管理人員受到各方因素干擾,進而造成企業(yè)面臨財務(wù)數(shù)據(jù)不真實、決策不準(zhǔn)確的情況。為此,企業(yè)必須要保障財務(wù)管理工作的獨立性,確保財務(wù)管理部門能夠具有一定的權(quán)力和獨立的地位,幫助企業(yè)客觀、公正地分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展決策的針對性及可行性打好堅實的基礎(chǔ)[3]。
(三)保障公開透明原則
保障公開透明在大數(shù)據(jù)時代也需要得到關(guān)注,為了能夠提高企業(yè)的公信力、控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)必須要建立公開透明的財務(wù)管理體系。由于大數(shù)據(jù)時代信息傳播速度快且覆蓋面廣,企業(yè)的經(jīng)濟活動很容易被社會各方所關(guān)注,而堅持信息公開透明,則能夠讓企業(yè)獲得投資方、社會群眾等多方面的監(jiān)督,向各界展示企業(yè)的經(jīng)營成果,進而幫助企業(yè)提高公信力和建設(shè)良好的品牌價值,吸引更多投資與合作。
(四)堅持風(fēng)險管控原則
堅持風(fēng)險管控是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要原則之一。對于企業(yè)發(fā)展來說,利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營進行的大數(shù)據(jù)分析,能夠有效幫助企業(yè)了解其經(jīng)營現(xiàn)狀,加強對財務(wù)風(fēng)險方面的控制,加大企業(yè)的成本控制力度,讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到顯著提升。因此,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要關(guān)注風(fēng)險管控功能,通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營和經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的整合與分析,幫助企業(yè)做好事前風(fēng)險分析、事中風(fēng)險管控和事后風(fēng)險反饋。例如,在事前風(fēng)險分析中,財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要通過對企業(yè)財務(wù)歷史數(shù)據(jù)的整合和分析,幫助企業(yè)了解下一階段經(jīng)營過程中常見的風(fēng)險并且預(yù)測潛在的新風(fēng)險,以此幫助企業(yè)制定完善的風(fēng)險規(guī)避預(yù)案;在事中風(fēng)險管控時,則可以利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營活動所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險和不規(guī)范運營的情況,并且做出及時的處理;事后風(fēng)險反饋能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營財務(wù)報告的分析,幫助企業(yè)探討和發(fā)現(xiàn)當(dāng)前運營過程中面臨的問題以及影響盈利能力的主要因素,為下一階段經(jīng)營風(fēng)險管控提供重要決策,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)風(fēng)險展開全過程、全方位管控,幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的風(fēng)險,提高整體經(jīng)營質(zhì)量[4]。
(五)堅持開放共享原則
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化改革應(yīng)當(dāng)意識到開放共享的重要性,開放共享原則既是時代發(fā)展所需,同時也是幫助企業(yè)增強管理水平以及提高核心競爭力的關(guān)鍵。開放共享能夠通過數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和資源的有效利用幫助企業(yè)實現(xiàn)高效化、透明化和協(xié)同化,這也是促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的保障。在實際應(yīng)用的過程中,開放共享原則能夠滿足企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的需求,確保財務(wù)數(shù)據(jù)不再是孤立的、分散的信息點,而是能夠幫助企業(yè)構(gòu)成一個龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)各部門能夠通過數(shù)據(jù)共享和交換打破企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘、解決信息孤島等問題,讓企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率得到有效提升,同時還能幫助企業(yè)進一步提高決策質(zhì)量。堅持開放共享原則還能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享企業(yè)可以了解各部門的資金需求和使用情況,進而通過財務(wù)預(yù)算管理和分配,讓企業(yè)資源配置能夠更加合理、更加精確,這也是幫助企業(yè)控制資源浪費、減少不合理支出的關(guān)鍵措施。
(六)堅持?jǐn)?shù)據(jù)分析和智能決策原則
企業(yè)財務(wù)管理信息化改革過程中還需要堅持?jǐn)?shù)據(jù)分析和智能決策原則,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要,企業(yè)必須要意識到這一點。通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度整理和分析,幫助企業(yè)了解業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,進而通過這些數(shù)據(jù)掌握企業(yè)經(jīng)營規(guī)律,提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確性和風(fēng)險管控效果。智能決策原則則是利用智能算法和模型滿足企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)自動處理、分析和預(yù)測的需求,智能監(jiān)測能夠通過智能化財務(wù)管理系統(tǒng)提高財務(wù)管理效率,為財務(wù)管理部門帶來自動財務(wù)預(yù)測和決策支持,同時還能通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘幫助企業(yè)了解自身盈利能力,以便于企業(yè)能夠根據(jù)智能決策了解業(yè)務(wù)需求和市場變化規(guī)律,進而精準(zhǔn)分配資源、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的要點
(一)建立完善的信息化財務(wù)管理制度
完善的信息化財務(wù)會計管理制度是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的基礎(chǔ),企業(yè)必須要通過一系列內(nèi)部規(guī)范明確企業(yè)會計監(jiān)督管理的原則、目標(biāo)和要求,規(guī)范企業(yè)會計記錄和報告的內(nèi)容、格式,明確會計信息披露的要求,對違法違規(guī)行為的處罰措施等,為企業(yè)財務(wù)管理信息化改革帶來明確的制度依據(jù)。同時,企業(yè)還需要進一步優(yōu)化財務(wù)管理部門,建立基于大數(shù)據(jù)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),確保財務(wù)會計管理能夠通過大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理各項工作和管理人員之間互相協(xié)作,利用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)獲取各崗位和各部門的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務(wù)會計的工作效率。而且企業(yè)還需要建立財務(wù)會計內(nèi)部管理制度,明確會計崗位職責(zé),建立科學(xué)的會計崗位設(shè)置和分工制度,保障相關(guān)制度操作性強且具有一定的靈活性。除此之外,企業(yè)還可以建立對外合作制度,通過與會計事務(wù)所、稅務(wù)部門等外部部門的合作,以及與大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的對接,滿足企業(yè)接受各方監(jiān)管的需求,并且為企業(yè)提供第三方專業(yè)機構(gòu)的支持和幫助,進一步完善企業(yè)的會計核算和管理模式,這也是減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要因素[5]。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的信息化財務(wù)管理人才
在制定符合信息化與大數(shù)據(jù)時代需求的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要培養(yǎng)一批具有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、較強專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及能夠掌握信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理隊伍。在隊伍建設(shè)的過程中,企業(yè)需要通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范、財務(wù)管理準(zhǔn)則和監(jiān)督規(guī)范等制度,為企業(yè)財務(wù)管理部門明確財務(wù)管理工作的工作內(nèi)容、所要承擔(dān)的責(zé)任以及工作權(quán)限,確保財務(wù)管理人員能夠根據(jù)管理規(guī)范展開工作。其次,企業(yè)需要做好財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作,通過線上線下培訓(xùn)、培訓(xùn)資源共享、聘請專業(yè)人員等多種措施,提高財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,幫助財務(wù)管理人員了解前沿財務(wù)管理理念,讓財務(wù)管理人員的信息化意識和大數(shù)據(jù)分析能力得到顯著提升。除此之外,企業(yè)還需要對財務(wù)管理工作的內(nèi)容進行優(yōu)化,幫助財務(wù)管理人員做好企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)整理、分析,以及風(fēng)險管控決策和內(nèi)部審計等工作,滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的需求,這也是提高企業(yè)財務(wù)管理人才能力的關(guān)鍵措施。
(三)推動業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)
推動業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)有利于通過財務(wù)和業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享,利用財務(wù)共享體系保障企業(yè)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠得到更加全面且標(biāo)準(zhǔn)化的管理,以此滿足企業(yè)利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求。建設(shè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的首要原則在于對信息化財務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的銜接,企業(yè)需要通過更新財務(wù)和業(yè)務(wù)前端系統(tǒng),利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫鏈接各個系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門所獲取的經(jīng)營信息和財務(wù)活動信息能夠?qū)崟r上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,確保能夠利用業(yè)財一體化系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時獲取與核算,幫助企業(yè)打造全面且高效的信息共享環(huán)境,這也是控制企業(yè)“信息孤島”問題的重要措施。在建立業(yè)財一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要建立龐大的數(shù)據(jù)中心,信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源以及幫助企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)想要充分發(fā)揮業(yè)財一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢,并且提高信息數(shù)據(jù)共享的效果,就必須要建立起龐大的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息數(shù)據(jù)的整合與篩選,幫助企業(yè)存儲大量數(shù)據(jù)用于企業(yè)決策分析,為企業(yè)業(yè)財融合的落實打好堅實的基礎(chǔ)[6]。
(四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增強財務(wù)信息整合能力
對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合是大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢的關(guān)鍵,基于業(yè)財一體化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動內(nèi)部財務(wù)共享體系建設(shè),確保各部門和崗位產(chǎn)生的經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠被深入整合及充分使用,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部管理提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),確保財務(wù)管理工作獲得的信息有更好的時效性。而在提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)整合能力過程中,利用數(shù)據(jù)篩選工作提高數(shù)據(jù)質(zhì)量也非常重要,企業(yè)必須要利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強對數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)財務(wù)管理人員也需要利用專業(yè)能力對數(shù)據(jù)展開針對性篩選,確保數(shù)據(jù)的價值能夠得到有效提升,這也是保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策能夠更加精確的關(guān)鍵。在數(shù)據(jù)篩選的過程中,財務(wù)管理人員首先要對大數(shù)據(jù)業(yè)財融合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析、整合,利用數(shù)據(jù)清洗功能去除錯誤數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)以及缺失數(shù)據(jù),以此保障數(shù)據(jù)的完整性并且消除數(shù)據(jù)差異,讓數(shù)據(jù)具有更好的可比性和分析應(yīng)用價值。在完成數(shù)據(jù)清洗和篩選后,財務(wù)管理人員還需要對數(shù)據(jù)進行深度分析及挖掘,從中獲取企業(yè)經(jīng)營狀況和數(shù)據(jù)規(guī)律。例如,通過與歷史數(shù)據(jù)及市場信息對比等方式,了解企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際情況和變化,進而通過數(shù)據(jù)預(yù)測以及分析為企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供參考,這對于幫助企業(yè)控制成本、提高企業(yè)盈利能力有著非常重要的作用[7]。
(五)進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化流程
在大數(shù)據(jù)融入企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)必須要對財務(wù)管理流程進行進一步優(yōu)化,幫助企業(yè)建立更加快捷、簡捷,能夠滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)處理需求的系統(tǒng)。為此,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息化財務(wù)管理流程進行進一步優(yōu)化,確保信息采集和整合的效率、信息共享、財務(wù)報告編制、財務(wù)審批等各項工作能夠更加高效,確保整個財務(wù)流程能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門的經(jīng)營和經(jīng)濟活動囊括其中,幫助企業(yè)利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)從多個角度獲取和分析財務(wù)數(shù)據(jù),并且能夠利用系統(tǒng)對各部門的財政需求進行快速處理和審批,從而讓各項工作更加高效、讓財務(wù)管理流程更加精簡,為企業(yè)經(jīng)營工作的開展提供更多便利條件。
(六)加強信息安全管控
大數(shù)據(jù)時代需加強對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管控。為保障企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時,還需建立完善的信息安全防護系統(tǒng),確保企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時不會出現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)風(fēng)險。信息數(shù)據(jù)安全管控必須要以先進的安全管理技術(shù)為核心,通過加密技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、防火墻技術(shù)等技術(shù)手段對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,有效提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的安全防護能力,避免潛在的重要信息泄露、被篡改甚至被破壞丟失等風(fēng)險。除了要加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護能力外,企業(yè)還需要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全管控,確保財務(wù)數(shù)據(jù)庫能夠在嚴(yán)格的權(quán)限控制以及層層加密的幫助下,構(gòu)筑強大的信息安全防護體系。同時,還需要定期做好數(shù)據(jù)備份和檢查工作,避免出現(xiàn)因意外而造成的數(shù)據(jù)破壞和丟失問題。此外,企業(yè)還需要加強對財務(wù)會計和企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,增強企業(yè)全體工作人員的信息安全防護及安全保密意識,要求全體員工遵守員工保密制度,一旦出現(xiàn)泄密行為、安全防護不當(dāng)行為要及時追責(zé),從各方面控制財務(wù)信息安全風(fēng)險。
五、結(jié)束語
總之,為了滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求,企業(yè)必須要對當(dāng)前的財務(wù)信息化系統(tǒng)進行針對性優(yōu)化,建立符合大數(shù)據(jù)時代需求的信息化財務(wù)管理制度和體系,培養(yǎng)一批能夠掌握專業(yè)技術(shù)的信息化人才,充分發(fā)揮企業(yè)信息化財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)勢,幫助企業(yè)做好財務(wù)信息整合及分析處理工作,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供參考。
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