摘 要:目前,我國經濟已進入常態(tài)化發(fā)展階段,企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加。企業(yè)若要實現順利升級和轉型,就要積極對傳統(tǒng)的財務管理模式進行創(chuàng)新,融入精細化管理理念,保證資源得到合理利用,提高企業(yè)的管理效率和質量,促進企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。在新的時期,企業(yè)雖然已逐漸意識到應用精細化管理的必要性,但在實際工作中還存在許多問題。為了改變現狀,有效發(fā)揮財務管理的作用,文章以財務精細化管理為研究對象,分析當前工作中存在的問題,提出相應的改進對策,促進企業(yè)邁向高質量發(fā)展方向。
關鍵詞:企業(yè);財務;精細化管理
企業(yè)若要提高自身效益,獲得更大的市場份額,就要積極對財務開展精細化管理,對各項資源進行合理配置與利用。將精細化管理理念與財務相結合,可對傳統(tǒng)的財務管理體系進行優(yōu)化,保證各項工作得到科學劃分,提高工作效率和質量。因此,企業(yè)若要提高管理水平與財務效果,就不能忽視精細化管理的作用,推動企業(yè)實現更加長遠的發(fā)展。
一、企業(yè)財務精細化管理概念與特點
1.企業(yè)精細化管理概念
企業(yè)開展財務精細化管理時,要結合具體崗位和業(yè)務制定完善的工作流程,明確操作規(guī)范與標準,將財務管理與企業(yè)各項生產活動有機結合,有效發(fā)揮財務管理的監(jiān)督職能,保證企業(yè)財務管理職能得到進一步拓展,發(fā)揮財務管理的作用。企業(yè)將精細化管理與財務管理相結合,再結合企業(yè)的實際情況,對未來發(fā)展趨勢進行分析和預測,制定完善的財務管理目標。同時,企業(yè)要將整體目標劃分為多個小目標,監(jiān)督目標完成情況,在確定小目標實現后,就能促進整體目標順利實現,達到精細化財務管理的目的。企業(yè)不僅要將精細化管理理念與財務核算相結合,還要將其與各種經營生產活動相結合,對每一個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督。總之,企業(yè)要將財務管理放在重要地位,融入精細化管理理念,使企業(yè)的競爭力得到有效提升。
2.企業(yè)財務精細化管理特點
企業(yè)開展財務精細化管理時,要明確這一工作特點。一是流程化。企業(yè)要結合工作流程,對財務進行有效管理,使財務管理邁向標準化方向。企業(yè)要結合具體的工作流程要求,合理分配工作任務,并將各個環(huán)節(jié)有效銜接,以此提高工作效率和工作質量。二是制度化。企業(yè)在開展財務精細化管理時,要嚴格按照管理制度的要求開展工作,并結合自身實際情況,隨時調整制度。因此,企業(yè)要定期對制度進行優(yōu)化,保證各項工作規(guī)范開展,明確各部門和各崗位的職責,做到分工明確,順利實現財務精細化管理目標。
二、企業(yè)財務精細化管理重要性
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴大,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不斷加劇,各種因素均可能會對企業(yè)的發(fā)展造成影響。企業(yè)對資金有高度依賴性,一旦資金鏈出現問題,就可能導致企業(yè)面臨很大的損失。因此,企業(yè)要積極開展財務精細化管理,保證資金得到合理使用。減少不必要的風險。在管理期間,企業(yè)要確保各項資金得到科學的配置與利用,結合實際情況,對各項數據進行全面采集和分析,找到企業(yè)當前所面臨的風險,制定相應的解決對策,對風險進行有效規(guī)避。同時,企業(yè)運用精細化管理理念,還可保證各項數據得到有效整合,為管理人員提供參考依據,確保企業(yè)的戰(zhàn)略制定更加完善,為企業(yè)的發(fā)展指明方向。企業(yè)可通過財務精細化管理工作對各部門的工作進行合理安排,提高工作的針對性和實效性,有效提高工作質量和效率,使廣大工作人員能夠積極主動參與到工作之中。
三、企業(yè)財務精細化管理中存在的問題
1.缺乏精細化管理理念
雖然越來越多的企業(yè)已逐漸意識到對財務開展精細化管理的重要性,但部分管理人員并未充分意識到精細化管理理念實施的意義,同時對該項工作的作用認識不到位,缺乏與之相關的知識和技能,因此,會影響企業(yè)財務精細化管理的成效。當前,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,市場形勢日益復雜,這也使企業(yè)在開展精細化管理時會面臨許多困難,導致這一理念與財務管理的融合不夠深入。部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的管理方式和方法,不能充分結合市場需求與企業(yè)的實際情況對財務管理體系進行優(yōu)化。部分企業(yè)仍將工作重心放在生產和營銷等方面,并未對財務管理加大投入力度,導致精細化管理的實施效果有限。
2.缺乏完善的財務管理制度
無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在應用精細化管理理念時,為了使其合理滲透到日常財務管理工作中,就要制定完善的管理制度,對工作行為進行有效的規(guī)范。目前,雖然企業(yè)的發(fā)展規(guī)模日益擴大,但企業(yè)的財務管理制度并不完善,甚至還存在許多漏洞,導致財務精細化管理工作缺乏有效的參考依據。在審批和籌資等工作方面,由于制度不完善,就會導致工作人員的行為比較懈怠,在使用和審批費用時不夠仔細,存在嚴重的資金和資源浪費,甚至還有虛報和漏報的行為。開展籌資管理時,若工作流程不夠嚴謹,會導致籌資規(guī)劃失去應有的意義,無法真正降低企業(yè)的財務成本,還會產生財務風險。
3.預算管理和執(zhí)行效果不夠理想
企業(yè)在開展財務預算管理時,依然采用比較傳統(tǒng)的編制手段,工作人員會憑借主觀經驗對預算進行編制,但卻并未充分考慮到企業(yè)的實際情況,導致編制工作不夠科學合理,與實際情況存在較大的出處。在執(zhí)行的過程中缺乏有效的監(jiān)管力度,也缺乏專人對執(zhí)行過程進行監(jiān)管,從而無法對預算方案的實用性進行有效驗證,領導在開展決策時也會面臨各種限制,導致決策不準確,不僅影響預算工作的有效性,還會影響企業(yè)的發(fā)展。
4.財務管理信息化程度較低
隨著我國信息技術的飛速發(fā)展,各大企業(yè)的財務管理工作也面臨全新的變革。在信息化背景下,部分企業(yè)并未及時對財務管理模式進行創(chuàng)新,不能充分發(fā)揮信息技術的作用,財務管理信息化建設水平有待提升。企業(yè)在開展財務精細化管理時,對信息技術有迫切的需求,要運用信息技術對風險進行評估,對各種財務數據展開分析。然而,在實際工作中,企業(yè)雖然也會應用信息技術處理相關工作,但卻無法滿足更多工作需求,導致財務面臨較大風險。
5.財務管理人員素質有待提升
影響財務精細化管理成效的重要因素是財務人員的能力和素質。為了更好地滿足精細化管理的需求,確保各個環(huán)節(jié)的工作順利進行,就要發(fā)揮出財務人員的作用。然而,企業(yè)對財務人員的能力提升并不重視,也不加強培訓,導致財務人員缺乏專業(yè)的素養(yǎng)和創(chuàng)新意識。部分財務人員的思想觀念比較落后,依然采用傳統(tǒng)的工作手段和方法,缺乏創(chuàng)新理念,對風險控制不夠重視,缺乏明確的工作目標,在工作中比較隨意,從而影響財務精細化管理的成效。企業(yè)對財務人員進行選拔時,更加看重員工的理論知識掌握情況,對員工的實踐能力和創(chuàng)新能力關注有限,無法保證財務管理工作及時得到創(chuàng)新,對精細化管理模式的應用形成制約。
四、企業(yè)財務精細化管理改進對策
1.重視財務精細化管理,改善工作環(huán)境
在精細化管理背景下,企業(yè)需樹立創(chuàng)新意識,充分意識到對財務管理進行改革的必要性,融入精細化管理理念,結合企業(yè)的實際情況,對當前財務管理體系進行優(yōu)化,提高財務精細化管理效果。首先,企業(yè)要明確發(fā)展目標,并結合這一目標對財務精細化管理準確定位,對成本、資金等內容展開精細化管理。企業(yè)之所以要將財務管理放在重要地位,是要通過該項工作對資源進行合理配置,使企業(yè)的資金收入與支出更加明確,提高企業(yè)效益,幫助企業(yè)對風險進行合理評估,仔細分析資金運行中出現的問題,制定有效的解決對策,確保風險得到有效規(guī)避,提高資金安全系數。開展成本管理時,還要對企業(yè)的原始財務數據進行有效保管,保證數據真實、全面、完整,賬實相符。其次,選擇低風險項目,對資金進行合理利用,對投資項目加大審查力度,對投資中可能出現的風險進行分析,制定預防措施,避免出現損失??傊?,企業(yè)若要提高財務精細化管理效果,就要樹立完善的精細化管理意識,對環(huán)境進行優(yōu)化,促進企業(yè)實現高質量發(fā)展。
2.制定完善的管理制度,提高管理水平
在傳統(tǒng)的財務管理體系中,企業(yè)經常采用粗放式管理方式,無法保證成本等方面的內容得到有效管理,且財務管理人員的職責不明確,無法充分發(fā)揮作用。因此,企業(yè)要全面落實精細化管理模式,就要制定完善的財務管理制度,保證制度切實可行。同時,對制度內容進行細化處理,明確每一名工作人員的職責,使其能夠嚴格按照工作流程的要求進行操作。比如,企業(yè)在開展預算管理時,要構建健全的預算管理機制,鼓勵財務部門與其他部門進行主動交流,使其能夠了解不同部門的工作特點,清晰了解資金的使用情況,制定明確的預算報表。然后各部門要根據報表的要求開展工作,配合財務人員的要求,保證預算的合理性,通過這種方式不僅可以對預算進行有效整合,減少對資金造成的浪費,還能充分發(fā)揮精細化管理的作用。同時,企業(yè)還要加大監(jiān)督力度,及時對各類數據進行匯總,進一步完善財務報表,提高企業(yè)的效益。
3.落實全面預算管理,加大執(zhí)行監(jiān)督力度
在財務精細化管理工作中,企業(yè)要融入完善的全面預算管理理念,對預算進行科學編制,根據企業(yè)的實際情況和經營特征,選擇科學的編制手段。在正式編制預算方案之前,要了解各部門的具體情況,結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求,對預算執(zhí)行方案進行優(yōu)化。成立專門的預算管理委員會,財務部門要與預算管理委員會進行協調,共同開展預算編制。結合企業(yè)實際情況,對每個季度的經營情況進行仔細分析,對企業(yè)發(fā)展趨勢進行合理預測,明確經營方向和目標,制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標,保證預算與企業(yè)實際情況相符。開展預算執(zhí)行時,預算管理委員會要加大對執(zhí)行過程的監(jiān)督力度,及時向上級報告具體情況,對當前存在的問題進行分析,采取有效的解決對策,保證財務預算執(zhí)行達到理想的效果。
4.提高財務信息化水平,實現數字化轉型
為保證精細化管理理念與財務管理融合更加深入,企業(yè)要引進先進的信息技術,加大資金投入力度,構建完善的數據庫,及時對數據進行更新,運用大數據技術對數據展開系統(tǒng)分析,了解實際情況,制定財務報告,為管理人員的決策提供參考依據。同時,企業(yè)要善于利用信息化平臺查閱所需數據和信息,為預算編制等工作提供參考,保證預算方案的合理性。為了確保預算方案得到充分落實,也可采用信息技術對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,保證資金安全。企業(yè)在開展財務管理信息化建設時,還要考慮到以下幾點。
(1) 業(yè)財系統(tǒng)深度融合
財務信息化建設是一項任重道遠的工作,為保證財務精細化管理落到實處,在發(fā)展信息化的過程中,要打造一個集成化系統(tǒng),將核算、預算管理、風險管理相結合,順利實現財務戰(zhàn)略目標。企業(yè)要將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相結合,確保數據同步。不斷優(yōu)化業(yè)財系統(tǒng)的流程,使兩大系統(tǒng)實現深度融合,確保不同數據彼此互聯互通,提高數據共享水平,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時,在業(yè)財系統(tǒng)深度融合的背景下,企業(yè)可引進先進的數字化技術對財務系統(tǒng)進行優(yōu)化,提高財務工作效率與質量。
(2) 風險管理深度融合
企業(yè)若要促進財務管理實現順利轉型,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,就要構建完善的財務信息化系統(tǒng),對風險進行全面管理與控制,優(yōu)化工作流程,對風險進行合理識別、分析,制定完善的風險防范對策,確保風險得到有效規(guī)避,形成健全的閉環(huán)管理體系。同時,對企業(yè)進行監(jiān)管時,企業(yè)會對每一個環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督,及時對風險進行識別,從而在第一時間進行預警和應對。構建健全的信息化財務管理體系,可對風險開展智能化防范與控制。一是對風險進行智能化識別與判斷,從而做到及時預警。二是定期對關鍵流程進行掃描,一旦發(fā)現問題,就能及時進行應對和處理。三是融入動態(tài)化防范思想,及時對風險進行防范。
(3) 打通信息系統(tǒng)壁壘
企業(yè)要利用信息技術對企業(yè)內部各個系統(tǒng)進行全面整合,打通各系統(tǒng)之間的壁壘,確保系統(tǒng)得到有效銜接。同時,企業(yè)敢于突破傳統(tǒng)發(fā)展思維模式,打通企業(yè)與外部之間的溝通渠道,將企業(yè)內部系統(tǒng)與外部平臺進行連接,如構建銀企直聯、稅企直聯等系統(tǒng),使信息隨時得到傳輸與共享,對工作流程進行合理規(guī)范,避免出現經營風險。通過這種方式不僅可以豐富資源庫,還能為企業(yè)的決策提供參考依據。
5.打造專業(yè)財務人才隊伍
企業(yè)要加強對財務人員的培訓,制定完善的人才培訓與引進計劃,為企業(yè)注入新鮮的血液。一是提高人員的引進門檻,既要保證財務人員掌握扎實的財務管理知識,具有完善的精細化管理理念,還要具備強大的實踐能力。需加強對人員的考核,考核結果合格,方可保證所選人員符合企業(yè)發(fā)展需求。二是定期對員工進行培訓,組織財務人員積極主動參與其中,使其掌握先進的財務管理理念,善于創(chuàng)新工作模式與方法,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),確保精細化管理理念落到實處,提高財務管理水平。三是組織財務人員來到其他機構、高校學習,更新知識體系,將所學知識與實踐相結合,完善企業(yè)財務管理體系,確保精細化管理工作順利開展。
同時,為了更好地發(fā)揮信息技術的作用,促進財務管理順利轉型,企業(yè)還要開展數字化人才培養(yǎng)。企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的管理理念,對財務管理進行合理規(guī)劃,加強對復合型人才的培養(yǎng),確保員工掌握扎實的財務知識、信息技能、金融知識,了解各種政策,為企業(yè)財務精細化管理的落實奠定基礎。企業(yè)要重視數字化人才隊伍建設,通過多種途徑擴大數字化人才力量,提高企業(yè)財務管理信息化水平。企業(yè)要對數字化人員進行專門的培訓,創(chuàng)新工作理念和思維,站在企業(yè)角度思考問題,一旦發(fā)現問題,就要及時改進,提高企業(yè)財務數字化水平。財務工作人員要養(yǎng)成良好的學習意識,了解企業(yè)財務管理轉型的意義,樹立踏實的學習態(tài)度,以循序漸進的方式掌握知識和技術,對現有的運行機制和評價模式進行調整。此外,管理者要支持財務數字化建設,制定多項政策,鼓勵各部門積極主動參與到該項工作之中。
五、結語
總之,企業(yè)在開展財務精細化管理時,要明確管理目標,降低企業(yè)的運營成本,對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,保證企業(yè)財務管理水平得到提升,使企業(yè)獲得更大效益。企業(yè)要創(chuàng)新管理理念,制定完善的管理制度,使精細化管理有參考依據,同時,引進先進的技術手段,加強對人才的培養(yǎng),使財務精細化管理落到實處,促進企業(yè)實現高質量發(fā)展。
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