中層管理者是企業(yè)的中堅力量,是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者、戰(zhàn)術(shù)決策的制定者,是高層管理者和基層人員溝通的橋梁。他們的素質(zhì)、能力、態(tài)度等將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。設(shè)計一套合理有效、公平公正的薪酬體系,有利于調(diào)動中層干部工作積極性和干事創(chuàng)業(yè)的熱情,實現(xiàn)員工個人與企業(yè)發(fā)展的良性統(tǒng)一。
一、薪酬體系設(shè)計的背景和目的
筆者所在的公司是一家軟件測試第三方機構(gòu),人員規(guī)模近700人,現(xiàn)有中層干部50余人。目前對于中層干部采用年薪制,按照去年年薪約60%的比例平時按月發(fā)放,年終根據(jù)公司效益情況,結(jié)合所在崗位、任職年限及任務完成情況等綜合確定年度獎金。在當前的薪酬體系中,我們面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。
首先,由于廣泛采用了較為模糊的評價方式,整個薪酬體系顯得不夠明晰和透明。這種評價方式缺乏明確的量化指標,導致員工在日常工作中難以準確了解自己的薪酬結(jié)構(gòu),也無法明確自身薪酬水平的確定依據(jù)。這種不透明性阻礙了員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在一定程度上催生了“躺平”現(xiàn)象。其次,當前的薪酬體系在日常激勵方面存在顯著不足。由于月工資固定不變,員工在工作中難以獲得即時的激勵與回報。他們可能會感到自己的工作成果未得到應有的認可,從而降低工作熱情和動力。這種缺乏激勵的環(huán)境導致中層管理者對工作的投入度減少,進而影響了工作效率和成果。最后,在年底獎金計算方面,由于需考慮的因素眾多,如工作績效、任務達成情況、團隊協(xié)作能力等,使得獎金發(fā)放變得復雜煩瑣。這不僅提升了管理成本,還可能引發(fā)不必要的爭議和沖突。
為了解決上述問題,我們需對當前的薪酬體系進行全面改革與完善。首先,應明確薪酬體系的組成和計算方式,讓中層管理者清楚了解自身薪酬的確定依據(jù)。通過設(shè)定具體的量化指標,提升薪酬體系的透明度和明確性。其次,需建立與任務目標緊密相關(guān)的薪酬機制,以激勵中層管理者更積極地投入工作。通過設(shè)定清晰的目標和獎勵機制,使中層管理者明確自身努力與薪酬之間的直接聯(lián)系。同時,我們還應增強對中層管理者的日常激勵和獎勵措施。通過設(shè)立短期獎勵機制,讓中層管理者在工作中及時感受到自己的努力和成果被認可,從而提升工作熱情和動力,并促進組織整體的工作效率和成果。最后,我們應簡化獎金發(fā)放流程和考量因素,通過減少不必要的環(huán)節(jié)和因素,使獎金發(fā)放更加簡潔高效,降低管理成本并減少爭議。
二、薪酬體系設(shè)計過程
基于以上考慮,經(jīng)過綜合研判并報高層管理者同意,我們計劃對目前中層干部薪酬體系進行重新設(shè)計。具體實施步驟及進展情況如下:
(一)成立工作小組
本著精簡高效的原則,我們沒有按照慣例成立領(lǐng)導小組,只成立了由企業(yè)高管(負責綜合事務)、人力資源總監(jiān)、管理技術(shù)市場三類崗位主要負責人和薪酬專員共9人組成的工作組。工作組負責方案的設(shè)計工作,定期匯報工作進展,組織開展研討并對重大事項進行決策。
(二)開展調(diào)研分析
工作組依次與5名企業(yè)高管、10名中層干部代表(覆蓋管理、技術(shù)、市場部門負責人)進行了調(diào)研,聽取他們對薪酬體系的思路和建議,獲取工作思路和舉措。
(三)確定基本思路
結(jié)合單位實際,制定初步的工作思路并報公司高管會。經(jīng)高管會研究,確定將中層管理者分為有量化指標(如市場、技術(shù)服務部門)和無量化指標(如綜合管理部門)兩大類。將薪酬劃分為固定薪酬、目標達成績效薪酬、超額獎勵薪酬三部分,其中根據(jù)上年度企業(yè)職工平均工資確定固定薪酬,年初制定的工作目標完成后獲得目標達成薪酬,超出部分可以享受超額獎勵。這樣的模式將薪酬與工作完成情況掛鉤,同時激勵中層干部超額完成各項指標。
(四)制訂具體方案
工作組根據(jù)高管會確定的基本思路,起草具體的薪酬發(fā)放標準。挑選三類崗位(管理、技術(shù)、市場)的中層管理者代表進行當月工資的測算,對照目前方案計算出的金額,要體現(xiàn)貢獻越大薪酬越高的原則,同時盡量不要出現(xiàn)較大的波動。經(jīng)過對數(shù)據(jù)的反復測算和調(diào)整,確定具體的發(fā)放方案。
(五)修改完善方案
首先,將方案初稿征求部分代表性中層管理者意見(類似上部分測算的幾類人員,注意適當限制知悉范圍)并進行修改后,報高管會討論,根據(jù)高管會上的意見再次進行修改完善。其次,為確保新方案能夠達到預期目標,我們將新方案試用兩個月,即兩個月內(nèi)按照舊方案標準發(fā)放工資,同時根據(jù)新方案標準計算新工資標準,結(jié)合當月中層管理者完成任務量和完成質(zhì)量,觀察新方案數(shù)據(jù)是否設(shè)置合理,是否符合實際,根據(jù)測算情況,可以再次完善方案。最后,為提高效率,如無大修改問題可以通過書面征求意見的方式確定意見,如有大修改則需再次上高管會討論,經(jīng)過書面或開會的形式最終確定實施方案并予以發(fā)布。
(六)做好實施準備工作
為做好新舊政策的銜接,可以召開宣貫會,全體中層干部參加。由企業(yè)副總經(jīng)理介紹修訂薪酬方案的原因、原則和新方案基本思路,人力資源總監(jiān)介紹薪酬方案具體細則,企業(yè)總經(jīng)理做動員講話,確保讓每位中層管理者清晰明確理解新政策,減少推進阻力。
三、薪酬設(shè)計方案
(一)工資的基本結(jié)構(gòu)
1.中層管理者薪酬(A)=固定薪酬(B)+任務薪酬(C)+超額獎勵(D)。
2.固定薪酬(B)按照上年度企業(yè)職工平均薪酬計算。主要考慮是中層管理者如果不能完成任務,即視為一名普通中等績效員工。
3.任務薪酬(C)設(shè)計主要考慮是建立薪酬能上能下機制,完成年度各項工作任務即可全額享受任務薪酬,未完成的適當予以縮減。任務薪酬(C)=目標達成績效薪酬(C1)×完成系數(shù)(C2)×考核系數(shù)(C3),其中目標達成績效薪酬(C1)根據(jù)目前中層管理者的薪酬水平確定,分為有量化指標、無量化指標,中層正職、中層副職兩個維度,共4個具體數(shù)值,這里具體用C11、C12、C13、C14表示。正職薪酬要高于副職,有量化指標部門要高于無量化指標部門。完成系數(shù)(C2)對照年初制訂的工作計劃,完成的按照100%發(fā)放,未完成的根據(jù)已完成情況進行折算,其中新提拔干部按照80%發(fā)放。這里特別說明,完成度低于60%的按照60%計算。根據(jù)心理學研究,如果薪酬低于預期的60%會明顯降低員工工作積極性,即員工認為自己完成無望徹底“躺平”,寧愿享受低薪酬。設(shè)置保護性下限的目的在于積極推進中層干部完成任務。薪酬設(shè)計的目的是鼓勵大家積極完成任務,要避免“躺平”現(xiàn)象的出現(xiàn)??己讼禂?shù)(C3)主要考慮年度任務完成的質(zhì)量以及其他工作任務的完成情況,直接跟年底考核結(jié)果掛鉤。將企業(yè)中層干部統(tǒng)一考核,設(shè)置優(yōu)秀比例為20%,其中年度考核優(yōu)秀的系數(shù)為1.1,合格的系數(shù)為1.0,基本合格的系數(shù)為0.9,不合格的系數(shù)為0.6。
4.超額獎勵(D)主要考慮建立靈活激勵機制。對于超額完成各項量化指標、取得良好經(jīng)濟效益或社會效益、獲得各級各類獎勵等對中層管理者設(shè)置超額獎勵薪酬。關(guān)于超額完成量化指標部分可以類似個人所得稅超額累進稅制,設(shè)置比例,超額比例越多,超出部分的比例越高,也就是獎勵金額越多。其他新技術(shù)開發(fā)、獲得各級各類獎勵等涉及人員較少,可根據(jù)實際情況靈活設(shè)置獎勵數(shù)額。
(二)月薪的計算
上述算法可以計算出年薪,月薪則按照以前的規(guī)則按照上年度年薪60%的比例發(fā)放。年終計算出本年度年薪后,減掉平時發(fā)放部分即可為年終獎金。
四、存在的問題及下一步改進措施
該薪酬方案以年為計算單位,目前在企業(yè)內(nèi)部試行尚未滿一年,方案發(fā)布后,中層管理者普遍反饋該方案清晰明了,獎勤罰懶,對他們既有壓力也有動力,有利于調(diào)動工作積極性。但部分人員也反饋存在以下問題:一是由于目前量化指標對于絕大部分技術(shù)部門只有產(chǎn)值,評價較為單一,會導致部門不注意控制成本,可能會導致利潤率降低,甚至出現(xiàn)有產(chǎn)值無利潤的情況。二是該方案對于新業(yè)務重視程度不夠,可能會導致大家關(guān)注短期的成熟業(yè)務,不愿花時間精力投入新業(yè)務新技術(shù)研發(fā)上,可能導致企業(yè)后續(xù)發(fā)展乏力。三是無量化指標部門的激勵機制不明顯。
針對上述試行中存在的問題,我們計劃對方案進行以下完善:一是增加量化考核指標,技術(shù)部門將考核產(chǎn)值和利潤兩項指標,產(chǎn)值占比為40%、利潤占比為60%,鼓勵部門降本增效。二是突出新業(yè)務指標,如果新業(yè)務占比達到20%以上,可以獲得超額獎勵薪酬。三是對于無量化指標部門,年終設(shè)置申報機制,經(jīng)公司高管會研究對企業(yè)發(fā)展有較大貢獻的管理類改善工作也可享受超額獎勵薪酬。
五、結(jié) 語
綜上所述,薪酬體系設(shè)計一是要有明確的目標導向性,能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,形成正向激勵作用。二是要兼顧公平性與差異性,確保中層管理者在付出同等努力情況下能有對應回報,從而調(diào)動員工工作積極性。三是要有一定透明度,讓管理者能夠了解薪酬構(gòu)成和計算方式,進而提升中層管理者的信任感和歸屬感,激發(fā)中層管理者的工作動力。
通訊作者:張思拓
(作者單位:工業(yè)和信息化部電子第五研究所)