● 孔 錦 郝婷媛
從組織支持談中層管理者激勵*
● 孔 錦 郝婷媛
本文運用組織支持理論,從組織對中層的價值重視和幸福關(guān)注兩個層面闡述對中層戰(zhàn)略價值的重視是激勵首要問題,提出了鼓勵中層進行戰(zhàn)略參與、關(guān)注中層技能提高和給予更多發(fā)展機會等激勵措施。
組織支持 中層管理者 激勵
*本文受國家自然科學(xué)基金重點項目(70732002)和南京工業(yè)大學(xué)項目的資助
麥肯錫公司認(rèn)為,一個企業(yè)的成功取決于擁有一批懂經(jīng)營、會管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實實、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實的中層管理者。但是組織在實踐中,往往忽視中層的戰(zhàn)略價值。埃森哲2007年的一份調(diào)查指出,20%的中層管理者對其所擁有的工作環(huán)境不滿,另有20%的中層表示要尋找新的工作機會(Accenture,2007)。 因此,吸引、激勵和挽留高素質(zhì)的中層管理者成為組織面臨的一大難題。
中層管理者的激勵問題可以借助組織支持的研究進行分析。組織支持的概念由Eisenberger(1986)提出,含義為組織尊重員工的貢獻,并且關(guān)心員工幸福。中層管理者的組織支持在重視價值方面,首先表現(xiàn)在中層管理者的戰(zhàn)略角色定位從執(zhí)行層到戰(zhàn)略參與者,其次表現(xiàn)在組織作決策時,考慮中層的知識和技能的影響;在關(guān)心幸福方面,首先表現(xiàn)在組織關(guān)心中層的工作狀況,其次關(guān)心中層的個人成長目標(biāo)并提供幫助,以中層的成就為自豪。從組織支持的視角分析我國中層管理者的激勵問題,可以歸納為以下兩個方面的不足。根據(jù)上述觀點,我們繪制了分析中層管理者激勵問題的思路圖(圖 1)。
組織對中層管理者重視不足首先表現(xiàn)在,組織通常將中層看作嚴(yán)格意義上的執(zhí)行和操作團隊,忽視其知識和技能對增強公司戰(zhàn)略質(zhì)量的可能性。
一是組織中層被認(rèn)為是控制系統(tǒng)的一部分,只是在執(zhí)行和操作層次落實高層制定的戰(zhàn)略。組織通常把高層決策層作為戰(zhàn)略制定的中堅力量,把中層管理者界定為執(zhí)行和操作層面,作用是消化和吸收組織的戰(zhàn)略意圖,自行付諸行動。在組織對中層的任務(wù)要求上,中層完全被認(rèn)為是計劃和控制的內(nèi)部工具,而對環(huán)境適應(yīng)和競爭的戰(zhàn)略決策貢獻不大。中層的執(zhí)行和操作地位,使得組織應(yīng)對環(huán)境變化的再造過程中,對中層的依賴越來越少,并導(dǎo)致中層數(shù)量和地位的顯著下降(Touby,1993)。
二是組織忽視中層管理者的知識技能對核心競爭力的重要性。核心競爭力是組織獨特的競爭優(yōu)勢,擁有動態(tài)能力并且能夠發(fā)展新技能的能力是一個組織擁有可持續(xù)經(jīng)濟績效的特征。動態(tài)能力是一個學(xué)習(xí)過程,要求組織成員解釋、開發(fā)新的市場機會、有效聚集現(xiàn)有資源。換句話說,組織動態(tài)能力需要通過中層的腦力活動才能發(fā)展。但在組織戰(zhàn)略決策的時候,高層往往忽視中層知識和技能對動態(tài)能力的重要影響。這些組織在失去中層支持的時候,才發(fā)現(xiàn)組織的創(chuàng)新和創(chuàng)造力下降,在新產(chǎn)品和服務(wù)的重要競爭中落后,喪失持續(xù)的績效增長(Floyd和Wooldridge,1994)。
組織關(guān)注中層的幸福,體現(xiàn)在對中層在組織中的生存和發(fā)展的關(guān)懷上。但是在實踐中,組織中層生存艱難,引致中層的工作滿意度較低;組織對中層的發(fā)展考慮較少,再加上環(huán)境導(dǎo)致的中層崗位減少,使得中層在組織中的發(fā)展受限。
一是組織對中層的任務(wù)期望高于給予的激勵。
組織通常期望中層具備需要較高的綜合技能,但給予的激勵措施相對不足,如技能培訓(xùn)等方面不能滿足中層的需求。有學(xué)者關(guān)于中國中層管理者的雇傭關(guān)系研究顯示,不論是國有企業(yè)還是非國有企業(yè),大約20%的中層管理者認(rèn)為不同程度上存在對中層的期望高而技能培訓(xùn)等方面投資不足的情況(徐淑英等,2005)。
二是組織較為忽視中層的整體成長,中層在組織中的發(fā)展受到限制(李衛(wèi)東等,2008)。組織應(yīng)重視中層的整體成長,為其實現(xiàn)目標(biāo)提供幫助,使他們將個人發(fā)展和組織戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來。但很多組織在實踐中未能很好的發(fā)展和保留中層。徐淑英等人(2005)的研究表明,有相當(dāng)一部分組織并未認(rèn)真考慮中層的職業(yè)發(fā)展,也未能提供所需知識和技能的培訓(xùn)等發(fā)展性的報酬,這個情況在國有企業(yè)更加嚴(yán)重,比例達到41%。
中層管理者的激勵,有賴于組織支持。組織給予恰當(dāng)支持,中層完全可以成為“發(fā)電機”,將戰(zhàn)略力量放大,并轉(zhuǎn)化為組織的核心能力 (Floyd和Wooldridge,1994);同時,中層的工作滿意度就會高,離職傾向、角色壓力和情緒低落情況會得到緩解 (Cropanzano等,1997)。 組織對中層管理者的支持中,正確認(rèn)識中層的戰(zhàn)略價值是激勵的首要問題,在此基礎(chǔ)上組織關(guān)注中層的幸福,才能有效激勵中層。根據(jù)上述分析,組織激勵中層管理者的思路如圖2所示。
1.充分認(rèn)識中層與核心能力和競爭優(yōu)勢的關(guān)系。戰(zhàn)略落實為動態(tài)能力和競爭優(yōu)勢有賴于中層對戰(zhàn)略的理解和參與作用。Floyd和Wooldridge(1994)將向上和向下影響作用細(xì)分,從整合與差異化的角度,認(rèn)為中層向上影響包括為高層提供決策信息和可供選擇的決策方案,向下影響包括促進下屬適應(yīng)戰(zhàn)略變革和執(zhí)行組織戰(zhàn)略。無論中層的影響方向和差異化的程度如何不同,中層在組織核心能力和競爭優(yōu)勢構(gòu)建中的作用都是關(guān)鍵和不可替代的。
中層的戰(zhàn)略價值在高新技術(shù)企業(yè)尤其突出。高新技術(shù)企業(yè)依賴產(chǎn)品創(chuàng)新和新市場的開發(fā),中層管理者在發(fā)現(xiàn)商業(yè)機會和靈活運作方面可以給予了組織構(gòu)建競爭能力最核心的支持。江蘇的紅太陽集團公司依靠中層的管理創(chuàng)新,在產(chǎn)品創(chuàng)新和流程優(yōu)化等方面創(chuàng)造出不可復(fù)制的競爭優(yōu)勢,因此安然度過2008年的美國次貸危機,2009年各項經(jīng)濟指標(biāo)均實現(xiàn)了兩位數(shù)以上的增長。
2.鼓勵中層進行戰(zhàn)略思考和戰(zhàn)略行動。戰(zhàn)略思考是指為戰(zhàn)略制定提供經(jīng)營和管理的關(guān)鍵信息和提供備選方案,參與決策討論;戰(zhàn)略行動是戰(zhàn)略的實施行為,更多圍繞價值鏈的產(chǎn)生和實現(xiàn)進行。組織重視中層的信息和方案并及時探討和反饋,會讓中層感受到重視和認(rèn)可;組織鼓勵中層的戰(zhàn)略行動,要促成中層管理者從功能管理轉(zhuǎn)向過程領(lǐng)導(dǎo),向中層充分授權(quán),以責(zé)任促使中層不斷學(xué)習(xí)和不斷成長,實現(xiàn)個人發(fā)展目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合。中冶華天南京自動化工程有限公司改制后擯棄了高層領(lǐng)導(dǎo)直接拍腦袋的簡單決策模式,在戰(zhàn)略制定中讓中層管理者參與進來,首先讓中層管理者提出戰(zhàn)略發(fā)展的設(shè)想和建議,然后召開經(jīng)理辦公擴大會議,充分商討各項方案,最后才形成公司的發(fā)展規(guī)劃方案。
1.關(guān)心中層的管理技能提高,提高工作勝任力。中層的綜合技能對于完成工作非常重要,能夠有效提高工作勝任力。提高中層管理技能是改變中層艱難工作狀態(tài)的根本途徑。組織幫助中層提高技能的方式有很多,有集體培訓(xùn)、個人指導(dǎo)和參與。集體培訓(xùn)會幫助中層做好分內(nèi)的事情,對各項管理技能進行檢查、學(xué)習(xí)和改善;個人指導(dǎo)像私人導(dǎo)師對學(xué)生一樣進行訓(xùn)練,個人指導(dǎo)者通過言傳身教使得中層對經(jīng)營管理的認(rèn)識和體會更為深刻;一般來說,高績效組織更多地讓中層參與戰(zhàn)略決策的制定,以此鼓勵中層積極進行戰(zhàn)略思考和進行戰(zhàn)略行動,而中層深刻地參與戰(zhàn)略制定會使得中層有更多的責(zé)任感,并有效提高中層綜合技能。
2.為中層提供更多職業(yè)機會,鼓勵個人與組織共謀發(fā)展。職業(yè)發(fā)展機會對中層尤為重要,組織給予中層發(fā)展機會,能夠有效激發(fā)中層與組織共謀發(fā)展的動機。組織提供給中層職業(yè)機會的方式通常有晉升計劃和工作豐富化等。晉升計劃讓中層能夠進入更高的級別,在職業(yè)階梯上更上一層,使得中層認(rèn)識到自己在組織中有職業(yè)成長的機會,從而有效提高工作積極性;工作豐富化使得中層的工作任務(wù)和職責(zé)進一步豐富,從而提升中層的工作經(jīng)驗和工作技能,為未來的職業(yè)發(fā)展提供更多經(jīng)驗和技能的準(zhǔn)備。
寶潔公司是關(guān)注中層幸福狀況的的代表性組織。他們發(fā)展出完善的中層培養(yǎng)辦法,通過集體培訓(xùn)以及工作中直接主管一對一的指導(dǎo),中層的管理技能得到迅速提升;把培訓(xùn)融入管理,高層管理者把培養(yǎng)中層作為一項核心工作,如在每年的晉升計劃中,高層經(jīng)理都必須提出本部門建議晉升的中層,并且要對其他部門高層經(jīng)理介紹這位中層的業(yè)績;采用內(nèi)部提升制,過去五十年寶潔所有總監(jiān)以上的職位都是內(nèi)部提拔,保證中層管理者能夠在寶潔攀登職業(yè)發(fā)展的巔峰。科學(xué)系統(tǒng)的人才培養(yǎng)舉措,形成寶潔獨特的精英文化,實現(xiàn)了中層管理者與公司的共同發(fā)展。
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