[摘 要]紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的必由之路。對(duì)高校圖書(shū)館紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行研究將有力推進(jìn)紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。以國(guó)內(nèi)“985”高校圖書(shū)館為研究對(duì)象,從采購(gòu)主體、經(jīng)費(fèi)、政策、模式和平臺(tái)5個(gè)方面對(duì)中文圖書(shū)紙電協(xié)同采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,分析其特點(diǎn)和趨勢(shì),對(duì)高校圖書(shū)館紙電協(xié)同采購(gòu)工作提出建議。
[關(guān)鍵詞]紙電協(xié)同 紙電融合 文獻(xiàn)資源建設(shè) 采購(gòu)
[分類(lèi)號(hào)]G250.7
國(guó)內(nèi)外期刊資源建設(shè)的理論和實(shí)踐發(fā)展趨于成熟,電子期刊取代紙質(zhì)期刊已成為高校圖書(shū)館期刊資源建設(shè)的趨勢(shì)。然而,學(xué)界和業(yè)界對(duì)圖書(shū)資源建設(shè)發(fā)展方向的分歧較大,對(duì)紙電圖書(shū)的收藏比例和應(yīng)以何種資源優(yōu)先發(fā)展的政策導(dǎo)向不夠清晰[1]。隨著電子書(shū)在出版市場(chǎng)和圖書(shū)館資源建設(shè)中的比重不斷增加,紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)成為保障高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的必然選擇。根據(jù)資源建設(shè)流程,紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)主要包括4個(gè)方面內(nèi)容:協(xié)同采購(gòu)、協(xié)同組織與揭示、協(xié)同管理與服務(wù)、協(xié)同效果評(píng)估。紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)作為資源協(xié)同建設(shè)的首個(gè)工作環(huán)節(jié),具有非常重要的研究?jī)r(jià)值和實(shí)踐意義。文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)研究關(guān)注紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)面臨的困難和挑戰(zhàn),注重從采購(gòu)模式及電子書(shū)平臺(tái)的功能及服務(wù)等方面探討紙電協(xié)同采購(gòu)的影響因素及優(yōu)化策略,缺乏從高校圖書(shū)館的實(shí)踐現(xiàn)狀及現(xiàn)實(shí)需求的角度進(jìn)行研究。因此,為了解目前國(guó)內(nèi)高校在紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)方面的最新情況,筆者對(duì)高校圖書(shū)館中文圖書(shū)的紙電協(xié)同采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查和趨勢(shì)分析,為推進(jìn)高校圖書(shū)館紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供支持。
1 文獻(xiàn)回顧
1.1 紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)的發(fā)展背景與歷程
紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)是紙電融合出版市場(chǎng)發(fā)展的結(jié)果。紙電融合出版是指出版社同種圖書(shū)的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)出版的融合發(fā)展?fàn)顟B(tài)。國(guó)外大型出版集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型較早,紙電同步出版的比率非常高,如劍橋大學(xué)出版社早在2014年紙電同步率已接近100%[2]。國(guó)內(nèi)情況則不同,出版社由于擔(dān)心電子書(shū)銷(xiāo)售影響紙書(shū)利潤(rùn),一般采取紙書(shū)優(yōu)先出版模式。上游出版社紙電融合出版的緩慢發(fā)展以及教育部對(duì)于紙本圖書(shū)生均冊(cè)數(shù)和年生均增長(zhǎng)冊(cè)數(shù)的要求,使得高校圖書(shū)館多年來(lái)仍然以中文紙本圖書(shū)的保障為主。中文電子書(shū)資源建設(shè)主要以包庫(kù)購(gòu)買(mǎi)較早進(jìn)入高校館配市場(chǎng)的方正阿帕比、超星和書(shū)生之家數(shù)據(jù)庫(kù)為主。2013年8月,新聞出版廣電總局與中宣部、財(cái)政部一同啟動(dòng)了中央企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目,大力發(fā)展出版事業(yè),并逐漸加大了對(duì)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的支持力度 [3]。2016年,國(guó)家新聞出版署啟動(dòng)首批“出版業(yè)科技與標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”項(xiàng)目,許多出版社都以項(xiàng)目的形式得到了國(guó)家的資助,開(kāi)始生產(chǎn)自己的電子圖書(shū)。一時(shí)間,出版社和傳統(tǒng)紙書(shū)館配商紛紛進(jìn)入電子書(shū)市場(chǎng),科學(xué)文庫(kù)、暢想之星、蕓臺(tái)購(gòu)、田田網(wǎng)等電子書(shū)平臺(tái)于2015年和2016年相繼推出,并因其“紙電同步與紙電融合”的理念對(duì)數(shù)字出版、紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)型變革有一定的推動(dòng)作用 [4]。2020年12月,教育部在新版《中國(guó)教育監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系》中首次提出將電子圖書(shū)等數(shù)字資源量正式納入教育條件保障類(lèi)和教育質(zhì)量類(lèi)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)[5],電子書(shū)資源已正式成為高校圖書(shū)館數(shù)字化館藏的重要組成部分,高校圖書(shū)館紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)開(kāi)始進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期。
1.2 紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)研究現(xiàn)狀
對(duì)圖書(shū)館而言,紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的必由之路,越來(lái)越多的圖書(shū)館希望通過(guò)協(xié)同采購(gòu)和融合建設(shè)來(lái)緩解館舍空間緊張、經(jīng)費(fèi)有限等問(wèn)題,并同時(shí)滿足讀者的閱讀需要。紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)主要是指基于紙電融合出版,圖書(shū)館依據(jù)館藏政策、選書(shū)原則、館藏資源情況及用戶需求,對(duì)紙本圖書(shū)和電子圖書(shū)的采選數(shù)量、類(lèi)型配比等進(jìn)行合理分配的采購(gòu)過(guò)程,包括“紙配電”和“電配紙”兩個(gè)方面。目前的研究主要集中在“紙配電”的情況,即高校圖書(shū)館如何根據(jù)紙本圖書(shū)資源情況來(lái)對(duì)電子書(shū)的采購(gòu)內(nèi)容、品種和數(shù)量等進(jìn)行采購(gòu)決策和精準(zhǔn)選書(shū),以滿足用戶的需求并達(dá)到紙電圖書(shū)資源的合理配比。
該領(lǐng)域的研究始于2015年,袁芳[6]提出構(gòu)建基于CNONIX標(biāo)準(zhǔn)的中文圖書(shū)紙電一體化信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)的融合及一體化采購(gòu)與交易服務(wù)。隨著“暢想之星”等館配電子書(shū)平臺(tái)的推出,有學(xué)者從采購(gòu)數(shù)量的協(xié)同方面開(kāi)展研究。段雙喜[7]對(duì)某電子書(shū)平臺(tái)的可供電子書(shū)數(shù)量進(jìn)行了考察,并與華東師范大學(xué)圖書(shū)館同時(shí)段購(gòu)入的紙本圖書(shū)進(jìn)行了比對(duì)。研究發(fā)現(xiàn),雖然很多電子書(shū)平臺(tái)商啟動(dòng)了紙電同步計(jì)劃, 但大部分核心出版社并未響應(yīng), 絕大多數(shù)適配圖書(shū)無(wú)法同步采到電子本,中文館藏建設(shè)仍處于“前紙電同步”時(shí)期。
還有學(xué)者從選書(shū)機(jī)制和采購(gòu)策略的角度開(kāi)展研究。薛惠娜[8]對(duì)紙電融合出版環(huán)境下高校圖書(shū)館的選書(shū)現(xiàn)狀和面臨問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)研與分析,從國(guó)家政策、圖書(shū)市場(chǎng)、圖書(shū)館選書(shū)機(jī)制等方面探討了紙電融合出版背景下圖書(shū)館選書(shū)的優(yōu)化策略。段雙喜[9]、楊革等[10]采用書(shū)目比較法進(jìn)行實(shí)證分析發(fā)現(xiàn),館配電子書(shū)平臺(tái)在可供書(shū)增加種數(shù)上超過(guò)包庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù),但是館配電子書(shū)目匹配比例整體偏低,認(rèn)為學(xué)術(shù)圖書(shū)館應(yīng)及早采取“單紙本書(shū)加復(fù)本電子書(shū)”的采購(gòu)策略。
從采購(gòu)模式的角度來(lái)探索紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)工作的可操作性,也是學(xué)者們探討比較多的一個(gè)領(lǐng)域。得益于較高的紙電圖書(shū)同步出版環(huán)境,源于歐美國(guó)家圖書(shū)館的讀者決策采購(gòu)(Patron Driven Acquisition,PDA)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)資源建設(shè)者實(shí)現(xiàn)紙電協(xié)同采購(gòu)的理想方式。然而,受傳統(tǒng)中文電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)商的出版模式和銷(xiāo)售機(jī)制的制約,我國(guó)高校圖書(shū)館在中文電子圖書(shū)采購(gòu)上難以開(kāi)展,各高校圖書(shū)館對(duì)于PDA往往理論探討者多、付諸行動(dòng)者少。一些高校圖書(shū)館結(jié)合我國(guó)紙電同步出版現(xiàn)狀做出了有效嘗試和努力,雖然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的PDA,但對(duì)于高校圖書(shū)館仍然具有借鑒意義。劉惠敏[11]提出與館配電子圖書(shū)平臺(tái)合作,開(kāi)展中文圖書(shū)PDA實(shí)踐。杜玉玲、趙旭鵬[12]對(duì)5家館配電子書(shū)平臺(tái)的PDA方案及效果進(jìn)行了分析和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)各平臺(tái)的PDA方案粗淺且不夠成熟,實(shí)踐效果不佳。段雙喜[13]認(rèn)為在中文電子書(shū)館配市場(chǎng)蓬勃發(fā)展背景下,單本電子書(shū)采購(gòu)模式靈活,是館藏資源“紙電配合”的理想形式,同時(shí)指出高校圖書(shū)館的單本電子書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模有限,仍處于拓荒階段。
不論采取何種采購(gòu)模式,紙電協(xié)同采購(gòu)必須依賴(lài)于電子書(shū)平臺(tái),一部分學(xué)者圍繞館配電子書(shū)平臺(tái)的資源、功能、服務(wù)及存在問(wèn)題進(jìn)行了比較研究。蔡穎[14]對(duì)暢想之星等4家電子書(shū)平臺(tái)與圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)接情況進(jìn)行了調(diào)研和比較,認(rèn)為電子書(shū)平臺(tái)與圖書(shū)館OPAC系統(tǒng)的整合程度對(duì)于支持PDA采購(gòu)和讀者的一站式檢索與利用非常重要。另外一部分學(xué)者認(rèn)為目前的電子書(shū)平臺(tái)雖各有優(yōu)勢(shì),但都不能完全滿足圖書(shū)館的需求,希望國(guó)家有關(guān)部門(mén)能夠統(tǒng)籌安排,出版社和電子書(shū)平臺(tái)共同努力,探索互利共贏合作模式下的第三方綜合電子書(shū)平臺(tái)[4][15-16],并構(gòu)建了紙電一體化采選與交易服務(wù)平臺(tái) (eBook-NBP) [17]。張美萍[18]認(rèn)為圖書(shū)館更傾向于自主研發(fā)的平臺(tái),并且平臺(tái)的功能將向紙電融合、讀者決策、館員審核、自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)等程序化、自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。
近年來(lái),在智慧圖書(shū)館的發(fā)展理念下,一些學(xué)者提出充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),調(diào)整和制定適宜的采購(gòu)政策,智能采選符合用戶需求的電子圖書(shū),從而不斷優(yōu)化電子圖書(shū)資源配置,促進(jìn)館藏電子圖書(shū)與紙質(zhì)圖書(shū)的科學(xué)匹配[19]。蔡迎春[20]認(rèn)為圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)紙電同采、深度學(xué)習(xí)技術(shù)和智能選書(shū)平臺(tái)開(kāi)發(fā),助推圖書(shū)館傳統(tǒng)采訪工作的轉(zhuǎn)型。
總體來(lái)看,國(guó)內(nèi)對(duì)于高校圖書(shū)館在紙電協(xié)同采購(gòu)理論和實(shí)踐方面的研究比較缺乏,并且在采購(gòu)政策制定、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員配置和服務(wù)效果等方面仍存在許多不明確之處。鑒于此,筆者依據(jù)傅文奇、鄭詩(shī)楓[21]提出的紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并結(jié)合文獻(xiàn)調(diào)研情況,從采購(gòu)的主體、經(jīng)費(fèi)、政策、模式和平臺(tái)5個(gè)方面對(duì)高校圖書(shū)館中文電子書(shū)紙電協(xié)同采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,分析其特點(diǎn)和趨勢(shì),以期為新形勢(shì)下國(guó)內(nèi)高校館紙電圖書(shū)資源協(xié)同建設(shè)提供參考。
2 調(diào)研對(duì)象和方法
2.1 調(diào)研對(duì)象及范圍
筆者以39所“985”高校的圖書(shū)館為調(diào)研范圍,選擇各高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)紙本或者電子資源采購(gòu)的館員作為問(wèn)卷調(diào)研對(duì)象。另外,以各高校圖書(shū)館網(wǎng)站正式訂購(gòu)的中文電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)作為網(wǎng)絡(luò)調(diào)研對(duì)象(試用數(shù)據(jù)庫(kù)不計(jì)入調(diào)研數(shù)據(jù)),根據(jù)研究目標(biāo),古籍和地方志等類(lèi)型的中文電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)不納入調(diào)研范圍,即筆者只將中文普通圖書(shū)類(lèi)型的電子書(shū)平臺(tái)作為調(diào)研對(duì)象。調(diào)研時(shí)間集中在2023年3—4月份。
2.2 調(diào)研方法
(1)問(wèn)卷調(diào)研法
采用問(wèn)卷星進(jìn)行問(wèn)卷設(shè)計(jì),并通過(guò)手機(jī)微信發(fā)放問(wèn)卷訪問(wèn)鏈接。由于部分高校圖書(shū)館未能聯(lián)絡(luò)到相應(yīng)的調(diào)研對(duì)象,因此本次調(diào)研共計(jì)發(fā)放問(wèn)卷31份,回收有效問(wèn)卷31份,問(wèn)卷調(diào)研范圍約覆蓋全國(guó)“985”高校圖書(shū)館的80%。
(2)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法
逐一訪問(wèn)39所“985”高校的圖書(shū)館網(wǎng)站并瀏覽其數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航欄目,對(duì)各高校圖書(shū)館購(gòu)入的中文電子書(shū)平臺(tái)進(jìn)行調(diào)查。
3 調(diào)研結(jié)果
3.1 采購(gòu)主體
問(wèn)卷調(diào)研了中文電子書(shū)采購(gòu)的實(shí)施主體情況,其中15所高校反饋由“電子資源采訪館員完成”;10所高校反饋由“紙本和電子采訪館員共同完成”;5所高校反饋由“紙本圖書(shū)采訪館員完成”;有一所高校反饋由“學(xué)科館員”負(fù)責(zé)紙本和電子書(shū)采購(gòu)。可以看出目前“985”高校的圖書(shū)館在采購(gòu)實(shí)施主體方面可以做到一定程度上的協(xié)同(11所,約占35.48%)。
3.2 采購(gòu)經(jīng)費(fèi)
有16所高校反饋目前在每年的預(yù)算中會(huì)明確中文電子書(shū)的采購(gòu)數(shù)量和金額,占比51.61%,剩下的15所高校表示未對(duì)其進(jìn)行明確。31所高校均反饋“今后會(huì)逐漸加強(qiáng)對(duì)于中文電子書(shū)及紙電融合采購(gòu)方面的力度”。
3.3 采購(gòu)政策
問(wèn)卷對(duì)圖書(shū)館是否有明確的紙電圖書(shū)協(xié)同采購(gòu)政策進(jìn)行了調(diào)研。根據(jù)反饋情況,有5所高校的圖書(shū)館回答“有”,占比16.13%;16所高校反饋“研制中”,占比51.61%;10所高?;卮稹盁o(wú)”,占比32.26%。在紙電圖書(shū)協(xié)同采購(gòu)政策制定的主要依據(jù)方面,讀者需求和學(xué)科因素被認(rèn)為是最重要的兩個(gè)依據(jù),如表1所示。
根據(jù)讀者需求制定紙電圖書(shū)資源的協(xié)同采購(gòu)政策,主要方法之一就是通過(guò)調(diào)取高借閱次數(shù)和高預(yù)約數(shù)量的紙本圖書(shū)清單來(lái)獲取讀者需求,并以此為依據(jù)來(lái)制定采購(gòu)政策,以補(bǔ)充紙本圖書(shū)的復(fù)本和滿足讀者多樣化的閱讀需求。例如北京師范大學(xué)圖書(shū)館于2021年根據(jù)2011—2021年10年間的紙本圖書(shū)借閱情況,從可知電子書(shū)平臺(tái)以單本采購(gòu)的方式購(gòu)買(mǎi)了1700余種電子圖書(shū)。協(xié)同采購(gòu)政策還可以將讀者需求與學(xué)科、出版社等因素結(jié)合起來(lái)制定。例如北京師范大學(xué)圖書(shū)館于2022年選取學(xué)校的教育和心理兩大重點(diǎn)學(xué)科的高借次紙本圖書(shū)清單,經(jīng)書(shū)目查重和比對(duì),從可知電子圖書(shū)和書(shū)遞中文電子圖書(shū)兩個(gè)電子書(shū)平臺(tái)分別訂購(gòu)了3600余種和670余種電子書(shū)。復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館以該校的重點(diǎn)學(xué)科和讀者高借次紙本圖書(shū)清單為依據(jù),以單本采購(gòu)的方式采購(gòu)了暢想之星電子書(shū)平臺(tái)300余冊(cè)電子書(shū)。
3.4 采購(gòu)模式
從表2可以看出,高校圖書(shū)館目前的中文電子書(shū)采購(gòu)模式已經(jīng)比較多樣,包庫(kù)采購(gòu)和單本采購(gòu)是高校圖書(shū)館選擇最多的兩種方式。電子書(shū)的單本采購(gòu)模式繼承了紙本圖書(shū)采購(gòu)精挑細(xì)選的優(yōu)勢(shì),滿足了圖書(shū)館精準(zhǔn)采購(gòu)的需要,是高校圖書(shū)館實(shí)施協(xié)同采購(gòu)的首選模式。隨著中文電子書(shū)平臺(tái)功能的不斷進(jìn)步,單本采購(gòu)、讀者需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)和出版社書(shū)單采購(gòu)模式為高校圖書(shū)館實(shí)施協(xié)同采購(gòu)提供了支持。
3.5 采購(gòu)平臺(tái)情況
根據(jù)對(duì)38所①“985”高校圖書(shū)館的網(wǎng)站調(diào)研,共觀察到12個(gè)綜合類(lèi)電子書(shū)平臺(tái)和17個(gè)出版社自建平臺(tái),各館擁有中文電子書(shū)平臺(tái)的平均數(shù)量為7.6個(gè),中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館(15個(gè))、清華大學(xué)圖書(shū)館(14個(gè))和北京師范大學(xué)圖書(shū)館(12個(gè))是訂購(gòu)中文電子書(shū)平臺(tái)最多的前3家圖書(shū)館。圖1和圖2分別對(duì)綜合類(lèi)和出版社自建電子書(shū)平臺(tái)在38家高校圖書(shū)館的數(shù)量進(jìn)行了排序。圖1可以看出,超星匯雅電子書(shū)平臺(tái)是所調(diào)研高校圖書(shū)館中訂購(gòu)最多的平臺(tái)(38家圖書(shū)館均訂購(gòu)),其次是中文在線電子圖書(shū)平臺(tái)和京東讀書(shū)校園版。12個(gè)綜合類(lèi)電子書(shū)平臺(tái)中,暢想之星電子書(shū)(北京人天書(shū)店集團(tuán)公司開(kāi)發(fā))和易閱通平臺(tái)〔中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口(集團(tuán))有限公司開(kāi)發(fā)〕屬于紙本圖書(shū)館配商開(kāi)發(fā)的平臺(tái),在調(diào)研高校圖書(shū)館中的訂購(gòu)占比分別為42.1%和13.2%;可知電子圖書(shū)和書(shū)遞中文電子圖書(shū)屬于出版社聯(lián)盟型電子書(shū)平臺(tái)。綜合類(lèi)平臺(tái)中,可知電子圖書(shū)、暢想之星電子書(shū)、易閱通平臺(tái)和書(shū)遞中文電子圖書(shū)均支持單本電子書(shū)采購(gòu),是高校圖書(shū)館實(shí)施協(xié)同采購(gòu)的主要平臺(tái)。
相對(duì)于綜合類(lèi)電子書(shū)平臺(tái),出版社電子書(shū)平臺(tái)的特點(diǎn)是電子書(shū)內(nèi)容更加專(zhuān)業(yè)和優(yōu)質(zhì)、學(xué)科全面并按學(xué)科和中圖法進(jìn)行分類(lèi),且新書(shū)更新速度快、占比高。例如,社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社的皮書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),其當(dāng)月新書(shū)紙電同步率基本可達(dá)100%;科學(xué)出版社的科學(xué)文庫(kù),其當(dāng)年新書(shū)紙電同步率可達(dá)50%左右。出版社自建電子書(shū)平臺(tái)可以持續(xù)精準(zhǔn)地服務(wù)用戶,因此成為近年來(lái)高校圖書(shū)館紙電協(xié)同采購(gòu)的主要對(duì)象。調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校館購(gòu)買(mǎi)的出版社電子書(shū)平臺(tái)非常豐富,清華大學(xué)圖書(shū)館和中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的平臺(tái)數(shù)量最多,分別是9個(gè)和6個(gè)。圖2可以看出,調(diào)研的38所高校圖書(shū)館中有30家都購(gòu)買(mǎi)了人民出版社的中國(guó)共產(chǎn)黨思想理論資源數(shù)據(jù)庫(kù),19家購(gòu)買(mǎi)了科學(xué)文庫(kù)。另外,皮書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)和“文泉學(xué)堂”高等教育知識(shí)庫(kù)在所調(diào)研的高校圖書(shū)館中占比較高,達(dá)34.2%。
4 調(diào)研結(jié)論與趨勢(shì)分析
4.1 協(xié)同采購(gòu)的頂層設(shè)計(jì)思路開(kāi)始顯現(xiàn)
根據(jù)筆者的調(diào)研結(jié)果,“985”高校圖書(shū)館在協(xié)同采購(gòu)政策和采購(gòu)主體方面,均已體現(xiàn)出不同程度的協(xié)同設(shè)計(jì)理念。已經(jīng)有少數(shù)的“985”高校圖書(shū)館制定了明確的紙電圖書(shū)資源協(xié)同采購(gòu)政策,圖書(shū)館在未來(lái)需要制定詳細(xì)的資金分配比例與采購(gòu)流程,探討更科學(xué)、精細(xì)化的紙電圖書(shū)協(xié)同采購(gòu)政策。在采購(gòu)主體方面,雖然高校圖書(shū)館的部門(mén)設(shè)置各具特色,多數(shù)存在紙電圖書(shū)分開(kāi)采購(gòu)的不協(xié)同模式,但已經(jīng)有部分圖書(shū)館有意識(shí)地由學(xué)科館員來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行紙本和電子圖書(shū)的協(xié)同采購(gòu),或者由紙本和電子資源采訪館員共同進(jìn)行中文電子書(shū)的采購(gòu),多方主體協(xié)同選書(shū)成為高校圖書(shū)館紙電圖書(shū)資源采購(gòu)的一種發(fā)展趨勢(shì)。
4.2 協(xié)同采購(gòu)的實(shí)踐力度將不斷增大
雖然文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn)的協(xié)同采購(gòu)實(shí)踐案例非常少[22-23],但在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少“985”高校圖書(shū)館通過(guò)“單本采購(gòu)”這樣精挑細(xì)選的采購(gòu)方式實(shí)施了中文電子書(shū)的紙電協(xié)同采購(gòu)。例如,清華大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)出版社質(zhì)量和圖書(shū)主題等紙本圖書(shū)采購(gòu)原則對(duì)書(shū)遞中文電子圖書(shū)平臺(tái)的五千余種電子書(shū)進(jìn)行了挑選,并經(jīng)過(guò)電子書(shū)查重以及與高借次、高預(yù)約的館藏紙本圖書(shū)匹配,于2021—2022年以單本采購(gòu)的方式購(gòu)買(mǎi)了該平臺(tái)的三千余種電子圖書(shū)作為永久館藏,進(jìn)一步豐富了館藏電子圖書(shū)品種,滿足了讀者需求。另外,清華大學(xué)圖書(shū)館依托可知電子圖書(shū)平臺(tái)的PDA功能,于2022年選購(gòu)了七十多種電子圖書(shū)。采訪館員在該平臺(tái)的后臺(tái)能夠收到讀者推薦的電子書(shū)信息,然后對(duì)電子書(shū)的紙電館藏情況進(jìn)行逐一查重,最后從圖書(shū)主題、學(xué)科契合度、出版社、出版年代、復(fù)本量、借閱與預(yù)約次數(shù)、單本電子圖書(shū)價(jià)格等多個(gè)方面綜合考量是否購(gòu)入單本電子圖書(shū)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),不論從經(jīng)費(fèi)角度還是市場(chǎng)供給角度,各館都會(huì)增加對(duì)于中文電子書(shū)的采購(gòu)?fù)度牒蛥f(xié)同力度。從經(jīng)費(fèi)角度來(lái)看,31所高校全部認(rèn)為今后還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)中文電子書(shū)的紙電協(xié)同采購(gòu)力度;從市場(chǎng)供給角度來(lái)看,近三年出版社自建電子書(shū)平臺(tái)繁榮發(fā)展,并在高校圖書(shū)館中的占有率大幅提高,為高校圖書(shū)館紙電協(xié)同采購(gòu)提供了更多選擇。
4.3 紙電一體化的智能采選平臺(tái)將全面推進(jìn)協(xié)同采購(gòu)的實(shí)施
據(jù)筆者調(diào)研,采訪人員認(rèn)為“缺少紙電一體化的采購(gòu)平臺(tái)”是業(yè)界認(rèn)同的制約協(xié)同采購(gòu)實(shí)施的瓶頸和痛點(diǎn),且目前國(guó)內(nèi)多個(gè)平臺(tái)并存競(jìng)爭(zhēng)的局面,又給紙電一體化采購(gòu)平臺(tái)與圖書(shū)館管理系統(tǒng)的對(duì)接帶來(lái)一定程度上的困難(見(jiàn)表3)。圖書(shū)館無(wú)法做到只使用一個(gè)平臺(tái)采選所需圖書(shū),嚴(yán)重影響了采購(gòu)的便利性和效率。
隨著智能時(shí)代的到來(lái),智能采選平臺(tái)將協(xié)助高校圖書(shū)館進(jìn)行資源的全面揭示和采訪的高效推進(jìn),成為紙電協(xié)同采購(gòu)實(shí)施的最終解決方案。紙電一體化的智能采選平臺(tái)能夠?qū)堧妶D書(shū)資源進(jìn)行聚合和揭示,解決不同電子書(shū)平臺(tái)的異構(gòu)數(shù)據(jù)問(wèn)題,提供統(tǒng)一的資源檢索界面并實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接,以便采訪館員能夠一站式進(jìn)行紙電書(shū)目瀏覽、館藏查重和發(fā)訂。該平臺(tái)是紙本圖書(shū)選書(shū)輔助采訪系統(tǒng)的升級(jí),能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量書(shū)目信息進(jìn)行標(biāo)記、分析和評(píng)價(jià),運(yùn)用深度學(xué)習(xí)技術(shù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和進(jìn)化,依托人工智能技術(shù)收集各類(lèi)數(shù)據(jù)、挖掘業(yè)務(wù)規(guī)則,并建立評(píng)價(jià)模型,自動(dòng)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行相關(guān)性比較、權(quán)衡、評(píng)價(jià)并分析采訪決策規(guī)律,通過(guò)輸出智能采訪結(jié)果為紙電協(xié)同采購(gòu)提供決策依據(jù)。
5 對(duì)高校圖書(shū)館紙電資源協(xié)同采購(gòu)工作的建議
5.1 從采購(gòu)主體的協(xié)同切入,加強(qiáng)協(xié)同采購(gòu)的頂層設(shè)計(jì)
根據(jù)上述調(diào)研結(jié)論和趨勢(shì)分析,筆者認(rèn)為紙電協(xié)同采購(gòu)工作的重中之重是要從采購(gòu)主體的協(xié)同抓起,以真正推動(dòng)和落實(shí)相關(guān)工作。尤其對(duì)于還未開(kāi)展協(xié)同工作的高校圖書(shū)館,不妨從紙本采訪館員的崗位職責(zé)規(guī)劃入手,將紙電協(xié)同采購(gòu)的工作內(nèi)容和任務(wù)落實(shí)在具體的崗位職責(zé)要求上,這同時(shí)也是對(duì)采購(gòu)權(quán)責(zé)的重新分配。由此可以避免協(xié)同采購(gòu)工作僅是流于表面的“協(xié)同”,而實(shí)際工作的開(kāi)展還是由“缺乏溝通與協(xié)作”的紙本采訪館員和電子資源采訪館員分頭進(jìn)行。高校圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)崗位設(shè)計(jì)和培養(yǎng)真正具備協(xié)同采購(gòu)能力的一線館員入手,不斷出臺(tái)配套的協(xié)同采購(gòu)政策,完善協(xié)同采購(gòu)流程,從而完成協(xié)同采購(gòu)工作的頂層設(shè)計(jì)。
5.2 以讀者需求為導(dǎo)向,強(qiáng)化資源優(yōu)化配置的終極目標(biāo)
目前“985”高校圖書(shū)館的協(xié)同采購(gòu)實(shí)踐多呈現(xiàn)出探索性的特點(diǎn),很少納入圖書(shū)館的常規(guī)性工作中,而且由于缺乏對(duì)協(xié)同采購(gòu)工作目標(biāo)的深入領(lǐng)會(huì),有些工作只是做表面文章,最終以舉辦了某種活動(dòng)而草草收?qǐng)?。從發(fā)展趨勢(shì)上看,協(xié)同采購(gòu)工作的實(shí)踐力度會(huì)不斷增大,但始終不應(yīng)脫離資源優(yōu)化配置的終極目標(biāo),切忌僅是為了“搞活動(dòng)、博眼球”而開(kāi)展相應(yīng)的工作。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)讀者需求的調(diào)研、分析和挖掘,不斷提升讀者數(shù)據(jù)分析能力,逐漸摸索出紙電協(xié)調(diào)采購(gòu)工作開(kāi)展的著力點(diǎn)和規(guī)律,從而將紙電協(xié)同采購(gòu)工作真正作為一項(xiàng)常規(guī)性和系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)來(lái)落實(shí),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。
5.3 積極擁抱紙電一體化智能采選平臺(tái)時(shí)代的到來(lái)
紙電一體化智能采選平臺(tái)作為紙電協(xié)同采購(gòu)實(shí)施的最終解決方案,將會(huì)帶來(lái)采訪業(yè)務(wù)流程的重組以及采訪人力資源的重新配置,其發(fā)展也與智慧圖書(shū)館的建設(shè)密切相關(guān)。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)密切關(guān)注智慧圖書(shū)館以及智能采選平臺(tái)的發(fā)展,并積極參與研發(fā)、測(cè)試和應(yīng)用,如此才能在面臨變革之時(shí)掌握主動(dòng)權(quán),從而順利完成業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
注釋?zhuān)?/p>
1 39所“985”高校中,東北大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn),因此未能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。
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劉 佳 女,1980年生。博士,副研究館員。研究方向:圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與特藏資源建設(shè)。
于 寧 女,1982年生。碩士,館員。研究方向:圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)。
(收稿日期:2023-11-24;責(zé)編:婁明輝。)
*本文系北京高校圖書(shū)館研究基金項(xiàng)目“高校圖書(shū)館紙電融合圖書(shū)資源采購(gòu)模式及流程研究”(項(xiàng)目編號(hào):BGT2021044)的研究成果。