構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式 提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平

馬建紅

在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值，結(jié)合分析自身信息化建設(shè)的問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理制度加以完善，提高信息化系統(tǒng)建設(shè)水平，從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值

提高財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)控制水平 近年來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸增加，使企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。通過(guò)構(gòu)建信息化體系，可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在此過(guò)程中，受諸多因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也面臨一定的難題，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此，企業(yè)應(yīng)立足于時(shí)代特征，考慮企業(yè)特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，搭建信息化管理平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)信息處理水平，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供支撐。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建，建立多方處理機(jī)制，創(chuàng)新管理手段，有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)控制，從而提升財(cái)務(wù)管理效果。此外，企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，以統(tǒng)一的管理模式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行上報(bào)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效控制，以提高信息化監(jiān)督水平，從而保證信息安全與真實(shí)性，為信息化利用做好鋪墊，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

提升財(cái)務(wù)管理信息時(shí)效性 在企業(yè)管理中，為提高財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，可借助云計(jì)算技術(shù)，對(duì)信息化管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)在信息傳遞效率與信息處理流程方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)加深對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的了解程度，借助先進(jìn)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式加以創(chuàng)新，從而提升財(cái)務(wù)信息時(shí)效性，以確保財(cái)務(wù)管理體系的靈活性，最大限度提高信息化資源的利用率，滿足企業(yè)發(fā)展要求，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，使各部門可及時(shí)上傳企業(yè)管理所涉及的財(cái)務(wù)信息，以最快的速度獲取信息處理結(jié)果；企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也可通過(guò)中心了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。

提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的措施

提升財(cái)務(wù)信息化管理制度的完善性 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為提高財(cái)務(wù)共享水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的利用，建立新的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。而財(cái)務(wù)管理制度是信息化建設(shè)的主要依據(jù)，因此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化管理制度，在制度制定時(shí)投入更多精力，確保管理制度的完善性，從而為管理制度的實(shí)施做好鋪墊。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行分析，立足于財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)共享服務(wù)中心范圍與職責(zé)加以界定，優(yōu)化審批流程，確認(rèn)財(cái)務(wù)管理權(quán)限，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化標(biāo)準(zhǔn)管理，構(gòu)建完善的管理制度。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀問(wèn)題進(jìn)行解析，優(yōu)化管理流程，制定相對(duì)統(tǒng)一的管理制度，并相應(yīng)地加以落實(shí)，從而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，提高數(shù)據(jù)資料收集速率，確保相關(guān)信息的全面性與準(zhǔn)確性；建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理一體化制度，以提高信息化數(shù)據(jù)交互水平。另外，應(yīng)強(qiáng)化激勵(lì)制度的構(gòu)建，從員工考核方面著手，將其與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平相掛鉤，對(duì)績(jī)效管理目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)，激發(fā)員工的工作熱情，為企業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多力量。

提高財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的集成化水平 首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，從不同角度著手，對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，保障信息的準(zhǔn)確性與可靠性；通過(guò)及時(shí)更新系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求。其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)性；提高部門之間的合作程度和溝通頻率，保證企業(yè)管理的運(yùn)行效率，從而提升信息共享的效果，為數(shù)據(jù)信息化利用奠定基礎(chǔ)。另外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)，通過(guò)提升財(cái)務(wù)預(yù)算與成本核算效果，提高數(shù)據(jù)集成化水平和財(cái)務(wù)管理效率，為數(shù)據(jù)信息化利用做好鋪墊。另外，應(yīng)加強(qiáng)綜合性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，有效對(duì)接各部門，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理，以推動(dòng)數(shù)據(jù)分析工作的有序進(jìn)行。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理工作 財(cái)務(wù)信息安全管理是企業(yè)管控重點(diǎn)之一，與企業(yè)信息化建設(shè)有著密切聯(lián)系，是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，企業(yè)應(yīng)重視信息化安全管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理工作，提升信息傳遞過(guò)程的安全性，從而為信息數(shù)據(jù)的利用奠定基礎(chǔ)。首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，提高數(shù)據(jù)信息交流水平，提高信息共享效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)信息安全管理予以高度重視，降低信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起自身職責(zé)，遵循財(cái)務(wù)管理信息化制度，提升操作規(guī)范性，對(duì)信息收集與應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行完善，做好數(shù)據(jù)保存工作，從而提高財(cái)務(wù)信息安全管理水平。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極開展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)，為財(cái)務(wù)安全管理工作的推進(jìn)提供支持。另外，應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)，設(shè)置用戶管理權(quán)限，提高信息安全防范水平，降低信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。此外，應(yīng)做好財(cái)務(wù)安全管理系統(tǒng)維護(hù)工作，構(gòu)建巡查機(jī)制，安裝殺毒軟件，對(duì)系統(tǒng)漏洞加以規(guī)避。最后，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行備份，做好數(shù)據(jù)信息化監(jiān)控工作，構(gòu)建動(dòng)態(tài)化追蹤機(jī)制，以保障數(shù)據(jù)安全。

對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化 在企業(yè)管理中，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建目標(biāo)，應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高統(tǒng)籌規(guī)劃水平，從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，促進(jìn)統(tǒng)一化管理機(jī)制的形成，保障信息化建設(shè)作業(yè)的有序進(jìn)行。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)負(fù)責(zé)人的設(shè)立，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程進(jìn)行管理，對(duì)工作人員進(jìn)行有效管理，以提高財(cái)務(wù)信息共享水平。同時(shí)，應(yīng)更新信息化管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，保證配置齊全性，對(duì)管理流程加以優(yōu)化，提高各部門業(yè)務(wù)對(duì)接水平，從而推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。另外，企業(yè)應(yīng)積極開展培訓(xùn)工作，提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各崗位的熟悉程度，通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員操作能力的熟練度，最大限度發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值。

優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化工作組織結(jié)構(gòu) 首先，應(yīng)在財(cái)務(wù)信息化工作組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建中投入更多精力，明確信息化管理價(jià)值，為企業(yè)轉(zhuǎn)型與改革奠定良好基礎(chǔ)。其次，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的設(shè)立，確認(rèn)工作組織結(jié)構(gòu)核心成員；確定管理目標(biāo)，對(duì)組織成員職責(zé)與權(quán)限等進(jìn)行合理劃分，優(yōu)化組織體系。另外，應(yīng)對(duì)信息化管理框架進(jìn)行完善，創(chuàng)建相對(duì)良好的信息化建設(shè)環(huán)境，提升部門之間的配合度，為財(cái)務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)提供支持。

作者單位：杭州中房信息科技有限公司