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    企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的構(gòu)建研究

    2024-07-01 23:17:35張?zhí)茩?/span>
    商場現(xiàn)代化 2024年12期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

    張?zhí)茩?/p>

    摘 要:伴隨市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和對外貿(mào)易的不斷深入,企業(yè)所面對的競爭越來越激烈,這就給企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制帶來了更大的挑戰(zhàn),因此必須不斷地改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度;確保企業(yè)資本運(yùn)用與流轉(zhuǎn)的效率,并以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資本運(yùn)作與對外資本運(yùn)作的優(yōu)勢。但是,從當(dāng)前的情況來看,很多企業(yè)在內(nèi)部管理中,對財務(wù)內(nèi)控體系沒有給予足夠的關(guān)注,這造成了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的升級和完善速度很難跟上運(yùn)營發(fā)展,與之相適應(yīng)的監(jiān)管和監(jiān)管機(jī)制還沒有完全成熟,財務(wù)人才的整體素質(zhì)偏低。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)與自己的生產(chǎn)運(yùn)營情況相聯(lián)系,注重建立并健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,并對制度中出現(xiàn)的問題及時處理,唯有不斷地對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的核心能力才能持續(xù)提升,推動企業(yè)的長期發(fā)展。這篇文章主要圍繞企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建進(jìn)行了討論,并對其中存在的問題進(jìn)行了剖析,給出了相關(guān)對策和建議。

    關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)內(nèi)部控制體系;體系的構(gòu)建

    伴隨國家的快速發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)的競爭日益加劇,企業(yè)必須面對更錯綜復(fù)雜的市場環(huán)境,同時也要持續(xù)提升自己的核心競爭力;才可以為自身的長久發(fā)展和競爭帶來優(yōu)勢,更好地應(yīng)對生存發(fā)展挑戰(zhàn)。通過對我國上市企業(yè)全面、系統(tǒng)地研究,發(fā)現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行提升是需要高度重視的問題,也是一種可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源科學(xué)分配、加強(qiáng)內(nèi)部管理實(shí)效的有效途徑,對企業(yè)的長期發(fā)展有利。

    一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建的必要性

    1.保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地

    企業(yè)戰(zhàn)略指的是一家企業(yè)將來發(fā)展的首要目標(biāo)以及特定的發(fā)展方向,是一種從上到下的整體計劃,唯有對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,才可以更好地以該戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部各個部門、每個員工的努力目標(biāo)進(jìn)行界定,提高企業(yè)的凝聚力和向心力,企業(yè)的發(fā)展策略可以為企業(yè)的發(fā)展描繪出一幅美好的藍(lán)圖。

    在企業(yè)財務(wù)管理中,可以對企業(yè)內(nèi)全部人力、財力等資源進(jìn)行高效地收集和分析,并結(jié)合實(shí)際發(fā)展,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)迅速落地。本文從戰(zhàn)略導(dǎo)向、目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制三個方面對企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行探討。預(yù)算的執(zhí)行,控制和調(diào)整;預(yù)算分析、預(yù)算考核、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)等組成的一系列閉環(huán)管理,可對企業(yè)中的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行最大程度的控制,更及時、更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)行情況。

    如果沒有了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的支持,那么企業(yè)的戰(zhàn)略就是一個虛無縹緲的戰(zhàn)略,如果沒有了戰(zhàn)略的指導(dǎo),企業(yè)就會沒有了發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)的競爭力和價值都造成了很大的影響。所以,在企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系之間,存在十分密切的聯(lián)系,并且可以互相促進(jìn)。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,要確保企業(yè)的財務(wù)管理工作可以進(jìn)行得很好,這樣才可以更好地推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的實(shí)現(xiàn)。

    2.持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的資源配置

    建立一套適合我國國情的會計信息系統(tǒng),對我國會計信息系統(tǒng)的建設(shè)具有重大意義。企業(yè)內(nèi)部的各方面資源都受到了某種程度上的制約,如果使用不當(dāng),就會造成資源浪費(fèi),嚴(yán)重的話還會造成整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

    企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系可以對企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行高效收集,然后按照企業(yè)發(fā)展的具體要求,對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理配置,使企業(yè)的資源得到最大程度的利用,促進(jìn)企業(yè)整體更快地發(fā)展。

    二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建現(xiàn)存的一些問題

    1.財務(wù)管理制度規(guī)范性不足

    在建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中,一個科學(xué)、規(guī)范的制度是確保內(nèi)部控制成功實(shí)施的重要方向,它不僅可以獲得良好的執(zhí)行效果,還可以幫助推動財務(wù)內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。但是,現(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建還面臨許多問題,盡管對賬戶進(jìn)行合理的管理可以使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建達(dá)到最優(yōu),但是有些企業(yè)僅關(guān)注系統(tǒng)的嚴(yán)格程度,而沒有關(guān)注系統(tǒng)實(shí)施過程的科學(xué)性和公平性。

    這會使企業(yè)很難體現(xiàn)自己的價值,比如材料采購。而有些企業(yè),盡管在財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)上,已經(jīng)獲得了很好的成果,但是沒有把注意力放在對財務(wù)控制體系的構(gòu)建上,對資金流動記錄的考察也有所欠缺,這導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)缺乏透明度;在諸多影響因素的綜合影響下,難以保證企業(yè)財務(wù)管理制度的不斷完善和創(chuàng)新。

    此外,有些企業(yè)沒有將信息技術(shù)資源引入并運(yùn)用,尤其是互聯(lián)網(wǎng)共享、信息化水平較低,這也可能會造成在與內(nèi)部控制有關(guān)的工作中,出現(xiàn)的時間較短或系統(tǒng)性不足等問題,也不能為財務(wù)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新提供有效支撐。

    2.財務(wù)管理結(jié)構(gòu)不夠合理

    因?yàn)樵谶M(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,要面對多種內(nèi)部和外部因素的作用,因此,對工作運(yùn)作的組織進(jìn)行改革顯得尤為重要。管理結(jié)構(gòu)是支撐企業(yè)財務(wù)管理長期發(fā)展的關(guān)鍵,然而,有的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候,對管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新并沒有達(dá)到期望的結(jié)果,也沒有將財務(wù)管理工作的開展與財務(wù)人員的工作運(yùn)作特征有機(jī)結(jié)合。

    在財務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計方面,沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,也沒有根據(jù)與財務(wù)有關(guān)工作崗位的分工,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。所以,很難為財務(wù)管理體制或倡議提供支持,還造成了諸如人員招募之類的工作不能適應(yīng)財務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新設(shè)計需要,造成了很難對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善的困難。

    3.財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與控制力不足

    在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息成為一種獨(dú)特的資源,同時,企業(yè)的財務(wù)信息價值也得到了更多體現(xiàn),成為企業(yè)內(nèi)部控制乃至運(yùn)營決定的重要基礎(chǔ)。同時,對建立我國財務(wù)管理制度也具有一定的參考價值。但是,大多數(shù)企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的手工方法進(jìn)行財務(wù)信息核算,而手工的工作方法無論是在準(zhǔn)確性和效率方面,都無法與信息擴(kuò)張背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、管理、整合處理等需求相匹配。與此相比,還有諸多問題,很難讓數(shù)據(jù)信息處理的效果得到顯著提升,這也對企業(yè)對財務(wù)信息價值的利用產(chǎn)生不利影響。

    4.財務(wù)管理監(jiān)督指導(dǎo)體系不夠成熟

    企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作涉及多方利益的分配,所以要保證其監(jiān)管指導(dǎo)體系變得更健全和成熟,這樣才能滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的特定需求,還能對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制。一些企業(yè)在建立監(jiān)督指導(dǎo)系統(tǒng)時,并沒有動態(tài)地理解并注意到國內(nèi)市場環(huán)境的改變,也沒有預(yù)測到在快速發(fā)展的市場情況下存在的潛在風(fēng)險,因此,在有效的監(jiān)管下,財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)也難以充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)和作用。

    三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建對策

    1.加強(qiáng)財務(wù)管理制度設(shè)計的規(guī)范性

    為了能更好地應(yīng)對財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中出現(xiàn)的各種問題,在建立系統(tǒng)的過程中,企業(yè)要注重對財務(wù)工作在公信力上的影響,保證在實(shí)施財務(wù)管理過程中,可以更好地滿足財務(wù)工作的創(chuàng)新和推廣等要求,對相關(guān)的財務(wù)管理工作進(jìn)行了有力地支撐。

    在財務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計中,要深入研究財務(wù)賬目的構(gòu)成,并對物資采購等方面的工作展開全方位地剖析,以確保財務(wù)控制體系的建設(shè)可以在各個重點(diǎn)工作中進(jìn)行,同時也可以滿足企業(yè)對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的需要。

    同時,財務(wù)人員還必須充分關(guān)注資金流通管理,通過透明化管理等手段,對財務(wù)管理制度的建設(shè)模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,并將其應(yīng)用到具體的財務(wù)管理制度中。

    在與系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的工作中,還必須將現(xiàn)代化的信息技術(shù)完全引入,并對技術(shù)的應(yīng)用形式進(jìn)行調(diào)整,尤其是對企業(yè)的消費(fèi)記錄形成狀態(tài)等方面進(jìn)行改進(jìn);這些都要求運(yùn)用信息技術(shù)或系統(tǒng),對其展開總結(jié)和分析,并將工作情況及時匯報,為財務(wù)管理的處理和積累,也為財務(wù)管理制度的構(gòu)建提供更加強(qiáng)大的支撐。

    2.加強(qiáng)財務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性

    分析了財務(wù)結(jié)構(gòu)的重要意義,才能在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系和設(shè)計工作結(jié)構(gòu)時,更好地達(dá)到最優(yōu)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),確保財務(wù)管理人員在職位設(shè)置上的最優(yōu)。在資訊金融工作架構(gòu)上,要對員工招募等工作進(jìn)行綜合評價,并透過相關(guān)篩選性工作,來進(jìn)行價值分析,對聘用人員的各項(xiàng)步驟予以重視。

    同時,財務(wù)管理人員還可以在自己的工作中,對財務(wù)工作的運(yùn)行架構(gòu)進(jìn)行有效運(yùn)用,更好地掌握與財務(wù)管理相關(guān)的工作價值。除此之外,還要加強(qiáng)對財務(wù)人員的責(zé)任意識,在進(jìn)行財務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化時,要將財務(wù)人員的參與熱情等因素納入考量,保證這些調(diào)整措施可以讓財務(wù)人員滿意。同時,也可以適應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)控制度的需要。

    3.加大數(shù)據(jù)信息收集與控制力度

    在建立財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的時候,公司要積極引進(jìn)諸如大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),在對信息進(jìn)行匯總和處理的時候,可以達(dá)到公司對信息價值的開發(fā)需要,對公司內(nèi)部控制和經(jīng)營發(fā)展中的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行完整采集和分析。與此同時,要構(gòu)建健全的信息收集與共享系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部控制體系得到最大程度的發(fā)揮,并提升企業(yè)的財務(wù)信息使用率,為企業(yè)的內(nèi)部控制和經(jīng)營發(fā)展決策提供堅實(shí)依據(jù)。

    企業(yè)可建立完善的信息收集和共享系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行進(jìn)行動態(tài)掌控,提高財務(wù)內(nèi)部控制效率,也以此達(dá)到成本控制等目的。

    目前,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,一般都會將數(shù)字信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,可以讓企業(yè)進(jìn)行信息化的管理,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制力度。

    同時,隨著信息化水平的持續(xù)提升,也讓企業(yè)的運(yùn)營效率得到了提高,并對信息成本進(jìn)行了控制。正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠最大限度地利用企業(yè)的內(nèi)部行為信息。另外,企業(yè)還必須對預(yù)算控制的執(zhí)行情況進(jìn)行定期、定點(diǎn)分析,并為可能存在的問題制定相關(guān)解決辦法,提升大數(shù)據(jù)的思維,運(yùn)用數(shù)據(jù)建立新型的內(nèi)控模型,推動財務(wù)會計的變革,使財務(wù)信息成為一個可信的決策基礎(chǔ),推動企業(yè)的現(xiàn)代化。保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,能夠讓投資者更好地理解企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而做出更好的投資決定,同時也有助于企業(yè)的管理人員更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。

    4.加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的成熟性

    在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,要將監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新與優(yōu)化,尤其是對內(nèi)部控制工作的實(shí)施成效,以及對其產(chǎn)生的影響因素等進(jìn)行歸納與分析;保證建立的內(nèi)部控制監(jiān)督體系可以獲得期望的效果和收益,在監(jiān)督機(jī)制的良好引導(dǎo)下,完全滿足財務(wù)工作的需要。

    在實(shí)施財務(wù)內(nèi)部控制工作的同時,也要加強(qiáng)對內(nèi)部控制審計部門工作狀態(tài)的關(guān)注,尤其是對內(nèi)部控制中的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作審計模式等,要進(jìn)行理性地改善。這樣,就可以向企業(yè)的高級管理者報告審計成果,并為企業(yè)的高級管理者做出正確的財務(wù)決策。

    建立財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系也要加強(qiáng)對內(nèi)控評價的重視,要對可能會影響內(nèi)部控制質(zhì)量的因素進(jìn)行深入的研究,提升內(nèi)部控制的影響范圍和執(zhí)行效率,保證內(nèi)部控制工作本身的缺陷能得到及時彌補(bǔ)。集團(tuán)可以通過對獨(dú)立董事的監(jiān)督和職能部門的操作、內(nèi)審等方式,展開對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和控制,建立多層次的防范、檢查和監(jiān)督機(jī)制。

    在這些企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)總部主要負(fù)責(zé)建立并完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,并根據(jù)各種業(yè)務(wù)展開財務(wù)審計,與此同時,還會對下屬企業(yè)的財務(wù)管理制度情況、資金使用情況、項(xiàng)目方案制定情況等展開檢查和監(jiān)督。企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)和運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。審計部門與內(nèi)部審計的基本原理和框架相結(jié)合,對集團(tuán)的財務(wù)核算等活動展開一系列的監(jiān)督和檢查,并對其內(nèi)控制度展開了評估,并針對旗下企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,給出有針對性的建議。

    內(nèi)控部門負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)控工作。各個部門的功能能夠得到最大程度的發(fā)揮,并且能夠相互合作、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷發(fā)展,保證經(jīng)營管理項(xiàng)目的順暢進(jìn)行。

    5.構(gòu)建完善的投資項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

    要強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),必須建立并持續(xù)改善投資項(xiàng)目的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,這樣才能有效預(yù)防和控制投資風(fēng)險。在投資之前,要對項(xiàng)目的投資風(fēng)險進(jìn)行全面地執(zhí)行。

    在進(jìn)行項(xiàng)目投資之前,要對可能會出現(xiàn)的風(fēng)險問題展開理性評估和預(yù)測,如果評估的結(jié)論是,投資項(xiàng)目的各種風(fēng)險指數(shù)都超過了標(biāo)準(zhǔn)范圍,就必須慎重再慎重,以保證企業(yè)的正常運(yùn)營。

    在建立投資風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的過程中,要確保其具有綜合性和全局性,要對整體的預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行評價,并對其進(jìn)行適時地升級和改進(jìn),以此來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險管理。

    6.加強(qiáng)內(nèi)部人員控制,提高人員思想意識水平

    對員工的訓(xùn)練而言,一定要與企業(yè)內(nèi)部控制的特定需要相適應(yīng),以與內(nèi)部控制相關(guān)的思想教育為主要內(nèi)容,使員工在得到常規(guī)技術(shù)訓(xùn)練的同時,還能得到思想訓(xùn)練;以新的內(nèi)控思想為指導(dǎo),對企業(yè)的資源進(jìn)行最優(yōu)分配。

    在持續(xù)改善的過程中,要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)督管理職能構(gòu)成,注重宣傳推廣,尤其是對企業(yè)日常管理中的一些細(xì)節(jié),建立并完善員工的自我管控機(jī)制;在增強(qiáng)內(nèi)部控制意識的基礎(chǔ)上,提高工作人員的自我約束能力,使一些企業(yè)日常監(jiān)管工作不能觸及的部分在員工的自主性和積極性支撐下進(jìn)行維護(hù)。對企業(yè)來說,也要加強(qiáng)對其內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行狀況的重視,尤其是對其所涉及的關(guān)鍵價值等問題,都要展開深刻剖析,保證各個職位可以有清晰地劃分,在強(qiáng)化內(nèi)部控制意識的同時,對權(quán)力的運(yùn)作方式進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私等不良行為。

    如果企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)了內(nèi)部控制水平不高和專業(yè)人才不足的問題,可以采用如下對策:

    ①注重對優(yōu)秀人才的引入和培育。一方面,要向外吸引更多財務(wù)內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)型、專業(yè)型人才,確保對財務(wù)風(fēng)險可以有效控制。比如,在一些固定資產(chǎn)管理和收銀員等專業(yè)工作中,對人才的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗(yàn)都有一定的要求。另一方面,財務(wù)從業(yè)人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到財務(wù)風(fēng)險的防范程度。

    ②構(gòu)建公正、開放的選聘制度。財務(wù)風(fēng)險既可以是主觀的,也可以是客觀的,而主觀的風(fēng)險會在工作人員的身體中體現(xiàn)出來,在這種情況下,工作人員的崗位意識、法律意識、風(fēng)險意識等都應(yīng)得到強(qiáng)化。

    ③健全企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管體制。通過制度約束財務(wù)人員的行為,提升財務(wù)管理的制度化與規(guī)范化。在人才培養(yǎng)問題上,無論是涵蓋的范圍還是內(nèi)容的難度,都要對其進(jìn)行合理地設(shè)計,同時要將市場經(jīng)濟(jì)的需要與行業(yè)的發(fā)展趨勢結(jié)合,對其進(jìn)行靈活地調(diào)整和改進(jìn),努力建設(shè)高素質(zhì)、高技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)專業(yè)人才隊伍。

    四、結(jié)語

    財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)作效果與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的收益息息相關(guān),也是目前許多企業(yè)管理工作的重要組成部分。財務(wù)內(nèi)部控制體系要求員工擁有正確而又正面的內(nèi)部控制觀念,對各個職位工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,并給出切實(shí)可行的對策,提高內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的效率,提升企業(yè)的內(nèi)部控制強(qiáng)度,并強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效管理,為企業(yè)長期發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

    參考文獻(xiàn):

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