新形勢下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革實(shí)踐

張旭晴

（浙江麗水工業(yè)園區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司，浙江 麗水 323000）

隨著我國當(dāng)前科技水平不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)和各行各業(yè)進(jìn)行了相互滲透以及融合，尤其是在國有企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮的價值較為突出。因此國有企業(yè)需要按照實(shí)際情況加強(qiáng)對信息技術(shù)的融入，與傳統(tǒng)財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)，構(gòu)建全新的信息處理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)管理方式，促進(jìn)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)模式有效調(diào)整，促進(jìn)內(nèi)部資金有效運(yùn)作，避免資金浪費(fèi)，使國有企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)分析

國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要明確財務(wù)管理的特點(diǎn)，只有這樣才可以充分地把握正確的時機(jī)以及節(jié)點(diǎn)，融入信息技術(shù)，以此來提高信息技術(shù)利用效果。

首先，在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中籌劃能力較強(qiáng)，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中財務(wù)管理包含的內(nèi)容較多，不僅包含了經(jīng)營管理，還包含了戰(zhàn)略管理等不同的組成部分，財務(wù)管理貫穿于企業(yè)各個經(jīng)營過程，有效地完善了價值管理模式，同時也可以全面地反映國有企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)發(fā)展概況[1]。使領(lǐng)導(dǎo)人員具備較強(qiáng)的籌劃能力作出正確決策，減少諸多因素對國有企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響，彰顯財務(wù)管理的重要優(yōu)勢。

其次，活動范圍較廣的特點(diǎn)。國有企業(yè)財務(wù)管理涵蓋國有企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動以及業(yè)務(wù)活動，只要涵蓋資金的使用均會受到財務(wù)部門的約束以及監(jiān)督，配合完善的成本控制工作，避免資金浪費(fèi)。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各個利益主體的經(jīng)濟(jì)效益，例如經(jīng)營收益以及利益分配等等。各項(xiàng)活動離不開財務(wù)管理工作的有效支持，科學(xué)而完善的財務(wù)管理模式有助于幫助企業(yè)靈活應(yīng)對發(fā)展過程中存在的問題，同時也可以了解各項(xiàng)資金的使用情況，全面提升財務(wù)管理工作水平。

最后，較高敏感度的特點(diǎn)。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要有足夠的資金支持，在財務(wù)管理工作中要做好信息記錄工作，準(zhǔn)確反映資金使用過程，并在出現(xiàn)問題時能夠快速響應(yīng)，及時應(yīng)對其中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險。為國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動準(zhǔn)確實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)，提高國有企業(yè)的發(fā)展水平。

二、新形勢下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的意義

在新形勢下，國有企業(yè)采取信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理模式發(fā)揮的價值較為突出，有助于提高財務(wù)管理水平。在新時期背景下，各行各業(yè)紛紛利用了信息技術(shù)來更新原有的管理方案。財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部作為重要組成部分，不僅關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，還關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在這一背景下企業(yè)需要加大對技術(shù)和資金的投入力度，利用信息化技術(shù)為財務(wù)管理活動提供重要的技術(shù)支持，轉(zhuǎn)變以往工作模式，并配合大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺減少財務(wù)管理成本支出，提升財務(wù)管理工作水平[2]。同時配合信息化技術(shù)，也有助于使國有企業(yè)財務(wù)管理活動能夠變得更加規(guī)范，朝著全新的方向不斷邁進(jìn)，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)效果。

另外，在國有企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財務(wù)管理信息化，還有助于擴(kuò)展財務(wù)管理范圍，逐漸朝著內(nèi)部控制的方向不斷靠攏，信息化在財務(wù)管理中融合后利用遠(yuǎn)程管控實(shí)現(xiàn)集中核算，使各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠變得更加準(zhǔn)確以及真實(shí)，并配合線上信息化管理平臺高效地處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，比如預(yù)算管理和合同管理。在實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)整合的同時集中資金管理模式，促進(jìn)內(nèi)部資源科學(xué)配置，同時也可以將各個采購模塊以及支付結(jié)算信息融入系統(tǒng)平臺，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效整合，歸結(jié)到閑散資金中，全面提高資金使用率，避免資金嚴(yán)重浪費(fèi)。

三、新形勢下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的現(xiàn)狀

（一）組織管理體制制約

由于財務(wù)管理信息化在國有企業(yè)內(nèi)部實(shí)施時間較短，在具體工作落實(shí)方面存在的問題較為突出。因此國有企業(yè)需要認(rèn)真分析財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的各項(xiàng)矛盾，按照實(shí)際反饋的信息采取針對性較強(qiáng)的管理方案，以此來使財務(wù)管理信息化能夠朝著全新的方向發(fā)展。

新形勢下，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中欠缺完善的組織管理機(jī)構(gòu)，組織管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財務(wù)管理的重要途徑，并且也是發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵，但是相關(guān)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中仍然采取的是傳統(tǒng)的組織架構(gòu)方案，在部門內(nèi)部并沒有清晰地劃分好對應(yīng)的管理職責(zé)。

由于傳統(tǒng)工作觀念仍然存在，在信息化建設(shè)時很難快速地應(yīng)對其中產(chǎn)生的各項(xiàng)問題，甚至還會出現(xiàn)工作職責(zé)較為混亂的情況。在一定程度上拖延了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度，也無法充分利用信息技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理模式，產(chǎn)生的后果較為嚴(yán)重。

（二）財務(wù)信息化管理內(nèi)容的新變化

財務(wù)管理人員是實(shí)施信息技術(shù)的主要載體，在此過程中企業(yè)需要搭建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)，正確地利用信息技術(shù)來處理煩瑣的財務(wù)管理任務(wù)，只有這樣才可以使財務(wù)管理和信息技術(shù)深度融合，提升企業(yè)的發(fā)展水平。但是從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，財務(wù)信息化管理內(nèi)容較為復(fù)雜，增加了財務(wù)管理的工作壓力，財務(wù)管理人員很難利用信息技術(shù)來提出科學(xué)應(yīng)對方案，所產(chǎn)生的后果較為突出。

財務(wù)人員作為財務(wù)管理的參與者，要掌握信息化技術(shù)的利用方法，只有這樣才可以創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，但是在信息化建設(shè)的過程中，由于其中所包含的技術(shù)要求和流程相比原來產(chǎn)生了新的變化。

一部分財務(wù)管理人習(xí)慣利用傳統(tǒng)工作方案來進(jìn)行財務(wù)管理，很難適應(yīng)信息化背景下的財務(wù)管理環(huán)境，或者是一部分工作人員年齡較大，在利用信息技術(shù)之后并沒有把握核心要點(diǎn)，信息技術(shù)利用漏洞百出，無法和企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。再加上企業(yè)在內(nèi)部管理活動中并沒有開展科學(xué)的培訓(xùn)工作講解信息技術(shù)利用方法以及需要特別注意的問題，導(dǎo)致財務(wù)人員仍然采取的是傳統(tǒng)的工作方案，各項(xiàng)財務(wù)工作仍然依賴于人工的方式。不僅會導(dǎo)致財務(wù)管理水平逐漸下降，也會使信息技術(shù)使用效果和預(yù)期存在嚴(yán)重偏差，限制國有企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）欠缺資金使用計劃

欠缺資金使用計劃也是新時期下國有企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題。在國有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動落實(shí)的過程中，需要做好前期的預(yù)算之后，再按照戰(zhàn)略目標(biāo)選擇正確的資金使用計劃，只有這樣才可以減少資金的浪費(fèi)。

但是一部分國有企業(yè)在資金籌劃方面缺乏對信息技術(shù)的利用，并沒有認(rèn)識到在新發(fā)展形勢下市場的變化特點(diǎn)，在資金使用方面仍然采取的是主觀判斷的方法，具有較強(qiáng)的隨意性，進(jìn)一步導(dǎo)致在內(nèi)部管理活動中產(chǎn)生了資金鏈斷裂的問題。尤其是在存貨管理方面，很少利用信息技術(shù)來整理豐富的信息，無形之中造成了較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在信息技術(shù)利用時也沒有配合完善的預(yù)警機(jī)制快速地應(yīng)對其中存在的各項(xiàng)問題，無法滿足新形勢下對財務(wù)管理的要求。

四、新形勢下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的對策

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃助力信息化建設(shè)

在新形勢下國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)構(gòu)建成熟度較高的財務(wù)管理工作模式，以此來減少諸多因素對國有企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響，使財務(wù)管理水平能夠符合預(yù)期的要求，在此背景下，企業(yè)需要按照自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，把握信息化建設(shè)的核心方向，形成完善的財務(wù)信息化管理思維，通過協(xié)同共進(jìn)能力的建設(shè)促進(jìn)信息技術(shù)的科學(xué)使用，優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理模式[3]。

在各項(xiàng)工作落實(shí)的過程中，相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)真地研究和判斷財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容，并且形成正確的財務(wù)管理觀念，明確自身的發(fā)展需求以及發(fā)展方向，將此作為主要的判斷依據(jù)，制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)計劃，并且還需要健全與之對應(yīng)的保障機(jī)制，使財務(wù)管理信息化建設(shè)可以更加有序地推進(jìn)。例如在實(shí)際工作中要通過對財務(wù)數(shù)據(jù)共建共享，加強(qiáng)各個服務(wù)平臺建設(shè)，做好信息資源整合工作，加快數(shù)據(jù)共享速度，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的利用優(yōu)勢，使各項(xiàng)決策能夠變得更加科學(xué)。

在信息技術(shù)利用過程中，財務(wù)管理人員需要轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)管理思維，必要時也要和業(yè)務(wù)部門共同融合，加強(qiáng)新制度的有效建設(shè)，利用信息技術(shù)加快信息共享速度，完善當(dāng)前的規(guī)章機(jī)制，充分地體現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的新思路，落實(shí)綜合性的管理體系，優(yōu)化財務(wù)管理模式。

值得注意的是，在財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要重視網(wǎng)絡(luò)安全的防御，避免出現(xiàn)信息資源丟失和浪費(fèi)問題的發(fā)生，企業(yè)需要按照信息系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)，及時地應(yīng)對在其中存在的安全問題，選擇針對性較強(qiáng)的安全防護(hù)策略。改變以往的信息化建設(shè)模式，以此來推動財務(wù)信息化建設(shè)工作科學(xué)進(jìn)行。

此外，在信息化建設(shè)過程中還需要將信息技術(shù)的利用制定為長期優(yōu)化機(jī)制，具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維，按照國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況逐步改革現(xiàn)有的管理方案，這樣一來可以充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢，幫助企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境對企業(yè)產(chǎn)生的影響，使各項(xiàng)財務(wù)管理活動能夠具備較強(qiáng)的針對性。

企業(yè)在實(shí)施一段時間的財務(wù)管理信息化之后，要定期在內(nèi)部召開組織會議，認(rèn)真地分析當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)以及接下來的工作方向等等。通過逐步落實(shí)，全面優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)模式，以此來達(dá)到良好的工作效果，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

（二）提升財務(wù)人員工作能力

由于在以往國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在工作人員綜合能力有待提升的問題，導(dǎo)致信息化在利用時存在諸多的矛盾。因此國有企業(yè)需要按照以往工作中所暴露出來的問題全面提高財務(wù)人員的工作能力，在出現(xiàn)問題時能夠憑借較高的工作素質(zhì)進(jìn)行有效應(yīng)對，減少對企業(yè)財務(wù)管理所產(chǎn)生的各項(xiàng)損失，搭建通暢的信息化建設(shè)機(jī)制，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行[4]。

首先，企業(yè)需要引進(jìn)高素質(zhì)的工作人員來負(fù)責(zé)財務(wù)管理的信息化建設(shè)任務(wù)，不僅要考核這部分人員的財務(wù)綜合能力，還需要考核信息技術(shù)的操作方法，只有這樣才可以為財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提升信息化的建設(shè)水平。在招聘完人才之后，要仔細(xì)地交代當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)，這樣一來可以在內(nèi)部形成良好的管理氛圍，逐漸地強(qiáng)化工作人員的思想認(rèn)知，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓪?yīng)的信息化建設(shè)任務(wù)，提升財務(wù)管理信息化的建設(shè)水平。

其次，在提高工作人員工作能力時，還需要注重對老員工的科學(xué)培訓(xùn)。老員工有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，并且也了解國有企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理特點(diǎn)，在這一背景下國有企業(yè)需要加強(qiáng)這部分人員信息化操作能力的科學(xué)培訓(xùn)，促進(jìn)這部分人員能夠轉(zhuǎn)變以往的工作思路，明確信息化建設(shè)的重點(diǎn)以及所發(fā)揮的價值，約束好自身的各項(xiàng)建設(shè)行為，全面地提高信息技術(shù)的利用效果。

在培訓(xùn)活動中可以融入一線工作案例，或者是其他企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的相關(guān)內(nèi)容等等，使這部分工作人員能夠按照自身的工作特點(diǎn)以及實(shí)際工作需求，全方位地發(fā)揮信息技術(shù)的利用優(yōu)勢來為財務(wù)管理活動提供重要的幫助，在潛移默化中能夠完善當(dāng)前的規(guī)章機(jī)制，具備一定的風(fēng)險意識，減少諸多因素對財務(wù)管理信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響。

企業(yè)也要鼓勵各位人員在日常工作中遇到問題時進(jìn)行良好的溝通和交流，共同商討對應(yīng)的解決方案，同時也可以積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，以此來為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供重要支持。

（三）構(gòu)建有效資金使用計劃

在構(gòu)建資金使用計劃時，需要健全成本以及資金的信息體系，將信息技術(shù)貫穿于不同的財務(wù)管理工作之后，使財務(wù)管理水平能夠符合預(yù)期的要求。在此背景下要配合著信息管理系統(tǒng)平臺的利用將與資金相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相互的整合，自動化生成對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過實(shí)時共享避免人為因素對資金利用準(zhǔn)確性造成較為嚴(yán)重的干擾，全面保證財務(wù)管理的工作效率[5]。

在財務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，需要將重點(diǎn)放在提高資金使用效率方面，防止出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金閑置情況，配合信息化系統(tǒng)做好各項(xiàng)資金使用情況的有效審計，把握資金的使用概況，使各項(xiàng)決策能夠變得更加科學(xué)以及合理。

在資金管理的過程中，也要安排專業(yè)性的人員利用信息技術(shù)來了解資金的使用動向，整理豐富的信息融合到資金管理平臺中，實(shí)現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的相互連接，以此來達(dá)到良好的數(shù)據(jù)共享目的，保證各項(xiàng)資金監(jiān)控工作的科學(xué)開展。企業(yè)要按照當(dāng)前所整理的信息提出接下來的資金使用計劃，防止出現(xiàn)資金的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的成功轉(zhuǎn)型以及升級。

五、結(jié)束語

隨著我國當(dāng)前科技水平不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)成為國有企業(yè)內(nèi)部管理活動的重要組成部分，尤其是在財務(wù)管理活動中發(fā)揮的優(yōu)勢較為突出，有助于促進(jìn)資源科學(xué)配置，幫助國有企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，提高資金使用率。因此國有企業(yè)需要重視信息技術(shù)和財務(wù)管理之間相互融合，搭建全新的管理機(jī)制以及工作方案，降低風(fēng)險因素發(fā)生概率，滿足國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，使國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平能夠得到進(jìn)一步保證，增強(qiáng)國有企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。