數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

陳燕琴

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給很多企業(yè)帶來了新的機(jī)會和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足，抓住財(cái)務(wù)管理這個(gè)源頭，保證財(cái)務(wù)的安全性，提升資金的使用效益，才能讓企業(yè)獲得強(qiáng)勁的發(fā)展動能。因此，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，也是促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。文章首先對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的概念進(jìn)行簡單闡述，重點(diǎn)探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；轉(zhuǎn)型

一、引言

在現(xiàn)代數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況已成為企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上，許多企業(yè)提出基于信息技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策模型。但是，雖然大數(shù)據(jù)的普及給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了很好的基礎(chǔ)，很多企業(yè)在實(shí)際操作中仍會遇到不少挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用認(rèn)識不足，制約著企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的精度和有效性。其次，企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)相對落后，不利于有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)資料的儲存和檢索。另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)水平較低，數(shù)據(jù)處理水平較低。要想破解上述難題，必須大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)，加速企業(yè)的信息化進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的綜合能力，推動企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)期快速發(fā)展的需要，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)的概念

在人類社會持續(xù)發(fā)展的今天，“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”這個(gè)概念已經(jīng)越來越多地出現(xiàn)在人們的信息化技術(shù)視野中。所謂數(shù)字經(jīng)濟(jì)，就是指通過數(shù)字化和有關(guān)的信息，改變原有工作方式，把現(xiàn)代的數(shù)據(jù)技術(shù)和生產(chǎn)方式進(jìn)行整合，讓數(shù)字技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合。數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種新型的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新潮流。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)經(jīng)營特征是非常鮮明的。隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)據(jù)和信息的高度流動，需要高科技來支撐。在企業(yè)成長的進(jìn)程中，利用數(shù)字化的手段，可以將各種資料加以集成，從而達(dá)到對無形資產(chǎn)的高效利用與累積。各種類型的資訊科技都具備很高的流動性特征，能夠更好地運(yùn)用到企業(yè)開發(fā)工作中去。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的興起，企業(yè)的發(fā)展也面臨著新的機(jī)會與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須加深對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識與運(yùn)用，以滿足其在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)期的發(fā)展需要，只有這樣，才能在日益加劇的市場中生存下去。

三、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

1.提升財(cái)務(wù)運(yùn)營效率，支持企業(yè)管理決策

首先，將大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化信息科技應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域，推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化變革，突破以往對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)空約束，能夠迅速地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)信息查詢和審核、部門審計(jì)和報(bào)告輸出等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)行的有效性。其次，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)財(cái)務(wù)管理流程，建立完備的財(cái)務(wù)數(shù)字技術(shù)體系，讓企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)資料能夠安全、高效地傳輸，迅速、精確地分享，從而消除“信息孤島”。此外，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的分析方法，對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以提升數(shù)據(jù)的使用效果，協(xié)助企業(yè)制定經(jīng)營策略，提高企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.提升財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)的必由之路

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)期，掌握與財(cái)務(wù)有關(guān)的科技與手段，如數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等，是財(cái)務(wù)從業(yè)人員必備的技能。只有這樣才能對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)提供精確的財(cái)務(wù)資料及預(yù)估報(bào)表，以協(xié)助企業(yè)制定及執(zhí)行策略。應(yīng)當(dāng)指出，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對新時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員而言只是一項(xiàng)基本的工作技能，數(shù)字經(jīng)濟(jì)還要求其具有交叉學(xué)科的知識與技巧，并具有創(chuàng)造性地思考與問題的實(shí)際解決能力。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員才能更好地應(yīng)對日益嚴(yán)峻的市場形勢與挑戰(zhàn)。從企業(yè)的內(nèi)部管理來看，要想推進(jìn)全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)工作，就必須有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。這樣才能使企業(yè)與其他部門相互配合，使企業(yè)在市場上處于領(lǐng)先地位。

總之，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革是一項(xiàng)綜合性的工程，它對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作提出了更高的要求，他們要持續(xù)地學(xué)習(xí)與適應(yīng)新的科技發(fā)展，擴(kuò)大自己的知識與技能，發(fā)展自己的創(chuàng)造性思考與解決問題的技巧，同時(shí)也要有較強(qiáng)的交流與管理才能。企業(yè)要想滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)的需求，就必須對其進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才推動企業(yè)的改革與發(fā)展。

3.滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求

因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及很多方面，涵括大量的金融資料和商業(yè)資料，如果僅僅使用常規(guī)的財(cái)務(wù)處理方式，將不能有效地提升工作的效率。因此，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須采用事前分析、事中監(jiān)督和事后管理的方法，對工作流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的支撐，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的自主性。

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來，企業(yè)的信息傳播方式和發(fā)展模式也隨之變化。因此，需要加速企業(yè)的經(jīng)營改革步伐，持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營效益，只有這樣，才能滿足數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。同時(shí)也要處理好越來越多的信息交流模式，給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成新的挑戰(zhàn)，讓企業(yè)能夠更好地處理各種風(fēng)險(xiǎn)。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.信息化程度不高

當(dāng)前，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平還不夠高，無法適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性和動態(tài)性的要求。一是財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很多工作還停留在人工操作階段。有的企業(yè)雖經(jīng)過了信息化改革，但其功能單一、模塊單一。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，僅僅是發(fā)布資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等通用報(bào)告，而在這些數(shù)據(jù)上，還需要通過手工輸入和人工核對。對于一些比較特別的企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表，例如，應(yīng)收賬款賬齡分析、成本費(fèi)用分析等，還需要財(cái)務(wù)人員通過多種途徑去尋找數(shù)據(jù)、人工填制。二是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)與其他業(yè)務(wù)相分離。當(dāng)前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)都是相互分離的，造成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作過程沒有銜接，并且沒有將各個(gè)部門之間的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分享，從而造成信息“孤島”的存在。

2.管理制度落后

目前，由于部分企業(yè)沒有健全的財(cái)務(wù)管理體系，造成財(cái)務(wù)工作流程不規(guī)范、不透明，缺少清晰的程序與規(guī)則，存在潛在的安全隱患，對財(cái)務(wù)資料的正確性與可靠度有較大的影響。而一些企業(yè)雖然有著比較完備的財(cái)務(wù)管理體系，但是仍然存在著一些僵化的體制，不能及時(shí)地與不斷變化的經(jīng)營環(huán)境和要求相匹配。這一僵化的體制制約著企業(yè)對新技術(shù)新模式的開發(fā)與運(yùn)用，使其在企業(yè)的經(jīng)營策略中的功能不能得到最大程度的發(fā)揮。在實(shí)施過程中，我國的公司管理體制滯后問題特別突出，主要體現(xiàn)在缺少行之有效的內(nèi)部監(jiān)督體系，這讓企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中很難對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的檢測和修正，從而加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于缺少對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)與監(jiān)管，造成財(cái)務(wù)人員缺乏一定的執(zhí)行能力和遵守制度的意識。而部分企業(yè)在經(jīng)營體制上存在的問題，則極易將企業(yè)帶入反復(fù)產(chǎn)生和化解的怪圈，使得企業(yè)在很長一段時(shí)間內(nèi)都處在“亞健康”之中，這對企業(yè)的生存和發(fā)展都是不利的。

3.財(cái)務(wù)管理數(shù)字化能力不足

由于在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的影響下，一些企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了虧損，甚至破產(chǎn)。這主要是由于企業(yè)沒有充分利用先進(jìn)的科技，沒有長期的遠(yuǎn)見，只注重短期的發(fā)展，沒有長期的計(jì)劃，不能及時(shí)適應(yīng)不斷變化的市場需要而做出相應(yīng)的變革，從而致使企業(yè)被淘汰出局。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理變革時(shí)，將會遇到很大的困難。因此，企業(yè)要做好準(zhǔn)備，適應(yīng)新的財(cái)務(wù)模型，抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)的機(jī)會，這樣才能更好地提升自己的競爭能力。

五、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

1.提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知，轉(zhuǎn)變觀念

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的第一步，就是要改變企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理觀念。首先，要從整體上、深入、系統(tǒng)地認(rèn)識數(shù)字變革。企業(yè)的管理人員走出企業(yè)，對所在行業(yè)進(jìn)行深度的了解，對其數(shù)字化運(yùn)用進(jìn)行全面了解，對標(biāo)同行在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的組織管理、技術(shù)和業(yè)務(wù)的協(xié)作、業(yè)務(wù)融合，深度利用數(shù)據(jù)等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在財(cái)務(wù)信息化過程中，需要對企業(yè)進(jìn)行組織、系統(tǒng)和流程的重構(gòu)，不僅僅是財(cái)務(wù)部門和信息化部門對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行簡單的構(gòu)建，還需要將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)以及用戶連接起來，從而克服企業(yè)業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)模型中存在的“數(shù)據(jù)孤島”問題。另外，要樹立“數(shù)據(jù)賦能企業(yè)”的理念，在實(shí)施數(shù)字化財(cái)務(wù)改革之后，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與加工，重點(diǎn)對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的發(fā)掘與分析，使數(shù)據(jù)的價(jià)值得到最大程度的利用。此外，企業(yè)要把數(shù)字化變革的重要性和必要性告訴管理者及財(cái)務(wù)部門，加大對數(shù)字化轉(zhuǎn)換的研究和溝通，不斷地推動數(shù)字化建設(shè)，讓數(shù)字變革的觀念變成企業(yè)的一種文化，并在員工的心中生根發(fā)芽。財(cái)務(wù)數(shù)字變革是一項(xiàng)從上到下的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目，轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持和全體財(cái)務(wù)人員的積極引導(dǎo)。

2.引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)

企業(yè)要加速信息化建設(shè)，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，信息量是最有力的支撐，加速信息化的進(jìn)程能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理的最新動態(tài)，新的財(cái)務(wù)管理模型能夠幫助企業(yè)對財(cái)務(wù)問題進(jìn)行全面的掌握，并對其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，從而提升企業(yè)的運(yùn)營效能。

在企業(yè)中，使用信息化軟件能力也從某種意義上來說是衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。目前，國內(nèi)還沒有完善的軟件系統(tǒng)，許多企業(yè)使用的還是自行研發(fā)的僅用于登記員工資料及費(fèi)用計(jì)算的軟件，對于軟件的研發(fā)仍有待于更多的學(xué)者去關(guān)注。

3.構(gòu)建數(shù)據(jù)信息安全體系，保障數(shù)據(jù)信息安全

在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，既要將企業(yè)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)體系進(jìn)行連通，又要與外界進(jìn)行大量的業(yè)務(wù)相結(jié)合。因此所形成的各種數(shù)據(jù)信息，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，也是一種非常有價(jià)值的資源。雖然以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主導(dǎo)的數(shù)據(jù)信息傳輸有很高的保密度，但是在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緣故，在數(shù)據(jù)信息的傳輸中仍然會有被惡意修改、刪除、竊聽或非法獲得的風(fēng)險(xiǎn)。如何有效地控制企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的安全性，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化改革的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從如下三個(gè)角度來建設(shè)自己的信息安全系統(tǒng)：一是建設(shè)多層防護(hù)系統(tǒng)，制定標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密工作方針及制度，定期對人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，增強(qiáng)安全防護(hù)意識及防護(hù)技能。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)路防護(hù)的防火墻、不定時(shí)更改密碼、資料加密及其他抗篡改的方法，在網(wǎng)絡(luò)層次上進(jìn)行防護(hù)，以確保資料的安全性。另外，要加強(qiáng)對用戶信息的保密管理，實(shí)行財(cái)務(wù)崗位分工。對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行存取，避免隨意越權(quán)，備份資料以備急用，充分利用數(shù)據(jù)審核功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止數(shù)據(jù)庫的越權(quán)、篡改和泄漏。

4.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與發(fā)展

首先，要建立健全的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)體系，并對其進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)，增強(qiáng)其對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和運(yùn)用的水平。其次，引入外部專業(yè)人才、開展專業(yè)的培訓(xùn)、開展專題講座，提高員工信息化知識水平。與此同時(shí)，企業(yè)要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，為其創(chuàng)造發(fā)展空間，調(diào)動其工作熱情與創(chuàng)造力。

5.建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的去重復(fù)化和標(biāo)準(zhǔn)化

在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、有效性和合規(guī)性，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)通過構(gòu)建與運(yùn)作“財(cái)務(wù)共享平臺”，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用控制、資金支付等功能的簡化；將容易進(jìn)行程序化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，在統(tǒng)一的信息化平臺上進(jìn)行處理，不僅可以提升財(cái)務(wù)工作的效率，還可以讓大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員擺脫那些簡單、重復(fù)、又費(fèi)時(shí)的日常事務(wù)性工作，把更多的精力放在前端業(yè)務(wù)預(yù)測與監(jiān)控、資金預(yù)算管理、成本控制等高增值的工作上，真正做到從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變。另外，財(cái)務(wù)共享還能為數(shù)據(jù)的生成、連接和使用提供支持，從而擺脫原來只為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作提供服務(wù)的架構(gòu)局限，從而達(dá)到為數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。

六、結(jié)束語

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著越來越多的問題和挑戰(zhàn)。通過強(qiáng)化大數(shù)據(jù)的運(yùn)用與信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以使企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理成效。在此基礎(chǔ)上，注重對財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人才的信息化水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營水平不斷提高。唯有這樣，企業(yè)方能在“數(shù)字化”經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，獲得更大的競爭優(yōu)勢，獲得可持續(xù)的發(fā)展。

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