淺談數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型智能財(cái)務(wù)體系

王群

摘 要：2018年5月首屆世界會(huì)計(jì)論壇暨第十三屆中國CFO大會(huì)在浙江召開，會(huì)上討論了人工智能現(xiàn)已快速在會(huì)計(jì)行業(yè)里發(fā)酵，從電算化、云端化走向財(cái)務(wù)智能化，作為新興財(cái)務(wù)管理的基石，智能財(cái)務(wù)已經(jīng)成為新時(shí)代的標(biāo)識(shí)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起連通、集約、自動(dòng)、高效的智能化財(cái)務(wù)體系。本文闡述了智能財(cái)務(wù)的涵義以及優(yōu)勢，智能財(cái)務(wù)可以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)信息造假得到了有效控制，減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人員的需求。分析了智能財(cái)務(wù)體系運(yùn)用過程中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息的安全性、數(shù)據(jù)分析的局限性、運(yùn)營維護(hù)成本高等問題，并提出了對策建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；智能財(cái)務(wù)

一、智能財(cái)務(wù)的涵義

智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它利用先進(jìn)的管理方法和工具以及財(cái)務(wù)管理理論，搭建由財(cái)務(wù)專家、智能軟件和硬件共同組成的一體化智能系統(tǒng)，可以消除業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門與稅務(wù)平臺(tái)等長期形成的信息和管理壁壘，將分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)模型，通過智能機(jī)器和財(cái)務(wù)專家的共同協(xié)作，得到企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的經(jīng)營診斷報(bào)告，為企業(yè)提供全方位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)資管理和金融服務(wù)。同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員要不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對智能財(cái)務(wù)體系不斷進(jìn)行探索和學(xué)習(xí)，從而大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。在實(shí)際工作中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）可以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算中，一方面，財(cái)務(wù)人員只需要登錄會(huì)計(jì)專業(yè)軟件進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的選擇或者審核，對當(dāng)月發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能及時(shí)的進(jìn)行賬務(wù)處理，期末系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已經(jīng)填制的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，相較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行手工填制憑證和編制報(bào)表要及時(shí)得多。另一方面，在進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)，會(huì)計(jì)人員手動(dòng)填錯(cuò)賬是常有的事，雖說現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也需要手工錄入一些數(shù)據(jù)，但是當(dāng)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示，因此，大大降低了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（2）財(cái)務(wù)信息造假得到了有效控制

在提高及時(shí)性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，智能財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用還可以相對防范財(cái)務(wù)信息造假。在專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件操作系統(tǒng)中，每一位登錄系統(tǒng)的人員都會(huì)有唯一的賬號、密碼和自己的權(quán)限，分工明確，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系中存在財(cái)務(wù)崗位相容十分嚴(yán)重的現(xiàn)象。因此，在中小企業(yè)推廣智能可以清晰劃分每個(gè)人員的職責(zé)和權(quán)限，從而有效遏制信息的人為造假。但智能財(cái)務(wù)也不可能完全杜絕財(cái)務(wù)造假，畢竟大部分工作在系統(tǒng)中完成，每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)完成自己職能范圍內(nèi)的工作，關(guān)鍵是系統(tǒng)最終還是由人來控制的，還不能應(yīng)對管理層凌駕于會(huì)計(jì)人員之上的內(nèi)部操縱現(xiàn)象。

（3）減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人員的需求

伴隨著人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)的推廣應(yīng)用，企業(yè)對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位人員需求越來越精簡。時(shí)至今日，會(huì)計(jì)電算化已在各類企、事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中靈活運(yùn)用，簡單的填制會(huì)計(jì)憑證和核算工作已由人工智能替代，智能財(cái)務(wù)解決了許多當(dāng)下重復(fù)式的財(cái)務(wù)工作中存在的痛點(diǎn)，智能財(cái)務(wù)可以自動(dòng)、快速處理許多本來需要人工處理的工作，為會(huì)計(jì)的雙手松綁。因此，這些崗位上的財(cái)務(wù)人員就不斷減少了。

二、智能財(cái)務(wù)體系運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題

（1）會(huì)計(jì)信息的安全性有待完善

人工智能引入財(cái)務(wù)工作，需要它能及時(shí)、快速的獲取市場數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確將其轉(zhuǎn)化為對領(lǐng)導(dǎo)者有用的決策信息，同時(shí)也要確保其在運(yùn)用過程中的安全性和可靠性?，F(xiàn)階段各類會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是以電子形式對會(huì)計(jì)主體的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，數(shù)據(jù)容量大，保存方便易于查找和使用等，但系統(tǒng)要是沒有做好充分的防護(hù)隔離措施，在使用過程中容易遭受來自網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)病毒的感染和黑客的攻擊，致使企業(yè)的信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有可能被病毒感染而無法正常打開，以及相關(guān)會(huì)計(jì)信息發(fā)生外泄，情況嚴(yán)重的話還會(huì)造成企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密的泄露。因此，在財(cái)務(wù)工作過程中推行智能財(cái)務(wù)體系，會(huì)計(jì)信息的安全性仍然需要不斷進(jìn)行完善和檢驗(yàn)。

（2）數(shù)據(jù)分析的局限性

目前財(cái)務(wù)智能只是替代了一些重復(fù)機(jī)械的財(cái)務(wù)工作，要形成最終結(jié)果的預(yù)測和結(jié)論的認(rèn)定，仍需要財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)和報(bào)表所傳達(dá)的信息進(jìn)行解讀，再轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有用的決策，并未真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合。智能財(cái)務(wù)體系是財(cái)務(wù)專家和其他人員通過反復(fù)的試驗(yàn)和理論不斷更新和改造而構(gòu)建的，用來模仿財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的操作和運(yùn)用，但模仿和實(shí)際操作還是有本質(zhì)區(qū)別的，實(shí)際運(yùn)用中仍會(huì)碰到無法辨識(shí)和判斷不準(zhǔn)確的問題。

（3）投入及運(yùn)營維護(hù)成本較高

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)智能化，搭建信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與客戶和供應(yīng)商之間的無縫連接，通過升級財(cái)務(wù)軟件獲取增值服務(wù)可以打通財(cái)務(wù)操作平臺(tái)與稅務(wù)局后臺(tái)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅和交易的透明化，流程自動(dòng)化和數(shù)據(jù)真實(shí)化。但搭建這樣一個(gè)體系，同時(shí)要求硬件和軟件的投入，這需要占用大量資金。就拿一個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說，引進(jìn)一個(gè)智能化操作平臺(tái)，根據(jù)客戶和軟件模塊按年付費(fèi)，加上維護(hù)升級費(fèi)一年就高達(dá)上千萬，對于普通中小企業(yè)而言，業(yè)務(wù)或許沒有集團(tuán)企業(yè)涉及的多，但需要的模塊一個(gè)都沒少，全年運(yùn)營費(fèi)用分?jǐn)傄惨獛资f，對他們而言也是一筆不小的開支，后期若持續(xù)推進(jìn)智能化，有可能還要購置機(jī)器人等各類高科技產(chǎn)品，投入就是不斷的增加，這也是制約智能財(cái)務(wù)體系在全社會(huì)推廣的一個(gè)重要因素。

三、全面推進(jìn)智能財(cái)務(wù)體系的對策建議

（1）提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對策

首先要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范意識(shí)，其次要健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理制度，設(shè)定各財(cái)務(wù)人員操作權(quán)限，實(shí)行用戶權(quán)限分級和授權(quán)管理，使每個(gè)操作員進(jìn)入系統(tǒng)都必須輸入自己的用戶名和口令，同時(shí)要遵循職務(wù)不相容的原則，數(shù)據(jù)錄入人員不能兼做審核人員，從而避免操作失誤，方便及時(shí)查詢非法用戶入侵和正常登陸用戶越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。最后就是設(shè)立電子屏障防火墻，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防范外部非法訪問，結(jié)合病毒防治技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止信息在傳輸過程中被竊取。

（2）加快財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

財(cái)務(wù)人員和智能財(cái)務(wù)在發(fā)展道路上是一種相互依賴和并存的關(guān)系，智能體系的完善離不開財(cái)務(wù)人員的集體智慧結(jié)晶，在此趨勢下就應(yīng)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，需要財(cái)務(wù)人員掌握多維度和多層面的思考能力，這些是都人工智能無法替代的，其中涉及大量的職業(yè)判斷（計(jì)劃預(yù)測、內(nèi)部控制、投資分析等）和審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)估計(jì)。所以大部分財(cái)務(wù)人員不應(yīng)停留在以前的簡單會(huì)計(jì)核算和分析的工作，轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展觀，努力學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)等方面的內(nèi)容，掌握更多方面的知識(shí)，使自己成為一名復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，來彌補(bǔ)智能財(cái)務(wù)體系在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的短板。

（3）降低智能財(cái)務(wù)體系運(yùn)營維護(hù)成本的方法

智能財(cái)務(wù)體系通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)人與物、物與物、企業(yè)內(nèi)外的全連接、大共享。在大中型企業(yè)，可以設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，當(dāng)規(guī)模發(fā)展到一定階段，可以保留跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相關(guān)的少部分人員，將其它崗位的財(cái)務(wù)工作可以全部外包，減少智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶數(shù)量和軟件模塊，保留重要的模塊，簡單數(shù)據(jù)操作和報(bào)表模塊由外包財(cái)務(wù)公司生成數(shù)據(jù)；對于小型企業(yè)就直接將財(cái)務(wù)工作外包，這樣對財(cái)務(wù)人員的需求就會(huì)減少，從而降低了人力成本。但從長遠(yuǎn)看，智能財(cái)務(wù)體系的運(yùn)營維護(hù)成本一定會(huì)朝著社會(huì)化，普及化的方向發(fā)展，讓每個(gè)企、事業(yè)單位都能靈活運(yùn)用于產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系的發(fā)展是一項(xiàng)逐步推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)工程，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的敏捷性、實(shí)時(shí)性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要轉(zhuǎn)型到以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)領(lǐng)域，推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，價(jià)值創(chuàng)造一體化，提高企業(yè)的精細(xì)化管理和市場競爭力。通過智能財(cái)務(wù)體系，我們也可以看到，信息技術(shù)的發(fā)展不斷驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理模式的變革，智能化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)平臺(tái)將為企業(yè)管理帶來全新的體驗(yàn)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造及管理升級，開啟信息化財(cái)務(wù)管理智能之旅。

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