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      論企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要性及創(chuàng)新舉措

      2024-04-12 09:46:45張琦
      南北橋 2024年5期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)金流管理管理機(jī)制

      張琦

      [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.013

      [摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),現(xiàn)金流管理成為影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。因此,做好企業(yè)現(xiàn)金流管理工作極為重要。加強(qiáng)現(xiàn)金流管理可以提升應(yīng)收賬款到期回籠的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)運(yùn)營管理質(zhì)量;合理規(guī)劃業(yè)務(wù)所需資金,提高資金利用率;為企業(yè)決策提供依據(jù),使管理決策更加科學(xué);降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。目前部分企業(yè)現(xiàn)金流管理存在不足,如對(duì)現(xiàn)金流管理重視不足、現(xiàn)金流管理機(jī)制不健全、預(yù)算管理體系不完善、缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等?;诖?,本文從現(xiàn)金流管理概念入手,深入分析企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題,探討現(xiàn)金流管理的優(yōu)化措施,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]現(xiàn)金流管理;企業(yè)運(yùn)營;管理機(jī)制

      [中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      企業(yè)為增強(qiáng)自身市場競爭力,會(huì)在發(fā)展過程中不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,以獲得發(fā)展先機(jī)。而新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的拓展需要一定的資金支持,這就要求企業(yè)擁有可靠的現(xiàn)金流,確保新品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)能夠順利開展?,F(xiàn)金流在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營實(shí)力,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著極大的影響。若企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流管理的認(rèn)識(shí)不足,沒有完善的現(xiàn)金流管理體系,就容易在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金短缺甚至資金鏈斷裂的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,并采取合理的措施優(yōu)化現(xiàn)金流管理。

      1 現(xiàn)金流管理概述

      現(xiàn)金流量是指某投資項(xiàng)目在整個(gè)壽命期內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金支出和收入的全部資金流動(dòng)數(shù)量。從財(cái)務(wù)管理角度來看,其是企業(yè)按照收付實(shí)現(xiàn)制原則,在一定期限內(nèi)計(jì)算企業(yè)投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)、融資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入與流出量。

      現(xiàn)金流管理指將管理現(xiàn)金流作為重心,結(jié)合企業(yè)融資、投資、經(jīng)營等活動(dòng)構(gòu)建管理體系,對(duì)當(dāng)前或?qū)硪欢螘r(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)在時(shí)間和數(shù)量等方面進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃、執(zhí)行并調(diào)控、傳遞信息以及分析和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)報(bào)告?,F(xiàn)金流管理內(nèi)容包括現(xiàn)金流預(yù)算體系的一系列制度和程序構(gòu)建,以及與預(yù)算相關(guān)的系統(tǒng)和由收付賬系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)組成的執(zhí)行和控制系統(tǒng)。

      2 現(xiàn)金流管理的重要性

      2.1 有助于提高運(yùn)營管理質(zhì)量

      在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,現(xiàn)金流管理在企業(yè)進(jìn)貨存貨、應(yīng)收賬款收賬時(shí)限、存貨儲(chǔ)備等設(shè)置方面有著顯著作用。為滿足市場需求,大部分企業(yè)都會(huì)儲(chǔ)備存貨,而確定存貨的儲(chǔ)備期限和儲(chǔ)備量就需要通過現(xiàn)金流管理開展應(yīng)收賬款管理工作,增強(qiáng)應(yīng)收賬款到期交付的準(zhǔn)確性,以最低成本擴(kuò)大現(xiàn)金流。因此,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理有利于提高企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量。

      2.2 為投資決策提供依據(jù)

      企業(yè)投資決策的合理性對(duì)企業(yè)長期發(fā)展具有重要的影響,投資決策需要以現(xiàn)有資金流為基礎(chǔ),對(duì)資金流動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算得到現(xiàn)金流量表,對(duì)利潤指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充,共同反映企業(yè)的真實(shí)支付水平。如此,財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作時(shí)就能依據(jù)現(xiàn)金流量表及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金分配和使用過程中存在的異常問題,及時(shí)采取合理的解決方法增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,減少不必要的成本支出,提高企業(yè)資金利用率。掌握企業(yè)現(xiàn)金流具體情況,作為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的前提,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行投資決策提供依據(jù),使投資決策活動(dòng)更具科學(xué)性和可行性。

      2.3 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理效果

      企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),且大多風(fēng)險(xiǎn)都集中在財(cái)務(wù)管理方面,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益難以提升。在發(fā)生金融危機(jī)之后,許多財(cái)務(wù)人員都意識(shí)到了現(xiàn)金儲(chǔ)備對(duì)企業(yè)日常運(yùn)行的重要性,充足的現(xiàn)金流可以使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。但是并不是現(xiàn)金流越多越好,若現(xiàn)金儲(chǔ)備過多,企業(yè)很容易喪失成本機(jī)會(huì),以致投資活動(dòng)不可靠。做好現(xiàn)金流管理工作,可以通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)了解企業(yè)現(xiàn)金流現(xiàn)狀,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防御能力。

      2.4 提高業(yè)務(wù)管理水平

      許多企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)工作中較為重視與經(jīng)營收益相關(guān)的指標(biāo),但收益水平并不能完全反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。由于企業(yè)在管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款時(shí),所采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制核算方式,賬面上記錄的收入與實(shí)際現(xiàn)金流不同。而采取收付實(shí)現(xiàn)制核算方式可以更好地展現(xiàn)企業(yè)資本相對(duì)于收益的變化,減少數(shù)據(jù)預(yù)估誤差,提高業(yè)務(wù)管理水平[1]。

      3 企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題

      3.1 對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流管理缺乏重視

      現(xiàn)金流管理是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合分析后,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和分配,從而減少資金浪費(fèi),提高資金使用率。因此,做好資金流管理工作對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的作用,尤其是在企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。但目前,對(duì)現(xiàn)金流管理認(rèn)知不足、缺少重視是大多企業(yè)普遍存在的問題。

      首先,一些企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)金流管理缺少正確的認(rèn)識(shí),未意識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,只將注意力集中在企業(yè)經(jīng)營收益上,將收益水平作為衡量企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的重要指標(biāo)甚至唯一指標(biāo),只看到了短期利益,缺少中長期規(guī)劃。商業(yè)的本質(zhì)就是資本和價(jià)值的不斷較量和轉(zhuǎn)換,很多企業(yè)之所以失敗,并不是因?yàn)槠洚a(chǎn)品產(chǎn)生的利潤不足,而是因?yàn)楝F(xiàn)金流管理不到位[2]。

      其次,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金流量表不夠重視,在現(xiàn)金流量表編制工作上不夠認(rèn)真和謹(jǐn)慎,難以保障流量表的正確性和可靠性,無法為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的資金流動(dòng)情況,影響其對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況的判斷,可能造成決策不合理現(xiàn)象,在一定程度上阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      3.2 缺乏健全的現(xiàn)金流管理機(jī)制

      首先,部分企業(yè)缺乏一套完善的現(xiàn)金流管理機(jī)制且未構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,相互關(guān)聯(lián)的崗位設(shè)置不合理,未考慮不相容職務(wù)分離以及崗位互相制衡原則,不能很好地發(fā)揮各崗位的牽制制衡作用。權(quán)責(zé)劃分不明確,容易出現(xiàn)推諉責(zé)任、管理混亂的情況。

      其次,未構(gòu)建成體系的現(xiàn)金流管理程序,使得企業(yè)員工在工作過程中缺乏有序性,在管理現(xiàn)金流時(shí)常使用同一種方式,未對(duì)不同金額的現(xiàn)金流分等級(jí)設(shè)置審批程序和權(quán)限。

      最后,內(nèi)審部門未充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職責(zé),以至于企業(yè)在現(xiàn)金流方面有潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      3.3 預(yù)算管理體系不完善

      企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理體系不完善,未能有效預(yù)測企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)發(fā)展所需的資金,難以滿足企業(yè)發(fā)展需要,影響了資金流動(dòng)速度和資金使用率,無法保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行和創(chuàng)造更多價(jià)值。

      首先,企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理在一定程度上影響著現(xiàn)金流管理水平,一些企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算體系構(gòu)建過程中缺少與各業(yè)務(wù)部門的溝通,導(dǎo)致預(yù)算制度與企業(yè)實(shí)際發(fā)展存在的偏差較大,容易因預(yù)算不合理而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生資金問題。

      其次,許多企業(yè)在開展現(xiàn)金流量預(yù)算工作時(shí)都會(huì)將利潤表的成本、費(fèi)用、收入作為預(yù)算基礎(chǔ),通過攤銷、折舊等確定現(xiàn)金流。然而,這種預(yù)算模式未考慮到企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的不確定因素,導(dǎo)致現(xiàn)金流預(yù)算方案與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況不符[3]。

      最后,現(xiàn)金流預(yù)算管理涉及范圍較廣,涵蓋了企業(yè)各經(jīng)營活動(dòng)全過程,有些企業(yè)在預(yù)算完成之后缺少相應(yīng)的分析與考核,預(yù)算執(zhí)行過程中也缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督,以致現(xiàn)金流相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)難以得到控制。

      3.4 缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      現(xiàn)金流管理中有較多不可控制的影響因素,特別是易受到政策調(diào)整影響,許多企業(yè)外部融資渠道較為單一,容易產(chǎn)生資金短缺問題,增加了信用風(fēng)險(xiǎn)。

      首先,在經(jīng)營發(fā)展過程中,大部分企業(yè)未對(duì)資金用途進(jìn)行明確劃分,將短期資金用于長期投資活動(dòng),使得投資回收期限和資金性質(zhì)不相符,以至于企業(yè)缺少足夠的現(xiàn)金開展后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)。

      其次,有些企業(yè)沒有對(duì)現(xiàn)金流管理設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,難以有效識(shí)別其管理過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),以致在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)已經(jīng)對(duì)企業(yè)造成較大損失。

      最后,有些企業(yè)存在現(xiàn)金流管理與企業(yè)發(fā)展“兩層皮”的現(xiàn)象,難以及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理應(yīng)有的價(jià)值和作用。

      3.5 投融資管理不科學(xué)

      首先,部分企業(yè)為擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,增加企業(yè)經(jīng)營收益,在開發(fā)新項(xiàng)目時(shí)對(duì)市場缺少詳細(xì)考察,新業(yè)務(wù)開發(fā)過于盲目,且過度依賴新品研發(fā),以致前期資金投入過大。為滿足自身資金需求,企業(yè)不得不開展投融資活動(dòng),而企業(yè)開展投融資活動(dòng)也未進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,較為盲目。盲目的投融資活動(dòng)使企業(yè)付出較高的融資成本,從而給企業(yè)帶來極大的負(fù)債危機(jī)。

      其次,部分企業(yè)融資渠道單一,未拓展多種融資渠道,在融資過程中由于手續(xù)復(fù)雜、擔(dān)保難度大、審批難等,融資困難。

      4 企業(yè)現(xiàn)金流管理的優(yōu)化措施

      4.1 重視企業(yè)現(xiàn)金流管理

      現(xiàn)金流管理是財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的重要工作,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

      首先,企業(yè)管理者應(yīng)摒棄傳統(tǒng)思想,學(xué)習(xí)現(xiàn)金流管理知識(shí),了解其作用和意義,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流管理工作的重視,把現(xiàn)金流管理考慮進(jìn)長期發(fā)展規(guī)劃,不能因短期利益而舍掉長期現(xiàn)金流管理,要始終保持現(xiàn)金流良好。

      其次,企業(yè)必須長期關(guān)注現(xiàn)金流情況,加強(qiáng)對(duì)員工相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),細(xì)化現(xiàn)金流管理職責(zé),使各部門人員都能樹立良好的現(xiàn)金流意識(shí),明確現(xiàn)金流管理并不只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而是關(guān)系每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié),乃至每一個(gè)職能部門,這就需要企業(yè)基層員工和各管理層全員參與,在每一處細(xì)節(jié)上落實(shí)資金管控,從而做到有序管理,增強(qiáng)現(xiàn)金流管理效果。

      最后,對(duì)于閑置資金,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行集中分配投資,使企業(yè)資金利用率達(dá)到最大化。這類投資活動(dòng)應(yīng)遵循低風(fēng)險(xiǎn)、高效益的理念,保持多元化,從而有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)[4]。

      4.2 完善現(xiàn)金流管理制度

      首先,現(xiàn)金流管理制度會(huì)直接影響現(xiàn)金流管理水平,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀完善現(xiàn)金流管理制度,使現(xiàn)金流管理更加科學(xué)、規(guī)范。

      其次,現(xiàn)金流管理制度需要對(duì)企業(yè)籌資、投資、分配等一系列活動(dòng)過程中的現(xiàn)金流進(jìn)行調(diào)整和把控。應(yīng)明確崗位分工,各管理者應(yīng)明確自身職責(zé)和義務(wù),各職能部門要各司其職、各盡其能、相互配合、相互支持。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,彌補(bǔ)不足,減少不必要現(xiàn)金支出。

      第三,企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)金流管理放在首位,提高資金利用率,加大應(yīng)收賬款回收力度,加快企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度,在降低成本支出的前提下增加經(jīng)濟(jì)收益。

      最后,企業(yè)應(yīng)調(diào)整回款制度,比如制定現(xiàn)款結(jié)算返利的制度,提高現(xiàn)款結(jié)算率,有效降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

      4.3 優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理體系

      首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況、發(fā)展規(guī)劃等構(gòu)建一套符合企業(yè)需求的現(xiàn)金預(yù)算管理制度。在選擇預(yù)算制度制定人員時(shí),企業(yè)要綜合考慮人員的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等綜合素質(zhì);在制定現(xiàn)金預(yù)算管理制度時(shí),需加強(qiáng)與各部門之間的溝通與交流,掌握各部門現(xiàn)金收支情況,從而制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的需求的現(xiàn)金預(yù)算制度[5]。

      其次,企業(yè)應(yīng)合理編制現(xiàn)金流預(yù)算,讓各部門人員協(xié)同參與,共同考慮現(xiàn)金流預(yù)算的上報(bào)、整合匯總以及審核等方面工作,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

      最后,執(zhí)行預(yù)算管理要求時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場形勢建立新的管理方式,在預(yù)算執(zhí)行過程中,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,必要時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以此來確保資金預(yù)算方案的有效落實(shí),以避免資金浪費(fèi)或分配不合理導(dǎo)致企業(yè)資金不足。

      4.4 健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來較大影響,因此企業(yè)需要建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以有效降低現(xiàn)金流管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防止對(duì)企業(yè)造成財(cái)務(wù)危機(jī)。

      首先,在構(gòu)建現(xiàn)金流預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的過程中,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,合理選擇風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)警戒標(biāo)準(zhǔn)。

      其次,不同類型的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)差異較大,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定合理的現(xiàn)金流管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,全面分析企業(yè)不同階段的資金流動(dòng)情況,對(duì)接近預(yù)算限制或已超出預(yù)算的情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警[6]。

      最后,在現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息都得到了一定的應(yīng)用,企業(yè)可以通過定性或定量方式對(duì)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行靈活分析,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,以避免給企業(yè)造成重大損失。

      4.5 建立科學(xué)投融資體系

      企業(yè)的投融資管理與現(xiàn)金流管理密切相關(guān),因此要想加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流管理,還應(yīng)加強(qiáng)投融資管理。資金籌集并不是越多越好,可能給企業(yè)帶來負(fù)債壓力,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,合理制定融資目標(biāo),科學(xué)開展投融資活動(dòng)。融資規(guī)模應(yīng)與投資需求相符合,合理進(jìn)行短期貸款,以防止短期貸款過多對(duì)企業(yè)造成較大的償還壓力和較高的利息。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)償債能力提前預(yù)測籌資規(guī)模,制定籌資目標(biāo),避免因盲目融資給企業(yè)帶來不必要的損失。

      5 結(jié)語

      通過上述分析可知,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和經(jīng)營的重要保障。因此,企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流管理、完善現(xiàn)金流管理制度、優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理體系、健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、建立科學(xué)的投融資體系,多措并舉,共同保障企業(yè)現(xiàn)金充足,為企業(yè)各經(jīng)營活動(dòng)提供資金支持。

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