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    高質(zhì)量發(fā)展背景下企業(yè)事業(yè)部組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整策略研究

    2024-02-21 04:23:17李云
    中國(guó)市場(chǎng) 2024年4期
    關(guān)鍵詞:組織變革組織架構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展

    摘?要:組織變革在企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要,是企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)突破的重要選擇,已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要能力。文章結(jié)合實(shí)際,以K公司為例對(duì)事業(yè)部組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整進(jìn)行研究。首先闡述企業(yè)組織構(gòu)架優(yōu)化的意義;其次分析該企業(yè)組織發(fā)展概況;再次對(duì)該企業(yè)組織構(gòu)架問(wèn)題進(jìn)行剖析;從次對(duì)該企業(yè)組織構(gòu)架優(yōu)化調(diào)整做法進(jìn)行探究;最后是延伸總結(jié),以期給相關(guān)領(lǐng)域的人員提供參考。

    關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展;組織架構(gòu);組織變革;人力資源

    中圖分類號(hào):F272.3????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)04-0108-04

    DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.028

    1?引言

    近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。企業(yè)的日益發(fā)展,必然會(huì)產(chǎn)生管理上的矛盾與挑戰(zhàn),業(yè)務(wù)的拓展與企業(yè)的組織管理會(huì)存在很多問(wèn)題,尤其是企業(yè)的組織架構(gòu)會(huì)出現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題。當(dāng)業(yè)務(wù)不斷向外開(kāi)拓,企業(yè)組織架構(gòu)還是原先的陳舊模式時(shí),就會(huì)產(chǎn)生沖突與矛盾,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)不利的影響。企業(yè)處于不斷發(fā)展階段,但企業(yè)的組織管理能力卻不能隨之及時(shí)調(diào)整,經(jīng)營(yíng)管理會(huì)發(fā)生很大的變化,其影響巨大。因此在企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置中,需要與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化設(shè)計(jì)。只有通過(guò)組織變革的方式,促進(jìn)組織管理能力的提升,讓企業(yè)不斷具備創(chuàng)造力和活力,才能更好地保證企業(yè)生存與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)利用組織架構(gòu)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)組織管理創(chuàng)新,持續(xù)保持內(nèi)部交流與合作,著力協(xié)調(diào)處理各種問(wèn)題,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,提升經(jīng)營(yíng)水平,不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要通過(guò)組織架構(gòu)的更新迭代,更好地發(fā)揮各部門的協(xié)同作用,提升企業(yè)的韌性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。文章以某市K公司為例,探索企業(yè)因業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,事業(yè)部如何實(shí)施組織變革,以期為企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

    2?企業(yè)概況

    2.1?企業(yè)簡(jiǎn)介

    K公司成立于2012年,公司注冊(cè)資本2億元,主營(yíng)橡膠、潤(rùn)滑油貿(mào)易及相關(guān)業(yè)務(wù)。近年來(lái),公司深度聚焦產(chǎn)業(yè)融合,積極打通橡膠、潤(rùn)滑油垂直產(chǎn)業(yè)鏈,創(chuàng)造產(chǎn)業(yè)生態(tài)價(jià)值,全面推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)示范工程,聚焦供應(yīng)鏈整合服務(wù)能力與價(jià)值輸出能力,搭建供應(yīng)鏈商業(yè)服務(wù)平臺(tái),構(gòu)建產(chǎn)業(yè)融合、資源共享、市場(chǎng)協(xié)同的商業(yè)生態(tài)網(wǎng)。公司成立伊始,為便于協(xié)調(diào)和控制,保證部門的正常運(yùn)行,采用了科層制的組織形式。科層制明確了員工的內(nèi)部分工,在一定程度上提高了組織效率??茖又埔詫蛹?jí)和規(guī)則為管理特征,有效克服了“人治式”管理方式的缺陷,降低了投入大量時(shí)間經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系的需求,使公司的組織管理更加標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)和科學(xué)。

    2.2?組織發(fā)展概況

    隨著業(yè)務(wù)和市場(chǎng)范圍的逐步拓展以及公司多元化發(fā)展的需要,K公司的組織架構(gòu)經(jīng)歷了多次調(diào)整,但多次的架構(gòu)調(diào)整均未跳出科層制組織的大框架。K公司當(dāng)前業(yè)務(wù)不斷向外開(kāi)拓,正值快速發(fā)展階段,要求管理經(jīng)營(yíng)更加注重效率,管理模式更加靈活。相比之下,公司現(xiàn)有事業(yè)部趨勢(shì)組織架構(gòu)日益僵化,對(duì)外應(yīng)變能力降低。

    2.3?當(dāng)前組織架構(gòu)

    K公司的組織架構(gòu)經(jīng)過(guò)了一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程,由直線職能制組織架構(gòu)逐步發(fā)展成當(dāng)前的事業(yè)部制組織架構(gòu)。當(dāng)前,公司設(shè)有7個(gè)部門和3個(gè)事業(yè)部,事業(yè)部分別由公司的副總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。公司的總體架構(gòu)如圖1所示。

    圖1?公司當(dāng)前組織架構(gòu)

    2.4?事業(yè)部業(yè)務(wù)特點(diǎn)

    橡膠事業(yè)部和潤(rùn)滑油事業(yè)部采用輕資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)模式,聚焦于通過(guò)項(xiàng)目合作形式與制造工廠進(jìn)行合作,充分發(fā)揮公司的品牌、集采、資金、信用等優(yōu)勢(shì)。橡膠事業(yè)部和潤(rùn)滑油事業(yè)部已經(jīng)與多家工廠開(kāi)展合作,通過(guò)外派人員駐場(chǎng)形式,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,對(duì)外派人員的能力素質(zhì)有較高要求。相比于傳統(tǒng)生產(chǎn)模式,K公司事業(yè)部采取的輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式在擴(kuò)張速度上具備明顯優(yōu)勢(shì),預(yù)計(jì)未來(lái)會(huì)加快新項(xiàng)目的開(kāi)拓,達(dá)到較大規(guī)模。創(chuàng)新事業(yè)部是新設(shè)立的事業(yè)部,目前聚焦現(xiàn)有業(yè)務(wù)的相關(guān)衍生品行業(yè),進(jìn)行新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)與拓展。

    3?當(dāng)前組織架構(gòu)存在的問(wèn)題

    3.1?權(quán)力控制相對(duì)集中

    當(dāng)前的組織架構(gòu)集權(quán)度相對(duì)較高,決策權(quán)掌握在管理層,員工授權(quán)度較低,科層制的組織架構(gòu)導(dǎo)致決策時(shí)間長(zhǎng),決策過(guò)程缺乏透明性,思路狹窄,思維局限。保守僵化思想和抵制變革行為在組織中滋生潛伏,組織剛性不斷增加。在面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題和挑戰(zhàn)時(shí),缺乏多元化的觀點(diǎn)和意見(jiàn),加劇了決策的單一性和不全面性。

    3.2?信息傳導(dǎo)比較遲緩

    隨著K公司項(xiàng)目的不斷外拓,業(yè)務(wù)單元逐漸增多,傳統(tǒng)直線職能制的組織架構(gòu)使得基層的業(yè)務(wù)信息到達(dá)決策者需要層層傳導(dǎo),存在信息傳導(dǎo)緩慢、失真等問(wèn)題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策遲緩、失效,響應(yīng)底層的需求太慢,不免會(huì)錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵信息和忽略重要反饋,業(yè)務(wù)拓展的時(shí)效性和準(zhǔn)確性下降。

    3.3?部門協(xié)作溝通不暢

    為了便于公司經(jīng)營(yíng)管理,K公司明晰了各個(gè)部門職責(zé)權(quán)限與分工,無(wú)形中將組織整體變成多個(gè)小單元,劃定了各個(gè)部門工作的邊界。各部門只關(guān)注職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對(duì)沒(méi)有定義的工作常常出現(xiàn)無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的現(xiàn)象,部門間協(xié)作出現(xiàn)溝通不暢和推諉扯皮等情況。大部分工作出現(xiàn)問(wèn)題,都是因?yàn)檫吔缁靵y、職責(zé)真空、職責(zé)交叉、信息不對(duì)稱和利益沖突造成的,這些問(wèn)題阻礙了組織運(yùn)行效率,降低了溝通協(xié)同速度與質(zhì)量。在追求高效率高效益的時(shí)代背景下,K公司當(dāng)前的組織架構(gòu)越來(lái)越難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

    4?組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整策略

    4.1?理論分析

    柔性是指組織在一定程度內(nèi)可以連續(xù)性地做出臨時(shí)性調(diào)整,柔性組織指的是具有不斷學(xué)習(xí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、系統(tǒng)地持續(xù)整合內(nèi)外資源,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化和錯(cuò)綜復(fù)雜挑戰(zhàn)的組織。根據(jù)柔性理論,K公司在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境條件下以及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下選擇輕資產(chǎn)化的運(yùn)營(yíng)模式,這無(wú)疑提高了其資源利用率,但也對(duì)其組織能力提出了更高的要求。為適應(yīng)這種高變化性的環(huán)境,打造柔性組織是其不二之選。柔性組織能更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,K公司應(yīng)吸收柔性組織的管理思想,以應(yīng)對(duì)環(huán)境的不確定性。

    巴納德組織系統(tǒng)理論提出,組織不論大小,其存在和發(fā)展都必須具備三個(gè)條件,即明確的目標(biāo)、協(xié)作的意愿和良好的溝通。這三個(gè)條件中若有一條不滿足,組織就會(huì)面臨解體的風(fēng)險(xiǎn)。明確的目標(biāo)是產(chǎn)生協(xié)作意愿的前提。協(xié)作的意愿是指組織成員對(duì)組織目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的意愿。作為組織,要在條件許可的情況下,激發(fā)組織成員為組織做出貢獻(xiàn)的意愿。良好的溝通則是聯(lián)系和統(tǒng)一了組織的共同目標(biāo)和個(gè)人的協(xié)作意愿,這樣才具有意義和效果。根據(jù)對(duì)K公司的調(diào)研不難發(fā)現(xiàn),K公司在明確目標(biāo)與協(xié)作意愿方面具有一定的優(yōu)勢(shì),但在良好的溝通方面還需要進(jìn)一步提升,而良好的溝通同樣是一個(gè)正式組織必須具備的條件,因此增強(qiáng)部門、員工之間的良好溝通對(duì)于提升K公司的整體組織能力至關(guān)重要。

    4.2?設(shè)計(jì)思路

    組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)調(diào)整工作量大且牽涉面廣,目前公司的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,組織架構(gòu)調(diào)整迫在眉睫,且事業(yè)部急需輕量化的架構(gòu),打造適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的敏捷柔性組織形式。通過(guò)多次的公司調(diào)研和資料收集,了解K公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)情況、公司戰(zhàn)略定位及未來(lái)發(fā)展方向,明晰事業(yè)部之間的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,以及事業(yè)部與相關(guān)職能部門之間存在的溝通障礙。與公司不同職責(zé)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人及一線員工進(jìn)行交流溝通,聽(tīng)取需求和建議,全面梳理現(xiàn)有事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)流程,識(shí)別產(chǎn)生困境的主要原因,明確目前公司組織管理的真實(shí)困境。運(yùn)用相關(guān)的理論知識(shí),并結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn)以及K公司三個(gè)事業(yè)部的實(shí)際情況,集思廣益,對(duì)K公司事業(yè)部的組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整需具備的能力進(jìn)行了深入分析。根據(jù)組織設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)組織形態(tài)的演變,文章初步設(shè)計(jì)了一個(gè)適應(yīng)K公司事業(yè)部未來(lái)發(fā)展的新組織形態(tài),以提高組織的敏捷性,并進(jìn)一步探究新組織架構(gòu)的功能和優(yōu)勢(shì)。

    目前K公司事業(yè)部采取的是輕資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)模式,業(yè)務(wù)主要以非股權(quán)合作的形式開(kāi)展,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展與壯大,不穩(wěn)定性因素也會(huì)隨之增加,需要組織具備更高管控能力,確保項(xiàng)目高效穩(wěn)定運(yùn)行。另外,K公司未來(lái)聚焦打造生態(tài)型組織,事業(yè)部作為組織變革點(diǎn),將鏈接橡膠、潤(rùn)滑油產(chǎn)業(yè),整合生態(tài)資源,強(qiáng)化共享能力,需要更加敏捷柔性的組織形式。結(jié)合K公司現(xiàn)有組織架構(gòu)以及條件狀況,經(jīng)綜合考慮后,優(yōu)化調(diào)整設(shè)計(jì)了新的組織架構(gòu)模型,如圖2所示。該模型能有效提升組織的敏捷柔性,提高決策效率,打通信息傳遞渠道,提高信息在跨部門之間、部門與公司本部之間的傳遞速度,打破部門墻;通過(guò)項(xiàng)目管理中心與本部相鏈接,能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化對(duì)公司造成的挑戰(zhàn);利用BP管理中心,使職能部門下沉業(yè)務(wù)一線,增強(qiáng)部門間協(xié)作,著力提升公司整體高管控與項(xiàng)目強(qiáng)整合能力。

    4.3?優(yōu)化調(diào)整后組織架構(gòu)

    圖2?優(yōu)化調(diào)整后組織架構(gòu)

    該組織架構(gòu)依據(jù)柔性組織、平臺(tái)型組織以及組織協(xié)作三大理論設(shè)計(jì)優(yōu)化,新的組織架構(gòu)中包含6個(gè)部門和3個(gè)中心。行政部、投資發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)風(fēng)控部保持不變,將原來(lái)的橡膠事業(yè)部、潤(rùn)滑油事業(yè)部、創(chuàng)新事業(yè)部以及供應(yīng)鏈部統(tǒng)一整合為項(xiàng)目管理中心,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前端的整體運(yùn)營(yíng)管理、供應(yīng)鏈管理工作以及創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)與拓展。該中心集中核算并設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)。新成立決策管理中心,由原來(lái)事業(yè)部和職能部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成,負(fù)責(zé)總體決策。由人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部和審計(jì)風(fēng)控部四個(gè)部門牽頭成立虛擬BP管理中心,將各部門管理人員定義為BP崗,各BP人員以項(xiàng)目組員的形式參與到具體項(xiàng)目中,根據(jù)各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌分配。BP人員相互服務(wù)、相互制約激活整個(gè)項(xiàng)目,把市場(chǎng)的壓力傳遞給每個(gè)職能單元。BP人員直插業(yè)務(wù)一線,通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作培養(yǎng)項(xiàng)目人員的管理意識(shí),為項(xiàng)目管理中心的外延式發(fā)展打下基礎(chǔ)。

    4.4?本組織架構(gòu)特點(diǎn)

    (1)決策管理中心。高度集權(quán)的業(yè)務(wù)管控模式是運(yùn)營(yíng)管控模式的一種類型,在原有組織架構(gòu)下,公司管理層需要關(guān)注事業(yè)部的日常經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行直接管理,特別強(qiáng)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)行為的統(tǒng)一、公司整體管理的協(xié)調(diào)。這種模式的特點(diǎn)是需要將各種決策權(quán)大部分集中于公司管理層,管理層集中管控經(jīng)營(yíng)情況,并做出相應(yīng)的決策;所有流程必須嚴(yán)格執(zhí)行公司總部的決定,決策流程時(shí)間長(zhǎng),需要待經(jīng)理層做出決策后才能傳導(dǎo)到事業(yè)部,再傳導(dǎo)到業(yè)務(wù)前端。針對(duì)決策權(quán)控制相對(duì)集中、決策時(shí)間長(zhǎng)、組織僵化、思想保守以及部門孤島等問(wèn)題,基于集權(quán)與放權(quán)的平衡考慮,新的組織架構(gòu)在優(yōu)化調(diào)整中采用戰(zhàn)略管控模式,體現(xiàn)“抓大放小”的特點(diǎn)。新構(gòu)建的決策管理中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)總體運(yùn)營(yíng)決策,間接管理項(xiàng)目管理中心,使項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)活動(dòng)服從于公司整體戰(zhàn)略,在K公司授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目部的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌決策。決策管理中心成員由各部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成,并且該中心負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)人兼任,負(fù)責(zé)向經(jīng)理層匯報(bào)。決策管理中心的設(shè)立縮短了基層與決策者之間的距離,同時(shí)打破了原事業(yè)部之間、事業(yè)部與公司職能部門間的部門墻。這樣K公司管理層可以圍繞公司整體發(fā)展為重點(diǎn),關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃、公司治理和經(jīng)營(yíng)考核等重要工作,而將具體日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)交由管理決策中心負(fù)責(zé)。K公司可將公司內(nèi)重大財(cái)務(wù)決策權(quán)、人事權(quán)集中,賦予決策管理中心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)決策權(quán),這種模式能恰當(dāng)?shù)匕盐占瘷?quán)與分權(quán)的度。具體而言,制度上,由公司統(tǒng)一制定,各部門遵照?qǐng)?zhí)行;管理上,公司對(duì)部分權(quán)限集中,部分權(quán)限下放;經(jīng)營(yíng)上,對(duì)下級(jí)部門充分授權(quán),需要公司經(jīng)理層決策的事項(xiàng),由決策管理中心報(bào)公司審批。

    (2)項(xiàng)目管理中心。項(xiàng)目的集中管理有利于與公司的戰(zhàn)略保持一致,提高管理效率。針對(duì)信息反饋滯后、失真等問(wèn)題,在項(xiàng)目部層面上建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理中心。該中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的整體管理,還負(fù)責(zé)決策管理中心的決策實(shí)施,能及時(shí)有效地解決信息傳導(dǎo)緩慢的問(wèn)題。項(xiàng)目管理中心主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌原三個(gè)事業(yè)部和供應(yīng)鏈部門所有項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)、執(zhí)行和開(kāi)發(fā),參與項(xiàng)目部全過(guò)程的監(jiān)督管理,并完成新項(xiàng)目的孵化培育,隨時(shí)掌握項(xiàng)目開(kāi)展情況;建立并定期更新項(xiàng)目庫(kù),打造公司品牌,并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,建立規(guī)范化管理制度。同時(shí),項(xiàng)目管理中心還負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目之間有效聯(lián)動(dòng)。此外,該中心的成立一方面有助于對(duì)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)向進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤關(guān)注,對(duì)市場(chǎng)行情波動(dòng)進(jìn)行分析;另一方面負(fù)責(zé)對(duì)公司旗下的品牌進(jìn)行宣傳推廣,策劃市場(chǎng)方案,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。并且基于事業(yè)部獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)模式,能保障事業(yè)部對(duì)合作工廠的管控力度,打造項(xiàng)目一體化深度融合體系,與客戶開(kāi)展深度合作。該中心能運(yùn)用K公司的集采平臺(tái)鏈接,統(tǒng)籌采購(gòu),充分發(fā)揮價(jià)格、供應(yīng)商服務(wù)、貨物保障等方面的優(yōu)勢(shì),提高工作效率;能利用公司的信用背書(shū),與客戶發(fā)展戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)等合作,在市場(chǎng)、渠道方面進(jìn)行一體化管理。

    (3)BP管理中心。隨著組織的發(fā)展,組織的授權(quán)、協(xié)調(diào)等問(wèn)題隨之出現(xiàn),急需BP(Business?Partner)來(lái)平衡。職能部門向業(yè)務(wù)部門派駐業(yè)務(wù)伙伴已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮,從傳統(tǒng)的人力BP和財(cái)務(wù)BP逐步擴(kuò)展到其他職能部門,戰(zhàn)略、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門的BP也相繼出現(xiàn)。針對(duì)原橡膠和潤(rùn)滑油事業(yè)部各業(yè)務(wù)部門之間人員派遣頻繁、定職定位模糊化的問(wèn)題,新的組織架構(gòu)中建立了虛擬BP管理中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目前端的整體人員管理。BP崗既是項(xiàng)目部門又是職能部門,是后臺(tái)與前端之間的信息傳遞者,是職能部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作推進(jìn)者,BP崗的存在可以有效提高部門間協(xié)作能力,提升組織的敏捷柔性能力。K公司BP管理中心由人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部和審計(jì)風(fēng)控部BP人員共同組成,BP人員編制仍屬于職能本部,由職能部門支撐項(xiàng)目前端,借助K公司總部力量,為項(xiàng)目前端賦能。BP人員由BP管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配,負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)作和管理支持。

    5?結(jié)論

    K公司重新優(yōu)化調(diào)整的組織架構(gòu)解決了集權(quán)與分權(quán)之間的矛盾,一定程度上賦予前端業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)決策權(quán);將多個(gè)事業(yè)部集中整合,便于統(tǒng)一管理,暢通信息的傳遞;基于輕量化、靈活多變的管理要求,以職能BP深度參與業(yè)務(wù)打造了小前端的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式,能有效增強(qiáng)跨部門聯(lián)動(dòng)以及降低人力成本??傊?,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)組織架構(gòu)會(huì)發(fā)生新的變化,企業(yè)組織變革能力直接影響企業(yè)的整體綜合能力,要與時(shí)俱進(jìn)地更新組織管理模式,跟上企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展。人員的管理需要制度規(guī)范,事務(wù)的處理需要流程通暢,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,制度和流程貫穿始終,企業(yè)管理的高效率一定是依靠制度和流程產(chǎn)生的。要聚焦制度與流程建設(shè),著力提高管人理事的本領(lǐng),不斷提升企業(yè)組織管理的能力,激發(fā)組織的活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造新的價(jià)值。

    參考文獻(xiàn):

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    [作者簡(jiǎn)介]李云(1993—),男,漢族,浙江安吉人,碩士研究生,中智科技集團(tuán)有限公司,研究方向:組織行為與人力資源。

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