“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制方法及策略

白 燕 哈爾濱景江地坪科技開(kāi)發(fā)有限公司

很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)關(guān)注經(jīng)濟(jì)建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題，會(huì)以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)。這項(xiàng)工作需要著重做好財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)收支管理等工作，涉及到使用管理會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí)的環(huán)節(jié)。實(shí)際上，通常保障經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的關(guān)鍵就是合理節(jié)約成本，通過(guò)降低成本的支出量，有效增加收益。這項(xiàng)工作要求會(huì)計(jì)使用專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)、工具，選用科學(xué)合理的控制策略，注意結(jié)合時(shí)代發(fā)展變化特征，引進(jìn)新的工作思維模式，順利解決工作難題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要變化

(一)信息數(shù)據(jù)更完整

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸在人們?nèi)粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中普及開(kāi)來(lái)。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，各個(gè)企業(yè)都在積極嘗試完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的角度來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和信息化會(huì)計(jì)工作模式之間最明顯的差異是：使用信息技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)迅速獲取所有相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，能讓數(shù)據(jù)更加完整，方便企業(yè)根據(jù)這些數(shù)據(jù)完成項(xiàng)目決策管理工作，靈活調(diào)整資金的分配管理方案，由此來(lái)科學(xué)規(guī)避經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，避免浪費(fèi)資金，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

(二)資源分布更科學(xué)

在互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)的工作模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、整理工作，落實(shí)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化成本控制任務(wù)時(shí)，可以讓工作中的人力、物力和財(cái)力資源的分布方式更加科學(xué)合理。首先，企業(yè)大多會(huì)利用大數(shù)據(jù)思維來(lái)分析和處理問(wèn)題，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，找出每個(gè)環(huán)節(jié)的工作側(cè)重點(diǎn)，為會(huì)計(jì)合理分配工作任務(wù)，這就可以從根本上解決會(huì)計(jì)崗位人員冗雜的問(wèn)題，避免人才大量閑置而浪費(fèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。其次，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)外部的發(fā)展情況，在同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，能采用對(duì)比分析的方式選出重點(diǎn)項(xiàng)目，科學(xué)調(diào)整資金分配比重，以此來(lái)保證利益的最大化。最后，在網(wǎng)絡(luò)渠道當(dāng)中，還能借鑒其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方案，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，方便彌補(bǔ)現(xiàn)有不足之處?；诖?，各個(gè)企業(yè)都在積極主動(dòng)地安排會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的操作方法。

(三)信息傳遞更便捷

會(huì)計(jì)工作對(duì)時(shí)效性有較高的要求，如果信息傳遞速度慢，各部門(mén)之間的溝通交流渠道不暢通，將會(huì)直接影響工作效果，嚴(yán)重時(shí)還容易造成經(jīng)濟(jì)損失。而“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的便利就是：可以消除時(shí)間和空間的隔閡，讓員工在業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)中第一時(shí)間將產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到平臺(tái)上，由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一、集中的處理，從而有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn)。這需要企業(yè)設(shè)置信息共享管理機(jī)制，采用共享管理的方式來(lái)監(jiān)督工作的穩(wěn)步開(kāi)展?fàn)顩r。旨在通過(guò)公開(kāi)、透明的會(huì)計(jì)成本管理模式，合理合法地完成基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，助推企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。上述這些都是信息時(shí)代下會(huì)計(jì)工作的主要變化，如何適應(yīng)這種變化，科學(xué)轉(zhuǎn)變工作思路，拓寬工作范圍，成為了企業(yè)的核心工作目標(biāo)之一。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制工作現(xiàn)狀

企業(yè)在推廣新的會(huì)計(jì)成本控制觀念、方法時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)有管理機(jī)制、員工工作能力、技術(shù)實(shí)際選用情況等多個(gè)方面的問(wèn)題，導(dǎo)致工作難度顯著增加，影響工作的實(shí)際開(kāi)展效果，需要企業(yè)引起重視。

(一)成本控制技術(shù)仍需優(yōu)化

目前，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，完善了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，但會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用效果并不理想。這主要是因?yàn)橐恍?huì)計(jì)人員在選用成本控制技術(shù)時(shí)，沒(méi)有充分發(fā)揮出技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，只從事后管理的角度使用保守的、操作難度低的技術(shù)方案。而部分傳統(tǒng)技術(shù)的弊端較多，無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，會(huì)拖慢會(huì)計(jì)成本控制進(jìn)度。而且，在引進(jìn)一項(xiàng)技術(shù)后，會(huì)計(jì)人員不愿意主動(dòng)展開(kāi)創(chuàng)新研究工作，人才之間還缺乏相互協(xié)調(diào)配合的意識(shí)及能力，沒(méi)有進(jìn)一步探討如何創(chuàng)新和優(yōu)化成本控制策略。這就無(wú)法滿足新時(shí)期的會(huì)計(jì)工作要求，是企業(yè)在日常工作中要解決的一項(xiàng)難點(diǎn)問(wèn)題。

(二)成本控制理念仍需創(chuàng)新

每個(gè)人的思想觀念決定著自身的工作態(tài)度、工作行為，如果工作觀念過(guò)于落后，工作責(zé)任心不強(qiáng)，就會(huì)降低工作效率和質(zhì)量。所以企業(yè)應(yīng)在分配會(huì)計(jì)成本控制任務(wù)之前，先關(guān)注員工群體的個(gè)人工作理念是否存在問(wèn)題。據(jù)了解，大部分員工在現(xiàn)階段都存在著認(rèn)知上的偏差，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的觀念也需要及時(shí)創(chuàng)新和優(yōu)化。比如，企業(yè)過(guò)分關(guān)注如何節(jié)約資金成本，沒(méi)有投入資金引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及配套的設(shè)備，沒(méi)有安排專(zhuān)家為員工傳授先進(jìn)的成本管理觀念，這些問(wèn)題都會(huì)降低員工群體對(duì)成本控制工作的重視度。另外，企業(yè)沒(méi)有著重提高會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作地位，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法找準(zhǔn)自身工作定位，這是誘發(fā)認(rèn)知錯(cuò)誤的根本原因。如果不及時(shí)處理上述問(wèn)題，將會(huì)降低成本控制工作的執(zhí)行力度，還會(huì)造成工作存在盲目性的情況。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)及能力仍需提升

互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)的工作模式涉及到對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用，這些技術(shù)手段操作流程復(fù)雜，要求會(huì)計(jì)人員能夠了解技術(shù)的基本原理，掌握技術(shù)的靈活應(yīng)用方法。然而，很多企業(yè)都沒(méi)有著重設(shè)置會(huì)計(jì)準(zhǔn)入門(mén)檻，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理力度不足；也沒(méi)有圍繞著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的要求，設(shè)置相應(yīng)的考核機(jī)制、根據(jù)考核結(jié)果為員工提供學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的渠道，這導(dǎo)致員工無(wú)法在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，這是造成會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力得不到提升的關(guān)鍵所在。與此同時(shí)，很多會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，具體包括文化素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等多個(gè)方面。而保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范性、合法性的前提就是要提高人才的素質(zhì)。所以如何有序完成人才培訓(xùn)、教育和管理工作，成為了企業(yè)提升會(huì)計(jì)成本控制水平時(shí)亟待解決的難題。

(四)成本控制體系仍需完善

成本控制工作的穩(wěn)步開(kāi)展需要有制度作為保障，這是體現(xiàn)工作規(guī)范性、權(quán)威性的必要前提。但現(xiàn)階段部分企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的管理策略，沒(méi)有根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工作變化情況調(diào)整管理方案，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)了不科學(xué)、不合理的問(wèn)題，無(wú)法真正將管理工作落到實(shí)處。同時(shí)，企業(yè)只注重從懲罰管理的角度出發(fā)，利用嚴(yán)格的制度約束員工的行為，沒(méi)有設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制，不僅容易讓員工產(chǎn)生反感，還無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。此外，企業(yè)編制成本控制計(jì)劃時(shí)，要保證管理工作的公平性、公正性，提高工作的可行性。目前，這項(xiàng)工作的重心就是將管理機(jī)制與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)融合，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)管理，這是企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中遇到的一項(xiàng)重點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的完善性和技術(shù)操作水平都有較高的要求。

三、企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升會(huì)計(jì)成本控制水平的對(duì)策

(一)引進(jìn)現(xiàn)代化成本控制技術(shù)

各個(gè)企業(yè)在實(shí)際研究如何全面提升會(huì)計(jì)成本控制水平時(shí)，通常會(huì)引進(jìn)信息時(shí)代下的產(chǎn)物，讓工作具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。比如，可以在現(xiàn)有成本控制流程中融入信息技術(shù)。其中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用于智能化的分析和整合處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能為員工日常的會(huì)計(jì)處理工作提供便利。同時(shí)，可以使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，為企業(yè)建立供應(yīng)鏈體系，在網(wǎng)絡(luò)渠道中便捷地傳遞和獲取信息，讓企業(yè)內(nèi)部員工群體之間、企業(yè)與客戶之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流的目標(biāo)。這是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、管理效率的關(guān)鍵方法，能夠讓成本信息具有真實(shí)性、完整性、及時(shí)性的特點(diǎn)，能便捷地完成精細(xì)化管理任務(wù)，隨時(shí)隨地調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方案；還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本和人力資源成本，最終用最少的成本獲得最高的回報(bào)。除此之外，先進(jìn)的成本控制技術(shù)也是讓企業(yè)在市場(chǎng)上立足的關(guān)鍵手段。

(二)轉(zhuǎn)變企業(yè)的成本控制觀念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭轉(zhuǎn)變現(xiàn)有工作觀念，提高對(duì)成本控制工作的重視度，著重宣傳開(kāi)展這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，并詳細(xì)介紹不同部門(mén)在這項(xiàng)工作中的地位和作用，目的是鼓勵(lì)員工群體能積極主動(dòng)地參與到這項(xiàng)工作中。一般進(jìn)行觀念教育的常用方法就是：結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)情況開(kāi)展文化交流活動(dòng)，在互動(dòng)過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為員工灌輸正確的工作思想觀念，讓全體員工有共同的工作目標(biāo)、方向，激發(fā)其工作動(dòng)力。企業(yè)可以選用線上和線下相結(jié)合的宣傳教育方式，借助網(wǎng)絡(luò)渠道來(lái)豐富觀念教育工作的內(nèi)容、創(chuàng)新工作形式，讓科學(xué)合理的成本控制理念深入人心。這樣企業(yè)才能真正通過(guò)編制具體的管理計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管控。

(三)提高人才的素質(zhì)及能力

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，企業(yè)要解決會(huì)計(jì)成本控制難題，必須要重視起會(huì)計(jì)人才的作用，主動(dòng)安排傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型發(fā)展，目的是保證內(nèi)部會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)具備參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的能力。同時(shí)，要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上為員工建立個(gè)人工作檔案，記錄員工的工作完成情況，考慮是否需要組織人才進(jìn)修。如果發(fā)現(xiàn)員工不適合該崗位，要及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)管理。另外，企業(yè)要注意結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性、多樣性特征，介紹運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行成本控制工作時(shí)可能遇到的問(wèn)題，引導(dǎo)員工端正工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地完成本職工作。新時(shí)期，很多企業(yè)會(huì)考慮在人才選拔任用環(huán)節(jié)中設(shè)置素質(zhì)考核指標(biāo)，關(guān)注員工的全面發(fā)展能力是否達(dá)標(biāo)，由此來(lái)組建一支高質(zhì)量、高水平的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，可以為順利完成現(xiàn)代化會(huì)計(jì)成本控制工作打下良好基礎(chǔ)。

(四)建立合理合法的管理機(jī)制

企業(yè)具體開(kāi)展會(huì)計(jì)成本控制工作時(shí)，要關(guān)注國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新情況，將最新的法律管理規(guī)定融入到內(nèi)控管理制度中，以財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案為依托，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和信息披露管理。這項(xiàng)工作需要滲透大數(shù)據(jù)思維，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中建設(shè)一體化的成本管理體系，旨在有效規(guī)范工作流程。并需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)找到最容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，給出應(yīng)急管理對(duì)策的同時(shí)，設(shè)置定性、定量管理指標(biāo)，采用責(zé)任監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)約束會(huì)計(jì)人員日常的成本預(yù)算、核算等工作行為。另外，企業(yè)在體現(xiàn)管理工作規(guī)范性的基礎(chǔ)上，也要從員工的角度分析問(wèn)題，考慮員工的個(gè)人發(fā)展需求，設(shè)置人性化的管理機(jī)制，提高員工對(duì)管理工作的認(rèn)可度。比如，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制，活躍內(nèi)部的會(huì)計(jì)成本控制工作氛圍。為保證管理工作的公平、公正性，企業(yè)可以考慮在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)上公示管理規(guī)章制度、管理過(guò)程和結(jié)果，接受員工群體的監(jiān)督，以相互監(jiān)督、相互管理的方式，避免出現(xiàn)管理亂象的情況。

(五)嘗試推廣全面管理法

為滿足新時(shí)期的發(fā)展要求，企業(yè)在轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)成本控制策略時(shí)，可以嘗試推廣全面管理法。這種管理方案的特點(diǎn)是：要讓全體員工參與到管理環(huán)節(jié)中，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)經(jīng)濟(jì)收入和支出的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)節(jié)化的管理。開(kāi)展這項(xiàng)工作需要在網(wǎng)絡(luò)渠道中構(gòu)建ERP系統(tǒng)，將企業(yè)現(xiàn)有資金、資源的剩余量記錄在系統(tǒng)平臺(tái)上，給出資源管理計(jì)劃?；疽笫窃谑褂觅Y源時(shí)，要將相關(guān)信息及時(shí)記錄到平臺(tái)上，方便企業(yè)及時(shí)安排采購(gòu)人員采買(mǎi)新的物資。

同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)中，應(yīng)按照制度規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息分類(lèi)管理。并應(yīng)推廣使用目標(biāo)成本管理法，給出短期、長(zhǎng)期的管理目標(biāo)，按照目標(biāo)要求設(shè)置每個(gè)階段的管理任務(wù)，讓新時(shí)期的成本控制工作具有程序化、可行性的特點(diǎn)。另外，全面管理還涉及到從事前預(yù)算、事中管理和事后總結(jié)三個(gè)方面落實(shí)成本控制任務(wù)的問(wèn)題，要分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)崗位，劃分好崗位職權(quán)，以免在工作進(jìn)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。

四、結(jié)語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的合理應(yīng)用，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更完整、資源分布更科學(xué)、信息傳遞更加便捷，進(jìn)而為會(huì)計(jì)成本控制工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為復(fù)雜，不同技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件也有所不同，企業(yè)在選用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)時(shí)，要遵循結(jié)合實(shí)際的原則，根據(jù)實(shí)際工作現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展要求，選擇合適的成本控制技術(shù)。關(guān)鍵要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，提高全體員工對(duì)成本控制工作的重視度。還要通過(guò)培訓(xùn)、教育和管理工作來(lái)保證會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)及能力達(dá)標(biāo)。此外，應(yīng)推廣全面管理法，分階段布置具體的成本控制任務(wù)，科學(xué)提高工作質(zhì)量和水平。