數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務智能化的發(fā)展及實現(xiàn)路徑

葉樹森/文

在互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的驅(qū)動下，數(shù)字經(jīng)濟時代正式到來。數(shù)字經(jīng)濟成為影響人類生產(chǎn)與生活的重要因素之一，給企業(yè)財務管理帶來了巨大機遇與挑戰(zhàn)。因此，可結(jié)合財務管理要求，依托數(shù)字經(jīng)濟衍生的云端、網(wǎng)絡信息技術(shù)等現(xiàn)代科技，構(gòu)建智能化財務平臺和財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)可視化、系統(tǒng)化處理，為企業(yè)發(fā)展提供支撐與幫助。但在財務智能化實際發(fā)展和應用過程中，尚未形成科學的發(fā)展路徑，企業(yè)需要結(jié)合自身情況不斷探索，助力財務管理現(xiàn)代化、智能化轉(zhuǎn)型，為未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。文章以數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)財務的積極影響為立足點，深入分析數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務智能化變革方向，并探索助力企業(yè)財務智能化發(fā)展的路徑與舉措。

數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)財務的影響

財務生態(tài)方面

以往企業(yè)開展財務活動時，必須立足真實的空間環(huán)境和行為操作，具有穩(wěn)定性強、影響因素較多等特征，包括空間、時間、流程等各類影響因素，并且財務活動大部分圍繞業(yè)務活動開展，需要在規(guī)定范圍內(nèi)、時間段與業(yè)務部門開展深入合作，受到部門之間合作效率、職責分工、管理制度等因素的影響。近年來，信息技術(shù)發(fā)展越來越快，數(shù)字經(jīng)濟時代正式到來，這為企業(yè)財務工作開展提供了支撐。部分傳統(tǒng)業(yè)務形式逐漸被以數(shù)字化、現(xiàn)代化技術(shù)為載體的線上虛擬業(yè)務替代，線上活動在財務生態(tài)體系中占比不斷提升，虛擬與實體不斷融合與匯總，既豐富與優(yōu)化了企業(yè)生命周期活動，又改變了財務環(huán)境，財務管理不再受到時間、空間、業(yè)務流程等各類要素的約束和限制。企業(yè)可依托自身行為與財務部門進行交流互動，優(yōu)化部門之間的職務劃分、業(yè)務流程，促進財務智能化、系統(tǒng)化發(fā)展。

智能財務現(xiàn)實需求方面

目前，跨學科技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地改變了信息數(shù)據(jù)匯集流程，重新塑造了財務管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與生態(tài)，促進了非線性企業(yè)財務管理數(shù)字化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，獲得了良好的發(fā)展動力。企業(yè)在財務管理過程中，不僅要深入利用現(xiàn)代信息技術(shù)，增強財務效果，還要利用“大智移云物”等各類現(xiàn)代化、先進的智能技術(shù)，實施精細化財務管理，以獲取更多的利益，為合作伙伴、客戶以及自身創(chuàng)造更多福祉和利益。這不僅是智能財務快速、長遠發(fā)展的必然要求，也是技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化的重要觀念。

現(xiàn)狀

對于企業(yè)來講，數(shù)字經(jīng)濟是核心要素，會對財務運作、產(chǎn)品生產(chǎn)、企業(yè)控制等產(chǎn)生促進作用。近年來，數(shù)字信息技術(shù)快速發(fā)展，為財務管理提供了有力的支撐，財務模塊逐步從電算化轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化，各大企業(yè)逐步提升對財務改革的關(guān)注度，推進財務管理改革，以最初階段財務效率提升為主要目標，到現(xiàn)階段以價值創(chuàng)造、賦能經(jīng)營為重點的價值鏈重構(gòu)，適應數(shù)字經(jīng)濟社會發(fā)展階段迅速改變的業(yè)務需求與市場需求。

數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務智能化變革方向

財務云管理方向

ERP 財務云管理系統(tǒng)是一種兼具智能化、集成化與現(xiàn)代化特征的新型企業(yè)管理系統(tǒng)，其可以通過購置財務服務、財務管理軟件等形式，實現(xiàn)財務智能化管理目標。通過在SaaS云端部署系統(tǒng)，設(shè)計各種服務功能，企業(yè)不需要花費大量資金徹底買斷，也不需要定期升級、管理以及維護，極大地節(jié)省了資金和人力資源。在ERP 系統(tǒng)建設(shè)過程中，可結(jié)合企業(yè)財務智能化管理需求和發(fā)展方向，設(shè)置個性化、針對性的財務管理服務功能和運算服務功能，不斷提升ERP 系統(tǒng)與企業(yè)財務管理的匹配度，最大限度地滿足企業(yè)的多種需求，進而助力企業(yè)財務智能化發(fā)展。

同時，數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)可以利用該系統(tǒng)，與審計、證監(jiān)會、稅務等機構(gòu)進行實時、動態(tài)的交流互動，配合機構(gòu)要求，運轉(zhuǎn)輸送相關(guān)信息，極大地提升財務工作效率。值得注意的是，在系統(tǒng)應用過程中，企業(yè)會產(chǎn)生海量信息，眾多核心信息暴露在網(wǎng)絡上，可能引發(fā)信息安全風險，對此，后續(xù)財務智能化必然會朝著信息安全管理方向發(fā)展，健全信息安全管理系統(tǒng)。

財務共享方向

目前，隨著財務智能科技、現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)不僅可通過單一財務部門全面控制業(yè)財信息，還可借助財務共享網(wǎng)絡服務平臺，對用戶、生產(chǎn)線、合作伙伴進行綜合化、系統(tǒng)化管理，進而使企業(yè)內(nèi)部工作人員可自動化完成申請資金、審核票據(jù)、對賬等操作，實現(xiàn)財務信息共享。

輔助決策財務系統(tǒng)

數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)財務智能化管理與決策過程中，需要專職財務工作者與智能科技有機配合，為管理者決策提供支撐。對此，財務工作者可借助財務智能系統(tǒng)，健全內(nèi)在發(fā)展邏輯，全面、系統(tǒng)地收集企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行專門、系統(tǒng)化分析，制訂切實可行的財務計劃，進而實現(xiàn)企業(yè)項目建設(shè)目標。借助可視化、系統(tǒng)化科技，可使財務管理流程與計劃更加清晰簡潔，具備立體性、直觀性，展示企業(yè)實際發(fā)展方向與趨勢。不過，財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)復雜，類型比較多，單純使用某一系統(tǒng)難以獲得理想效果，而不同系統(tǒng)的整合難度比較高，因此未來企業(yè)在財務管理中必須針對不同系統(tǒng)整合應用進行分析與研究。

數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務智能化實現(xiàn)路徑

分析智能化轉(zhuǎn)型需求，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享

業(yè)財數(shù)據(jù)信息共享傳遞是企業(yè)智能化發(fā)展方向之一，也是需要重點關(guān)注的內(nèi)容。

一是從企業(yè)財務智能化、現(xiàn)代化發(fā)展角度分析，需要以財務管理為核心，借助智能化、數(shù)字化工具，優(yōu)化組織發(fā)展結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)處理管理層、業(yè)務層，深入、系統(tǒng)地挖掘多層次力量與資源。同時，整合供應鏈上各方力量，如供應商、客戶等，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)信息的有機協(xié)調(diào)。

二是從財務數(shù)據(jù)管理角度研究，圍繞業(yè)務與財務工作需求，構(gòu)建專業(yè)的智能財務管理系統(tǒng)，實時共享業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息，不僅可以為業(yè)務與財務工作者提供幫助，還可以為企業(yè)決策者提供實時的信息數(shù)據(jù)，全方位滿足決策者對信息獲取的需求，提升管理的有效性。例如，靈活運用現(xiàn)代管理技術(shù)，包括NLP（自然語言處理技術(shù)）、OCR（光學字符識別技術(shù)）等一系列技術(shù)，革新與優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)，提升財務信息數(shù)據(jù)收集、識別與傳輸獲取的有效性。同時，利用大數(shù)據(jù)與智能技術(shù)深入挖掘企業(yè)財務數(shù)據(jù)，圍繞財務管理系統(tǒng)，構(gòu)建智能化財務預算管理、資金管理、成本管理模型，及時為企業(yè)業(yè)務部門決策以及項目運行提供信息數(shù)據(jù)，支持業(yè)務部門開展管理活動。

三是從業(yè)務管理層面分析，圍繞大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，針對業(yè)務管理、財務分析等構(gòu)建智能決策模型，助力業(yè)務、財務管理深度整合，為企業(yè)智能化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

建立財務智能化平臺，推進財務人員轉(zhuǎn)型

立足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實際，整合應用智能物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，構(gòu)建財務智能化平臺，形成財務數(shù)據(jù)共享中心，實時監(jiān)督管理財務工作，降低人工成本，推進財務工作者轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一是建立財務智能化會計管理平臺，重新分析與研究企業(yè)智能財務會計管理內(nèi)容，關(guān)聯(lián)財務信息運營管理平臺、財務核心業(yè)務管理平臺，提升財務報告分析能力、會計核算能力，規(guī)范實施資金核算以及檔案、稅務管理。同時，與財務管理模塊整合，包括采購、經(jīng)營、項目管理等，綜合企業(yè)外部業(yè)務內(nèi)容，如發(fā)票服務、銀行系統(tǒng)等，推進財務會計現(xiàn)代化應用。

二是構(gòu)建智能化管理會計共享平臺，依托《管理會計基本指引》要求，優(yōu)化企業(yè)管理會計工作范圍與領(lǐng)域，整合成本、戰(zhàn)略、預算、風險、績效等管理內(nèi)容，形成專項、全面的財務報告，精準界定管理會計工作內(nèi)容與主體，以此搭建智能化會計共享平臺與智能化應用場景，體現(xiàn)自然語言管理、知識圖譜、語言互動等功能，保證企業(yè)管理的完整性與健全性。

三是建立大數(shù)據(jù)應用分析平臺，掌握大數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)存儲、采集、計算與建模中的作用，圍繞企業(yè)財務管理重點環(huán)節(jié)，包括風險預測、業(yè)務分析等，構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺智能化、現(xiàn)代化場景，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)務預測、分析、預警、模擬等方面的作用。同時，為保證財務管理平臺運行的穩(wěn)定性，要促進財務管理工作者轉(zhuǎn)型發(fā)展，要求財務管理工作者在保證自身專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)財務管理要求，主動學習智能技術(shù)，充分掌握智能管理平臺應用方式，增強計算機實踐操作與信息數(shù)據(jù)能力。

構(gòu)建財務智能化管理體系，提高財務管理效益

數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)財務智能化管理運行與發(fā)展離不開智能技術(shù)管理體系，需要應用多種新興技術(shù)，構(gòu)建運營管理體系、數(shù)字營銷管理體系、投資分析模型、成本管理控制系統(tǒng)等，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理。

一是圍繞財務管理系統(tǒng)運行需求，全方位、系統(tǒng)化整合收集項目運行各個節(jié)點的數(shù)據(jù)信息，包括項目運行前、項目指標等信息，構(gòu)建運營管理控制體系，規(guī)范落實項目信息整合收集與傳輸。

二是圍繞業(yè)務管理需求，構(gòu)建數(shù)字營銷體系，以此增加、修改、記錄業(yè)務數(shù)據(jù)，為使用信息數(shù)據(jù)打下堅實的基礎(chǔ)。

三是圍繞企業(yè)投資需求，建立專業(yè)投資風險分析體系，在投資開始前、運行開發(fā)等各個階段評估風險，評價項目后期資金的使用效益，完整展現(xiàn)項目發(fā)展全過程、全歷程。

四是建立成本管理體系，包括項目動態(tài)、目標成本控制、支付與合同管理等任務。在系統(tǒng)模塊建設(shè)完成之后，將其集成整合到財務智能化、現(xiàn)代化系統(tǒng)中，組織開展企業(yè)財務數(shù)據(jù)跟蹤管理、全周期業(yè)績評估，形成數(shù)據(jù)信息閉環(huán)、自動化處理。

優(yōu)化業(yè)務流程管理，完善表單附件及數(shù)據(jù)標準管理

構(gòu)建智能化、數(shù)字化財務體系，優(yōu)化與完善業(yè)務管理流程與模式，形成業(yè)、財、管一體化發(fā)展鏈條。

一是系統(tǒng)梳理企業(yè)業(yè)務管理流程，優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務流程，并建立以智能化財務體系為重點的業(yè)務管理全新模式。同時，要梳理與掌握內(nèi)部管理需求。發(fā)揮流程矩陣、業(yè)財一體化管理系統(tǒng)等各類技術(shù)在內(nèi)部管理中的功能與作用，為企業(yè)展示業(yè)務、財務流程全景圖，為后續(xù)梳理與優(yōu)化表單附件奠定良好的基礎(chǔ)。

二是健全企業(yè)表單附件與數(shù)據(jù)標準，以加快企業(yè)內(nèi)部表單附件管理電子化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展進程。具體來講，可細致劃分企業(yè)業(yè)務類型，以業(yè)務相關(guān)節(jié)點為主要立足點，詳細梳理業(yè)務生產(chǎn)時期形成的表單附件，形成智能化、數(shù)字化財務體系，引導財務工作開展，實現(xiàn)核算、預算自動化。企業(yè)智能化管理與梳理表單附件，能夠為后續(xù)信息系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)標準控制奠定堅實的基礎(chǔ)。

三是從數(shù)據(jù)標準管理層面進行優(yōu)化與改善，重新調(diào)整數(shù)據(jù)標準。企業(yè)智能化財務體系的建設(shè)需要以企業(yè)數(shù)據(jù)標準控制管理為前提，對其進行精準梳理，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)存儲一處、一項數(shù)據(jù)多次應用”的管理目標。同時，企業(yè)在梳理數(shù)據(jù)標準時，可從基層工作崗位業(yè)務工作流程對應的表單附件層面出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)階段的標準應用情況、今后流程管理過程中的標準數(shù)據(jù)，展開系統(tǒng)化分析與研究，將其合并，充實內(nèi)容，規(guī)范管理有關(guān)數(shù)據(jù)項內(nèi)涵、名稱、對應標準，為后續(xù)信息系統(tǒng)管理控制提供格式、內(nèi)容、方式等依據(jù)。

開發(fā)可視化軟件平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)可視化處理

在數(shù)字經(jīng)濟迅速發(fā)展的環(huán)境下，為保證財務數(shù)據(jù)得到全方位挖掘和使用，企業(yè)要深入整合利用可視化技術(shù)、財務數(shù)據(jù)管理技術(shù)等，開發(fā)可視化數(shù)據(jù)分析平臺，打造智能化數(shù)據(jù)分析工具，引入可視化分析軟件，助力財務數(shù)據(jù)管理工作快捷、高效開展，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)可視化、智能化轉(zhuǎn)變。同時，在應用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的過程中，針對數(shù)據(jù)信息區(qū)分不到位、不清晰，數(shù)據(jù)不明確等一系列問題，要靈活使用財務數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)分析處理、整理與分類等一系列功能，根據(jù)不同部門、不同使用者的需求實施數(shù)據(jù)分類管理，最大限度地滿足企業(yè)財務管理需求。

一是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展離不開運營管理支撐，因此要強化運營層面可視化監(jiān)控，有機整合數(shù)據(jù)信息庫與企業(yè)ERP 系統(tǒng)，圍繞企業(yè)運營管理需求，設(shè)立專業(yè)財務風險預測管理系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)挖掘運營管理數(shù)據(jù)，并及時有效地呈現(xiàn)出來，不斷提升管理者風險預警、決策管控的質(zhì)量。

二是圍繞企業(yè)各個部門的交流互動需求，特別是財務部門與其他職能部門互動要求，構(gòu)建專業(yè)化、智能化數(shù)據(jù)研究模型，用條形圖、環(huán)形圖、散點圖、視頻演示等各種可視化模式，展示財務數(shù)據(jù)，體現(xiàn)企業(yè)實際運行與發(fā)展情況，明確企業(yè)風險預測管理能力、競爭能力，更好地幫助企業(yè)各個部門與管理決策者全面把握企業(yè)運行發(fā)展需求。此外，還要不斷提升財務人員對新型可視化軟件系統(tǒng)的應用能力，加強財務工作者與專業(yè)技術(shù)工作者的互動交流，明確指出財務工作需求，將專業(yè)財務概念與公式合理轉(zhuǎn)化為數(shù)字語言，助力財務數(shù)據(jù)智能化發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，為企業(yè)財務工作帶來全新的發(fā)展機遇和空間，可以將企業(yè)從常規(guī)、傳統(tǒng)財務管理理念中徹底解放，實現(xiàn)全面、高質(zhì)量發(fā)展，應給予其重點關(guān)注，以智能化、現(xiàn)代化管理理念為核心導向，強化企業(yè)財務管理體系與智能化管理平臺建設(shè)，不斷加快企業(yè)財務智能化建設(shè)與發(fā)展進程，提升企業(yè)財務管理工作效率與質(zhì)量，最終促進企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展。