基于智慧財(cái)務(wù)理念探析工資財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問題和建議

鄭新隆

一、前言

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，各種財(cái)務(wù)工資管理系統(tǒng)軟件為財(cái)務(wù)薪酬管理工作賦能，以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升工資薪酬工作的合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造，能促進(jìn)和輔助企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行薪酬戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。在經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)下，，傳統(tǒng)的工資管理軟件不能滿足新的業(yè)務(wù)要求，需要用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工資管理軟件進(jìn)行優(yōu)化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算能力的提升和存儲(chǔ)成本的降低，企業(yè)可以更好地處理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)管理的水平?，F(xiàn)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，這為智慧財(cái)務(wù)的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)可以通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和價(jià)值，從而提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平。

智慧財(cái)務(wù)是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和決策的一種方法。它將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，可以提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和決策支持。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的重要性也日益突出。企業(yè)需要更準(zhǔn)確、更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，以支持管理層的決策和戰(zhàn)略制定。智慧財(cái)務(wù)可以提供準(zhǔn)確，詳盡的理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工操作和錯(cuò)誤，提高工作效率。同時(shí)，通過自動(dòng)化的報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析功能，可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

二、工資管理系統(tǒng)的意義和發(fā)展現(xiàn)狀

工資管理系統(tǒng)具有重要的意義，使用工資管理系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算員工的工資，并生成工資單和報(bào)表，這可以減少人工計(jì)算的時(shí)間和錯(cuò)誤，有助于提高員工對(duì)工資計(jì)算的信任度，減少工資糾紛的發(fā)生。工資管理系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的工資數(shù)據(jù)和報(bào)表，讓管理者清楚地了解組織中各個(gè)崗位的工資情況。這有助于發(fā)現(xiàn)工資結(jié)構(gòu)的問題和不公平現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提高管理的公正性和透明度。工資管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成工資單和工資明細(xì)，讓員工清晰地了解自己的工資構(gòu)成和發(fā)放情況。工資管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了多個(gè)階段。最初，人工計(jì)算薪資是主要的方式，后來逐漸發(fā)展出電子表格和計(jì)算機(jī)軟件來輔助處理工資管理。隨著科技的不斷進(jìn)步，工資管理系統(tǒng)也得到了迅速發(fā)展[1]。

現(xiàn)在，工資管理系統(tǒng)通常是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的，可以實(shí)現(xiàn)全面的工資管理和處理。這些系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算員工的工資、扣除稅款和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并生成工資單和報(bào)表。同時(shí)，工資管理系統(tǒng)還能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)一致性?，F(xiàn)代的工資管理系統(tǒng)具備自動(dòng)化的特點(diǎn)，能夠根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資，減少人為錯(cuò)誤和工作量，提高工作效率。工資管理系統(tǒng)已經(jīng)向云計(jì)算和平臺(tái)化方向發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)在線訪問和操作。隨著個(gè)人信員息保護(hù)意識(shí)的提高，工資管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)越來越重視，采取了各種安全措施，如加密技術(shù)、權(quán)限控制和審計(jì)功能，確保工資信息的安全和合規(guī)。工資管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析功能，可以提供各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)分析、人力成本控制和決策。

三、傳統(tǒng)工資管理系統(tǒng)存在問題

（一）傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)孤島問題，各部門間數(shù)據(jù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)性不足

工資的發(fā)放流程及內(nèi)容需涉及大量的科室，按傳統(tǒng)的工資發(fā)放流程，財(cái)務(wù)科通過接其他科室送達(dá)的紙質(zhì)材料，在財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)上獨(dú)立核算和處理，這就造成無法向相關(guān)科室第一時(shí)間提供工資相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)放情況以及問題，這不利于相關(guān)科室對(duì)涉及項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理。紙質(zhì)化傳遞也降低了會(huì)計(jì)工作效率，增大工作強(qiáng)度。傳統(tǒng)工資管理系統(tǒng)也無法覆蓋整個(gè)工資發(fā)放流程。發(fā)放憑證制作，審核，出納環(huán)節(jié)在同一系統(tǒng)內(nèi)不能同時(shí)涉及，數(shù)據(jù)無法互通，管理效率低下。

（二）傳統(tǒng)的工資系統(tǒng)缺乏智慧化業(yè)務(wù)處理和核算，效率低下

傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)只能滿足簡(jiǎn)單的導(dǎo)入和基本的運(yùn)算邏輯。對(duì)導(dǎo)入介質(zhì)要求較高，對(duì)一些紙質(zhì)通知只能靠手工錄入，增加了錯(cuò)誤率，降低了效率。工資數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大，傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)只有按一般的辦公軟件的限定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限制，缺乏涉及相關(guān)工資發(fā)放制度和內(nèi)容的邏輯判斷和審核，不利于及時(shí)糾錯(cuò)，造成工作反復(fù)。工資的發(fā)放涉及大量的標(biāo)準(zhǔn)和限制，工資發(fā)放要求對(duì)工資總額的控制，對(duì)不同類型及用途的工資項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和區(qū)分，這在傳統(tǒng)的工資管理沒有集成，增加了相關(guān)人員之后的統(tǒng)計(jì)分析工作[2]。

（三）傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)缺乏與管理需求相關(guān)的分析和決策支持模塊

工資數(shù)據(jù)是重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，上級(jí)管理部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)只能提供簡(jiǎn)單的匯總，缺乏提供相關(guān)的專業(yè)化，個(gè)性化分析報(bào)表，不利于相關(guān)戰(zhàn)略決策。工資數(shù)據(jù)量較大，涉及項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多，上級(jí)部門要求提供的數(shù)據(jù)多種多樣，在日常的工資中，需要大量的統(tǒng)計(jì)核算工作。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)沒有及時(shí)更新相關(guān)的核算方式和相關(guān)數(shù)據(jù)要求，增加工作量的同時(shí)也增加了錯(cuò)誤率。

（四）傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)提供的服務(wù)平臺(tái)內(nèi)容單一，操作繁瑣，安全性低

傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)提供的服務(wù)平臺(tái)是基于系統(tǒng)內(nèi)部基礎(chǔ)表格的數(shù)據(jù)模式，只有單一的查詢功能，缺乏時(shí)間維度的對(duì)比和分析功能模塊。且目前單一的查詢功能已經(jīng)沒有辦法滿足職工對(duì)薪酬發(fā)放管理的需求。職工需要對(duì)薪酬發(fā)放的制度和規(guī)定有更全面和清晰的了解，這是傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)不能提供。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的邏輯流程設(shè)計(jì)的，功能項(xiàng)目多，且有些功能項(xiàng)目沒有及時(shí)更新，造成業(yè)面操作繁瑣，對(duì)用戶不夠友好，有時(shí)甚至?xí)`操作，降低了效率。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)對(duì)權(quán)限管理不夠嚴(yán)格，使用者權(quán)限區(qū)分模糊，有時(shí)會(huì)造成一人多號(hào)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄等情況，這不利于相關(guān)工資數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，也降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管的安全性。

（五）傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念落后

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，產(chǎn)生了許多新的會(huì)計(jì)管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)提出了更多的要求。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于準(zhǔn)確的維護(hù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡(jiǎn)單的邏輯計(jì)算。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)日漸成熟，面對(duì)未來更多的不確因素，管理者要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合，并提供更多的復(fù)合型分析數(shù)據(jù)來進(jìn)決策。傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)只能在財(cái)務(wù)層面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)的擴(kuò)展性不夠，不能很好的滿足管理決策需求。以往財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)，隨著管理會(huì)計(jì)理念得到越來越多的重視，財(cái)務(wù)人員的工作重心也應(yīng)該從錄入維護(hù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為對(duì)數(shù)據(jù)的分析和管理監(jiān)督。這也要求工資管理系統(tǒng)能夠集成相應(yīng)的功能，并且將相關(guān)數(shù)據(jù)連接進(jìn)大數(shù)據(jù)中心，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，以生成更多簡(jiǎn)潔明了直觀數(shù)據(jù)分析來支持財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行[3]。

四、基于智能財(cái)務(wù)理念對(duì)工資管理系統(tǒng)建設(shè)的建議

（一）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，進(jìn)行工資發(fā)放全流程電子智慧化管理

強(qiáng)化工資系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，系統(tǒng)覆蓋工資發(fā)放的各個(gè)節(jié)點(diǎn)及相關(guān)科室。通過篩選相關(guān)流程和節(jié)點(diǎn)，將所有的發(fā)放項(xiàng)目和代扣項(xiàng)目都進(jìn)行集成進(jìn)系統(tǒng)電子化管理。新系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要，個(gè)性化實(shí)時(shí)提供數(shù)據(jù)，以輔助相關(guān)科室的管理和分析工作。部門之間的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行數(shù)字化管理，通過信息化技術(shù)，直接通過新系統(tǒng)進(jìn)行接收和核對(duì)，提高會(huì)計(jì)效率及準(zhǔn)確率。在財(cái)務(wù)科內(nèi)部，系統(tǒng)直接集成會(huì)計(jì)，審核，出納，做賬全部流程，各個(gè)崗位數(shù)據(jù)互通，根據(jù)相會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程順序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和業(yè)務(wù)處理，設(shè)立銀企直連賬戶，建立自動(dòng)做賬系統(tǒng)，在流程結(jié)束后自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和賬務(wù)錄入，提高效率和準(zhǔn)確性。

（二）運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)信息技術(shù)，智能化處理核算及相關(guān)業(yè)務(wù)

建立數(shù)據(jù)影像系統(tǒng)，升級(jí)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入方式。將數(shù)據(jù)的錄入方式由電子模板擴(kuò)展到各種紙質(zhì)要式文件。通過掃描其他科室提供的要式文件，直接進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入和相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。在業(yè)務(wù)處理和核算中，根據(jù)上級(jí)部門及人事相關(guān)規(guī)定，在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的邏輯審核和糾錯(cuò)，保證在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤及違規(guī)內(nèi)容，保障工資發(fā)放的安全。同時(shí)，新系統(tǒng)為了更好的管理需要，對(duì)發(fā)放的金額和發(fā)放款項(xiàng)類型做出限制，防止發(fā)放的金額超過工資發(fā)放的總額，對(duì)特殊項(xiàng)目的發(fā)放金額和對(duì)象也能根據(jù)相關(guān)文件的要求進(jìn)行控制和管理。搭建電子檔案系統(tǒng)，將原有的工資存檔紙質(zhì)材料更改為電子介質(zhì)檔案。在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)制度，格式和流程，保證留檔信息的準(zhǔn)確性，通過使用電子檔案，能節(jié)約存儲(chǔ)空間，減少紙質(zhì)耗材的使用，延長(zhǎng)保管時(shí)間，增加歸檔信息的安全性，同時(shí)也便于相關(guān)信息的查詢和使用。

（三）運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)信息技術(shù)，建立智能決策支持系統(tǒng)，提供戰(zhàn)略分析和決策支持

在日常工作中，針對(duì)上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)管理層、信息使用用戶，根據(jù)其不同需求，財(cái)務(wù)工作者需要提供不同的報(bào)表和分析數(shù)據(jù)。這就要求系統(tǒng)必須支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提取。因此，根據(jù)決策和分析需要，在工資管理系統(tǒng)下，應(yīng)根據(jù)需求建立不同的，針對(duì)性，個(gè)性化的分析模塊，以便迅速的提取數(shù)據(jù)，并通過系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析提供決策。建立智能決策信息系統(tǒng)必須有成熟的財(cái)務(wù)分析模型。通過相關(guān)的制度，標(biāo)準(zhǔn)，建立簡(jiǎn)潔，有效的財(cái)務(wù)分析模型以支持智能決策信息系統(tǒng)的建立。財(cái)務(wù)分析模型必須具備實(shí)時(shí)，動(dòng)態(tài)兩個(gè)要求。通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)模型，實(shí)時(shí)對(duì)工資發(fā)放的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證工資績(jī)效發(fā)放與制定的戰(zhàn)略發(fā)放計(jì)劃保持一致。建立時(shí)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過具有時(shí)間維度的數(shù)據(jù)對(duì)比，反應(yīng)出工資績(jī)效發(fā)放的變動(dòng)情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并做出相關(guān)決策。通過智能決策系統(tǒng)，能迅速的解決日常遇到的簡(jiǎn)單決策問題。在建立智能決策系統(tǒng)的同時(shí)，輔助建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，保障單位制定的薪酬戰(zhàn)略計(jì)劃[4]。

（四）運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)理念，建立安全，高效，穩(wěn)定的工資信息服務(wù)平臺(tái)

將各種業(yè)務(wù)要求細(xì)分，在工資管理系統(tǒng)中按不同角色制訂個(gè)性化權(quán)限，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。保證每個(gè)角色都能獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持又能保持相互獨(dú)立，增加了系統(tǒng)的安全性。運(yùn)用新的信息技術(shù)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)專人專用，保障財(cái)務(wù)工資數(shù)據(jù)信息安全。利用智能工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份功能，在一定時(shí)間自動(dòng)定時(shí)備份數(shù)據(jù)，在備份的同時(shí)把相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件儲(chǔ)存到指定儲(chǔ)存磁盤里。在每個(gè)月結(jié)束后系統(tǒng)對(duì)上個(gè)月所有表格數(shù)據(jù)用電子介質(zhì)全部打包備份儲(chǔ)存，以此防止工資數(shù)據(jù)丟失，增加數(shù)據(jù)安全性。創(chuàng)新工資信息平臺(tái)的服務(wù)方式，改變傳統(tǒng)工資管理系統(tǒng)只能單獨(dú)查詢單月工資條的信息的服務(wù)方式。新系統(tǒng)不僅只限于單月查詢，還具有統(tǒng)計(jì)，匯總，稅務(wù)計(jì)算，相關(guān)工資信息顯示等服務(wù)功能，個(gè)性化為系統(tǒng)用戶提供工資信息服務(wù)[5]。

（五）運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念優(yōu)化財(cái)務(wù)工資管理系統(tǒng)

近幾年信息技術(shù)飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)理念也日趨成熟，并成為管理層決策的重要助力。應(yīng)指定牽頭部門用大數(shù)據(jù)理念優(yōu)化財(cái)務(wù)工資管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)工資管理平臺(tái)覆蓋單位所有的相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并制訂標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)語言。通過區(qū)分不同的工作角色，為每位系統(tǒng)用戶開放不同的系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并將業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)上傳至大數(shù)據(jù)中心，結(jié)合工資管理系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)處理可生成多種形式豐富，準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔，有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)表。例如，職工全年工資變動(dòng)折線圖，各部門職工工資發(fā)放條形統(tǒng)計(jì)圖，不同年齡段職工薪酬分布比例圖，不同業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)級(jí)全年收入餅狀圖、各部門人力資源成本占全年支出比例圖等。根據(jù)這些可視化財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)能挖掘各數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和關(guān)聯(lián)性，有助于職工能清晰地了解個(gè)人工資情況及變動(dòng)情況，以便進(jìn)行個(gè)人長(zhǎng)期的工資薪酬規(guī)劃。管理層通過這些數(shù)據(jù)，能清晰，及時(shí)，準(zhǔn)確地掌握全員工資薪酬的發(fā)放情況，有針對(duì)性地解決問題，進(jìn)一步完善全員的薪酬管理規(guī)定，保障薪酬規(guī)劃的順利進(jìn)行[6]。

五、結(jié)語

傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)中由于存在部門間數(shù)據(jù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)性不足，智慧化、人性化不夠，缺少先進(jìn)的分析和決策模塊等問題，造成薪酬管理工作存在工作效率低，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)信息存在差異等問題。在智能財(cái)務(wù)理念引導(dǎo)下，先進(jìn)的工資管理系統(tǒng)成為工資薪酬管理的重要要手段。應(yīng)把握機(jī)遇，積極利用先進(jìn)的智能財(cái)務(wù)理念來優(yōu)化工資管理系統(tǒng)，推動(dòng)工資薪酬管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。根據(jù)實(shí)際需求，建設(shè)和完善智慧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所需的設(shè)備和軟件，增加各部門之間的協(xié)同配合，大力培養(yǎng)提高職工信息運(yùn)用能力，制定相關(guān)的薪酬管理規(guī)定和政策，使薪酬管理工作向高效化、個(gè)性化、智能化和全員化方向發(fā)展。