彭海軍 肇慶市鼎晟紡織染整有限公司
科技創(chuàng)新,信息化、數(shù)字化的不斷發(fā)展,極大地改變了人們的生產(chǎn)生活方式,同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的信息閉塞、不流通的情況依然存在,打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)壁壘對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展不了解,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法預(yù)知現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間信息的閉塞,成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要阻力,在一定程度了阻礙了企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展,基于業(yè)財(cái)融合理念下的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的整合發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展助力。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分,業(yè)財(cái)融合應(yīng)用現(xiàn)代信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行治理。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,尤其是隨著企業(yè)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行。而伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善,應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理,成為現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。而紡織染整上承紡織纖維,下接服裝紡織產(chǎn)業(yè),是整個(gè)紡織產(chǎn)業(yè)的中間環(huán)節(jié),在紡織產(chǎn)業(yè)中的重要作用不言而喻,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需進(jìn)一步發(fā)展完善,近年企業(yè)試圖通過(guò)業(yè)財(cái)一體融合模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
20 世紀(jì)初,伴隨著財(cái)務(wù)共享的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)開始著手企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的統(tǒng)合發(fā)展,早在2014 年,就有研究提出業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,要改變過(guò)去單一的財(cái)務(wù)記賬模式,支持高效的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員不僅要完成相關(guān)財(cái)務(wù)記賬工作,還要參與對(duì)企業(yè)決策,為企業(yè)決策提供參考,重復(fù)發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能。同年,有研究支持業(yè)財(cái)融合是在企業(yè)文化的指引下,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,重塑財(cái)務(wù)流程,不僅是企業(yè)人才培養(yǎng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)信息化發(fā)展的前提,為企業(yè)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理提供有效建議。
時(shí)至2015 年,有研究將業(yè)財(cái)融合定義為在業(yè)財(cái)融合理論框架的基礎(chǔ)上,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化,整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)線、行政線,為企業(yè)的不斷發(fā)展提供支持策略。2018 年2 月,有研究在探究企業(yè)業(yè)財(cái)融合理論框架的基礎(chǔ)上,提出業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)線、行政綜合線的融合貫通,為企業(yè)發(fā)展提供綜合性參考。2021 年,有研究提出,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)組織改革從財(cái)務(wù)共享中心著手,同時(shí)有研究從業(yè)財(cái)融合的角度處方,提出業(yè)財(cái)融合更注重業(yè)務(wù)邏輯,為企業(yè)的科學(xué)市場(chǎng)研判、經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。
數(shù)字化背景下,業(yè)財(cái)融合兼顧業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)、價(jià)值屬性,其本質(zhì)是戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)決策的雙融合,其中戰(zhàn)略決策為戰(zhàn)略起點(diǎn),具有戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、目標(biāo)引領(lǐng)的作用,運(yùn)營(yíng)決策為資源啟動(dòng),具有資源觸發(fā)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、創(chuàng)新管理的作用。由此可以看出,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,通過(guò)監(jiān)督、分析,掌握業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,為企業(yè)管理提供支持策略,其本質(zhì)就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為企業(yè)管理人員更好地進(jìn)行企業(yè)管控提供建議。
高新技術(shù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,高新技術(shù)背景下,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。業(yè)財(cái)融合屬于企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理注重?cái)?shù)據(jù)核算,基本不參與企業(yè)信息管理分析,尤其是在紡織染整企業(yè)。業(yè)財(cái)融合充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程發(fā)展、財(cái)務(wù)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)核算向企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、人力、財(cái)力、物力等進(jìn)行合理預(yù)算,為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支撐,提高企業(yè)管理決策效率。
從戰(zhàn)略規(guī)劃角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,所關(guān)注的重點(diǎn)也不同,其戰(zhàn)略目標(biāo)也不同,紡織染整業(yè)務(wù)部門更多的關(guān)注于市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)份額等,財(cái)務(wù)部位關(guān)注于成本核算、預(yù)決算編制、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)等,兩者的企業(yè)價(jià)值認(rèn)識(shí)不同,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不同。通過(guò)業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),將業(yè)財(cái)融合理念應(yīng)用于企業(yè)文化,業(yè)務(wù)開展的過(guò)程中融入財(cái)務(wù)管理理念,學(xué)會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)眼光進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)個(gè)各部門的協(xié)作。更為重要的是,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)運(yùn)用有限的資源實(shí)現(xiàn)無(wú)限價(jià)值,將風(fēng)險(xiǎn)管控理念應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)活動(dòng),助推企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
從信息系統(tǒng)的角度來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,確保了各業(yè)務(wù)部門之間的信息流通,統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)模式,保障了各業(yè)務(wù)部門之間報(bào)送口徑的一致,同時(shí)規(guī)范了各數(shù)據(jù)報(bào)送的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也提高了數(shù)據(jù)報(bào)送的嚴(yán)謹(jǐn)性。更為重要的是,業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)平臺(tái)的打造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理,深入分析及其信息共享,為管理層提高有價(jià)值的管理決策數(shù)據(jù)。
從管控體系的角度來(lái)看,業(yè)財(cái)融合模式注重企業(yè)共同價(jià)值觀,強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織認(rèn)同。業(yè)財(cái)融合模式需要各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),需要不斷地細(xì)化組織分工,劃分財(cái)務(wù)管理體系,有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)對(duì)接、財(cái)務(wù)共享,并進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控、運(yùn)營(yíng)決策,并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度,調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,完成考核。根據(jù)各部門上報(bào)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,出具財(cái)務(wù)報(bào)表、分析報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,發(fā)揮戰(zhàn)略財(cái)務(wù)引領(lǐng)作用,確定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。
從組織構(gòu)架的角度來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合模式提高財(cái)務(wù)控制,以財(cái)務(wù)管理部門為中心構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu),是在充分考慮企業(yè)大環(huán)境、公司規(guī)模、公司財(cái)力、公司發(fā)展規(guī)劃等基礎(chǔ)上而建構(gòu),業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,不僅打通了部門之間的交流屏障,而且促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部之間的信息數(shù)據(jù)融合。
基于信息化系統(tǒng)而形成的業(yè)財(cái)統(tǒng)合,應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ),開啟遠(yuǎn)程線上監(jiān)督。充分利用信息技術(shù)的高效性、便捷性優(yōu)勢(shì),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的全過(guò)程管理,打破時(shí)間上、空間上的約束,構(gòu)建全方位多視角的線上監(jiān)督模式。一方面,企業(yè)應(yīng)合理調(diào)整財(cái)務(wù)管理指導(dǎo),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理約束,突破單一的業(yè)財(cái)融合模式,拓寬業(yè)財(cái)融合路徑;另一方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建線上監(jiān)督管理體系,通過(guò)全過(guò)程業(yè)財(cái)融合監(jiān)督,提高員工的積極性,并能及時(shí)應(yīng)對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)下改革創(chuàng)新中所面臨的問(wèn)題,提高員工責(zé)任感,確保業(yè)財(cái)融合的有效性。
為確保高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,有效的考核機(jī)制必不可少。業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,在充分考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)的、非財(cái)務(wù)指標(biāo),制訂考核方案,保障考核內(nèi)容的公平、工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的有效融合。同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)財(cái)融合考核優(yōu)化的過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,避免考核過(guò)程中主客觀因素的影響。此外,在考核制度制訂的過(guò)程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)的規(guī)章制度,使得考核制度的制定有據(jù)可依。
針對(duì)高新技術(shù)企業(yè),業(yè)財(cái)融合的效果,很大程度上取決于公司的管理者,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知、思維層次,將極大地影響到業(yè)財(cái)融合的實(shí)效。從現(xiàn)有的調(diào)查來(lái)看,部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不足,思想保守,業(yè)財(cái)融合模式單一,不具備相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。為此,需要改變企業(yè)管理層思維模式,確保企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)財(cái)管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),一方面,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要意義,另一方面,財(cái)務(wù)部門各員工要充分地掌握財(cái)務(wù)管理流程,深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀,為業(yè)務(wù)部門提供更好的財(cái)務(wù)支撐。更為重要的是,管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合基本理論的學(xué)習(xí),積極吸取各企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。總之,業(yè)財(cái)融合的真正落實(shí),需要財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一企業(yè)目標(biāo),以統(tǒng)一的企業(yè)目標(biāo)為基礎(chǔ),構(gòu)建規(guī)范化的工作體制,實(shí)現(xiàn)各部門、財(cái)務(wù)的有效融合,需要注意的是,在實(shí)際業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,要充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間的工作流程,確保各部門、財(cái)務(wù)部門之間的有效融合,以此達(dá)到促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
共享是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì),尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享是高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要。對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部規(guī)模的拓展,使得企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,管理效率不高,財(cái)務(wù)成本日漸提升,業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)共享中心是高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享將企業(yè)財(cái)務(wù)核算集中化,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)下分公司、子公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控,不僅有助于健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,還能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管目的?;跇I(yè)財(cái)融合模式下各公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)共享中心有助于節(jié)省企業(yè)開展,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)利益最大化。國(guó)旅集團(tuán)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的健身,打破傳統(tǒng)的法人為主題的財(cái)務(wù)管理模式,形成一體化的財(cái)務(wù)組織模式,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)表數(shù)據(jù)化,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員真正深入到企業(yè)內(nèi)部,不僅實(shí)現(xiàn)了資金、預(yù)結(jié)算的一體化,而且實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的信息化,真正做到了系統(tǒng)前后端、移動(dòng)端同步,為全員提供最為便捷的服務(wù)。
高新技術(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,信息系統(tǒng)的引入,不僅能夠打破企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,而且有助于打造集中化管理模式,為業(yè)財(cái)融合的順利完成提供保障。有研究應(yīng)用ERP 信息系統(tǒng),切實(shí)將資金流、業(yè)務(wù)流、信息流的價(jià)值發(fā)揮處理。新技術(shù)產(chǎn)業(yè)背景下,我國(guó)南方電網(wǎng)公司,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,主打信息化思路,通過(guò)財(cái)務(wù)集中預(yù)算、集中管理、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控等,不僅實(shí)現(xiàn)了獨(dú)具特色的南方電網(wǎng)管理會(huì)計(jì)頂層設(shè)計(jì),而且創(chuàng)新電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)J健T诙▋r(jià)體系上,管理會(huì)計(jì)職能更加深化,應(yīng)用信息技術(shù)工具,充分挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值,實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后的全過(guò)程、全方位管控,為公司管理決策提供理論支撐,同時(shí)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)深度融合。
深化成本管控,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)統(tǒng)合。企業(yè)價(jià)值鏈作為一條活動(dòng)成本鏈,對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值進(jìn)行控制,有助于企業(yè)成本管控,助力企業(yè)形成成本優(yōu)勢(shì)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,通過(guò)調(diào)查、預(yù)測(cè)、分析,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,滿足市場(chǎng)需求,生產(chǎn)符合個(gè)體需求的產(chǎn)品;產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程中,對(duì)影響生產(chǎn)成本的各因素進(jìn)行嚴(yán)加管控,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中各種作業(yè)資源的不必要開支,在產(chǎn)品銷售過(guò)程中,應(yīng)用合理的信息知識(shí),在了解客戶相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,為客戶設(shè)計(jì)可行性方案,甚至形成企業(yè)客戶聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)雙方共贏,創(chuàng)造更多的價(jià)值。例如,京東集團(tuán)作為我國(guó)知名企業(yè),在線銷售產(chǎn)品多達(dá)數(shù)以百萬(wàn)之多,總結(jié)其成功的背后原因之一就是基于價(jià)值鏈的全方位管理,京東集團(tuán)以即時(shí)庫(kù)存為前提,以高效的物流體系為核心,通過(guò)提升價(jià)值鏈效率、降低價(jià)值鏈成本,將價(jià)值控制融入到集團(tuán)的每一個(gè)環(huán)節(jié),采用有針對(duì)性的價(jià)值控制措施,全面縮減成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值。例如,海爾作為我國(guó)的知名企業(yè),為做好企業(yè)價(jià)值管控,從研發(fā)、采購(gòu)到最后的生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行全價(jià)值鏈分析,以財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息為戰(zhàn)略決策的依據(jù),打造“人單合一”特色價(jià)值管控模式,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、合作商的多贏生產(chǎn)模式。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,數(shù)字技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力,企業(yè)轉(zhuǎn)型是每一個(gè)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)字企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型迫在眉睫。而財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型不只是企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),而是提升財(cái)務(wù)部門能力,將財(cái)務(wù)創(chuàng)造性的整合到企業(yè)業(yè)務(wù)中去,把財(cái)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)有效、合理地應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)中去,打通財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)?;诖?,本文在概述企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性進(jìn)行論述,并分析高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展路徑,為高新技術(shù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展提供理論依據(jù)。