國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施探討

田谷芬

（福人集團(tuán)有限責(zé)任公司，福建 福州 350009）

信息技術(shù)的應(yīng)用有效地增強(qiáng)了國(guó)有企業(yè)發(fā)展活力，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化仍存在較多不足，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化程度相對(duì)較低、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接存在阻礙、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制缺乏、國(guó)有企業(yè)缺乏高效考核機(jī)制方面，嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，結(jié)合國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際狀況展開(kāi)分析，并提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，具有較強(qiáng)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

（一）數(shù)據(jù)共享原則

大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，只有積極地引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，才能促使國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)工作開(kāi)展需要系統(tǒng)化的信息和數(shù)據(jù)支撐，工作人員需要遵循數(shù)據(jù)共享的基本原則，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可利用性，保障各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更加高效地在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之中應(yīng)用。各部門(mén)也需要完善與此相關(guān)的制度規(guī)章，健全具體工作流程，使工作更具規(guī)范性與科學(xué)性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的處理能力，使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集水平進(jìn)一步增強(qiáng)，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理速度，進(jìn)一步提升工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展。由此可見(jiàn)，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的必要性。

（二）安全性原則

在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持安全性原則的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需要處理和分析內(nèi)部資金狀況，但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資金風(fēng)險(xiǎn)逐步加大，各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患增加。因此，新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要更加重視信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，管理人員需要保障信息化建設(shè)更加高效，這樣才可以促使財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)更可靠、完整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效管控，幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是十分復(fù)雜的，其中的內(nèi)容和參與主體相對(duì)較多，不確定因素會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的影響，這就增加了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范難度。因此，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，需要保障系統(tǒng)的安全，只有這樣，才能真正提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性，防止數(shù)據(jù)外泄。

（三）實(shí)用性原則

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要具備充分和先進(jìn)的技術(shù)。技術(shù)應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，國(guó)有企業(yè)在建設(shè)管理系統(tǒng)的過(guò)程中需要注重系統(tǒng)的實(shí)用性。立足于數(shù)據(jù)處理工作，提高對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的服務(wù)能力，因此，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要遵循實(shí)用性原則，更加科學(xué)地設(shè)計(jì)運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，以此保障各個(gè)功能能夠符合國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求[1]。國(guó)有企業(yè)需招納專(zhuān)業(yè)人員對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，建立信息共享平臺(tái)，設(shè)計(jì)出能夠與國(guó)有企業(yè)實(shí)際狀況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，從而讓財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)操作更加簡(jiǎn)便，提高工作的整體效率，保障工作效果。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一，信息化建設(shè)可以使財(cái)務(wù)目標(biāo)更快地實(shí)現(xiàn)，減少各種要素的影響，能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持一致。加強(qiáng)信息化建設(shè)可以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)掌握企業(yè)的實(shí)際狀況，明確長(zhǎng)期與短期償債能力，清楚企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與資本結(jié)構(gòu)，幫助決策者提升決策的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。第二，通過(guò)信息技術(shù)應(yīng)用，可以提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量，保障信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，能夠有效地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。由于在基礎(chǔ)信息之中包含許多的干擾信息，如果通過(guò)人工的方式進(jìn)行處理，會(huì)導(dǎo)致工作量大大增加，而且準(zhǔn)確性相對(duì)較低。所以，通過(guò)信息技術(shù)的支撐，財(cái)務(wù)人員可以高效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，整合財(cái)務(wù)信息，保障財(cái)務(wù)管理工作效率，簡(jiǎn)化工作流程[2]。同時(shí)，也可以幫助國(guó)有企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化程度相對(duì)較低

當(dāng)前，我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在較多問(wèn)題，嚴(yán)重影響其信息化建設(shè)的成果。首先，許多國(guó)有企業(yè)的信息技術(shù)相對(duì)較差，短時(shí)間之內(nèi)財(cái)務(wù)人員僅能夠?qū)W會(huì)基礎(chǔ)的操作，如果遇到技術(shù)難度相對(duì)較大的操作，就會(huì)出現(xiàn)技術(shù)不足的問(wèn)題，嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效率。其次，部分國(guó)有企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足，并未真正認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作技巧。而且，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的需求，不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)際需要，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的操作較為原始，管理效率相對(duì)較低，無(wú)法真正地提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化程度。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接存在阻礙因素

新時(shí)期，我國(guó)國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更加重視，不斷提升信息化建設(shè)的程度，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，提高管理質(zhì)量。但是，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接不夠順暢。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于國(guó)有企業(yè)之中部分財(cái)務(wù)管理人員的工齡相對(duì)較長(zhǎng)，更加習(xí)慣采用傳統(tǒng)的工作方法完成財(cái)務(wù)管理工作，以至于一部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立性過(guò)強(qiáng)，并未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，業(yè)財(cái)融合效果較差，無(wú)法真正為企業(yè)的管理者提供決策建議。另外，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接有所忽視，不重視業(yè)財(cái)融合工作，對(duì)業(yè)態(tài)融合的重要性了解不深。這就導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的信息應(yīng)用水平有待提升，難以保障企業(yè)的整體利益。

（三）財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

當(dāng)前，許多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)時(shí)應(yīng)用能力存在不足。首先，大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員擅長(zhǎng)采用較為傳統(tǒng)的方式完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作，以至于企業(yè)在實(shí)際工作中投入的人力、物力、財(cái)力相對(duì)較多。其次，通過(guò)人工記賬的方式不但消耗較多的工作時(shí)間，準(zhǔn)確性也會(huì)較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，國(guó)有企業(yè)需要企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員，或者加強(qiáng)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員的綜合水平有效提升，不但需要具有足夠的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，也應(yīng)學(xué)會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)的操作。但是，當(dāng)前許多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作能力較弱，但數(shù)據(jù)應(yīng)用水平不足，即使年輕的工作人員學(xué)習(xí)能力較快，但其財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)不足，也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率較低。

（四）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全

部分國(guó)有企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，在市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大，只有提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平，才能夠真正推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。許多國(guó)有企業(yè)并未完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，不但在風(fēng)險(xiǎn)管控方面缺乏信息技術(shù)的支撐，缺少完善的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理方案，也并沒(méi)有針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，以至于風(fēng)險(xiǎn)管控的質(zhì)量相對(duì)較差。另外，許多國(guó)有企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，并未提前對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，這就導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制不夠完善，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。出現(xiàn)這種問(wèn)題一個(gè)主要因素是，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制模塊，信息化建設(shè)過(guò)程中并未將風(fēng)險(xiǎn)控制納入其中。

（五）內(nèi)部控制和績(jī)效考核機(jī)制不完善

部分國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管控機(jī)制不夠完善，缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理考核制度，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中考核標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)，導(dǎo)致信息化建設(shè)流于形式。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)管理崗位的考核較為重視，然而，一般情況下考核的形式化相對(duì)較強(qiáng)，無(wú)法發(fā)揮出真正的考核效果。同時(shí)，一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理的考核形式化過(guò)強(qiáng)，僅僅對(duì)財(cái)務(wù)人員年度的基本工作記錄進(jìn)行檢查，使其能夠符合稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)要求。這使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到嚴(yán)重不利影響，無(wú)法真正提升建設(shè)效果。另外，許多國(guó)有企業(yè)的考核機(jī)制缺乏完善標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)不一致，缺乏信息化建設(shè)考核的專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)，以至于信息化建設(shè)效果較差。

四、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略和措施

（一）提升財(cái)務(wù)管理信息化程度

國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以此來(lái)提高自身的發(fā)展活力，保障企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，國(guó)有企業(yè)需要立足于自身的實(shí)際情況，科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)管理之中信息化建設(shè)需求進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上及時(shí)開(kāi)發(fā)出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模塊，將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容不斷完善至其中。其中，需要包含財(cái)務(wù)、核算、憑證、報(bào)表、數(shù)據(jù)分類(lèi)等方面功能，以此來(lái)更加全面地進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。其次，國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)工作人員意識(shí)的培養(yǎng)，提高其對(duì)信息系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)積極性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)驗(yàn)較為豐富、較為成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，如用友、金蝶等。這樣才可以為工作人員打好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作基礎(chǔ)，使其提高工作效率。通過(guò)上述方式，國(guó)有企業(yè)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理信息化的程度，在軟、硬件等方面發(fā)揮積極作用。

（二）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的方式，可以有效提高自身的經(jīng)濟(jì)管理能力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步加大的情況下，國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，對(duì)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生更大的威脅。因此，國(guó)有企業(yè)需要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，提高業(yè)財(cái)融合的有效性，保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。首先，國(guó)有企業(yè)管理者需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，樹(shù)立先進(jìn)的管理思想，采用先進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)出較多前端經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，更加注重對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的有效分析。通過(guò)這種方式，企業(yè)能夠科學(xué)掌控市場(chǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理更好地對(duì)接。其次，國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)崗位安排，結(jié)合信息化財(cái)務(wù)管理的具體需要，改善現(xiàn)有的崗位體系，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

國(guó)有企業(yè)需要更加注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，首先，國(guó)有企業(yè)需要積極引進(jìn)綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，在招聘時(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的考核，使其在具備財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，能夠良好地操作信息管理系統(tǒng)[3]。這樣可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率，使財(cái)務(wù)分析能力進(jìn)一步增強(qiáng)。其次，國(guó)有企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的綜合性財(cái)務(wù)管理人才到企業(yè)開(kāi)展講座，通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式，提高財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率，保障國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)順利開(kāi)展。這樣，國(guó)有企業(yè)可以組建提高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)管理的有效性，保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（四）完善財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

國(guó)有企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，國(guó)有企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，結(jié)合可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防范和分析，并進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后能夠造成的危險(xiǎn)[4]。在此基礎(chǔ)上，科學(xué)地設(shè)計(jì)出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施，如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取有效措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，以降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的消極影響。其次，國(guó)有企業(yè)需要健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)一步對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，這樣可以有效提高風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量，保障國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。

（五）建立健全內(nèi)部控制和考核機(jī)制

首先，國(guó)有企業(yè)需要健全現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與銀行對(duì)賬制度，通過(guò)定期與不定期以及脫機(jī)檢查等多元化的方式，對(duì)國(guó)有企業(yè)的資金進(jìn)行考核[5]。其次，國(guó)有企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)，使其更加主動(dòng)地參與到內(nèi)部控制之中，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。最后，國(guó)有企業(yè)需要完善考核標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)信息化建設(shè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的考核，與財(cái)務(wù)人員的個(gè)人績(jī)效相連接，以此提升工作人員的積極性，從而有效提高考核的質(zhì)量。另外，國(guó)有企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理進(jìn)行管控，需要完善對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集加工處理分析工作流程，提高內(nèi)部控制的有效性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果具有一定的積極意義，能夠提高財(cái)務(wù)管理的有效性，通過(guò)先進(jìn)信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。對(duì)此，國(guó)有企業(yè)可以提高信息化程度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，注重風(fēng)險(xiǎn)控制與內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)，以此提高國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)水平。