智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用研究

張大燕

（深圳市云積分科技有限公司，廣東 深圳 518000）

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)發(fā)展面臨著愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境。為了增強(qiáng)整體競爭實力，實現(xiàn)良好、持續(xù)運行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展，積極引入各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和手段，加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息即時共享。財務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，因此，推動智能財務(wù)建設(shè)，從本質(zhì)上來講是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助力，是企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型進(jìn)程的關(guān)鍵點。本文圍繞智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用展開分析和論述，以供參考。

一、智能財務(wù)管理體系的概念及作用

智能化財務(wù)管理系統(tǒng)是指基于大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的財務(wù)管理軟件平臺，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化、高效、快速的處理和分析，為企業(yè)財務(wù)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)需要加快內(nèi)部革新，在保持原有發(fā)展優(yōu)勢的同時，加強(qiáng)新興科學(xué)技術(shù)和手段的手段，以逐漸形成個性化的技術(shù)優(yōu)勢，確保自身在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位，實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。具體而言，智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用有以下三方面。

第一，助力企業(yè)加強(qiáng)成本管理，降低整體經(jīng)營成本，實現(xiàn)降本增效。從本質(zhì)上而言，智能財務(wù)是信息化背景下所誕生的一種新的財務(wù)管理機(jī)制，企業(yè)可以通過智能財務(wù)真正地實現(xiàn)將財務(wù)管理貫穿于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財務(wù)管理在各業(yè)務(wù)流程中的導(dǎo)向作用[1]。智能財務(wù)的引入，有利于企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，由以往的手工處理或者半自動化處理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊⒓谢幚?，是企業(yè)提升數(shù)據(jù)管理效率的重要措施，有利于企業(yè)加強(qiáng)線上的協(xié)同配合，拓寬數(shù)據(jù)來源渠道。同時，智能財務(wù)的運用是企業(yè)將財務(wù)管理貫穿于各業(yè)務(wù)流程的有效手段，有利于充分發(fā)揮財務(wù)管理對各業(yè)務(wù)活動開展的導(dǎo)向性作用，助力企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)成本管控，減少不必要的成本支出，逐步實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。

第二，有利于企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理，持續(xù)提高管理成效。在智能財務(wù)應(yīng)用中，企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，通常會選擇標(biāo)準(zhǔn)化的處理方法，有利于企業(yè)有效梳理和優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，減少數(shù)據(jù)冗余，為企業(yè)提高各項工作效率提供有力支持，例如，實現(xiàn)資金集中支付、提高項目核算效果等，是企業(yè)提升成本管理成效的重要手段。智能財務(wù)將財務(wù)人員從繁瑣、復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作中解放出來，讓財務(wù)人員有更多的時間和精力進(jìn)行管理會計等方面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，有利于企業(yè)加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，打造一支具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍，不斷提升財務(wù)管理水平。

第三，有利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展背景下，隨著智能財務(wù)平臺的不斷發(fā)展與完善，已形成相對規(guī)范的交易程序，為企業(yè)落實財務(wù)監(jiān)管工作提供了有力支持。財務(wù)智能管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效運行，能夠幫助企業(yè)顯著提高業(yè)、財之間的匹配度，有利于企業(yè)逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理以及信息即時共享，依托智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)報表、憑證的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化生成。同時，智能財務(wù)也是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展的重要手段，能夠助力企業(yè)更加全面、準(zhǔn)確地獲取經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的各項財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，提高財務(wù)決策的精準(zhǔn)性，為企業(yè)提升核心競爭實力提供重要保障[2]。

二、企業(yè)智能財務(wù)體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）專業(yè)化人才儲備不足

專業(yè)化人才儲備不足，是當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中普遍存在的問題，也是阻礙企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型進(jìn)程的關(guān)鍵因素。隨著時代的快速發(fā)展，信息技術(shù)更新迭代速度不斷加快，數(shù)字化科技應(yīng)運而生，作為伴隨時代發(fā)展所出現(xiàn)的產(chǎn)物，很難保證企業(yè)全部人員都充分了解新技術(shù)的價值和內(nèi)涵[3]。受數(shù)字化科技自身特點的影響，即涉及知識面更加廣泛、科技手段復(fù)雜化特點凸顯等，導(dǎo)致企業(yè)培養(yǎng)一個專業(yè)化的數(shù)字化人才所需要耗費的時間、精力和成本都相對較高。因此，如果企業(yè)缺少專業(yè)化、具有綜合素養(yǎng)的數(shù)字化人才，可能導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉步維艱。

（二）智能財務(wù)體系的建設(shè)存在不足

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)對信息技術(shù)的重視程度與日俱增，信息技術(shù)被廣泛運用到各個領(lǐng)域，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了大力推動。但企業(yè)運行所需要的設(shè)施設(shè)備成本仍相對較高，部分企業(yè)智能財務(wù)體系的建設(shè)無法有序推進(jìn)[4]。對企業(yè)而言，各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的順利開展需要專門的設(shè)施設(shè)備予以支持，因此，在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)引入和使用各項先進(jìn)的科技手段，基于自身實際工作需要，采購恰當(dāng)?shù)目萍荚O(shè)備，并提高對優(yōu)秀人才引進(jìn)的重視程度，為加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實人才基石。但是，為了保證人才數(shù)量，減少人才流失，企業(yè)勢必會加大內(nèi)部福利體系建設(shè)，提高人才待遇，在此情況下，企業(yè)整體的運行發(fā)展成本進(jìn)一步增加，這容易對企業(yè)整體的運行成效產(chǎn)生負(fù)面影響，影響智能財務(wù)體系的建設(shè)。

（三）智能財務(wù)體系建設(shè)流程不完善

數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖已成為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢，但部分企業(yè)尚未開始嘗試和探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路，主要原因是其智能財務(wù)體系流程不完善。造成該現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因在于，市場上缺少在數(shù)字化轉(zhuǎn)型層面的標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)是在不斷試錯的過程中穩(wěn)步前行，屬于“摸著石頭過河”。

三、加強(qiáng)企業(yè)智能財務(wù)體系建設(shè)的對策建議

（一）加強(qiáng)專業(yè)化人才隊伍建設(shè)

財務(wù)人員的專業(yè)能力直接影響企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量，因此，為了確保智能財務(wù)體系在企業(yè)內(nèi)部的高效運行，提升財務(wù)工作質(zhì)量，企業(yè)必須重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)與提升。具體而言，企業(yè)需要打造一支高素養(yǎng)的人才隊伍，應(yīng)支持和加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程。首先，針對現(xiàn)有的財務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)定期組織其參加以財務(wù)管理、系統(tǒng)運行、軟件操作等方面的培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作各種財務(wù)管理系統(tǒng)和軟件[5]。其次，在人才引進(jìn)時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際工作需求，優(yōu)化人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和門檻，適當(dāng)提高財務(wù)人員的福利待遇，在增強(qiáng)企業(yè)對優(yōu)秀人才吸引力的同時，引進(jìn)高素養(yǎng)人才，優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。隨著高素養(yǎng)財務(wù)人員隊伍的不斷建設(shè)，財務(wù)人員在企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的參與效率也會隨之不斷提升，財務(wù)工作質(zhì)量的顯著提高，可以為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展筑牢基石。

（二）推動智能財務(wù)體系的建設(shè)和優(yōu)化

第一，促使財務(wù)工作有序?qū)崿F(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對企業(yè)運行與發(fā)展提出了更高的要求，企業(yè)在實際運營過程中，需要主動加強(qiáng)與其他同產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)之間的聯(lián)系與交流，還需要充分發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)戰(zhàn)略決策和風(fēng)險評估中的積極作用。在實際發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮智能財務(wù)軟件的價值和作用，一方面，依托智能化財務(wù)軟件有序高效地開展各項工作；另一方面，應(yīng)借助智能化財務(wù)軟件實現(xiàn)內(nèi)部各管理體系的有效連接，為企業(yè)加強(qiáng)一體化財務(wù)管理體系建設(shè)提供有力支持，同時，助力企業(yè)逐步實現(xiàn)信息即時共享，提高內(nèi)部信息利用率[6]。為此，智能財務(wù)體系的建設(shè)要充分重視信息的傳遞，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部管控，例如，加強(qiáng)授權(quán)審批、加大監(jiān)管力度、提高信息交互效率、強(qiáng)化資金管控等，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理夯實基礎(chǔ)。企業(yè)通過加強(qiáng)一體化財務(wù)管理體系建設(shè)，重視項目管理模塊、成本控制模塊與財務(wù)管理模塊，借助智能財務(wù)體系在建設(shè)構(gòu)成中不斷加強(qiáng)各模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系，以更好地助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中管理，提高內(nèi)部信息的共享與交互效率，確保數(shù)據(jù)分析工作高效有序開展，提高分析結(jié)果的精準(zhǔn)性，為企業(yè)管理決策提供有力支持。例如，企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè)環(huán)節(jié)，通過建立智能化的成本控制機(jī)制，讓企業(yè)在成本控制的流程中，關(guān)注成本控制水平，改進(jìn)企業(yè)運行質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了加強(qiáng)成本管控，提高預(yù)算的合理性，企業(yè)必須在智能體系中有序設(shè)置費用控制模塊。

第二，明確智能化財務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在制定和優(yōu)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略時，企業(yè)還應(yīng)基于當(dāng)前適當(dāng)需求，推動其產(chǎn)品的創(chuàng)新與升級換代，生產(chǎn)符合市場實際需求的產(chǎn)品，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供保障。將智能財務(wù)系統(tǒng)貫穿于整個過程，有利于企業(yè)從財務(wù)角度著手更加科學(xué)地分析市場實際預(yù)測和預(yù)測市場發(fā)展動向，更好地指引企業(yè)加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程。為了打造個性化凸顯的技術(shù)優(yōu)勢，企業(yè)可以從以下幾點著手：首先，在具體運營中，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上，制定符合企業(yè)實際發(fā)展的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，企業(yè)要充分利用高新技術(shù)，將其有效融入企業(yè)生產(chǎn)管理，助力企業(yè)提升生產(chǎn)管理效率，增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，從而推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第三，優(yōu)化人工智能系統(tǒng)的財務(wù)決策。智能化財務(wù)管理體系的建設(shè)離不開人工智能系統(tǒng)，開展智能化財務(wù)要定期對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，系統(tǒng)的功能應(yīng)包括數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個部分。企業(yè)只有全面改進(jìn)管理的不同管理環(huán)節(jié)，使各環(huán)節(jié)的工作更加完善，才能為企業(yè)開展智能化管理與控制提供支持，以此有效提高企業(yè)管理的規(guī)范性。首先，數(shù)據(jù)層是開展數(shù)據(jù)收集、清洗、挖掘工作的層面，在這一層面，通過企業(yè)內(nèi)部的各信息系統(tǒng)獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、管理信息、財務(wù)信息、審計信息等方面的信息，掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理情況，并從互聯(lián)網(wǎng)上獲取對企業(yè)有價值的稅務(wù)信息、供應(yīng)鏈信息、法律信息、監(jiān)管信息、市場信息等信息，掌握企業(yè)在外部環(huán)境中的情況。通過對海量信息利用大數(shù)據(jù)的管理機(jī)制對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、挖掘，以此能夠形成對企業(yè)有用的數(shù)據(jù)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)倉庫中。其次，分析層是開展財務(wù)決策工作的層面，能夠幫助企業(yè)及時分析管理中的不同環(huán)節(jié)特點。在這一層面中包括知識庫、方法庫、模型庫，相關(guān)數(shù)據(jù)庫能夠以人工智能的機(jī)制對財務(wù)體系進(jìn)行全面分析。同時借助深度學(xué)習(xí)算法，能夠幫助企業(yè)自動更新相關(guān)的知識、方法、模型，讓各項信息與時俱進(jìn)，不斷改善管理流程。最后，交互層是對信息的反饋，企業(yè)通過優(yōu)化管理體系，在完成財務(wù)決策工作之后，通過交互層反饋相關(guān)信息，讓企業(yè)人員明晰企業(yè)管理者的要求。

（三）完善智能財務(wù)應(yīng)用流程

第一，建立智能化的財務(wù)核算流程。在智能化財務(wù)管理模式下，財務(wù)管理工作的管理體系能夠適應(yīng)信息化的要求，使核算機(jī)制實現(xiàn)自動化。為了確保管理會計工作與財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的順利開展，充分發(fā)揮內(nèi)控管理的優(yōu)勢作用，提高信息數(shù)據(jù)的時效性、全面性與準(zhǔn)確性，企業(yè)在實際發(fā)展中，必須高度重視會計核算體系建設(shè)。在具體構(gòu)建過程中，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)財務(wù)核算管理工作和項目管理系統(tǒng)二者之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，規(guī)范化運行財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，組合使用核算方法，通過智能化管理機(jī)制、自動化處理會計要素，為企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性奠定基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)賬套的使用管理，明確劃分各職能部門、各層級員工的使用權(quán)限，以此為基礎(chǔ)由信息系統(tǒng)對流程進(jìn)行科學(xué)管理，以提高財務(wù)核算平臺運行的信息化效率，促使各項財務(wù)工作的順利開展。

第二，建立智能化的財務(wù)內(nèi)部控制流程。智能財務(wù)體系在企業(yè)內(nèi)部的有效運行，能夠幫助企業(yè)整合內(nèi)部財務(wù)信息，提高財務(wù)信息處理成效，為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)提供充足的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)構(gòu)建全程序財務(wù)管理體系提供有力保障。因此，在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該有序運行財務(wù)平臺，并加強(qiáng)各項規(guī)章制度體系的建立健全，嚴(yán)格執(zhí)行，并持續(xù)梳理和優(yōu)化管理流程，提高流程的精細(xì)化水平。同時，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集，在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，積極落實數(shù)據(jù)處理工作，以不斷提高智能財務(wù)程序的運行能力。應(yīng)當(dāng)注意的是，在整個流程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)問題分析與解決，及時地針對智能財務(wù)運行中所出現(xiàn)的各類問題與不足，展開分析與探究活動，深入分析問題產(chǎn)生的原因，并有針對性地予以改進(jìn)和優(yōu)化，以充分發(fā)揮智能財務(wù)優(yōu)勢，提高財務(wù)管理水平，更好地推動企業(yè)發(fā)展。

第三，建立智能化的預(yù)算管理體系。隨著企業(yè)的不斷運行與發(fā)展，傳統(tǒng)預(yù)算管理體系的不足不斷凸顯，越來越難以滿足企業(yè)日益變更的發(fā)展需求，在此情況下，越來越多的企業(yè)借助智能系統(tǒng)改進(jìn)全面預(yù)算管理體系。智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要手段，在構(gòu)建智能財務(wù)體系時，企業(yè)需要進(jìn)一步提高對全面預(yù)算管理的重視程度，積極推進(jìn)預(yù)算管理體系建設(shè)，以更好地助力企業(yè)實施智能財務(wù)，不斷提高內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體而言，可以從以下兩個方面進(jìn)行完善：企業(yè)要借助智能系統(tǒng)自動收集預(yù)算的各項信息，并在收集信息的基礎(chǔ)上提高預(yù)算編制的科學(xué)性，完善預(yù)算編制內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)編制效果。同時，加強(qiáng)各功能模塊建設(shè)，借助智能系統(tǒng)定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，為企業(yè)提升預(yù)算智能體系運行效果提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下，企業(yè)需要緊跟信息化時代發(fā)展要求與步伐，積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路，以實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。對企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅給企業(yè)帶來了巨大發(fā)展機(jī)遇，也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和較大的壓力。而智能財務(wù)是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個很好的突破口，智能財務(wù)的運行能夠為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提升管理效率，降低管理成本，促使企業(yè)主動進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以實現(xiàn)良好、持續(xù)的發(fā)展。