數(shù)字人文視角下校史檔案的優(yōu)化管理

徐嬌嬌/杭州市中策職業(yè)學校

校史檔案作為學校重要的文化資源，來源廣泛、數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)冗雜、載體豐富，是指學校在辦學、科研、管理等活動中形成的各種圖文、聲像、實體等不同形式的歷史記錄，具有“存憑、留史、資政、育人”的功能。

傳統(tǒng)校史檔案通常以文本展示、展覽陳列等形式為師生服務，缺乏對檔案內(nèi)在聯(lián)系的挖掘和利用。數(shù)字人文作為現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)人文學科相融合而形成的新興跨學科研究領域，為校史檔案的管理發(fā)展提供了一種全新的思維模式和范式。主要包含三層含義：以信息技術(shù)為支撐，對數(shù)據(jù)資料進行分析，優(yōu)化檔案資源的服務利用。

數(shù)字人文理念的引入，為校史檔案的優(yōu)化管理提供了新的契機，也提出了更加動態(tài)多元的需求。2019年，牛力等人創(chuàng)新提出了包括數(shù)字化管護(Preservation)、知識化開發(fā)(Discovery)和可視化利用(Utilization)在內(nèi)的“PDU”模型?；谏鲜隼碚撃Ｐ停疚膹臄?shù)字人文角度出發(fā)，探討校史檔案資源收集、多元開發(fā)和服務利用等方面的管理優(yōu)化路徑。

1 校史檔案的多維價值呈現(xiàn)

校史檔案既承載過去、傳承歷史，又連接現(xiàn)在、指導實踐?；诖髷?shù)據(jù)時代的背景，優(yōu)化校史檔案管理結(jié)構(gòu)，深入挖掘校史檔案內(nèi)涵，豐富校史檔案服務功能，傳播校史文化，助力學校發(fā)展，是蘭臺人的職責所在，也是使命擔當。

1.1 縱向記史 動態(tài)見證學校發(fā)展

今世賴之以知古，后世賴之以知今。校史檔案記載了學校在教學、育人、科研、服務社會等多方面的發(fā)展，是展現(xiàn)學校真實、立體、全面的重要資源。

檔案縱向記史一般以時間為軸，以數(shù)據(jù)為基礎，把不同的事件按主題串聯(lián)起來，形成相對完整的記錄體系，使之系統(tǒng)化、專業(yè)化。比如學校的組織沿革、校名變更、校址搬遷、校舍建設、歷任領導、師資變化，學生數(shù)量變化，重要榮譽等，可以運用數(shù)字分析技術(shù)把縱深跨越不同時間、地域和形式的校史資源聚合起來，進行編排組配，梳理脈絡，突出主題，動態(tài)見證學校發(fā)展。

1.2 橫向敘事 生動講述校史故事

相比資料的簡單堆砌，數(shù)字人文的引入不僅能縱向記史，見證學校發(fā)展，還能突破傳統(tǒng)意義上檔案的靜態(tài)呈現(xiàn)，達到動態(tài)敘事的效果，極具生動性。例如針對學校發(fā)展中某一個重要人物、事件進行深入探究，利用可視化技術(shù)、VR/AR/MR技術(shù)等形式，從時間、空間、主體、客體等多個維度展開敘述，還原學校發(fā)展中某一段歷史、某一個事件、某一段時期、某一段記憶，讓師生身臨其境，感知校史，感受文化，讓校史檔案煥發(fā)出新的生命力，促進育人功能的發(fā)揮。

1.3 對外塑形 積極發(fā)揮宣傳價值

校史檔案對外積極發(fā)揮著宣傳價值，有一定的塑形功能。依托數(shù)字人文技術(shù)，構(gòu)建一套基于真實、可靠、全面的校史檔案知識圖譜，可以將所有相關的元素包含專業(yè)建設、教師風采、校友事跡、辦學特色、主要榮譽等內(nèi)容，聚合到一起進行資料分析、加工，形成專題進行解讀，進而重構(gòu)學校記憶、職教記憶，不僅可以對學校的價值取向、人文精神、歷史背景和辦學理念等有一個全面認識，還能提高學校影響力，促進校企合作，是學校最生動的招生宣傳。

例如，校史館建設、紀錄片拍攝等，都是以真實可信、完整、準確的校史資料為素材，通過藝術(shù)處理的手段呈現(xiàn)出來，具有很強的宣傳價值。

1.4 對內(nèi)聚力 提高師生的歸屬感

數(shù)字人文視角下的校史檔案不僅要依托數(shù)字技術(shù)，更要關注人文情感與價值觀念的傳承。運用信息技術(shù)把凸顯學校特色的檔案歸類立卷，建立學生代表庫、名師檔案庫、杰出校友庫、優(yōu)秀黨員庫等，充分挖掘校史人物故事，將蘊含的文化精神、價值觀等內(nèi)容活態(tài)化、典型化，再通過校史檔案編研等形式潤物細無聲地浸潤廣大師生，不斷營造積極向上的校園人文環(huán)境，真正實現(xiàn)全員、全程、全方位的三全育人。

尤其是對全國性獎項獲得者的在校學生檔案的收集整理，在職業(yè)教育里顯得非常重要，具體可以利用數(shù)字技術(shù)連接課程教學，將學生代表的感悟發(fā)言、技能學習經(jīng)驗等存儲于口述校史檔案板塊，不斷激發(fā)其他在校學生的學習熱情，進一步發(fā)揮校史檔案育人的功能。

2 聚焦問題 靶向發(fā)力

2.1 基礎保障不到位

學校的主要任務是以教學為主，因此不管是頂層設計還是具體操作，對校史檔案的重視程度較低，人力、物力、財力等方面的投入較少，不能很好地將數(shù)字人文理念引入到校史檔案管理中。目前大多中職學校依然停留在校史檔案的收集整理和保管工作，滿足于檔案不遺失，重藏輕用、重編輕研，做到不出錯即可，未能深入挖掘資源，在開發(fā)利用上缺乏力度和深度。

另一方面，校史檔案管理工作的短期回報率低，不會直接影響學校的正常運作和教學任務，因此造成教職工檔案意識淡薄，管理生態(tài)環(huán)境差。大部分檔案工作者均為學校行政人員兼職，礙于事務性工作繁忙，很少有機會接受系統(tǒng)培訓，對行業(yè)前沿資訊缺乏了解，在挖掘鉆研校史檔案工作上也是有心無力。

2.2 校史資源不齊全

隨著社會變遷、校區(qū)變更、機構(gòu)調(diào)整、人員流動等變化，加之時間久遠，建校早期的校史資源保管不力，部分缺失，難以形成客觀、系統(tǒng)、內(nèi)容詳盡的校史檔案。這對于校史檔案數(shù)字化而言無疑是無源之水，缺少基礎支撐。

一方面是收集不及時，沒有系統(tǒng)歸檔整理，各類校史檔案分散在辦公室、學生處、教務處、團委、工會等不同處室，相互獨立，缺乏可供交互的智能化平臺，各部門業(yè)務信息無法被共享，檔案室也無法從這些業(yè)務系統(tǒng)中抓取寶貴的檔案數(shù)據(jù)，不僅造成了數(shù)據(jù)資源的浪費和重復，也無法提供人性化、個性化、精準化的利用服務。因此利用信息化技術(shù)建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)共享平臺非常有必要，可以做到校史資源內(nèi)容上的實時更新與完善。

另一方面，在學校的合并、搬遷過程中，缺乏有效的保護措施，沒有及時檢查校史檔案原始資料的完好性，不重視原件的修復和替換，很多檔案資料缺損。尤其是早期檔案數(shù)字化的覆蓋率低，學校很多實體檔案流失，未及時進行雙套制存儲。

2.3 數(shù)字化程度低

校史資源具有分散、無序、碎片化的特點，數(shù)字人文視角下，校史檔案的高效管理和創(chuàng)新，離不開信息化建設。目前很多高校已經(jīng)在校史檔案的信息化建設中，但是大量的紙質(zhì)檔案數(shù)字化后僅僅作為靜態(tài)資源保存在管理系統(tǒng)里，未實現(xiàn)進一步的數(shù)據(jù)分析、挖掘、整合、共享等工作，存在各類校史檔案資源分散、“孤島”式管理、未實現(xiàn)活態(tài)化利用等弊端。

尤其對中職而言，由于人力、物力、財力等條件的限制，無法在一定時空范圍內(nèi)完成對所有校史資源的數(shù)字化，也無法對現(xiàn)存數(shù)字檔案資源進行有效的語義描述與揭示，也就在一定程度上造成了校史檔案開發(fā)時選題傳統(tǒng)、內(nèi)容單一、數(shù)字化程度低等問題。

3 校史檔案的優(yōu)化管理途徑

3.1 數(shù)字化管護 加大征集力度

數(shù)字化管護不僅關注數(shù)字數(shù)據(jù)的長久保存，更強調(diào)主動管理與資料增值。

3.1.1 統(tǒng)一檔案分類標準。校史資源基數(shù)龐大、類型多樣、異構(gòu)多粒度等特點決定了管理人員很難獨自完成收集、標引、聚類、分析等工作，因此在進行資源納入時，要注重標準與規(guī)范，形成一套專業(yè)簡潔、便于開發(fā)利用的分類制度。例如語義描述時可以以時間、主體、客體、地點、主題、部門等要素為主，保證校史檔案數(shù)字化之后的后續(xù)聚集分類和分析利用。

同時根據(jù)學校的發(fā)展需要和工作重點，每年度制訂計劃對上一年度的資料進行整理、分類、歸檔和更新補充。

3.1.2促進多元主體協(xié)同。校史檔案來源多樣、資源分散，在征集校史資源時利用跨界融合理念，組織動員全校其他部門參與到校史檔案資源的收集和整合工作中，并定期發(fā)布公告，統(tǒng)一征集校史資源的途徑和方式。

另外，在學校官網(wǎng)上設置校史檔案征集平臺，圍繞校史檔案編研專題定期發(fā)布征集通知，開辟專門的“口述校史”欄目，讓更多的學校相關人員真實還原當時的校園生活，獨具價值。學校還可以聘請各方面專家和有經(jīng)驗的退休教師參與校史資料編撰工作，通過多方力量為校史資料的開發(fā)利用提供人才保障。

3.1.3 建立校史檔案數(shù)據(jù)庫。依托檔案管理系統(tǒng)，完善檔案資源體系。首先就是將現(xiàn)存校史檔案中的紙質(zhì)類圖文、聲像、音頻等進行數(shù)字化存儲，其中實物檔案運用三維成像技術(shù)進行副本備份，從技術(shù)上實現(xiàn)校史檔案的“雙套制”數(shù)字化管護。

為推動校史檔案建設可持續(xù)發(fā)展，在數(shù)字化建設過程中要牢牢樹立保護意識，做好安全建設。例如，引入先進安全防護技術(shù)，購買專業(yè)軟件，定期進行系統(tǒng)升級，并由專業(yè)技術(shù)人員負責系統(tǒng)維護及安全漏洞修復。

3.2 知識化開發(fā) 整合校史檔案

傳統(tǒng)校史檔案關注的是淺層次、單維度、孤立化的內(nèi)容，大多是靜止的，沒有生命力的。只有經(jīng)過選擇、編研，使之產(chǎn)生聯(lián)系的檔案才能活化起來，更好地助力學校發(fā)展、傳播文化精神。將數(shù)字人文引入到校史檔案開發(fā)工作中，即是依托語義描述、數(shù)據(jù)關聯(lián)等技術(shù)，對校史檔案進行數(shù)據(jù)層級的細粒度標引、深層次闡釋，讓其轉(zhuǎn)化為可茲利用的數(shù)據(jù)。

其中知識圖譜技術(shù)可以利用可視化軟件，以網(wǎng)絡分析和可視化為核心方法，將校史檔案中各節(jié)點及其關系以圖譜的形式表現(xiàn)，為校史檔案編研選題工作提供更為清晰準確的信息參考。具體可以將校史資源按照時間、地域、人物、主題、事件、機構(gòu)和業(yè)務等模塊進行分類，通過信息數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)關鍵詞檢索，生成知識圖譜。學校依據(jù)知識圖譜中關鍵詞的關聯(lián)性強弱，進行相關主題元素的提取與凝練，將零散的資源有序化，從而形成具有系統(tǒng)性、時效性、特色性的檔案編研選題。

如有余力可與同層級的學校及相關教育機構(gòu)開展戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)跨地域、跨機構(gòu)的資源流動和共享，通過主題聚類和相互映射最大限度地利用好校史資源，對社會經(jīng)濟、教育發(fā)展等方面的研究提供切實有效的數(shù)據(jù)支撐。

3.3 可視化利用 優(yōu)化傳播途徑

“數(shù)字人文”背景下，校史資源的開發(fā)形式要多樣化，不能僅局限在紙質(zhì)材料上，要改變過去的單一傳播渠道，形成線上線下互動、館內(nèi)館外互聯(lián)的共享格局，全方位提升校史檔案的可視化利用。

線上：

數(shù)字人文的融入讓校史檔案又一次重生，它不是對現(xiàn)存紙質(zhì)檔案的簡單復制，而是通過大數(shù)據(jù)、新媒體和信息化等途徑對檔案管理工作進行系統(tǒng)化升級，打造校史檔案利用服務平臺，更好地為學校教育教學、科研工作服務。

學?？梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、VR等先進技術(shù)，建立“網(wǎng)上校史館”，提供在線專題展覽，實現(xiàn)場景重構(gòu)、虛擬體驗等互動化、廣覆蓋傳播，讓校史檔案里的人物、事件、建筑更加鮮活生動。同時通過數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)與抖音、微信、微博、知乎等社交終端融合關聯(lián)，受眾范圍突破地域空間限制，可隨時隨地通過PC端、手機端訪問校史館，讓廣大師生身臨其境，感受到時空穿越的真實感，真正實現(xiàn)校史檔案的文化傳播。

線下：

第一、以校慶等各類活動為契機，以檔案史料為依據(jù)，以編研載體為呈現(xiàn)，強化校史廳和文化墻的運用，將其打造為愛國主義教育基地，定期舉辦專題編研成果展覽，讓學生從艱苦建校的歷程和前輩們不懈奮斗的事跡中不斷汲取養(yǎng)分，激勵自己努力學習，培養(yǎng)愛國愛校的優(yōu)秀品質(zhì)。

第二、將校史資源與選修課程設置、黨建活動、師德培訓有機結(jié)合，加深師生對學校發(fā)展的了解，增強其責任感與使命感。

第三、開展校史文化活動。圍繞校史資源開展知識競賽、征文比賽、攝影比賽，創(chuàng)建金牌講解社，與離退休黨支部聯(lián)合組織校史文化講座等活動，引導師生將自身發(fā)展融入學校發(fā)展中去，在思想和行動上與學校同頻共振。

第四、口述校史故事。以教育教學、科研管理、學習生活等為背景內(nèi)容展開，邀請離退休老師、優(yōu)秀校友代表、歷任領導等現(xiàn)身說史，口述當年，并形成記錄分類存檔，實現(xiàn)數(shù)字化資源提取使用。

3.4 配備專業(yè)隊伍 提升開發(fā)能力

數(shù)字人文視角下校史檔案管理工作對檔案工作人員提出了更高的要求，不僅要熟練掌握檔案相關知識，還要熟悉學校歷史、發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢，并具備一定的歷史學、社會學、教育學等文化知識和與時俱進的信息化發(fā)展思維。

學校應當重視校史檔案編研隊伍建設，通過業(yè)務培訓、學術(shù)交流、考察學習等途徑，讓檔案工作者接觸行業(yè)前沿信息，不斷提高數(shù)據(jù)管理、編研能力和業(yè)務操作水平。

4 向史而新 行穩(wěn)致遠

校史檔案資源豐富，通過PDU模型，可以進一步挖掘校史檔案內(nèi)涵，發(fā)揮其存史育人的效用。然而現(xiàn)階段，學校校史檔案在技術(shù)支撐、數(shù)字管護、知識開發(fā)和可視化利用上還遠遠不夠，如何充分釋放數(shù)字人文之于校史檔案管理賦能作用，面臨諸多挑戰(zhàn)，需要各部門進一步從組織層面、資源層面、策略層面和保障層面探尋系統(tǒng)化的實踐進路。

作為檔案管理人員，筆者認為目前能做的就是在已有的校史資源基礎上，以高度的責任感記錄好、收集好、保管好、利用好、宣傳好學校檔案資源，形成每一個階段的教育記憶，不斷提升檔案文化軟實力和影響力，向史而新，方能行穩(wěn)致遠，賡續(xù)榮光。