程瑜
(南通市通東建筑發(fā)展有限公司,江蘇 南通 226152)
工程項目成本核算的主要工作內容包括成本預測、成本規(guī)劃、成本控制等多個方向,在建筑企業(yè)內部建立成本管理系統(tǒng),在工程項目開展過程中,要求企業(yè)各部門嚴格落實經濟責任制,做好成本核算工作,提高企業(yè)的綜合管理水平,推動企業(yè)經濟效益的提升。根據建筑企業(yè)提出的一系列發(fā)展決策,對項目流程進行全面分析,嚴格控制各項成本支出,隨著信息技術在成本核算工作流程中的廣泛應用,建筑工程項目管理體制迎來了創(chuàng)新發(fā)展機遇。成本核算需要在保證工程施工質量的基礎上,解決核算與控制面臨的核心問題,優(yōu)化建筑工程項目成本核算流程。
建筑工程項目開展的各項成本逐漸上漲,傳統(tǒng)的分攤項目間接成本管理法,會導致成本偏離發(fā)展實際,企業(yè)面臨著巨大的經濟損失。建筑企業(yè)想要保持良好的盈利水平,需要在激烈的市場競爭環(huán)境下加強成本管控,建筑行業(yè)的市場競爭變得越來越激烈,各地政府出臺了一系列政策法規(guī),建筑企業(yè)要了解市場需求,引進前沿科技,提高建筑企業(yè)內部的成本管理水平。建筑工程項目法人制度的有效落實,能夠明確劃分工程項目責任人,通過對建筑施工全過程的綜合管理,保證技術力量與建筑企業(yè)發(fā)展需求相一致,在不損害業(yè)主利益的情況下嚴格控制成本。
通過強化項目成本核算工作,為企業(yè)帶來更高的經濟效益,通過成本預測、成本計劃、成本管控、成本核算、成本分析等多個環(huán)節(jié),將成本管理納入企業(yè)項目經營發(fā)展規(guī)劃中,提高項目成本管理成效。
在建筑企業(yè)內部建立項目成本核算體系,要求多個部門的協(xié)作配合,整理項目管理的有關信息,探究項目開展需要投入的成本資金,滿足建筑行業(yè)的高速發(fā)展需求。改變建筑企業(yè)粗放式經營管理模式,應用信息技術建立集約型戰(zhàn)略管理決策,保證項目工程施工的整體質量,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展轉型,通過強化成本核算提高各項數據信息的使用價值。制定與市場需求相契合的企業(yè)長期經營發(fā)展目標,充分發(fā)揮出建筑企業(yè)內部的信息資源優(yōu)勢,完善項目成本核算體系,促進成本核算工作的系統(tǒng)化、信息化發(fā)展,保證成本預測結果的準確性。
建筑工程施工項目成本核算是實現企業(yè)經濟效益最大化的重要手段,在建筑工程造價管理中,通過項目成本核算將施工環(huán)節(jié)進行精準劃分,判斷每個項目運行階段的成本投入額。在施工過程中一旦出現資金超額問題,需要第一時間了解資金浪費的主要原因,有效防止施工成本超支問題的發(fā)生,實現對企業(yè)內部資金的合理管控。在企業(yè)內部設立監(jiān)督審計部門,審計部門獨立存在,負責對各項施工項目的有效排查,防止企業(yè)資金出現問題,在企業(yè)內部建立資金成本管理機制,在保障建筑工程整體質量的同時,通過各部門工作人員的協(xié)調配合,杜絕資金浪費,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
建筑工程項目成本核算要以保障工程施工質量為前提,建立系統(tǒng)分析模型,模擬建筑工程施工的各類常見問題,保證成本評估結果的準確性,要求施工監(jiān)管人員定期到施工現場排查工程建設中存在著各類隱患,詳細記錄成本超額支出原因,避免因施工成本不足延誤工期。在項目成本建設階段存在施工成本過剩問題,采購的材料與資源過多,損害企業(yè)的經濟利益,通過項目成本核算嚴格控制施工造價,確保企業(yè)內部資金的合理應用,提高建筑工程項目施工質量。施工進度、施工安全與施工成本之間存在密切聯系,加強建筑工程項目成本核算,能夠降低工程施工階段安全隱患的發(fā)生概率,實現企業(yè)內部資源的合理配置,降低施工進度與工人勞動需求的矛盾。
建筑企業(yè)現有的項目成本核算方案缺少科學性,成本管理工作流于形式,各部門對成本管控的認識不足,缺乏量化的管理指標,在建筑企業(yè)內部未建立起統(tǒng)一的核算標準,建筑企業(yè)工程項目開展階段存在成本管理體系不完善,計算得到的成本控制數額不準確,提出的成本管控規(guī)范不合理的問題。建筑企業(yè)管理者對項目成本核算方案的制定方向了解不足,成本核算工作流程不健全,許多項目成本管理計劃缺少詳細的策劃,難以對建筑工程項目成本的投入做出合理預估。建筑企業(yè)現有的績效考核制度將項目成本計算排除在外,導致項目經營階段經常出現項目超支、成本過高等問題,不利于企業(yè)經濟效益的提升。
在項目施工階段,材料成本、設備成本、人工成本是主要的成本管控方向,成本活動存在較強的隨機性,成本管理難度較大,尤其是事前成本控制,需要圍繞簽訂的合同內容,嚴謹地制定成本管理計劃,對施工流程進行有效指導。由于建筑企業(yè)缺乏對成本控制的重視,各項業(yè)務活動的開展面臨著一系列資金問題,項目成本超出標準數值,企業(yè)面臨嚴重的經營危機。
建筑工程項目經理以及相關負責人,對成本核算工作的認識不足,一部分項目在施工開展前缺乏科學的項目成本管控計劃,中小型的建筑企業(yè)技術人員具有工程項目成本核算編制能力較弱,無法得出精準的核算數據。管理者未做好工程項目成本核算的內部組織工作,導致一部分經營項目設計不合理,涉及的建筑工程項目成本過高。建筑企業(yè)經營中各部門缺乏協(xié)調配合,部門管理人不具備大局意識,在施工過程中經常出現某項工程延誤工期或成本資源使用過多的問題,想要實現建筑公司內部資金優(yōu)化配置,需要明確各部門承擔的工作職責,嚴格規(guī)范工作人員的業(yè)務行為。建筑企業(yè)采用的成本管理辦法過于被動,員工的工作參與積極性不高。
建筑企業(yè)在工程項目成本核算過程中未形成科學的成本管控制度,導致項目成本管理與企業(yè)經濟效益脫節(jié),建筑工程項目類型存在多樣化的發(fā)展特點,由于建筑企業(yè)內部未形成成本管控系統(tǒng),無法對工程施工的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)化追蹤,企業(yè)制定的成本管理制度不科學,最終得到的成本核算結果不準確。工程施工環(huán)節(jié)十分復雜,很難形成統(tǒng)一的參考標準,成本核算不合理將會增加施工難度,施工人員存在的操作誤差也會造成成本上升。
建筑企業(yè)不斷優(yōu)化材料應用案例,拓展新型材料的使用范圍,新型材料的出現與應用提高了施工項目成本核算的難度,對最終的成本核算結果產生一定影響,無法保障項目施工的整體質量。與此同時,存在成本分析流于表面,直接成本的分析方向只停留在人工投入成本、設備使用成本和材料支出成本,成本的投入范圍、應用流程和使用時間模糊不清,無法完成審計階段的調查與考核,導致成本控制工作缺乏執(zhí)行力。
建筑企業(yè)在工程項目成本核算階段,片面地追求企業(yè)經濟效益提升,忽視了工程項目質量的管控,在成本核算階段存在施工圖紙與竣工圖紙不符問題,施工部門想要滿足業(yè)主的建設需求,需要進行竣工圖紙修改,導致造價成本升高,與項目開展前的預算費用不匹配,企業(yè)面臨較大的經濟損失。在成本核算階段存在審核憑證不完善問題,工作人員的實地考察記錄中,與成本核算相關的記錄十分簡單,無法作為核算流程審批的主要依據,嚴重影響到工程施工質量。
建筑工程項目成本核算方案的制定,需要確立核算指標,將其作為成本計劃設計的前提和基礎,為了保證工程項目成本控制的有效性,根據成本核算結果了解當前成本計劃的執(zhí)行情況,確保建筑企業(yè)各項工程項目的穩(wěn)定開展。利用因素分析法了解項目工程成本核算需要注意的各項因素,工作人員要與施工單位各部門保持良好的溝通與聯系,通過信息平臺計算施工環(huán)節(jié)的成本投入,提高企業(yè)的經濟收益。仔細參考施工項目開展中資源的消耗情況,觀察施工資源的價格變動規(guī)律,保證成本管控流程的合理性,分析施工階段的敏感性工作環(huán)節(jié)。
例如:環(huán)境因素造成的工程破壞,在成本核算階段需要預留一部分資金作為應急啟動資金,在建筑企業(yè)內部建立動態(tài)化成本管理網絡。開發(fā)項目管理軟件,要求管理人員要將得到的成本核算結果統(tǒng)一提交到信息管理系統(tǒng),由項目經理結合數據內容制定科學的成本管控措施,在數據匯總與加工過程中,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),促進建筑企業(yè)項目的持續(xù)穩(wěn)定開展。
建筑企業(yè)工程項目成本核算工作的穩(wěn)定開展,需要各部門管理者具有較高的成本意識,能夠密切地關注成本核算業(yè)務的工作流程,管理者起到帶頭的模范性作用,重視成本管理工作的有效執(zhí)行,在企業(yè)內部建立統(tǒng)一培訓機制。要求各級員工在項目開展階段,注重材料成本控制問題,嚴格把控施工各環(huán)節(jié)的成本投入,在材料采購階段計算得到建筑材料市場波動周期,在價格最低時選購起到控制建筑項目施工成本的作用。加強對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本管控,發(fā)揮出成本核算的工作價值,在建筑企業(yè)落實員工責任制,嚴格考核員工的各項業(yè)務行為。成本管理工作不能局限在領導層,只有提高工作人員對成本核算的認識,才能保障成本管理與項目工程的有效銜接,提高員工的參與積極性,引進作業(yè)成本法起到事半功倍的成本管控效果。
為了充分發(fā)揮出建筑工程成本核算的優(yōu)勢,需要建立成本核算信息化管理系統(tǒng),了解成本核算主要內容,包括人工費用核算、材料經費核算、設備使用核算和周轉經費核算等多個方向。
人工成本費用核算作為項目成本的重要組成部分,占成本總投入的占比較大,核算階段為了保障人工費用核算結果的準確性,需要與人事部門建立密切的合作關系。建筑行業(yè)的特殊性在于,建筑工程項目以長期施工為主,了解員工的崗位階級劃分,在施工階段結合員工各自負責的工作流程,動態(tài)化管理工作階段員工的費用投入,在維護建筑企業(yè)發(fā)展利益的同時,保障員工的個人利益。
項目工程施工階段需要引進大量的建筑材料,材料經費是施工項目成本核算的關鍵,建筑材料類型十分復雜,材料經費的核算難度較高,負責成本核算的工作人員,通過市場調研了解建筑材料市場價格,在保障建筑材料整體質量的同時,制定出最優(yōu)的材料采購方案。杜絕采購人員私自侵占建筑經費問題,大型建筑工程項目開展,需要引進機械設備輔助完成施工,設備使用支出是成本核算的主要方向,除了設備采購費用、設備租賃費用之外,還需要計算設備的油費、保養(yǎng)費、維修費等必要的成本支出,確保建筑施工階段機械設備的穩(wěn)定運行。
明確成本核算的主要方向后,提高成本核算的信息化水平,降低人為操作失誤對成本核算結果的影響,簡化成本核算人員的工作流程,建筑企業(yè)通過技術培訓不斷提高成本核算人員的計算機業(yè)務水平,在企業(yè)內部建立完整的信息管理中心,將各部門的財務數據納入系統(tǒng)中心。在作業(yè)成本法應用階段,根據字段信息提取財務數據,快速精準地得出成本核算結果,成本核算人員能夠通過數據整理與分析,了解當前企業(yè)工程項目的開展情況,計算得到成本投入的偏差點,輸出對應的工作流程。通過現場考察的方式,了解超支成本的使用方向,在竣工階段完成責任追究,提高建筑企業(yè)內部成本管理水平。
建筑企業(yè)內部建立成本核算管理制度,調動全體員工的參與積極性,確保各部門共同參加到成本核算管理工作中,實現對施工階段質量問題和成本問題的全面把控。施工階段要嚴格規(guī)范施工行為,減少違規(guī)操作引發(fā)的成本風險,想要實現項目工程內部成本管控的精細化,需要結合建筑企業(yè)的發(fā)展條件,引進先進的成本管控方法,在項目開展前做出精準的成本預算,作為后續(xù)項目施工成本投入的重要參考。建立科學的項目施工成本核算制度,了解各部門的工作開展情況,保證成本核算的科學性,成本核算人員要參與到施工圖與竣工圖的審查過程中,根據企業(yè)現有的資金成本,對施工環(huán)節(jié)提出合理質疑,為施工圖紙的修改與完善提供參考數據。
結合建筑工程項目開發(fā)流程,制定出嚴謹的成本管理方案,強化成本核算能夠構建良好的經營環(huán)境,滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,保障企業(yè)的經濟效益,提高建筑施工質量。當前建筑工程項目成本核算面臨的主要問題有成本核算方案不可取,工程項目成本核算管理意識淡薄,成本核算系統(tǒng)不完善,成本管理質量控制不到位等。想要推動建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要制定科學的工程項目成本核算方案,樹立正確的工程項目成本管理意識,建立工程項目成本核算信息化管理系統(tǒng),構建全員參與的成本管理質量控制制度。