建筑施工企業(yè)成本管控研究

齊麗霞

（北京市市政四建設(shè)工程有限責(zé)任公司，北京 100037）

目前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)的成本管控機(jī)制也在趨于完善。但在成本管控的過程中，由于種種因素的影響，導(dǎo)致其管控過程中出現(xiàn)了較多問題，并且在此過程中容易造成企業(yè)內(nèi)部管理成本和人工成本的增加，以及管理上的混亂。因此，建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，就必須采取有效方法控制成本，進(jìn)行成本核算，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)成本管控的重要性

成本管控是建筑施工企業(yè)施工中極為重要的一個(gè)部分，它關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著極為重要的影響，就目前的建筑市場來看，現(xiàn)在的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)如果想在競爭中求發(fā)展，就必須進(jìn)行合理的成本管控，對(duì)當(dāng)前的資源進(jìn)行優(yōu)化，從而來提升經(jīng)營利潤?，F(xiàn)如今，國內(nèi)外很多企業(yè)借鑒了國外先進(jìn)的管理理念，為我國建筑業(yè)提供了可觀的效益，所以要想實(shí)現(xiàn)效益最大化，企業(yè)要想提高經(jīng)營水平，就必須實(shí)行有效的成本控制制度，加強(qiáng)各項(xiàng)成本的管理，這是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段[1]。

二、建筑施工企業(yè)成本管控遇到的問題

（一）成本管控意識(shí)薄弱

一方面，當(dāng)前的項(xiàng)目部采用自我經(jīng)營的方式進(jìn)行管理，在承攬任務(wù)的過程中雖竭盡所能，確保中標(biāo)，但一旦項(xiàng)目中標(biāo)，就會(huì)產(chǎn)生松懈意識(shí)，在質(zhì)量、工期及管理方面出現(xiàn)不足，從而加大了生產(chǎn)成本，甚至項(xiàng)目虧損的情況也時(shí)有發(fā)生。

另一方面，在成本管控的過程中，個(gè)體管理責(zé)任不明確，盡管一再要求要做到先算后做，但邊干邊算，或者干了后算的情況也時(shí)有發(fā)生。合同、材料、計(jì)劃等部門在工作上無法銜接，僅僅做到了預(yù)算，卻忽視了核算的重要性，沒有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的比較分析，缺乏具體的建議及措施。管理措施跟不上要求，影響了管理工作的正常開展和項(xiàng)目效益的正常發(fā)揮。需要對(duì)項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行深刻的反思，以便在以后的項(xiàng)目管理和成本管控中有所改進(jìn)。

（二）未形成完善的成本管控體系

我國在成本管控制度建設(shè)方面雖取得了一些成效，但是由于對(duì)市場的不夠了解，導(dǎo)致成本管控制度不夠完善。

首先，由于項(xiàng)目各職能部室相互之間沒有很確切的業(yè)務(wù)分工，在工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，難免出現(xiàn)當(dāng)事人互相之間推卸責(zé)任的復(fù)雜情況，難以直接找到直接責(zé)任人。

其次，由于目前沒有一套科學(xué)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)制度，針對(duì)一些表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工，公司也一直沒有對(duì)其給予相應(yīng)數(shù)額的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，無法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性[2]。

最后，在管控過程中也未能進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督，導(dǎo)致一些管理制度無法進(jìn)行有效的實(shí)施。因?yàn)闆]有對(duì)成本支出指標(biāo)制定一個(gè)明確的成本考核量化標(biāo)準(zhǔn)，所以監(jiān)督人員對(duì)執(zhí)行人員跟蹤和督促性也就不強(qiáng)，導(dǎo)致了工程項(xiàng)目的管理工作不能充分地展開，從而影響到了項(xiàng)目資金成本的整體利用效率，降低項(xiàng)目整體投資的利潤。

（三）成本管控力度不足

由于建筑施工企業(yè)中對(duì)成本支出管控力度不足，導(dǎo)致了崗位工作組織效率低下，比如一人多崗現(xiàn)象，看似節(jié)約人力成本，但一些重要崗位不配備專職專業(yè)人員造成工作無效率，一些高學(xué)歷的人才干著行政類的工作等等，這些行為其實(shí)是一種人力資源浪費(fèi)。

在對(duì)于材料費(fèi)用的管理控制過程上，沒有真正按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行采購和集中存儲(chǔ)的材料，這一定程度上就造成了材料資源的浪費(fèi)。在機(jī)械設(shè)備費(fèi)的管理上，缺乏嚴(yán)密的規(guī)劃，設(shè)備利用率較低，使用費(fèi)用過高。在施工過程中缺乏對(duì)相關(guān)造價(jià)指標(biāo)的合理控制，導(dǎo)致工程建設(shè)過程中出現(xiàn)了資金浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量也產(chǎn)生了一定的影響。以上種種，無形中增加了經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營成本，造成了巨大的損失。這都是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的約束，造成了成本費(fèi)用的增加，從而出現(xiàn)了失控情況。

（四）員工綜合素質(zhì)不高

部分人員由于管理實(shí)際能力有限，文化水平相對(duì)不高，而文化水平相對(duì)較高的人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又較為不足，具有專業(yè)理論知識(shí)水平和實(shí)踐運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的高級(jí)復(fù)合型人才數(shù)量不多，由于對(duì)項(xiàng)目責(zé)任制了解不全，從而形成了項(xiàng)目部人員消極怠工，創(chuàng)造不了勞務(wù)價(jià)值?，F(xiàn)場作業(yè)人員流動(dòng)性較為頻繁、工作周期不連續(xù)等導(dǎo)致了員工的責(zé)任心意識(shí)不很強(qiáng)，沒有成本控制方面的意識(shí)，在施工過程中對(duì)于材料的使用過于隨意，從而造成了資源的浪費(fèi)。這在一定程度上反映了成本控制人員不能適應(yīng)成本管理的發(fā)展需要，需要對(duì)成本管理的新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行必要的充實(shí)。

（五）成本管控考評(píng)機(jī)制不健全

成本目標(biāo)管控及績效考評(píng)機(jī)制不健全，企業(yè)進(jìn)行考核時(shí)的管理流程控制不當(dāng)，考核的執(zhí)行效率反映不明顯，沒有完全與員工的經(jīng)營績效目標(biāo)相結(jié)合?？冃Э己瞬僮鞯倪^程細(xì)節(jié)控制工作不力，造成績效的考核過程僅僅都是在走過場，流于形式，導(dǎo)致了后續(xù)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)無法及時(shí)落實(shí)，出現(xiàn)問題無法問責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生，使得企業(yè)混亂不堪，員工的工作積極性降低，嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的推進(jìn)。

三、促進(jìn)企業(yè)建筑施工成本管控的措施

（一）強(qiáng)化成本管控意識(shí)

成本管理控制指標(biāo)是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營及管理決策的重中之重，也是企業(yè)體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)管理控制能力優(yōu)劣的一種重要評(píng)價(jià)標(biāo)志。如果企業(yè)忽視了成本管控的重視，那么對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理將產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)對(duì)于成本核算不重視這一問題，應(yīng)采取有效的方法加強(qiáng)對(duì)其工作的重視程度，幫助管理人員樹立管控意識(shí)，提高管理人員的綜合能力。

要強(qiáng)化企業(yè)成本管控意識(shí)，就要著力做到的以下的幾點(diǎn)：第一，必須樹立起以人為本觀念，讓所有員工深刻了解企業(yè)成本管控的重要性，樹立節(jié)約成本的工作意識(shí)，要求公司全員自覺融入企業(yè)綜合管控當(dāng)中，主動(dòng)地避免各種資源的浪費(fèi)，提升各項(xiàng)資金利用率，進(jìn)一步提高加強(qiáng)成本管控的管理效果，增強(qiáng)企業(yè)全員參與的企業(yè)成本意識(shí)[3]。第二，各項(xiàng)目經(jīng)理更要切實(shí)起到模范帶頭的作用，出臺(tái)一系列詳細(xì)的年終獎(jiǎng)勵(lì)方案，針對(duì)項(xiàng)目表現(xiàn)突出的員工將給予各種實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工成本控制的積極性，針對(duì)犯錯(cuò)誤的員工也給予相應(yīng)的懲罰并嚴(yán)格實(shí)施，對(duì)員工起到約束作用。第三，營造良好的人才培育環(huán)境，建立健全人才培養(yǎng)體系，充分挖掘員工成本管控的潛能。第四，管理人員要隨時(shí)了解市場情況，對(duì)企業(yè)的成本管理方案和管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的完善[4]。

（二）完善成本管控體系

隨著市場格局不斷發(fā)生重大的變化，現(xiàn)階段的成本管控體系已無法滿足當(dāng)前日益增長的建筑成本精細(xì)化要求，需要通過一些補(bǔ)充和進(jìn)一步完善，從而全面增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)利潤，促進(jìn)了建筑施工企業(yè)的進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展。

要完善成本管控體系，就要做好以下幾點(diǎn)：一是在建筑施工過程中，要具體問題具體分析，針對(duì)不同的項(xiàng)目制定相關(guān)的成本管控體系，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工準(zhǔn)備和管理的過程中，最大限度地做好安排工作，制定完善的成本管控體系，細(xì)化管理工作并明確分工，將其落實(shí)到施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人要明確自身責(zé)任，從而促進(jìn)工作的進(jìn)一步展開。

二是建立完善的成本管理責(zé)任體系，對(duì)不同項(xiàng)目的成本管理要匹配適用的體系，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有大局觀，在施工準(zhǔn)備及人員組織等方面對(duì)成本開支做好具體的安排和控制，制定完善的成本管理責(zé)任體系制度，明確分工，明確責(zé)任。

三是完善數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，增強(qiáng)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，結(jié)合經(jīng)濟(jì)化管理的要求，對(duì)于系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行深入的研究和探討，并進(jìn)行整改，根據(jù)相關(guān)需求對(duì)系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行修訂，為成本管控提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

四是加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用中可控費(fèi)用的管控，對(duì)相應(yīng)的管理流程計(jì)劃基礎(chǔ)臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)梳理，明確數(shù)據(jù)的來龍去脈以及各級(jí)人員的工作職責(zé)，特別是各種大型工具和物料的費(fèi)用，按照區(qū)域運(yùn)行分區(qū)落實(shí)，做好相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)，對(duì)于可控費(fèi)用范圍內(nèi)的所有物料進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保品質(zhì)與價(jià)格相符合，對(duì)用料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理，從而降低工程成本，提高工作效率。

（三）加大成本管控力度

加大成本管控力度是改善建筑施工企業(yè)自身經(jīng)營管理，提高其企業(yè)管理水平的重要手段措施之一。

近年來，大多數(shù)建筑施工型企業(yè)雖在成本管理方法及施工工程質(zhì)量等幾個(gè)方面上都取得了一定的進(jìn)步，但是往往這些大中型企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)總體效益卻不大理想，利潤明顯偏低，要全面提升企業(yè)未來的平均經(jīng)營利潤，就要充分加大企業(yè)成本的成本管控力度，具體可以大致圍繞著以下幾點(diǎn)展開。

首先，要加強(qiáng)對(duì)日常成本核算情況的監(jiān)督，嚴(yán)格地執(zhí)行建筑施工企業(yè)規(guī)定的工程成本內(nèi)部控制各項(xiàng)管理制度，并嚴(yán)格堅(jiān)持職業(yè)自律，不濫用自身職權(quán)或利用工作中之私便干擾管控監(jiān)督工作，加強(qiáng)內(nèi)部管理。對(duì)正在施工中發(fā)生的工程變更，及時(shí)按程序辦理簽證手續(xù)，并定期向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，從而便于上級(jí)更好地了解施工狀況，以免因?yàn)楣こ套兏斐刹槐匾膿p失。

其次，進(jìn)一步加大施工材料采購管理力度，對(duì)工程實(shí)行全方位，施工流程的監(jiān)督，嚴(yán)格進(jìn)行施工管理。若在施工材料過程中如發(fā)現(xiàn)施工超額用料等情況，材料供應(yīng)商管理崗人員要立即進(jìn)行核查，找出具體原因，對(duì)癥下藥。若因工程變更而導(dǎo)致該情況要提供工程變更證明，方可進(jìn)行領(lǐng)用。其他的材料項(xiàng)目部可以自行進(jìn)行材料采購，采用集中分批的采購方式，從而避免采購材料后的庫存積壓和資金浪費(fèi)。對(duì)項(xiàng)目物資的單價(jià)和原材料采購的數(shù)量進(jìn)行有效監(jiān)督，材料物資的質(zhì)量、價(jià)格以及竣工驗(yàn)收結(jié)算方法等一定要按照項(xiàng)目部簽署的驗(yàn)收委托書中的要求去嚴(yán)格執(zhí)行。

最后，實(shí)行勞務(wù)分包的過程中，從現(xiàn)場招標(biāo)采購到勞務(wù)簽約均要遵循公平，公正，公開的工作原則，嚴(yán)禁搞暗箱操作，加強(qiáng)勞務(wù)資金運(yùn)作的集中監(jiān)控管理，對(duì)勞務(wù)分包項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行靈活運(yùn)作，將勞動(dòng)市場機(jī)制引入到各企業(yè)和操作管理層人員的管理中，激活企業(yè)及操作監(jiān)管層的活力。

（四）提高員工綜合素質(zhì)

目前的建筑施工企業(yè)需要一支高素質(zhì)且能力過硬的團(tuán)隊(duì)，因此，企業(yè)高層人員需重視對(duì)成本核算人員的培訓(xùn)工作，并加強(qiáng)對(duì)員工綜合素質(zhì)的重視度。建筑施工企業(yè)中應(yīng)選擇一些高素質(zhì)專業(yè)化的專業(yè)技術(shù)人員，定期要對(duì)現(xiàn)場各崗位內(nèi)的作業(yè)人員進(jìn)行較系統(tǒng)規(guī)范的崗前培訓(xùn)，以迅速提高崗位技術(shù)水平層次和職業(yè)素質(zhì)。

要提升管控員工的綜合素養(yǎng)，就要做到以下幾點(diǎn)：其一，全面提高核算員工的綜合素養(yǎng)，針對(duì)一些從未經(jīng)過培訓(xùn)、無相關(guān)資格證、對(duì)建筑市場和施工行業(yè)并不熟悉的核算人員要盡快組織培訓(xùn)，并及時(shí)提升管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，針對(duì)那些業(yè)績上敷衍了事，弄虛作假的人員要注重提醒其思想道德水平，提高其工作責(zé)任心。

其二，管理人員要善于學(xué)習(xí)，多學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)管理知識(shí)，抓住輪崗機(jī)會(huì)，了解建筑施工管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的事項(xiàng)并進(jìn)行整改，提升個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)自身能力，把握機(jī)會(huì)，才能對(duì)成本管控工作提出更多的要求和建議，促進(jìn)成本管控的進(jìn)一步完善。

其三，管理人員要勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，針對(duì)不合理的事情要敢于抵制，堅(jiān)持廉潔自律，對(duì)紀(jì)律有敬畏之心，心中有紀(jì)律，嚴(yán)于律己，不觸碰紀(jì)律紅線，確保自身安全，保證工作上不出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮自身的創(chuàng)造性和成本管控的敏銳性，為工作提供依據(jù)，提高工作效率。

（五）健全成本管控考評(píng)機(jī)制

針對(duì)成本管控考評(píng)機(jī)制不健全這一問題，就要建立健全成本管控績效考評(píng)機(jī)制，增強(qiáng)績效考核的科學(xué)性、完整性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮正確的導(dǎo)向作用、積極的激勵(lì)作用和有效的約束作用。通過成本考核有獎(jiǎng)有罰，才能有效地調(diào)動(dòng)每一位員工在各自的施工崗位上的積極性，從而降低施工成本，提高企業(yè)效益。將成本意識(shí)與員工利益結(jié)合起來，加大對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度。

要健全成本管控績效考評(píng)制度，具體可以圍繞以下幾點(diǎn)進(jìn)行展開：一是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目考核工作的指導(dǎo)，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，確保工作層層落實(shí)，每人都履行了一定的工作責(zé)任，以減少施工成本。二是當(dāng)項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理要確保工作保質(zhì)保量地完成，經(jīng)過成本考核后，若項(xiàng)目收益超過實(shí)現(xiàn)利潤，則以相應(yīng)百分比作為對(duì)項(xiàng)目部員工的獎(jiǎng)勵(lì)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)分配。反之，若是情節(jié)嚴(yán)重，予以經(jīng)濟(jì)處分，必要時(shí)追究其行政刑事責(zé)任。三是將目標(biāo)管理工作納入績效檔案，今后項(xiàng)目經(jīng)理的選聘，應(yīng)根據(jù)成本控制工作的實(shí)績進(jìn)行選拔，選擇合格的人員勝任項(xiàng)目經(jīng)理這一崗位。

四、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)建筑施工中，成本管控對(duì)于提升項(xiàng)目利潤，提高工作效率有著很大的促進(jìn)作用。在企業(yè)建筑施工的過程中，企業(yè)要制定合理的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，完善成本管控方案，讓員工全員參與到成本管控當(dāng)中，互相配合與理解，樹立成本管控意識(shí)，全方位地進(jìn)行管控，以達(dá)到合理地控制成本，達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果。從而進(jìn)行有效的成本管控，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。