李正益 四川省水文水資源勘測(cè)中心
在事業(yè)單位深入改革發(fā)展中,各個(gè)單位應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,從內(nèi)部控制角度入手,給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作高度重視,通過強(qiáng)化單位資金管理,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)運(yùn)行活動(dòng)有序進(jìn)行,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的負(fù)面影響,推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。但是在實(shí)際中,部分單位管理人員受到傳統(tǒng)理念影響,在內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,缺少完善的工作體系,采用的管理方式不科學(xué),在一定程度上制約單位整體發(fā)展,不利于單位戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成。
對(duì)于事業(yè)單位來說,自身比較特殊,內(nèi)部控制理念和方法與企業(yè)比較,有著明顯差別。在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展中,內(nèi)部控制也就是結(jié)合單位戰(zhàn)略發(fā)展要求,制定一套比較規(guī)范化的管理機(jī)制,引導(dǎo)單位內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行的控制方法,可以幫助單位更好防控與處理各種風(fēng)險(xiǎn),增加單位整體效益,推動(dòng)單位長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。在建立內(nèi)控體系過程中,應(yīng)結(jié)合單位所處的市場(chǎng)環(huán)境、做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評(píng)估工作,通過對(duì)各項(xiàng)運(yùn)行活動(dòng)的追蹤調(diào)查,促進(jìn)各部門之間深入交流,從內(nèi)部控制角度入手綜合管理。通過在單位內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境,可以為單位各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行提供支持。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,可以降低對(duì)單位發(fā)展的影響,維護(hù)單位整體利益,把風(fēng)險(xiǎn)防控在預(yù)期范疇內(nèi),通過加強(qiáng)各部門之間合作與交流,強(qiáng)化監(jiān)督管理,精準(zhǔn)識(shí)別和防控各種風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)性意義。
通常情況下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,主要是受到內(nèi)外因素影響,讓事業(yè)單位在資產(chǎn)流動(dòng)方面面臨一定的損失或者影響。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理,需要加強(qiáng)管理體系建設(shè),從事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)入手,科學(xué)識(shí)別和防控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,保證單位各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,維護(hù)單位自身利益和資產(chǎn)安全。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控,從風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因入手,精準(zhǔn)評(píng)估,通過內(nèi)部控制管理,防控各種風(fēng)險(xiǎn),幫助單位減少損失。事業(yè)單位在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理對(duì)策時(shí),需要從實(shí)際入手,確定好效益和成本、收支之間關(guān)系,從經(jīng)濟(jì)可行性角度入手,重點(diǎn)思考各種內(nèi)外因素,制定有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理對(duì)策,完善相應(yīng)的工作體系,精準(zhǔn)識(shí)別和評(píng)估各種潛在風(fēng)險(xiǎn),將其扼殺在萌芽狀態(tài),幫助事業(yè)單位科學(xué)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為其更好發(fā)展保駕護(hù)航。
內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控都是事業(yè)單位運(yùn)行管理中比較重要的內(nèi)容,對(duì)推動(dòng)單位發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)性意義。通過強(qiáng)化單位各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制與管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,在完善內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的引導(dǎo)下,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息整理工作,通過對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查,及時(shí)識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,做好防控工作,引導(dǎo)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。并且,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)劃分管理職責(zé),明確各個(gè)部門工作要求和內(nèi)容,強(qiáng)化監(jiān)督管理,減少腐敗、舞弊等問題發(fā)生,充分發(fā)揮事業(yè)單位公共職能,為群眾提供專業(yè)化的公共服務(wù),提高群眾對(duì)事業(yè)單位服務(wù)的滿意度,為事業(yè)單位更好地發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
預(yù)算是事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行的前提依據(jù),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視。如果單位對(duì)預(yù)算工作的重視度不夠,沒有制定良好發(fā)展戰(zhàn)略,在預(yù)算任務(wù)下發(fā)以后,只能由財(cái)務(wù)部門隨意填報(bào)。因?yàn)轭A(yù)算編制時(shí)間短,財(cái)務(wù)部門無法深入和各個(gè)部門交流,其他部門則認(rèn)為預(yù)算編制應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),預(yù)算編制是否科學(xué)合理與自己沒有太大關(guān)系,使得預(yù)算編制質(zhì)量下降,預(yù)算管理目標(biāo)不夠科學(xué),比較隨意,嚴(yán)重影響預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮。如果只是安排財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制,財(cái)務(wù)部門缺少對(duì)各個(gè)部門工作情況的了解,可能會(huì)使得單位內(nèi)部各個(gè)部門分配的預(yù)算指標(biāo)不夠全面,可能會(huì)使得一些部門資金多業(yè)務(wù)少,部分部門資金少業(yè)務(wù)多,嚴(yán)重影響單位整體工作效率和質(zhì)量,阻礙資金使用效率的提升。如果預(yù)算缺少合理性,在一定程度上會(huì)給預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生一定影響,如果單位同意各個(gè)部門隨意調(diào)整預(yù)算,必然會(huì)影響預(yù)算管理的實(shí)效性。一些單位在結(jié)束預(yù)算編制工作以后,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)決算分析或者決算分析結(jié)果沒有高度重視,把決算交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),沒有按照要求對(duì)各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行績效考核,導(dǎo)致預(yù)算管理水平下降,單位決算和預(yù)算脫節(jié)。
收支業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)管理中比較重要的內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)不言而喻。部分事業(yè)單位收款業(yè)務(wù)并非由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),而是安排各個(gè)部門自行收取,在經(jīng)營創(chuàng)收方面的收入不入賬或者存在兩本賬目,沒有得到財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理。一些單位隨意使用各種經(jīng)費(fèi),把經(jīng)費(fèi)保存在下屬部門中,容易產(chǎn)生“小金庫”。部分單位在資金支出申請(qǐng)上不滿足預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橘Y金執(zhí)行進(jìn)度管理不科學(xué),使得基本支出和項(xiàng)目支出相互占用,造成資金浪費(fèi)。一些事業(yè)單位在收支業(yè)務(wù)管理中,沒有嚴(yán)格按照“三重一大”機(jī)制要求操作,也就是重大決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排等,容易產(chǎn)生舞弊、腐敗風(fēng)險(xiǎn)[3]。一些事業(yè)單位預(yù)算編制數(shù)額和實(shí)際情況不符,預(yù)算造假現(xiàn)象比較常見,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,可能存在虛假票據(jù)報(bào)銷,或者通過其他身份隨意占用,將資金存放在“小金庫”中。
在資產(chǎn)管理中,主要包含了貨幣資金管理、實(shí)物資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等。一些單位財(cái)務(wù)部門沒有嚴(yán)格按照不兼容崗位充分分離的要求操作,安排出納人員負(fù)責(zé)資金支付處理,并且還負(fù)責(zé)管理賬務(wù),一些單位為了節(jié)省時(shí)間和成本,安排一個(gè)人保管收付款所需的各種印章。一些單位在支付過程中,沒有嚴(yán)格流程審批,支付過程缺少必要的審批手續(xù)和流程,相應(yīng)的附件不全面。大部分資金使用沒有采用集體決策方式,貨幣資金沒有建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬,或者臺(tái)賬記錄不全面,出納人員沒有嚴(yán)格按照時(shí)間要求對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),沒有認(rèn)真核對(duì)銀行賬目。一些單位沒有按照要求安排監(jiān)督管理人員對(duì)庫存現(xiàn)金或者銀行余額進(jìn)行檢查,在一定程度上為貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供了條件。資產(chǎn)管理不規(guī)范,領(lǐng)用和支出沒有嚴(yán)格按照審批體系要求建立臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。部分事業(yè)單位資產(chǎn)庫存不清晰,只是在年底突擊購置資產(chǎn),完成財(cái)政資金執(zhí)行進(jìn)度要求,在一定程度上造成資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重,進(jìn)而容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,為了防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)樹立正確的思想認(rèn)識(shí),明確風(fēng)險(xiǎn)防控管理的必要性。從事業(yè)單位角度來說,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中,如果只是安排財(cái)務(wù)部門參與其中是不行的,還要在各層人員配合下,通過強(qiáng)化內(nèi)控管理,建立完善的內(nèi)控體系,從全局入手,及時(shí)識(shí)別和評(píng)估其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,提前防控,達(dá)到未雨綢繆的效果。在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)過程中,需要在財(cái)務(wù)部門的帶頭下,成立獨(dú)立的內(nèi)控部門,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)價(jià)值,合理分工,明確管理職責(zé)。及時(shí)防控和識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以幫助事業(yè)單位減少損失,推動(dòng)其更好發(fā)展。眾所周知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平和效果直接受到財(cái)務(wù)人員綜合能力和內(nèi)部控制體系建設(shè)因素的影響。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)法相關(guān)要求,成立獨(dú)立的內(nèi)控部門,安排專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,定期為其安排各種培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)績效考核,組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),在單位內(nèi)部營造良好工作氛圍,科學(xué)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。在事業(yè)單位內(nèi)控管理中,應(yīng)做到全員參與,定期進(jìn)行宣傳和教育,制定滿足事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展要求的內(nèi)部控制體系,規(guī)范內(nèi)部控制管理流程,按照財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,科學(xué)劃分崗位職責(zé),為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作有序進(jìn)行提供支持。
在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展中,為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果,提高內(nèi)控管理水平,應(yīng)結(jié)合單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程,確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)范疇和管理職責(zé),將業(yè)務(wù)細(xì)化處理,把內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,從預(yù)算控制、收支管理、政府采購等多方面入手,找到風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),優(yōu)化相應(yīng)的管理體系,讓內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)形式化的問題。一方面,認(rèn)真編制預(yù)算管理方案,加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),明確各個(gè)部門工作職責(zé),科學(xué)劃分,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,保證預(yù)算管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。預(yù)算管理數(shù)據(jù)需要交由歸口管理部門負(fù)責(zé),對(duì)其工作職責(zé)、工作流程、資金額度等科學(xué)審核,安排財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行審批和確定,及時(shí)加強(qiáng)預(yù)算業(yè)務(wù)控制管理,定期組織召開相關(guān)會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行考核,及時(shí)披露其中存在的問題,通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,對(duì)內(nèi)部預(yù)算追加相應(yīng)的工作體系,規(guī)范審批流程。另一方面,收支業(yè)務(wù)一般交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),結(jié)合內(nèi)控管理要求,確定列支范疇,統(tǒng)一列支標(biāo)準(zhǔn),建立分級(jí)審批管理體系,審批人員不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)審批的狀況。只有經(jīng)過審批流程,才能辦理相應(yīng)的手續(xù)[5]。事業(yè)單位需要將各個(gè)業(yè)務(wù)不兼容崗位職責(zé)科學(xué)劃分,對(duì)于長時(shí)間從事一個(gè)業(yè)務(wù)的人員,可以采用定期輪崗工作體系,及時(shí)找到工作中存在的問題并處理。除此之外,政府采購部門應(yīng)做好資產(chǎn)管理、預(yù)算編制交流工作,嚴(yán)格按照“先預(yù)算、后計(jì)劃、再采購”的流程操作。事業(yè)單位還要從采購環(huán)節(jié)入手強(qiáng)化管理,保證采購流程的公開性與透明性,建立包含了政府采購、資金管理、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)容的約束制度,對(duì)于采購方式應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)要求科學(xué)選擇,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)管理,認(rèn)真履行審批管理職責(zé)。
為了保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控工作有序進(jìn)行,如果只是通過創(chuàng)新思想認(rèn)識(shí)是無法取得理想工作效果的,還要從事業(yè)單位實(shí)際情況入手,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)有工作體系改革優(yōu)化,保證內(nèi)控管理體系的完整性和規(guī)范性。一方面,結(jié)合事業(yè)單位自身特殊性質(zhì),為了將內(nèi)控管理工作落實(shí)到位,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控管理和責(zé)任追究管理體系建設(shè),科學(xué)劃分各個(gè)部門工作職責(zé),明確工作要求,規(guī)范管理流程,引導(dǎo)各級(jí)人員嚴(yán)格按照工作要求操作,順利完成本職工作。另一方面,事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)于事業(yè)單位在日常管理中做出的各種重大決策,需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)找到其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的不良影響。為了促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控管理水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量得到提高,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理體系建設(shè),在單位內(nèi)部成立專業(yè)化的監(jiān)督管理部門,從重大項(xiàng)目入手,做好監(jiān)督管理工作,保證各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行,真正做到有章可循、有據(jù)可依。
為了促進(jìn)內(nèi)控管理工作順利進(jìn)行,各個(gè)事業(yè)單位在完善內(nèi)控管理體系的同時(shí),還要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控角度入手,把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,通過科學(xué)編制預(yù)算管理方案,強(qiáng)化績效考核管理,從根源上促進(jìn)單位整體管理水平的提高。在實(shí)際中,各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際入手,在單位領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、其他部門一同成立預(yù)算管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行考核、監(jiān)督管理等工作,形成集中化管理格局。對(duì)于事業(yè)單位在財(cái)政資金使用方面存在的問題,各個(gè)事業(yè)單位需要采用適宜的預(yù)算管理方式,加強(qiáng)全過程預(yù)算績效管理體系建設(shè),對(duì)預(yù)算管理實(shí)施過程實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。通過明確預(yù)算評(píng)價(jià)考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程動(dòng)態(tài)考核,及時(shí)找到預(yù)算管理中常見的問題并處理,全面發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值,推動(dòng)事業(yè)單位改革發(fā)展。
審計(jì)部門作為事業(yè)單位內(nèi)控管理的職責(zé)主體,需要在紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門的配合下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè),認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)考核。在成立內(nèi)部監(jiān)督管理部門時(shí),應(yīng)保證部門工作獨(dú)立性,不會(huì)受到單位領(lǐng)導(dǎo)層的影響與干預(yù),賦予其相應(yīng)的管理權(quán)限,將監(jiān)督管理職責(zé)全面發(fā)揮,將審計(jì)監(jiān)督工作落實(shí)到單位各個(gè)層級(jí)中,提高單位監(jiān)督管理水平。事業(yè)單位還要結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控要求,規(guī)范內(nèi)部控制管理流程,把現(xiàn)代化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式和內(nèi)部控制制度應(yīng)用其中,加強(qiáng)審計(jì)模式改革,起到防腐效果[6]。通過建立覆蓋單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控體系,從事前、事中、事后等方面進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),保證單位內(nèi)控管理目標(biāo)快速完成,減少風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。
總而言之,事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)主要由國家所有,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)控工作是非常必要的。要想強(qiáng)化管理職責(zé),減少資產(chǎn)流失,事業(yè)單位需要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控角度入手,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控體系,優(yōu)化管理模式,規(guī)范內(nèi)控流程,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)控工作落實(shí)到位,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,為事業(yè)單位更好地發(fā)展保駕護(hù)航。