會(huì)計(jì)信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系探析

王琪 天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）湖北分所

引言

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義，是指企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為載體，有效結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的信息技術(shù)，處理、整合、傳輸和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用上或多或少存在問(wèn)題，面臨較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)作業(yè)流程風(fēng)險(xiǎn)，制約企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化視角下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程的監(jiān)督，并且完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，從而有力保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確，更好地滿足會(huì)計(jì)信息化管理的要求，提高內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的意義

（一）有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

眾所周知，信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的信息整合能力，企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理工作中，可借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，全面制定發(fā)展計(jì)劃，最大限度地提升企業(yè)資源利用效果，促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。比如在成本管理方面，企業(yè)過(guò)去更多關(guān)注短期生產(chǎn)成本支出，盡可能地減少原材料使用成本，從而使得戰(zhàn)略計(jì)劃不夠科學(xué)，無(wú)法有效預(yù)測(cè)分析公司和行業(yè)未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)，而通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)可綜合分析多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)共同構(gòu)成的成本，防止因各個(gè)管理方法互不關(guān)聯(lián)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)不具有說(shuō)明性等方面的弊端，企業(yè)管理層也可根據(jù)自身實(shí)際需要來(lái)獲取所需的成本數(shù)據(jù)，全面管理各個(gè)部門的成本預(yù)算，科學(xué)規(guī)劃戰(zhàn)略成本，使得戰(zhàn)略成本管理更為客觀和有代表性，有助于實(shí)現(xiàn)公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[1]。

（二）有助于完善經(jīng)營(yíng)管理

借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)可高效地獲取有價(jià)值和準(zhǔn)確真實(shí)的信息數(shù)據(jù)，將其作為基礎(chǔ)來(lái)全面分析公司所處的內(nèi)外部環(huán)境，有助于完善經(jīng)營(yíng)管理。比如從內(nèi)部層面分析出發(fā)，企業(yè)可及時(shí)獲取各個(gè)部門的業(yè)績(jī)和客戶等經(jīng)營(yíng)信息，據(jù)此來(lái)調(diào)整優(yōu)化自身的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并且有針對(duì)性地拓展相關(guān)業(yè)務(wù)，靈活優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。而從外部層面分析出發(fā)，企業(yè)可通過(guò)信息共享機(jī)制來(lái)加強(qiáng)自身與核心企業(yè)和相關(guān)企業(yè)的溝通聯(lián)系，建立良好和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，全面發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，提高公司的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)可優(yōu)化自身的全面預(yù)算管理工作，使其更為系統(tǒng)和具體，合理規(guī)劃各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)和成本費(fèi)用支出，有效監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)流程，全面提升管理效率，規(guī)避或降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有助于優(yōu)化人力資源配置

會(huì)計(jì)信息化可確保企業(yè)各個(gè)部門之間的信息資源實(shí)時(shí)共享，避免因消息延誤而產(chǎn)生的信息差損失，提升員工的配合度，強(qiáng)化了內(nèi)部控制，優(yōu)化了人力資源配置。同時(shí)，基于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)可科學(xué)規(guī)劃日常經(jīng)營(yíng)流程，合理規(guī)劃管理活動(dòng)，形成科學(xué)和完整的工作體系，制定科學(xué)可行的績(jī)效考核制度、獎(jiǎng)懲制度等，對(duì)員工的工作行為實(shí)施監(jiān)控跟蹤，企業(yè)基層員工的財(cái)務(wù)管理工作積極性明顯提高，有意識(shí)地減少成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，盡可能獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

二、會(huì)計(jì)信息化視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)作業(yè)流程和信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大

在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的時(shí)代，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利且高效地開(kāi)展，但同時(shí)也引發(fā)了各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患，包括會(huì)計(jì)作業(yè)流程風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、人員道德風(fēng)險(xiǎn)等。比如在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程當(dāng)中，倘若出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)被竊取和泄漏等情況，就會(huì)給公司的財(cái)務(wù)管理工作和戰(zhàn)略發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。而部分企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，經(jīng)營(yíng)者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，財(cái)務(wù)工作人員缺乏有力的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范、評(píng)估和應(yīng)對(duì)能力，則容易給公司的可持續(xù)發(fā)展埋下安全隱患。

（二）缺乏滿足會(huì)計(jì)信息化要求的內(nèi)部控制機(jī)制

當(dāng)前，電子商務(wù)在我國(guó)企業(yè)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的適用范圍、工作內(nèi)容、管理方式、控制目標(biāo)也在不斷變化，因此優(yōu)化內(nèi)部控制體系至關(guān)重要。然而，部分企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作仍由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)，而其他部門很少參與其中。企業(yè)未能將內(nèi)部控制體系很好地融入到日常經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，未能與會(huì)計(jì)信息化充分結(jié)合，導(dǎo)致自身的內(nèi)部控制體系較為滯后，在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中缺乏一定的規(guī)范性和系統(tǒng)性，影響公司內(nèi)部控制工作的有序發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度

內(nèi)部監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的核心因素之一。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的普及應(yīng)用，雖然能夠有效提升公司內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量和效率，但是也增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)難以科學(xué)劃分公司的內(nèi)部權(quán)責(zé)，難以借助原先較為簡(jiǎn)單的蓋章和簽字等方式對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行授權(quán)和監(jiān)管，久而久之，模糊了公司內(nèi)部監(jiān)督工作授權(quán)，無(wú)形之中加大了公司內(nèi)部控制的難度。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)保證財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行和監(jiān)督資金流程的有效手段。而在會(huì)計(jì)信息化下，部分企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視，設(shè)立的內(nèi)部控制部門缺乏一定的獨(dú)立性和權(quán)威性，內(nèi)部審計(jì)人員在操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)云時(shí)，沒(méi)有及時(shí)保存內(nèi)部審計(jì)線索，沒(méi)有引入智能審計(jì)平臺(tái)加以監(jiān)管內(nèi)部控制活動(dòng)，最終造成內(nèi)部審計(jì)結(jié)果不理想。

（四）內(nèi)部控制無(wú)法和會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)

當(dāng)前，部分企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)，在實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)電算化等軟件時(shí)，往往產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)性問(wèn)題。有些企業(yè)的內(nèi)部控制工作和信息化會(huì)計(jì)環(huán)境無(wú)法有機(jī)融合，仍采用傳統(tǒng)的人工操作方式來(lái)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。同時(shí)，內(nèi)部控制相配套的系統(tǒng)的完善性與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作水平有著緊密聯(lián)系，但是部分企業(yè)的信息安全管理較差，仍采用文件保存方式，使得信息數(shù)據(jù)存在丟失、偽造和篡改等方面的問(wèn)題，影響了其真實(shí)性和完整性。會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)自身具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)核、取消、反結(jié)賬和反過(guò)賬等功能，倘若企業(yè)在完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)核和登賬工作之后仍可隨意修改憑證或者賬目信息，那么會(huì)給會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)賬目管理工作帶來(lái)一定的負(fù)面影響[2]。

三、會(huì)計(jì)信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化的特點(diǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、評(píng)估、分析和應(yīng)對(duì)力度。

首先，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范。針對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)中潛在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患，企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建全面和系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，搭建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，建立具備強(qiáng)大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警功能的風(fēng)險(xiǎn)模型系統(tǒng)，合理設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)高于預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，提示存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而使得相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的漏洞，有針對(duì)性地采取科學(xué)可行的干預(yù)或應(yīng)對(duì)措施，提升公司的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制水平。

其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料檔案管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)流程，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案管理機(jī)制，嚴(yán)格管控電子和紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料文件，對(duì)重要文件和重要會(huì)計(jì)信息做好登記、保存以及管理工作，保障會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)資料文件被泄密、篡改或者損壞的情況[3]。其中，針對(duì)電子資料，企業(yè)可對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，限制來(lái)訪用戶的使用權(quán)限、瀏覽范圍和修改范圍等，而針對(duì)紙質(zhì)材料，企業(yè)可創(chuàng)建獨(dú)立的檔案室，交由專人來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作，確保后續(xù)出現(xiàn)漏洞時(shí)可及時(shí)追責(zé)和溯源。

最后，提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)和法律意識(shí)，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督和法治建設(shè)，定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督管理工作，降低員工的道德風(fēng)險(xiǎn)，有效地規(guī)避徇私舞弊等違法違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（二）構(gòu)建基于會(huì)計(jì)信息化需求的內(nèi)部控制體系

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的管理要求，立足實(shí)際情況，構(gòu)建基于會(huì)計(jì)信息化需求的內(nèi)部控制體系，多角度加強(qiáng)公司的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管工作，加強(qiáng)內(nèi)部審查和外部監(jiān)察工作，營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提升內(nèi)部控制管理水平，提高自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平和效率，協(xié)同推進(jìn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程和內(nèi)部控制優(yōu)化。

第一，健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身的實(shí)際狀況，成立專門的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)得以充分和科學(xué)的利用，管理層可根據(jù)所獲取的信息數(shù)據(jù)來(lái)制定科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)決策，合理規(guī)劃公司下一步發(fā)展方向。在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的崗位職責(zé)進(jìn)行合理分工，明確各個(gè)崗位員工的職責(zé)，防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容交叉的現(xiàn)象，避免為造假行為的產(chǎn)生制造“溫床”。

第二，完善內(nèi)部控制流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，搭建集研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理和服務(wù)于一體的信息管理系統(tǒng)，確保公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)融入到公司的內(nèi)部控制體系中去，并且完善內(nèi)部控制流程，實(shí)現(xiàn)控制流程和管理體系的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、監(jiān)督等方面的具體工作流程，根據(jù)不同的工作程序有針對(duì)性地制定相應(yīng)的工作規(guī)范，保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)收支條理清晰明了，確保事后審核出現(xiàn)漏洞時(shí)能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。

第三，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步打破各個(gè)部門之間的信息孤島，促進(jìn)內(nèi)部控制職能部門與其他相關(guān)部門之間的信息交流和共享，確保公司的內(nèi)部控制管理工作有效開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程的監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)督。

一方面，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的審計(jì)，建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)管審計(jì)模式，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，周期性地對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，形成相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，提升公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。倘若出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)果與公司既定的財(cái)務(wù)管理要求和財(cái)務(wù)目標(biāo)不匹配，那么內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給公司的管理層。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)系統(tǒng)賬務(wù)處理是否正確，審計(jì)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料文件是否保持一致，審計(jì)系統(tǒng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)保存是否安全和完整。有條件的企業(yè)可與第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)合作，借助外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的力量，客觀地對(duì)公司實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，使出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告具有較強(qiáng)的真實(shí)性和權(quán)威性。企業(yè)還可引導(dǎo)財(cái)稅部門、社會(huì)公眾、媒體等外部群體參與到對(duì)公司的監(jiān)督管理工作中來(lái)，從而有效提升公司的內(nèi)部控制成效，促進(jìn)公司健康發(fā)展。

另一方面，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行預(yù)防性或糾正性的監(jiān)督。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理各個(gè)業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，定期或不定期核查會(huì)計(jì)憑證、現(xiàn)金和庫(kù)存情況，保證公司的賬賬相符、賬實(shí)相符，及時(shí)監(jiān)控和合規(guī)檢查相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并且嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)收支相關(guān)內(nèi)容，保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)有效，在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中不斷健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度監(jiān)督管理機(jī)制，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的操作要求，提升績(jī)效考核評(píng)價(jià)的客觀公正性。有條件的企業(yè)可學(xué)習(xí)國(guó)外正確的內(nèi)部控制審計(jì)方法，加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告的管控，對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)或者升級(jí)，大幅度提高內(nèi)部控制審計(jì)的效率。

（四）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)判斷工作，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面管控信息管理系統(tǒng)，定期進(jìn)行維護(hù)，構(gòu)建用戶權(quán)限級(jí)別和身份標(biāo)識(shí)體系，為不同崗位設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保各級(jí)別和各職位的人員嚴(yán)格按照其所具有的系統(tǒng)權(quán)限來(lái)合理操作系統(tǒng)，避免出現(xiàn)越權(quán)使用或者會(huì)計(jì)信息泄露的不良現(xiàn)象，并且設(shè)置相關(guān)參數(shù)，自動(dòng)記錄系統(tǒng)用戶的操作時(shí)間和修改內(nèi)容等事項(xiàng)，便于后續(xù)溯源。針對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)傳遞，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)姆绞?，并及時(shí)做好信息數(shù)據(jù)的備份工作，保證軟硬件設(shè)施以外的線路安全。

另一方面，企業(yè)還可按照自身的內(nèi)部控制需要，配備專門的軟件安全管理人員，購(gòu)買正版的軟件系統(tǒng)，搭建防火墻系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理，避免黑客攻擊和非法侵入，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全，并且定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修保養(yǎng)，定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和病毒查殺，檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀況，確保軟硬件設(shè)施良好運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的全新要求，也是未來(lái)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)信息化浪潮，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，并且構(gòu)建基于會(huì)計(jì)信息化需求的內(nèi)部控制體系，從而全面提高公司的內(nèi)部控制水平，減少財(cái)務(wù)舞弊行為，規(guī)避財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證公司資金安全，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)自身健康持久發(fā)展。