建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

李佳

摘要：財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)管理工作的核心組成部分，其信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展不僅是為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要，對(duì)于建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升以及持續(xù)發(fā)展也有著重要意義。因此，文章就從信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性入手，對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型面對(duì)的主要問題和發(fā)展策略進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；轉(zhuǎn)型路徑

一、引言

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)，是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的必然趨勢(shì)，一方面是為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)以及建筑企業(yè)不斷變化的經(jīng)營(yíng)和管理需要，另一方面還可以強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理事前預(yù)測(cè)分析和事中管控工作，這是促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的有效途徑之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)都應(yīng)高度關(guān)注和落實(shí)的重要工作任務(wù)。

二、信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性

（一）有助于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升

建筑工程項(xiàng)目普遍具有投資規(guī)模較大、涉及專業(yè)領(lǐng)域較多、施工工藝較為復(fù)雜以及項(xiàng)目周期較長(zhǎng)等特點(diǎn)，再加上來自方方面面可能會(huì)對(duì)建筑工程施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量造成影響的因素，都會(huì)令建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜性、工作量以及重要性出現(xiàn)不同程度的提升，而信息技術(shù)等現(xiàn)代科技手段在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用，既可以將大部分信息和資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行傳遞、高效處理和使用，并借助信息化管理平臺(tái)在一定程度上突破時(shí)間和空間因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來的制約以及影響，還可以借助信息化管理平臺(tái)中的相關(guān)功能模塊為財(cái)務(wù)人員日常工作提供必要的幫助，進(jìn)而在保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升以及管理成本的下降。

（二）有助于提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平

財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理與建筑企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都有著非常緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中難以完全規(guī)避的重要干擾因素，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平更是對(duì)建筑企業(yè)各項(xiàng)目的正常開展、項(xiàng)目效益乃至企業(yè)健康發(fā)展都有著直接影響，而加快建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化發(fā)展進(jìn)程，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行進(jìn)一步完善，是提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的有效舉措之一，一方面，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，可以使財(cái)務(wù)人員通過信息化管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施情況以及資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的有效管控，另一方面，財(cái)務(wù)人員還可以通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面、深入分析，提前對(duì)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)以及合理規(guī)避，從而最大程度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目效益以及持續(xù)發(fā)展造成的影響。

（三）加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，如果財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目管理人員之間存在溝通交流不及時(shí)、不充分等現(xiàn)象，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員掌握的項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在疏漏等問題，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)管理時(shí)效性帶來或大或小的影響，無形中增加了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。而財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型以及信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以為信息化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程的構(gòu)建提供必要的支撐，并為財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目管理人員提供更加便捷、高效的溝通交流渠道，從而加快建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合速度，還可以借助信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享以及財(cái)務(wù)預(yù)算精確性的提升，從而為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策工作提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面對(duì)的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)資源投入不足

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，究其根本是利用信息技術(shù)等現(xiàn)代科技對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，而相關(guān)軟硬件設(shè)施則是信息技術(shù)應(yīng)用必不可少的基礎(chǔ)條件，部分建筑企業(yè)受缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等因素的影響，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在資源投入力度不足的情況，這會(huì)對(duì)相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置帶來極大影響，進(jìn)而導(dǎo)致信息技術(shù)只是在財(cái)務(wù)管理部分流程中得到應(yīng)用，并沒有實(shí)現(xiàn)信息化辦公模式的全面覆蓋，不僅會(huì)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型造成較大阻礙，也難以真正發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理模式在提升管理工作質(zhì)量和效率等方面的作用。

（二）管理制度更新完善進(jìn)程較為滯后

管理制度作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常有序開展以及管理成效都有著直接影響，目前，部分建筑企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理制度更新完善進(jìn)程較為滯后的情況，其具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更為重視新業(yè)務(wù)的拓展以及對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求，對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度更新完善工作的重視程度較差，導(dǎo)致管理制度與時(shí)代發(fā)展以及財(cái)務(wù)信息化管理模式存在一定程度的脫節(jié)現(xiàn)象，反而容易減緩企業(yè)發(fā)展步伐；第二，還有部分建筑企業(yè)雖然對(duì)管理制度的健全給予了充分的關(guān)注和落實(shí)，卻存在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及監(jiān)管機(jī)制不夠完善的情況，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型效率帶來一定程度的制約和影響，也不利于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。

（三）管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全隱患

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，建筑企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)重視管理制度以及管理流程的改進(jìn)完善以外，還應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)工作，但在具體實(shí)施過程中，部分建筑企業(yè)受安全意識(shí)缺失以及技術(shù)能力不足等因素的影響，致使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)存在或大或小的安全漏洞，使得建筑企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息在傳輸、使用以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都存在不同程度的安全隱患，一旦出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息泄露或丟失等事件，很容易使建筑企業(yè)遭受本應(yīng)避免的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）專業(yè)人才缺失問題

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及管理工作的開展都離不開相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的參與，而專業(yè)人才缺失也是現(xiàn)如今制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要因素之一，一方面，因?yàn)椴糠纸ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)人員在思想觀念方面受傳統(tǒng)管理理念的影響較大，對(duì)信息技術(shù)及其在財(cái)務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用沒有全面、清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致原有財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面所能做出的貢獻(xiàn)較為有限；另一方面，因?yàn)椴糠纸ㄖ髽I(yè)沒有制定和落實(shí)系統(tǒng)、有效的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)規(guī)劃，再加上企業(yè)晉升機(jī)制方面存在不合理之處，很容易導(dǎo)致高素質(zhì)專業(yè)人才的流失。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展策略

（一）進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

加快信息化管理轉(zhuǎn)型步伐是建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平的重要舉措之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注和開展的重要工作任務(wù)之一，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)信息化管理制度的建設(shè)與健全為著手點(diǎn)，因?yàn)楣芾碇贫仁欠裢晟茖?duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程以及具體管理措施的實(shí)施都有著至關(guān)重要的影響，其工作包括以下幾方面內(nèi)容：

第一，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，這是財(cái)務(wù)信息化管理制度能夠得以切實(shí)落實(shí)的保障，主要包括全面預(yù)算管理制度、審批授權(quán)制度、監(jiān)督機(jī)制、復(fù)核制度以及績(jī)效管理制度等內(nèi)容，可以借助科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度確保相關(guān)工作崗位具體職責(zé)的明確，還可以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供必要的支持。

第二，建筑企業(yè)應(yīng)在綜合考量自身管理特點(diǎn)、業(yè)務(wù)重心以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容（如圖1所示），對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和管理體制進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，從而借助管理制度以及管理體制指導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第三，建筑企業(yè)還應(yīng)制定和實(shí)施信息技術(shù)運(yùn)用制度，主要涉及利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集、分析及使用等方面的內(nèi)容，有助于加快信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的普及應(yīng)用速度，還可以借助信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升。

（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展除了需要建立相匹配的管理制度和管理體系以外，業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用也是不可或缺的核心環(huán)節(jié)之一，建筑企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建需要綜合考量企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)管理需要等各方面因素，主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、報(bào)銷管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理等功能模塊，只有保證信息化管理系統(tǒng)涵蓋建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及其他與之有關(guān)的管理環(huán)節(jié)，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理水平的提升（如圖2所示）。

第二，建筑企業(yè)需要圍繞財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)管理流程進(jìn)行合理調(diào)整與優(yōu)化，主要涉及財(cái)務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部管理流程等環(huán)節(jié)，其目的是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)處理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展，其中業(yè)務(wù)流程的調(diào)整主要是指對(duì)業(yè)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化以及對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和歸檔，內(nèi)部管理調(diào)整則是包括財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，而財(cái)務(wù)工作流程的調(diào)整除了需要做好總公司財(cái)務(wù)操作流程的改進(jìn)完善，還包括通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理。

第三，建筑企業(yè)應(yīng)重視信息化管理系統(tǒng)中審批功能模塊的建立以及標(biāo)準(zhǔn)化審批程序的實(shí)施，有助于提高建筑企業(yè)資金使用合理性，還可以通過信息化管理系統(tǒng)對(duì)每一筆費(fèi)用的報(bào)銷以及每一筆資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)而為建筑企業(yè)預(yù)算方案的制定與優(yōu)化提供可靠的參考信息。除此之外，信息化管理系統(tǒng)中審批模塊的應(yīng)用，還可以使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作中脫離出來，并將更多的時(shí)間和精力投入到制度漏洞研究以及潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)挖掘等方面，這對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步完善有著積極的促進(jìn)作用。

（三）加大資源投入力度進(jìn)而加快管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，相關(guān)信息技術(shù)的實(shí)際作用需要依靠相對(duì)應(yīng)的軟硬件設(shè)施才能得以展現(xiàn)，其中涉及各類辦公設(shè)備的選用、網(wǎng)絡(luò)的搭建以及管理軟件的配備等，而加大資源投入力度，進(jìn)而為信息化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展都有著重要意義，其具體工作可以從以下幾方面著手：第一，應(yīng)提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí)，并設(shè)立相應(yīng)的專項(xiàng)資金用于財(cái)務(wù)管理信息化改革，有助于加快財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展進(jìn)程，還可以更好的發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)有的作用和價(jià)值。

第二，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)狀況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，基于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)合理引進(jìn)各類辦公設(shè)備和管理系統(tǒng)，并隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以階段性的方式逐步更新升級(jí)信息化管理系統(tǒng)以及相關(guān)硬件設(shè)備，既可以避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題，還可以提高財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)際效果。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的參與和推動(dòng)，人才隊(duì)伍在建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升及健康持續(xù)發(fā)展等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用，專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作可以圍繞以下幾個(gè)方面開展：首先，建筑企業(yè)應(yīng)制定一系列先進(jìn)政策和管理機(jī)制，提高企業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力度，其中主要包括福利補(bǔ)貼政策、崗位晉升機(jī)制以及人才培訓(xùn)機(jī)制等，并采用社會(huì)招聘和內(nèi)部選拔培養(yǎng)相結(jié)合的方式，為企業(yè)人才隊(duì)伍增添源源不斷的新鮮血液，進(jìn)而加快建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程以及企業(yè)發(fā)展速度。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)在充分考量專業(yè)人才資質(zhì)能力、業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)發(fā)展意愿的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行工作崗位的合理分配，可以更好地激發(fā)職員的工作熱情和自我提升意識(shí)，還有助于專業(yè)人才實(shí)際價(jià)值的發(fā)揮。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供更多、更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能水平，真正實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一，并為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

五、結(jié)語

信息化背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作不應(yīng)只局限于會(huì)計(jì)核算等層面，更應(yīng)在企業(yè)資金監(jiān)督以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策等領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的作用，這就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理模式難以滿足現(xiàn)如今建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要，要求建筑企業(yè)重視并推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，并通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)、完善管理制度、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)以及加大資源投入等措施，使信息技術(shù)應(yīng)有的價(jià)值在財(cái)務(wù)管理工作中最大程度得以體現(xiàn)。

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（作者單位：湖南省機(jī)械化施工有限公司）