論新時期企業(yè)財務共享中心的構建策略

林龍秀

【摘要】在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展變化的背景下，企業(yè)原有的財務管理模式已經(jīng)很難適應新的發(fā)展趨勢，尤其是在信息化技術高速發(fā)展的趨勢下，企業(yè)的財務管理工作在數(shù)據(jù)分析和使用效率方面的需求得到了進一步提升，對財務轉(zhuǎn)型工作也提出了更高要求。在此基礎上，本文介紹了財務共享中心的重要意義及其存在的主要模式，然后就其構建過程中可能存在的問題進行了系統(tǒng)分析，并提出了對應的改進方法，同時通過對A公司的財務共享成功經(jīng)驗展開論述，旨在進一步促進企業(yè)財務共享中心的建設。

【關鍵詞】企業(yè) 財務共享中心 存在問題 解決措施

引言

在我國信息化建設高度發(fā)展的時代背景下，企業(yè)逐漸將目光放在了信息化技術方面，其財務管理工作逐漸實現(xiàn)了現(xiàn)代化改革。財務共享中心系統(tǒng)通過將各部門的相關數(shù)據(jù)信息進行集中整合，并形成企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息共享，實現(xiàn)了財務管理工作的規(guī)范化和透明度，進而降低企業(yè)運營成本，提升整體工作效率。

一、企業(yè)構建財務共享中心的意義

（一）可以促進企業(yè)財務管理工作快速轉(zhuǎn)型

財務共享中心具有統(tǒng)一管理、技術先進、提供服務、以及較為專業(yè)等特點，在企業(yè)財務管理工作中占據(jù)重要地位。其最基礎的工作就是為企業(yè)提供服務，主要表現(xiàn)在：將各部門復雜的工作內(nèi)容統(tǒng)一歸納至共享中心，并將相關的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一整理和分析，促使各部門有效提升工作效率、優(yōu)化人員配置。同時，還可以加強各部門之間的溝通交流，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效流通，為企業(yè)的管理決策提供更充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（二）可以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展

運用財務共享中心，能夠幫助企業(yè)制定科學的財務決策，以及各部門間的相互交流和協(xié)作，進而提高管理工作水平?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)對基礎會計信息數(shù)據(jù)的處理和分析更為重視，但業(yè)務部門容易忽略對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和整理，致使其各部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況無法在財務管理工作中得到完整體現(xiàn)。而財務共享中心的建設和應用，很好地解決了這一問題，通過對各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)信息的集中處理和分析，確保企業(yè)完整掌握自身經(jīng)營狀況，可以更好地促進企業(yè)健康發(fā)展。

（三）有利于提高管理工作效率，降低運營成本

企業(yè)各下屬分支機構通常會分布在不同省市，且各機構內(nèi)部都會建立自己的財務管理部門，其業(yè)務模式大同小異，這就造成了財務成本的增加，且由于各機構間的溝通較少，也不利于企業(yè)整體工作效率的提升。財務共享中心的構建及信息化技術的廣泛應用，則可以完美地解決這一問題，通過對各項業(yè)務數(shù)據(jù)的集中整合和歸納，可以有效提高財務數(shù)據(jù)處理效率，簡化財務部門人員構成，在降低財務成本的同時還可以提升企業(yè)整體工作效率。

（四）有利于企業(yè)管理能力的提升

運用財務共享中心，能促使企業(yè)更好地規(guī)范其財務工作流程，對其各分支機構進行更為全面的控制，便于其各項業(yè)務的開展，降低財務風險。同時，財務共享中心可以更為全面地收集和分析各部門及分支機構的經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（五）有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制，提高管理能力

企業(yè)在日常的生產(chǎn)運營過程中往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，且隨著時間的推移變得越發(fā)復雜，原有的財務管理方式越發(fā)無法適應這樣的工作趨勢。而財務共享中心可以通過運用先進的信息化建設，對各項復雜的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集和分析，提高數(shù)據(jù)準確率。且財務共享中心可以實現(xiàn)對企業(yè)各個分支機構數(shù)據(jù)的收集和整理，對其財務狀況進行監(jiān)督，促進內(nèi)部控制效率的提升。

二、企業(yè)構建財務共享中心的內(nèi)容

財務共享中心的內(nèi)容主要包括信息系統(tǒng)的構建和組織結構的優(yōu)化。

首先，信息系統(tǒng)的構建主要包括在供應鏈、存貨、應收應付、固定資產(chǎn)、費用報銷、出納、總賬、報表等方面的信息化建設。通過引進信息化建設平臺，對各個流程的相關數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的收集和整理，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的相關數(shù)據(jù)信息的可靠性，幫助管理人員更好地進行經(jīng)營決策。

其次，組織結構的優(yōu)化主要是指在財務管理模式和相關數(shù)據(jù)獲取方面，科學設置各項制度和操作規(guī)范。加強共享中心建設，有利于更好地完善財務管理模式，并建立相應的財務管理團隊，對相應的工作流程和人員配置進行嚴格把控，實現(xiàn)核算工作與管理工作的相互獨立，提高財務管理人員的工作效率，使其可以將更多精力放在對相關數(shù)據(jù)的分析和決策方面，進而降低企業(yè)的財務管理成本，提升企業(yè)經(jīng)營效益[2]。

三、企業(yè)構建財務共享中心過程中存在的問題

（一）財務共享中心的建設定位不清，內(nèi)部意見難以統(tǒng)一

不同的企業(yè)由于其在財務管理制度、企業(yè)發(fā)展方向等方面存在不同程度的差異，其在信息化建設方面也會有所不同，而部分企業(yè)在構建財務共享中心時，未能考慮到自身的實際發(fā)展需求，直接將其他成功轉(zhuǎn)型企業(yè)的財務共享中心模式用于自身，致使其在建設過程中缺乏明確的定位，無法適應自身的發(fā)展，財務共享中心的作用難以充分發(fā)揮。

（二）內(nèi)部控制制度不健全，流程仍需優(yōu)化

建設財務共享中心時，部分企業(yè)沒有相應的管理制度為支撐，財務與業(yè)務部門無法實現(xiàn)有效的融合，且相關的責任劃分不夠明確，各部門對財務共享中心建設的責任感不強，致使在構建過程中出現(xiàn)相關問題時無法做到有效追責，財務共享中心的實施存在一定難度。大多數(shù)企業(yè)由于其業(yè)務的多樣性，其各類核算標準也存在較大差異，這增加了財務核算的難度，且由于其信息量較為龐大，往往缺乏相關的規(guī)范化流程對其進行統(tǒng)一的收集和整理，致使財務共享中心的建設受到阻礙[4]。

（三）信息化建設程度較低，財務共享平臺仍需完善

企業(yè)財務共享中心的構建，應當建立在完善的信息化建設基礎上，通過信息化平臺對數(shù)據(jù)進行集中整理和分析。但當前部分企業(yè)在進行財務共享中心以及信息化建設時，往往未能聘請專業(yè)的技術團隊對其進行分析和設計，而是從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)，這導致相關技術人員對財務共享中心及信息化建設的各項需求及內(nèi)容掌握不夠全面，其信息化建設無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求，且各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準也無法達到統(tǒng)一，財務共享平臺的構建仍需進一步優(yōu)化。

四、企業(yè)構建財務共享中心的有效措施

（一）清晰定位，加強對建設財務共享中心的認識

財務共享中心的構建需要明確的戰(zhàn)略定位。在對其進行定位時，可以從財務共享中心的覆蓋范圍、業(yè)務部門與財務部門之間的相互連接、相關數(shù)據(jù)信息的整合歸納、管理模式的選擇、財務共享中心各模塊的管理等方面進行綜合考量，對企業(yè)的財務共享中心進行清晰的定位，確保其符合企業(yè)的實際發(fā)展需求。

（二）健全內(nèi)部控制制度，優(yōu)化財務共享中心流程

財務共享中心的各項數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作需要各業(yè)務部門的積極配合，為了保障其工作的順利開展，應當根據(jù)國家財務相關法律規(guī)范，并將企業(yè)的實際發(fā)展需求作為其構建依據(jù)，優(yōu)化內(nèi)部控制制度，保證財務共享中心與其各項生產(chǎn)經(jīng)營活動相互配合。同時還可以將財務共享中心的各項工作責任細化分配給各個部門的具體員工，使其提高對財務共享中心建設的責任感，這也可以確保在財務共享中心構建出現(xiàn)問題時可以明確追責。另外，還應當進一步優(yōu)化財務共享中心工作流程。充分應用信息化建設，可以有效地降低企業(yè)的運營和財務成本，降低財務共享中心相關工作人員的工作壓力，提高對各項數(shù)據(jù)的整理和分析效率，推動財務共享中心在企業(yè)內(nèi)部順利實施[5]。

（三）加強信息化建設，完善財務共享中心信息化平臺

企業(yè)應當充分運用信息化建設，實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的快速轉(zhuǎn)變，提高工作效率，進而提升企業(yè)的整體工作水平。企業(yè)在信息化建設時，應當與其內(nèi)部的實際發(fā)展狀況相結合，選擇合適的建設規(guī)劃，并將信息化建設與具體的業(yè)務流程相結合，確保信息化平臺建設符合企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，并對財務共享中心的構建實施更完善的監(jiān)督，妥善解決運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提升企業(yè)整體工作效率。此外，企業(yè)在經(jīng)營過程中往往業(yè)務較多，其具體的項目實施過程也可以通過財務共享中心的信息化建設來進行監(jiān)督，并依據(jù)國家所頒發(fā)的相關管理制度，對企業(yè)的財務管理模式進行合理的優(yōu)化和調(diào)整，同時監(jiān)督各部門及下屬分支機構在進行財務管理工作以及相關數(shù)據(jù)的收集整理時，嚴格遵守相應的制度要求，合理分配各項職責，避免出現(xiàn)工作秩序混亂，確保企業(yè)財務共享中心信息化平臺的順利建設和實施[6]。

五、企業(yè)財務共享中心建設的實際運用案例——以A 公司為例

（一）A公司推進財務共享中心的背景

A公司由于其規(guī)模相對較大，財務部門在日常的工作中不僅要進行大量的會計核算工作，還要在財務管理及業(yè)務活動等方面提供相應支持，因而其工作人員無法抽出精力對相關數(shù)據(jù)進行分析和管理，也無法對企業(yè)的決策提供有效支持。在這樣的背景下，A公司計劃在其內(nèi)部推行財務共享中心，以減緩財務管理人員的工作壓力，并實現(xiàn)對各個子公司財務信息的及時掌握，促進各部門溝通交流和戰(zhàn)略目標的一致性，實現(xiàn)整體實力的提升。

（二）實施方案

1.收集信息，合理規(guī)劃

A公司在進行財務共享中心建設前，對其適用范圍、工作流程等方面進行了充分調(diào)研，并與各部門進行了反復討論，對各部門相關工作流程進行了深度探討和分析，最終確定了直接吸收和分階段實施的方案。先將其中幾家分子公司設為試行點，督促其根據(jù)自身實際發(fā)展狀況對財務共享中心的具體實施方案進行規(guī)劃和試運行，將各項財務數(shù)據(jù)整合至財務共享中心，形成清晰的工作流程規(guī)范，在確保其可行性后，在企業(yè)各部門及子公司進行大面積推廣，實現(xiàn)公司整體的財務信息共享，提高財務管理質(zhì)量。

2.運營實施

A公司將財務與業(yè)務工作相結合，構建了科學的工作流程及高質(zhì)量的財務共享體系，實現(xiàn)對各分子公司的統(tǒng)一管理。同時還完善了相應的會計準則，加強內(nèi)部控制，提高了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設水平，實現(xiàn)了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)共享。

3.財務共享中心業(yè)務流程——以項目管理為例

項目管理的一項重要內(nèi)容是對項目實施過程中各項工作流程進行有效監(jiān)督。A公司實現(xiàn)財務共享服務與銷售部門的合作，對項目推進各項工作流程進行精細化的監(jiān)督和管理，并與財務人員就其各項流程的成本控制等內(nèi)容進行溝通和統(tǒng)一，確保項目的實施既能保證質(zhì)量又能最大限度地節(jié)約成本。同時，利用信息化建設，將各項流程進行數(shù)據(jù)化處理和記錄，確保相關工作流程的規(guī)范化操作和數(shù)據(jù)清晰，幫助企業(yè)對項目實施進度進行更好的監(jiān)督。將項目管理納入財務共享中心，一方面可以保障項目的正常運行，確保按期交付；另一方面也可以實現(xiàn)對項目成本的控制，實現(xiàn)項目推進的規(guī)范化操作，便于企業(yè)提高項目管理水平。

（三）A公司財務共享服務實施成效

一方面，A公司的財務共享服務實現(xiàn)了財務管理模式的轉(zhuǎn)型及各子公司與總部之間的財務共享，確保其業(yè)務流程的規(guī)范化及會計核算方式的統(tǒng)一。且其對各子公司的財務狀況的監(jiān)督和審核，都可以通過財務共享中心在線上進行，這不僅降低了財務核算成本及財務風險，也對各子公司的財務數(shù)據(jù)標準進行了統(tǒng)一，便于企業(yè)的內(nèi)部管理。

另一方面，A公司財務信息化建設成功經(jīng)驗中的一項重要戰(zhàn)略，是財務部門與業(yè)務部門緊密配合。在財務共享中心構建過程中，財務數(shù)據(jù)的覆蓋范圍已包含了企業(yè)所有的部門，且會計系統(tǒng)也完成了統(tǒng)一核算和管理。這也是其財務共享中心建設取得成功的一項基本內(nèi)容。

結束語

綜上所述，在信息化高速發(fā)展的當下，企業(yè)想要完善并優(yōu)化當前的財務管理模式，實現(xiàn)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就要充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術，對市場發(fā)展前景作出科學的判斷，抓住行業(yè)發(fā)展趨勢。財務共享中心的出現(xiàn)，為企業(yè)與各部門及下屬分支機構之間的信息數(shù)據(jù)交流提供了統(tǒng)一的平臺，提高了信息傳遞效率，實現(xiàn)企業(yè)對各部門的統(tǒng)一管理，為經(jīng)營者和相關管理人員進行經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，進而提升財務管理水平。

參考文獻：

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