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      探析網(wǎng)絡(luò)時代背景下,高校的圖書管理

      2023-07-29 02:08:50姚琳
      蘭臺內(nèi)外 2023年17期
      關(guān)鍵詞:圖書管理網(wǎng)絡(luò)時代高校

      摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,高校圖書管理工作發(fā)生了顯著變化。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,讀者對信息的質(zhì)量和數(shù)量需求越來越高,其中以高校學(xué)生的信息需求最大。高校學(xué)生是社會進(jìn)步與發(fā)展的重要推動者,高校應(yīng)給予圖書管理工作更多的關(guān)注,滿足學(xué)生對信息數(shù)據(jù)的需求,為培養(yǎng)人才提供支持。對此,文章主要分析了網(wǎng)絡(luò)時代背景下,加強(qiáng)高校圖書館管理的重要性,闡述了網(wǎng)絡(luò)時代背景下高校圖書管理模式的定位,并對高校圖書管理工作進(jìn)行了探討,以供參考。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;高校;圖書管理

      網(wǎng)絡(luò)時代,人們需要面對諸多的信息資源,導(dǎo)致其工作生活發(fā)生了顯著變化。隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,促進(jìn)了信息傳播速度的加快,也擴(kuò)展了高校圖書館的功能。圖書館是學(xué)生了解社會信息資源、關(guān)注社會動態(tài)和掌握課外知識的重要陣地。在網(wǎng)絡(luò)時代,高校圖書館不斷創(chuàng)新運行方式,使得閱讀模式由傳統(tǒng)文本閱讀朝著電子化與文本相結(jié)合的方向改變?;诖?,高校圖書館管理人員應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)時代存在的特征,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,與時俱進(jìn),高效開展圖書管理工作。因此,深入分析網(wǎng)絡(luò)時代背景下高校圖書管理工作意義尤為重大。

      一、網(wǎng)絡(luò)時代背景下,加強(qiáng)高校圖書館管理的重要性

      立足于整體層面分析,網(wǎng)絡(luò)時代的到來既為高校圖書管理創(chuàng)設(shè)了發(fā)展機(jī)遇,也讓其面臨諸多新的挑戰(zhàn)。對此,高校圖書管理工作應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)時代的新要求為基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新與改善,促進(jìn)管理工作效率與質(zhì)量的提高。

      1.可以直接服務(wù)于知識創(chuàng)新

      隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,高校在圖書管理工作方面可以更好地創(chuàng)新知識信息,在對圖書信息予以收集、歸納時第一時間剔除一些虛假、錯誤的信息。與此同時,對這些信息分類和整理,為知識的組合應(yīng)用提供保障。此外,還可以為知識的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ),進(jìn)而革新圖書信息收集手段。因此,網(wǎng)絡(luò)時代的圖書管理工作,既能更加高效地應(yīng)用和整理信息資源,還能實現(xiàn)知識創(chuàng)新。

      2.可以為創(chuàng)新技術(shù)和知識提供信息保障

      在創(chuàng)新技術(shù)和知識方面,圖書管理工作發(fā)揮了重要的保障作用。在整理圖書信息過程中,必須借助充足的信息來源,唯有如此,才能在海量的信息中迅速找到價值更高的信息,有利于圖書管理工作有序進(jìn)行。就知識信息的傳播而言,更需要圖書服務(wù)構(gòu)建良好的宣傳平臺,為創(chuàng)新圖書知識提供支持。

      3.有助于構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)

      對于高校圖書管理工作而言,要匯總分類整理圖書相關(guān)的信息,網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)必不可少,借助此系統(tǒng)可提升圖書信息的處理效率,建立健全網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。因此,高校借助網(wǎng)絡(luò)手段對信息進(jìn)行處理,對建立統(tǒng)一以及高效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)尤為有利。

      4.有助于促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)辦公

      收集圖書信息,需要各部門相互協(xié)調(diào),提供自己掌握的專業(yè)知識,唯有如此,才可以更加順利地開展圖書信息收集工作。在此過程中,還可以加大各部門的聯(lián)系力度,相關(guān)工作人員也能相互磨合與交流,增強(qiáng)各部門工作人員的默契度,為圖書收集工作的順利開展提供保障。

      二、網(wǎng)絡(luò)時代背景下,高校圖書管理模式定位

      知識管理是網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書管理的一種新模式。通過知識管理的方式對需要傳播的知識開展全面收集與整理,提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。怎樣融合高校管理工作和知識管理,最大化彰顯其優(yōu)勢,是高校圖書管理人員應(yīng)著重研究的問題。必須準(zhǔn)確定位管理模式,為高校圖書管理工作的發(fā)展提供保障。

      1.“學(xué)習(xí)型圖書組織”的知識管理模式

      網(wǎng)絡(luò)時代背景下,知識是一個重要的生產(chǎn)要素,其直接影響著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時,知識經(jīng)濟(jì)形勢下,市場競爭的關(guān)鍵點在于人才競爭以及知識創(chuàng)新競爭。所以,高校圖書管理工作應(yīng)與時俱進(jìn),逐漸和網(wǎng)絡(luò)時代的競爭特點相適應(yīng),促進(jìn)高校圖書管理工作良好開展。

      2.“業(yè)務(wù)集成”的知識管理模式

      業(yè)務(wù)集成管理模式具體是指通過業(yè)務(wù)集成的方法對有關(guān)知識實行聚集,保證有關(guān)部門能夠統(tǒng)一調(diào)配,借助管理和運行獲得理想效果,最大化發(fā)揮其作用,從整體角度來看,其具有良好的運行效果,成本投入顯著降低,有利于促進(jìn)高校圖書管理工作良好開展,所以,此管理模式可行性較強(qiáng)。業(yè)務(wù)集成管理模式優(yōu)勢顯著,借助集成的方式集中處理分散的業(yè)務(wù),從而完善管理方式,確保推廣效果最佳化,推廣應(yīng)用價值較高。

      3.“知識規(guī)范型”知識管理模式

      高校圖書管理工作存在一定的特殊性,十分重視標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的核心知識,而這也是此項工作的重點。一方面,高校立足于規(guī)范的行為框架改善員工行為,讓專業(yè)知識實現(xiàn)了系統(tǒng)化。另一方面,建立知識管理模式,滿足圖書管理提出的新需求,立足于此實現(xiàn)管理成本最優(yōu)化、知識管理標(biāo)準(zhǔn)化。該管理模式就是以此為基礎(chǔ)定位的圖書管理模式,應(yīng)用價值很高。

      4.“專家型”的知識管理模式

      網(wǎng)絡(luò)時代,不僅信息量巨大,信息類型也更為豐富。開展高校圖書管理工作,在信息資源中提取有價值的內(nèi)容,為此項工作的發(fā)展提供保障。人力資源在管理模式的制定與優(yōu)化方面發(fā)揮著重要作用,高校圖書館應(yīng)邀請權(quán)威人員,加強(qiáng)圖書管理人員的培養(yǎng),打造一批高素質(zhì)、專業(yè)化的優(yōu)秀團(tuán)隊,為開展高校圖書管理工作提供有力支撐。

      三、網(wǎng)絡(luò)時代背景下,高校圖書管理策略

      通過上述分析可知,在網(wǎng)絡(luò)時代背景下加強(qiáng)高校圖書管理具有重大意義。對此,我們應(yīng)從各個方面入手,切實做好高校圖書管理工作。

      1.建立健全管理制度,提高服務(wù)水平

      作為集教育和科研為一體的機(jī)構(gòu),高校要想創(chuàng)新圖書管理模式,需要建立健全管理制度,為圖書管理工作的有序開展提供保障。第一,給予圖書管理工作更多的關(guān)注,切實做好此項工作,加大宣傳力度,積極創(chuàng)新圖書管理模式,使之面對快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,也能夠很好地適應(yīng);第二,將圖書管理制度聯(lián)系起來,并不斷完善,基于學(xué)生的實際情況,告知個人以及部門的職責(zé)所在,將責(zé)任落實到具體的個人和部門,針對如何創(chuàng)新圖書管理工作展開全方位部署;第三,高校圖書管理工作主要是服務(wù)廣大師生,應(yīng)不斷優(yōu)化服務(wù)水平,注重促進(jìn)服務(wù)水平的提高。建立管理制度,細(xì)化責(zé)任,實施管理細(xì)則,能夠確保管理行為的規(guī)范性,同時,有利于創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外管理環(huán)境。

      2.堅持購買正版

      相關(guān)管理人員必須充分了解高校圖書管理的重要性,并把此項工作納入重點工作范疇,將圖書管理工作落到實處。高校在購買書籍的過程中,必須確保其是正版書籍,應(yīng)要求管理人員在選取圖書的過程中嚴(yán)格檢查圖書出版社,保證出版社正規(guī)。當(dāng)前,同一本圖書有諸多版本的現(xiàn)象十分常見,這便為非法盜版圖書提供了有利條件,其利用書籍版本不同的機(jī)會,將盜版書籍摻雜其中,管理人員需要進(jìn)行有效甄別,詳細(xì)來說,可以從下述幾點入手:首先,圖書來源方面,必須確保所選書籍來自正規(guī)出版社,不能為了節(jié)省資金,而購買沒有資格證書單位的書籍。在管理制度方面,若發(fā)現(xiàn)有人私自改變購書渠道,謀取私利,應(yīng)嚴(yán)懲不貸,還需要調(diào)查分析其經(jīng)手的圖書,以保證內(nèi)容真實。其次,書籍送到圖書館后,管理人員必須對其進(jìn)行核查驗證,尤其是書籍標(biāo)識,以對書籍版本還有影像效果予以明確,防止發(fā)生出版社漏送或錯送的問題,再對數(shù)據(jù)分類和入庫。

      3.做好不良信息的檢查工作

      不良信息帶給學(xué)生的消極影響極大,從最近幾年發(fā)生的高校學(xué)生傷害事件可以看出,大部分事件的發(fā)生均是因為受不良信息的影響,因此,嚴(yán)禁網(wǎng)絡(luò)中的不良信息進(jìn)入高校意義尤為重大。高校要充分了解圖書管理工作的重要性,嚴(yán)格篩選信息。第一,確保圖書流通合理,防止學(xué)生受到不良網(wǎng)站和信息的影響。開展圖書管理主要是為了將不良網(wǎng)站直接屏蔽,及時更新數(shù)據(jù),嚴(yán)禁學(xué)生瀏覽一些對身心健康不利的信息和網(wǎng)站。第二,鼓勵學(xué)生主動舉報不良網(wǎng)站,查實之后要第一時間封鎖網(wǎng)站,并獎勵舉報的學(xué)生,以此調(diào)動學(xué)生舉報的積極主動性。在此方法的作用下,可以杜絕不良信息進(jìn)入。

      4.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),拓寬信息渠道

      首先,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。隨著高校圖書館信息積累量的提升,加大了管理難度。為了讓高校圖書管理工作更好地服務(wù)于高校各項教學(xué)科研工作,就需要將學(xué)生的不同閱讀需求納入考慮范圍。所以,高校圖書館需要整理分類相關(guān)信息。比如,可將諸多電子信息存儲于圖書館信息系統(tǒng)中,包括學(xué)生論文等,完成數(shù)據(jù)庫的錄入。這樣,如果想檢索學(xué)生論文,只需在檢索系統(tǒng)中搜索便能夠完成。通過對圖書館信息數(shù)據(jù)庫予以構(gòu)建,既可以確保圖書館工作更加高質(zhì)高效,且在增強(qiáng)高校文化凝聚力方面也可以起到積極的促進(jìn)作用。

      其次,將信息渠道進(jìn)一步拓寬。高校圖書管理工作的有效開展,不僅能夠使分類更加精確,更加迅速準(zhǔn)確地檢索相關(guān)信息,構(gòu)建高校圖書管理信息服務(wù)系統(tǒng),還能夠完成對圖書信息的共享,讓學(xué)生在短時間內(nèi)獲得優(yōu)質(zhì)的圖書信息資源。為加強(qiáng)數(shù)字化圖書館建設(shè),高校圖書館在宣傳方面可將微信平臺的作用發(fā)揮出來,確保學(xué)生只需借助手機(jī)便可以迅速了解相關(guān)圖書信息,加快信息傳播。圖書館應(yīng)以分類的方式對相關(guān)圖書信息做出處理,并利用微信平臺完成對相關(guān)信息的推送。一旦圖書信息系統(tǒng)更新延遲,那么就無法滿足其現(xiàn)實需要。所以,在高校開展本校圖書管理工作的同時,還應(yīng)積極聯(lián)系其他高校,打造良好形象。

      5.增強(qiáng)員工素養(yǎng),實現(xiàn)部門協(xié)調(diào)性

      網(wǎng)絡(luò)時代的到來,在一定程度上加大了高校圖書管理工作的難度,因此,應(yīng)注重積極促進(jìn)員工綜合素養(yǎng)的提升。首先,員工要加深對圖書管理素養(yǎng)的掌握,其內(nèi)容除了保留分類和維護(hù)圖書之外,更要注重管理和控制圖書,確保書籍正確,以免盜版書籍魚目混珠。其次,工作人員應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時代的重要性有深刻的認(rèn)識,除了發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢來開展各項工作外,還要學(xué)會正確判斷網(wǎng)絡(luò)中的錯誤信息,并對不良信息嚴(yán)厲打擊,營造一個良好的信息環(huán)境,確保閱讀空間更加安全、健康。此外,在協(xié)調(diào)部門工作時,需要充分了解到此項工作具有一定的復(fù)雜性,需多部門聯(lián)合起來構(gòu)建高校圖書管理系統(tǒng),要知道確保高校圖書館管理良好開展的一項前提條件就是集思廣益,如此才能夠?qū)⒉块T優(yōu)化落到實處。

      與此同時,在增強(qiáng)員工素養(yǎng)方面,還應(yīng)注重加大培訓(xùn)力度。詳細(xì)來說,可以做好下述幾個方面:第一,給予員工鼓勵,調(diào)動其學(xué)習(xí)專業(yè)技能與理論的積極主動性,培養(yǎng)其職業(yè)精神與理念,如給予員工鼓勵,讓其學(xué)習(xí)計算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的基礎(chǔ)知識、基本技能和關(guān)鍵技術(shù),健全其知識結(jié)構(gòu),促進(jìn)其從業(yè)能力有效增強(qiáng);第二,借助短期培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或在職學(xué)習(xí)等方式,開展有效的職業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)館員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,如培訓(xùn)員工設(shè)計調(diào)查問卷,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、面談或發(fā)放問卷等方式,加深對讀者需求的了解;第三,借助崗位輪換,加強(qiáng)人才流動,加深員工對館內(nèi)各崗位職責(zé)的了解,充分認(rèn)識高校圖書館的整體運作等,以此促進(jìn)員工團(tuán)隊精神增強(qiáng),加大團(tuán)隊合作力度,確保整體工作效能得到最大化發(fā)揮。

      6.加強(qiáng)管理一體化

      為了有效解決高校圖書管理工作中存在的問題,需要借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢構(gòu)建一體化管理體系,重新整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在圖書信息管理一體化中,高校相關(guān)人員應(yīng)注重再融合處理信息和資源,立足于傳統(tǒng)管理工作中存在的各種問題,制定切實可行的解決措施,貫徹落實全面科學(xué)的管理目標(biāo),促進(jìn)管理水平的提高。與此同時,在管理工作中積極調(diào)整和優(yōu)化模式,還可以獲得更加顯著的管理效果。高校圖書管理工作應(yīng)在篩選和開發(fā)信息資源的同時,積極優(yōu)化措施。結(jié)合高校圖書信息活動和國家信息活動,最大化利用資源,確保資源數(shù)量更加豐富,制訂定期更新計劃,進(jìn)一步強(qiáng)化圖書信息的實時性。除此之外,在創(chuàng)新過程中,應(yīng)積極構(gòu)建與高校信息管理工作相符的綜合信息管理平臺, 并在這一過程中運用國際信息管理模式,優(yōu)化資源,為師生提供豐富的信息資源,促進(jìn)高校圖書館服務(wù)水平的提升。

      同時,高校應(yīng)把用戶服務(wù)作為信息服務(wù)的重要理念,開設(shè)研究型服務(wù)部門,把圖書館信息用戶的差異納入考慮范圍,將差別化、個性化的服務(wù)戰(zhàn)略落到實處,構(gòu)建全文信息服務(wù)、收藏和下載服務(wù)以及目錄服務(wù)模塊,促進(jìn)管理模式競爭優(yōu)勢的提升,確保高校更好地完成圖書信息管理工作。

      四、結(jié)語

      總而言之,高校圖書管理工作既可以助于傳播信息,還可以整合現(xiàn)有的海量信息資源,促進(jìn)各行各業(yè)知識創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,高校圖書管理需要積極解決自身存在的問題,對網(wǎng)絡(luò)的重要性有深刻的認(rèn)知,并從更深的層面去挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源,在管理過程中采取更加科學(xué)合理的方式,加大對圖書管理人員的培養(yǎng)力度,幫助其形成正確的意識,使之能夠發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,提高信息加工的效率,如此才可以促進(jìn)高校圖書管理工作良好開展。

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      作者簡介:姚琳(1978—),女,漢族,湖北棗陽人,本科,館員,研究方向:圖書資料管理。

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