大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑

【摘 要】公共圖書館是現(xiàn)階段圖書事業(yè)發(fā)展過(guò)程中最主要的一個(gè)部分，其所呈現(xiàn)的特點(diǎn)是館點(diǎn)分布比較廣、數(shù)量較多，也是人民群眾進(jìn)行科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)傳播的主要場(chǎng)所之一。公共圖書館在進(jìn)行管理的過(guò)程中，不能忽視的一項(xiàng)就是做好圖書資料的管理工作，針對(duì)現(xiàn)在公共圖書館圖書資料管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出合理性的意見(jiàn)，能夠使圖書資料管理工作更完善，為廣大的群眾提供更好的服務(wù)。這也是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)圖書館建設(shè)過(guò)程中主要的發(fā)展方向。本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑進(jìn)行探究和分析。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書資料管理；提升路徑；意義分析

【中圖分類號(hào)】G258.2；G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2023）06—064—03

一、公共圖書館圖書資料管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題

（一）單一性的資料來(lái)源，對(duì)于資料儲(chǔ)備有所欠缺

公共圖書館在進(jìn)行圖書資料管理過(guò)程中，主要的問(wèn)題就是單一性的資料來(lái)源，現(xiàn)階段城市圖書館利用率較少，由于受到各種不同因素的影響，人們來(lái)到圖書館進(jìn)行查閱的過(guò)程中無(wú)法快速找到自己所需的資料，所以說(shuō)大多數(shù)人對(duì)于圖書館的需求有所降低。這樣對(duì)于圖書館的綜合發(fā)展也會(huì)有一定的限制因素。就比如一些圖書館不具備良好的環(huán)境，這主要是受到經(jīng)濟(jì)方面、受重視度等多方面因素的影響，并且公共圖書館內(nèi)的圖書資料有一定的限制性。圖書館單一性的圖書資料雖然使其管理難度有所降低，但是對(duì)于圖書館的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)弊端。

（二）管理效率較低，不具備先進(jìn)的管理模式

在對(duì)于公共圖書館圖書資料進(jìn)行管理的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)，目前基于互聯(lián)網(wǎng)+大背景下，公共圖書館所采用的管理方式依然比較陳舊傳統(tǒng)，很多公共圖書館圖書資料也只是停留在PC端進(jìn)行管理，并沒(méi)有按照其不同的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類管理。如此一來(lái)上傳到網(wǎng)絡(luò)端讀者只能夠借助于圖書館內(nèi)的PC端對(duì)于圖書資料進(jìn)行查詢，這種單一傳統(tǒng)的查詢模式使得圖書館的服務(wù)效率大大降低。

（三）人員不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，服務(wù)質(zhì)量有待提高

現(xiàn)在處于信息化的時(shí)代，在對(duì)于圖書館資料管理的過(guò)程中，專業(yè)性要求越來(lái)越大，如果不具備創(chuàng)新的能力，工作人員專業(yè)水平不夠，對(duì)于整個(gè)圖書資料管理優(yōu)化會(huì)有很大的影響?，F(xiàn)在一些的圖書館所從事的工作人員基本上都是中老年人，沒(méi)有掌握較高的信息化管理水平，管理工作人員在工作過(guò)程中也無(wú)法積極主動(dòng)地參與其中，處于被動(dòng)狀態(tài)的工作方式就無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新改革。另一方面，管理人員的道德修養(yǎng)未得到重視，使得圖書館服務(wù)質(zhì)量跟不上時(shí)代的發(fā)展，導(dǎo)致圖書館不能完成系統(tǒng)和管理模式的更新，很多圖書館還處在傳統(tǒng)的傳閱模式中，無(wú)法很好地服務(wù)于大眾。

（四）不重視圖書館信息技術(shù)融入

隨著信息技術(shù)化的發(fā)展，很多圖書館都進(jìn)入了信息化階段，在信息技術(shù)加持下，圖書館服務(wù)質(zhì)量不斷提高。但是很多圖書館還處在傳統(tǒng)管理模式中，包括圖書信息的分類、借閱圖書的過(guò)程，還以傳統(tǒng)的紙筆記錄為主，這不僅有很大的勞動(dòng)量、效率低下，還可能因?yàn)檫^(guò)程中的失誤，導(dǎo)致借閱過(guò)程中記錄不完整、記錄有誤等問(wèn)題，不利于對(duì)群眾借閱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析學(xué)習(xí)的導(dǎo)向，從而降低圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

（五）無(wú)系統(tǒng)的圖書資源規(guī)劃

很多圖書館在管理中忽視了對(duì)圖書資料的補(bǔ)充和規(guī)劃，導(dǎo)致圖書資源質(zhì)量不高，圖書對(duì)群眾的針對(duì)性和實(shí)用性不強(qiáng)，讓群眾無(wú)法在圖書館中找到自己需要的文獻(xiàn)資料。部分圖書館還采用傳統(tǒng)管理模式或信息技術(shù)在圖書館中運(yùn)用不夠成熟，導(dǎo)致圖書館信息登記散亂，沒(méi)有完整的圖書整體概況，讓圖書資源無(wú)法及時(shí)得到補(bǔ)充，不利于圖書館信息資源的完善。

二、公共圖書館圖書資料管理的意義分析

（一）降低管理成本

圖書館在日常管理運(yùn)作過(guò)程中采用精細(xì)化的管理方式，能夠使得運(yùn)營(yíng)成本有所降低。采用精細(xì)化管理方式，針對(duì)其所具備的設(shè)備功能能夠充分地發(fā)揮出來(lái)，使得圖書館構(gòu)建起在線數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)于系統(tǒng)不斷地進(jìn)行完善優(yōu)化，這樣圖書管理成本有所降低。

（二）工作效率得到提升

圖書館對(duì)于資料管理采用的是精細(xì)化管理方式，能夠使得圖書館的工作效率得到很大的提升，就比如說(shuō)原本圖書館在對(duì)于圖書資料進(jìn)行基本維護(hù)的過(guò)程中，采用的是傳統(tǒng)方式，而借助于精細(xì)化的管理方式，能夠使其與技術(shù)相結(jié)合，這樣能夠轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字型操作模式，并且有一定的技術(shù)支持。對(duì)于圖書館的所有的圖書資料進(jìn)行有效的整合，不僅提高了工作效率，同時(shí)讀者在進(jìn)行圖書資料查找的過(guò)程中更加的便捷，也能夠感受到圖書館所提供的優(yōu)質(zhì)性、專業(yè)性的服務(wù)態(tài)度。

（三）推動(dòng)精神文明建設(shè)

圖書館是精神文明建設(shè)的重要部分，圖書館文化的建設(shè)有助于推動(dòng)精神文明的建設(shè)，為社會(huì)不同人群提供了學(xué)習(xí)的另一渠道，在服務(wù)中提升不同人群的文化底蘊(yùn)。比如圖書館與學(xué)校有共同創(chuàng)新意識(shí)和相同的價(jià)值觀，在圖書館文化影響下，讓社會(huì)文化氛圍健康向上發(fā)展，通過(guò)圖書館文化和思想的交流，推動(dòng)社會(huì)精神文明的建設(shè)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的特點(diǎn)

（一）準(zhǔn)確性

在對(duì)于圖書館圖書資料進(jìn)行管理過(guò)程中不能忽視的首要問(wèn)題就是管理的精準(zhǔn)度，這也是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理體系構(gòu)建過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在日常的工作過(guò)程中，圖書館的工作人員所面臨的問(wèn)題還是比較多的，圖書管理員需要應(yīng)對(duì)不同的問(wèn)題，利用先進(jìn)的信息化手段采取不同的處理方式，這樣能夠使得圖書館對(duì)于圖書資料的管理水平得到提升，針對(duì)不同讀者所提出的不同問(wèn)題，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速響應(yīng)、精準(zhǔn)獲取海量數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)采用個(gè)性化的解決方案，之后就不同方面加強(qiáng)圖書館管理工作。

（二）嚴(yán)格性

圖書館工作人員在進(jìn)行日常工作過(guò)程中，一定要注重自己的工作態(tài)度，同時(shí)能夠關(guān)注讀者所提出來(lái)的需求，圖書館內(nèi)的圖書資料數(shù)量巨大，管理人員所面臨的工作任務(wù)是比較繁重的，并且整個(gè)工作流程比較復(fù)雜。管理人員在進(jìn)行圖書資料管理過(guò)程中必須設(shè)定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)過(guò)程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)給讀者提供一個(gè)更好的閱讀環(huán)境，也將此作為工作的目標(biāo)[3]。

（三）高效性

保證工作效率的優(yōu)越性，就是確保工作過(guò)程中每一項(xiàng)指標(biāo)都能夠符合預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)，針對(duì)圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理，有很重要的意義，現(xiàn)在時(shí)代轉(zhuǎn)變較快，圖書管理員的工作也比較重要，自身的工作效率一定要不斷地不斷地提升。而目前圖書館中針對(duì)于信息化創(chuàng)新模式，并沒(méi)有采取廣泛的推廣，這樣就導(dǎo)致圖書館圖書資料匱乏的情況，對(duì)于讀者的需求不能夠得到滿足，所以說(shuō)在對(duì)于公共圖書館進(jìn)行管理工作的過(guò)程中，一定要保證其有效的工作效率，在對(duì)于圖書館圖書資料進(jìn)行整理構(gòu)建的過(guò)程中，需要利用先進(jìn)的手段加快管理進(jìn)程。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑

（一）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升文獻(xiàn)檢索和資料查詢效率

傳統(tǒng)公共圖書館運(yùn)作模式過(guò)程中，圖書館的文獻(xiàn)管理和查詢主要是采取人工的方法，通過(guò)人工尋找達(dá)到檢索文獻(xiàn)的目的。即使圖書館內(nèi)的資源進(jìn)行再詳細(xì)地分類，也會(huì)由于圖書館資源眾多而造成查詢資料困難。海量的文獻(xiàn)資源查找是一項(xiàng)巨大的工程。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，使圖書館工作人員在文件檢索和查詢資料的方面簡(jiǎn)化流程，提高查詢效率，依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)κ珍浀奈募M(jìn)行編目，從而利用編程技術(shù)對(duì)所有的文件進(jìn)行統(tǒng)一的編寫。讀者可以根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的程序，有效地對(duì)文件進(jìn)行快速的檢索，從而找到文件。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理過(guò)程中，能夠使得圖書館的管理工作更為創(chuàng)新，使得并且極大減少管理人員的工作量。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于可以避免文件保存較久，而導(dǎo)致檢索困難。

（二）圖書館資源載體多樣化

公共圖書館具有多樣性以及科學(xué)性，需要滿足學(xué)術(shù)研究需求。公共圖書館的文獻(xiàn)保存數(shù)目較為龐大，并且保存的內(nèi)容也更為多樣化。伴隨著文獻(xiàn)數(shù)量的不斷攀升，公共圖書館在發(fā)展的過(guò)程中，現(xiàn)有的藏書規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)張。對(duì)于公共圖書館而言，想要將龐大的文獻(xiàn)資源進(jìn)行保存，必然需要更大的空間，但是圖書館內(nèi)的空間是有限的，無(wú)法滿足當(dāng)今的數(shù)據(jù)擴(kuò)張需求。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)信息化平臺(tái)建設(shè)，將所有的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，能夠有效保存資源。節(jié)省圖書館內(nèi)部的文獻(xiàn)資源占用空間。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⑽募M(jìn)行信息化處理，保存在云網(wǎng)絡(luò)。信息化時(shí)代之下，文件資料存儲(chǔ)更加多元化。在公共圖書館的發(fā)展過(guò)程中，公共圖書館能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，產(chǎn)生更大的存儲(chǔ)空間。尤其是一些年代久遠(yuǎn)，保密性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，有效保護(hù)珍貴的文獻(xiàn)的完整。鑒于在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)的保存技術(shù)，使得文獻(xiàn)查找更為方便，方便工作人員進(jìn)行查找。

（三）服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大

信息化時(shí)代的到來(lái)能夠給幫助廣大的社會(huì)人士解決困難。隨著公共圖書館管理過(guò)程中不斷地融入信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)，使得服務(wù)的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，不僅僅局限于師生，也能夠面向于全社會(huì)。

（四）各方面的資源需要不斷地強(qiáng)化

1.人力資源

公共圖書館圖書資料精細(xì)管理，主要的核心內(nèi)容就是人力資源，各項(xiàng)工作展開(kāi)精細(xì)化管理都是以此為基礎(chǔ)的，在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于工作人員采取動(dòng)態(tài)監(jiān)控的方式加強(qiáng)企業(yè)崗位職責(zé)，明確具體的工作責(zé)任以及權(quán)限。能夠讓員工對(duì)于崗位需求有明確的認(rèn)知，針對(duì)不同的內(nèi)容采取相應(yīng)的規(guī)定，并采用較嚴(yán)格的考核方式，就精細(xì)化管理工作效果進(jìn)行核查，各部門之間能夠形成相互協(xié)作的關(guān)系，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將人力資源所具備的價(jià)值最大化地發(fā)揮出來(lái)。

2.物力資源

圖書館中圖書資料屬于是物理資源中的一部分工作，人員都是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工作的，就比如說(shuō)對(duì)于圖書資料進(jìn)行采購(gòu)整理圖書資料等等其他的工作。以不同的讀者真實(shí)所需為基礎(chǔ)，針對(duì)圖書館所有設(shè)備采用精細(xì)化的管理方式。不僅如此，圖書館還要構(gòu)建起較嚴(yán)格的工作制度，工作人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中，能夠按照工作制度展開(kāi)。同時(shí)，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建起信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崟r(shí)了解圖書館圖書資料的情況，避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)或類似的資料，這樣能夠使得總體成本有所降低。

3.分析讀者不同需求，優(yōu)化圖書服務(wù)工作

考慮到的就是不同的閱讀者，在需求方面還是有很大差異性的，為了能夠使得圖書資料管理，滿足不同的閱讀群體，一定要針對(duì)閱讀群體的所需進(jìn)行充分的了解，全面的分析。其中所需要考慮到的就是現(xiàn)在閱讀者的職業(yè)、年齡、知識(shí)水平以及愛(ài)好等多個(gè)方面，圖書館可以按照不同的類型設(shè)置不同的圖書服務(wù)，能夠使得服務(wù)類型轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊内厔?shì)，這樣能夠使得服務(wù)的質(zhì)量得到提升?，F(xiàn)在來(lái)說(shuō)時(shí)代已經(jīng)融入信息技術(shù)科技發(fā)展，逐漸地形成了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代，在整個(gè)社會(huì)形勢(shì)中知識(shí)傳播更加的迅速。圖書館在借助于新媒體平臺(tái)之后能夠展開(kāi)閱讀調(diào)查活動(dòng)，對(duì)于不同群體閱讀所需進(jìn)行充足的了解，針對(duì)現(xiàn)在圖書館的資料管理工作能夠更好地進(jìn)行完善，使得閱讀者能夠享受整個(gè)圖書借閱購(gòu)買的過(guò)程，使讀者能夠感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書館的形象逐漸地被樹(shù)立起來(lái)，讓人們有所認(rèn)知，圖書館可以形成健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)。

4.圖書資料管理融入信息化技術(shù)

現(xiàn)在已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，新媒體時(shí)代圖書館在發(fā)展過(guò)程中，一定要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，構(gòu)建其信息化服務(wù)平臺(tái)。其中就需要大量的資金投入或者是有硬件軟件的支持，能夠在平臺(tái)上對(duì)于圖書的種類數(shù)量進(jìn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的圖書資料管理。借助于平臺(tái)閱讀者可以了解到圖書館具體位置圖書情況，讓他們整個(gè)圖書借閱時(shí)間得到縮短，同時(shí)借助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠?qū)τ诂F(xiàn)在的圖書資料及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充，能夠獲取到更豐富的圖書資料。對(duì)于資料管理人員來(lái)說(shuō)，借助于網(wǎng)絡(luò)可以掌握更有價(jià)值的資料，與其他的公共圖書館構(gòu)建起合作資源共享的關(guān)系，豐富本圖書館圖書資料，與此同時(shí)可以借助于信息化的平臺(tái)使得圖書館所具備的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到提升，會(huì)吸收更多的社會(huì)機(jī)構(gòu)或者是個(gè)人投資者。

五、結(jié)語(yǔ)

公共圖書館圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，其中所涉及的內(nèi)容眾多，需要在具體的實(shí)踐過(guò)程中不斷地不斷進(jìn)行探索以及優(yōu)化，可以采用一些先進(jìn)的技術(shù)與其他圖書館管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比。圖書館圖書資料精細(xì)化管理工作需要明確其特點(diǎn)以及作用，以此為基礎(chǔ)，針對(duì)現(xiàn)在管理工作過(guò)程中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，采取合理方式進(jìn)行解決，使得圖書館圖書資料精細(xì)管理，工作不斷地完善，這樣才能夠滿足不同讀者的需求。

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作者簡(jiǎn)介：汪亞紅（1976—），女，漢族，甘肅人，大專，館員（中級(jí)），研究方向?yàn)閳D書資料管理及運(yùn)用。