會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策探討

葉瀟

摘 要：財務(wù)會計是企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素。隨著企業(yè)管理向規(guī)?；?、規(guī)范化和精細(xì)化轉(zhuǎn)變，會計職能發(fā)生變化，會計信息化的實施將對企業(yè)運營發(fā)展和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式帶來深刻影響。會計信息化的高效率、實效性和會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、可靠性等優(yōu)勢，有效突破傳統(tǒng)會計的局限性，使會計工作質(zhì)量和效率得到提升，為企業(yè)運營決策、可持續(xù)發(fā)展提供充足保障。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；對策

引言：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計領(lǐng)域由傳統(tǒng)的手工會計演進(jìn)到會計電算化，進(jìn)而向會計信息化方向發(fā)展。會計信息化是對會計業(yè)務(wù)的信息化管理，是建立在會計理論、會計實踐和會計網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的會計管理模式。從會計信息化實踐來看，其對企業(yè)財務(wù)管理的正面影響是巨大的，但也面臨觀念保守、技術(shù)應(yīng)用不充分、專業(yè)人才缺失的問題。強(qiáng)化會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的效應(yīng)，需要企業(yè)管理層高度重視會計信息應(yīng)用的重要性，在觀念上與時俱進(jìn)，開發(fā)和使用適合企業(yè)財務(wù)管理所需的功能軟件，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，促使會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的效能發(fā)揮。

一、會計信息化的理論概述

會計信息化的功能作用。第一，會計信息化具有動態(tài)化功能。其一，會計數(shù)據(jù)的采集具有動態(tài)性特征，因此，在時間因素上長期處于一種動態(tài)狀態(tài)。作為會計分錄，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、賬戶的分類、賬戶的性質(zhì)和賬戶內(nèi)容的增減變量等數(shù)據(jù)都會根據(jù)數(shù)據(jù)庫的設(shè)置，進(jìn)入相應(yīng)的模塊，進(jìn)行傳輸與處理，系統(tǒng)進(jìn)行自動分析與識別。其二，動態(tài)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是靜態(tài)不變的，而是處于不斷變化中。會計信息系統(tǒng)的處理程序會對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的識別、歸類、統(tǒng)計和分析，得出企業(yè)的財務(wù)動態(tài)狀況和運營狀況。其三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的高效，推動了會計信息傳輸與發(fā)布的及時性，也增大了會計信息的可用性，會計信息內(nèi)部使用者和外部使用者能夠依據(jù)數(shù)據(jù)的動態(tài)趨勢做出更科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策。

第二，會計信息化具有集成化功能。通過計算機(jī)技術(shù)與會計工具和業(yè)務(wù)流程的融合，集成所有的會計信息，促進(jìn)管理會計、業(yè)財融合、財務(wù)共享等工作模式的創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)管理也因此能夠有效發(fā)揮“戰(zhàn)略地圖”的功能價值，建立以滾動預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本利流量分析、平衡記分卡等會計模型，無論是實體企業(yè)，還是“虛擬企業(yè)”和“數(shù)據(jù)銀行”，這些組織形式通過數(shù)據(jù)與信息的集成，協(xié)調(diào)會計數(shù)據(jù)真實性、全面性和相關(guān)性之間的平衡，實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度融合，形成彼此之間的相互滲透和監(jiān)督。同時，通過會計信息系統(tǒng)，建立企業(yè)利益所需的外部要素，比如下游客戶、上游供應(yīng)商、合作金融機(jī)構(gòu)、各政府職能部門、財政、稅務(wù)和審計等網(wǎng)絡(luò)鏈接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成，在信息共享的基礎(chǔ)上，獲取和利用有關(guān)信息資源，做到實時利用，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的水平。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

1.會計信息化提升了財務(wù)管理的工作效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理以核算和登記賬簿、填制會計憑證為主要職能，并且需要由多個工作人員相互配合來完成，對于財務(wù)管理的全面性、真實性都有一定的局限，不但職能發(fā)揮不充分、工作效率不高，同時，還會受到人為因素的影響。而會計信息化，通過應(yīng)用會計專業(yè)軟件將企業(yè)的預(yù)算、核算管理體系、成本目標(biāo)、風(fēng)險管理以及績效管理指標(biāo)納入會計管理系統(tǒng)，會計人員只需要在收集相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，將所有管理數(shù)據(jù)輸入到功能軟件中，則功能軟件進(jìn)行自動存儲并實時更新，在授權(quán)范圍內(nèi)，使用者可以檢索提取有關(guān)財務(wù)信息，顯著提高了會計工作效率，并且降低了人為因素對會計職能實現(xiàn)的影響。在會計信息化的影響下，會計的監(jiān)督職能能夠得到充分發(fā)揮。

2.會計信息化促進(jìn)財務(wù)管理工作的延伸與拓展

傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)由于計算機(jī)技術(shù)的局限，導(dǎo)致該系統(tǒng)仍然局限于會計業(yè)務(wù)范疇，主要功能主要是對組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和編制報表，功能單一，雖然提高了工作效率，但并沒有實現(xiàn)質(zhì)的改變。會計信息化則是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的模式設(shè)計，會計程序根據(jù)會計目標(biāo)，按照信息管理原理，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代通信技術(shù)進(jìn)行充分融合，順應(yīng)現(xiàn)代會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和實時性等特點，將會計業(yè)務(wù)領(lǐng)域向會計管理領(lǐng)域拓展與延伸，豐富了財務(wù)會計的內(nèi)涵。借助信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化重組，最大可能地確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實效性；管理會計通過業(yè)務(wù)會計提供的資料和數(shù)據(jù)，應(yīng)用信息技術(shù)對其進(jìn)行加工整理制出報表，可以有效避免由人工操作導(dǎo)致的誤差。財務(wù)人員能夠快捷導(dǎo)出完整、精準(zhǔn)的電子賬簿，使企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營活動，并實施規(guī)劃與控制，因此，會計信息化具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理和會計決策分析等功能。

3.會計信息化增強(qiáng)了財務(wù)管理數(shù)據(jù)的價值可用性

隨著會計信息化程度的不斷完善，對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求也在不斷地提高。企業(yè)內(nèi)部控制需要重視戰(zhàn)略目標(biāo)、成本效應(yīng)、投融資規(guī)模多方面的信息化管理。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性以及資產(chǎn)管理的安全性方法已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，借貸平衡理論和復(fù)式記賬法的財務(wù)管理模式將隨著會計信息化的運用得到改變。隨著會計信息化技術(shù)更新迭代的不斷深入，計算機(jī)不僅能夠自動編制財務(wù)報表，還能夠依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的處理分析。財務(wù)人員有更多的時間和精力研究和關(guān)注財務(wù)管理與控制方法，提升對財務(wù)信息的控制水平。實現(xiàn)信息化以后的企業(yè)會計，能夠全盤掌握政策變化、競爭對手動態(tài)、市場價格調(diào)整、人力資源供給等方面的信息，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確決策。

4.會計信息化促進(jìn)了內(nèi)部審計的規(guī)范發(fā)展

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式是由企業(yè)設(shè)置的審計機(jī)構(gòu)對財務(wù)工作進(jìn)行全面核查計，這種方式等于自己評價自己。流程上都是審計人員查看賬簿、聽取財務(wù)人員匯報，本質(zhì)上內(nèi)部審計也存在“報喜不報憂”的心態(tài)，不利于財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展。伴隨著會計信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，審計工作在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用和地位被凸顯出來。新經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)政策不斷完善，規(guī)范經(jīng)營被提上議事日程，粗放式管理不再擁有地位，市場競爭中不確定因素不斷增加，企業(yè)隨時都面臨管理困境和經(jīng)營風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下的信息化會計突破了內(nèi)部審計的局限性和技術(shù)性難題，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，從重視事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中監(jiān)督和執(zhí)行，會計分期假設(shè)消除了時間和斷點，內(nèi)部審計逐步走向管理前沿。會計信息化的實現(xiàn)，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、控制指標(biāo)、資金流向等具體內(nèi)容匯聚到一個專門的存儲系統(tǒng)，在外聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，第三方審計機(jī)構(gòu)也可以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，促使內(nèi)部審計部門依托信息系統(tǒng)審核數(shù)據(jù)信息，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性，避免人為因素的主觀性，并透過數(shù)據(jù)發(fā)掘背后的更多信息，識別企業(yè)運營中的風(fēng)險隱患，提出決策依據(jù)或解決方案。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題分析

1.會計信息化對財會工作的專業(yè)性提出更高要求

作為財務(wù)領(lǐng)域的先進(jìn)理念和新業(yè)態(tài)——會計信息化，對企業(yè)財務(wù)管理和全面發(fā)展帶來了新的歷史變革，有效促進(jìn)了企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。但在局部上，會計信息化仍然會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成一定程度的消極影響，這些影響會制約會計信息化的順利推進(jìn)。比如，企業(yè)財務(wù)部門人員是一個較大的就業(yè)群體，會計信息化減少了財務(wù)人員數(shù)量，財務(wù)人員將面臨轉(zhuǎn)崗、分流甚至失業(yè)狀態(tài)，這類人員對會計信息化建設(shè)抱有抵觸情緒，害怕自己的職業(yè)生涯朝不保夕。另外，有些企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，認(rèn)為會計信息化就是提高會計人員的工作效率，減輕了會計人員的工作量，可以縮減財務(wù)部門的人工成本，對于會計信息化對財務(wù)職能的拓展和延伸認(rèn)知不足，也認(rèn)識不到業(yè)財融合的重要價值與意義。還有些管理者將會計電算化等同于會計信息化，因為會計信息化建設(shè)需要硬件軟件改造投資，專業(yè)人員需要培訓(xùn)，企業(yè)不愿意在這方面進(jìn)行投資。

2.會計信息化增大了數(shù)據(jù)安全和共享的把握難度

財務(wù)信息實現(xiàn)共享的局限性。財務(wù)管理只是企業(yè)全面管理的重要部分，同時還應(yīng)該包括企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和人力資源等業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理活動。現(xiàn)在，很多企業(yè)只是將財務(wù)管理和會計信息化建設(shè)重點納入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，由此形成財務(wù)目標(biāo)信息獨攬、業(yè)務(wù)部門“信息孤島”的局面。作為企業(yè)生存發(fā)展的核心要素：信息流、資金流和物流，僅靠財務(wù)部門的軟件功能來控制“三流”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。還有部分企業(yè)由于運營資金困難、專業(yè)人才缺乏、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)不完善等客觀原因，對財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè)心有余而力不足，這也是影響企業(yè)會計信息化進(jìn)程的重要因素。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)用電子編碼替代，紙質(zhì)載體變成虛擬的數(shù)據(jù)庫和存儲空間，財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、審核與確認(rèn)方式都發(fā)生了很大改變。這些技術(shù)進(jìn)步和革新手段讓部分人對財務(wù)數(shù)字化信息的真實性產(chǎn)生懷疑。另外，大部分企業(yè)是通過Internet計算機(jī)交互網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。由于Internet的開放性和虛擬性，如果企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的操作者欠缺內(nèi)部控制意識或者網(wǎng)絡(luò)安全意識，使用權(quán)限劃分不當(dāng)，操作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，可能造成信息濫用或機(jī)密泄密的風(fēng)險。同時，計算機(jī)病毒或黑客攻擊，對企業(yè)的財務(wù)信息安全帶來威脅。

四、會計信息化背景下企業(yè)提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的對策建議

1.轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進(jìn)

在企業(yè)全面管理中，需要不斷重申會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要地位和積極作用。會計信息化形成了新的財務(wù)管理概念，財務(wù)管理工作內(nèi)容也在不斷地延伸和拓展，傳統(tǒng)的賬目核對和計算已經(jīng)完全可以由計算機(jī)系統(tǒng)來操作，會計目標(biāo)向規(guī)范化、效益化、戰(zhàn)略化方向發(fā)展，對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行運營管理與決策起到更加重要的作用。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確認(rèn)識會計電算化和會計信息化的概念，充分認(rèn)識到會計信息化系統(tǒng)具有的強(qiáng)大優(yōu)勢。

在此基礎(chǔ)上，會計信息化建設(shè)應(yīng)堅持以人為本的原則，重視企業(yè)財務(wù)人員的自身發(fā)展，提高財務(wù)人員對會計信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識；對企業(yè)閑置的財務(wù)人員進(jìn)行合理安置與分流，使他們在不同的工作崗位上發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢。另外，企業(yè)財務(wù)管理不能存在“信息孤島”，要高度重視企業(yè)信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成業(yè)財一體化工作模式，充分發(fā)揮會計信息化的功能效應(yīng)。

2.開發(fā)和使用先進(jìn)的會計軟件系統(tǒng)

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)主體的預(yù)算管理體系和預(yù)算管理機(jī)構(gòu)比較明確，預(yù)算管理制度也比較完善。但是，沒有預(yù)算執(zhí)行效果的檢驗功能，無法發(fā)揮預(yù)算的控制作用。會計信息化的建設(shè)，要求各個子系統(tǒng)有效互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時處理和高度自動化，通過數(shù)據(jù)的高效讀取、采集、存儲、加工和傳輸，形成可用的數(shù)據(jù)信息和財務(wù)報告。會計信息的內(nèi)外部使用者通過電子聯(lián)報方，隨時查閱有用的會計信息，并依據(jù)這些信息做出經(jīng)濟(jì)決策。依賴于會計信息化技術(shù)，企業(yè)財務(wù)會計工作中心轉(zhuǎn)移，當(dāng)前計算機(jī)需要進(jìn)一步完善會計核算和管理功能軟件，亦可設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫，類似于會計核算中心，將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來，當(dāng)各個系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動搜集并傳送到會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動進(jìn)行動態(tài)核算，把處理過的會計信息返回到中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)就能及時掌握企業(yè)的所有信息，從而進(jìn)行科學(xué)的分析、決策與監(jiān)督。會計信息化管理需要在良好的硬件環(huán)境下運作，企業(yè)需要積極引入信息技術(shù)和利用專業(yè)軟件如用友、金蝶等交流ERP系統(tǒng)，將企業(yè)財務(wù)管理工作納入系統(tǒng)平臺中，結(jié)合系統(tǒng)功能推進(jìn)財務(wù)管理責(zé)任的劃分與落實，調(diào)節(jié)各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)；同時加強(qiáng)系統(tǒng)管理與維護(hù)，有效控制系統(tǒng)管理風(fēng)險，形成健全、完善、安全的信息化會計管理平臺，保證財務(wù)管理高質(zhì)量、高效率運行。

3.增強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理的能力

傳統(tǒng)會計工作模式以記賬憑證為開始，主要實現(xiàn)記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能，其功能局限于會計業(yè)務(wù)范圍。借助信息系統(tǒng)，財務(wù)會計數(shù)據(jù)搜集、傳輸、存儲和處理方式都產(chǎn)生了很大變化，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實效性增強(qiáng)，通過數(shù)據(jù)加工整理，不僅有效避免人工操作誤差，還能夠讓管理層快捷導(dǎo)出完整、精準(zhǔn)的財務(wù)信息，對企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營活動實施規(guī)劃與控制。因此，會計信息化背景下，要提升財務(wù)管理的工作效能，就要不斷增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的處理和分析能力，這樣才能獲得財務(wù)數(shù)據(jù)的更大價值。企業(yè)要加大對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件與軟件的投入，重視戰(zhàn)略目標(biāo)、成本效應(yīng)、投融資規(guī)模等財務(wù)數(shù)據(jù)，讓財務(wù)人員從內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲取企業(yè)發(fā)展相關(guān)市場動態(tài)，匯集到內(nèi)部會計系統(tǒng)及時處理分析，財務(wù)數(shù)據(jù)所具有風(fēng)險預(yù)警和趨勢預(yù)測價值提升，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外界網(wǎng)互聯(lián)，增強(qiáng)風(fēng)險隱患防控能力和經(jīng)濟(jì)決策科學(xué)制定的能力。

4.引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)信息化工作人才

“知識經(jīng)濟(jì)”時代，企業(yè)財務(wù)信息化需要德才兼?zhèn)涞母黝悓I(yè)人才。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，加大對財務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員除了會計日常事務(wù)的處理，還能夠進(jìn)行一些基本的會計電算化和辦公軟件操作，但是，對于向管理會計轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合等還有很大的提升空間。因此，企業(yè)要高度重視財務(wù)部門的在職培訓(xùn)，提升信息化會計及財務(wù)工作人員計算機(jī)操作技能與信息化應(yīng)用技術(shù)。要求財務(wù)人員能夠熟練掌握信息化設(shè)備、靈活應(yīng)用信息系統(tǒng)控制財務(wù)管理工作。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要引進(jìn)和培養(yǎng)具有業(yè)務(wù)能力、管理能力和決策意識的高素質(zhì)人才，并對現(xiàn)有人才定期進(jìn)行教育和培訓(xùn)，使他們不斷地接受新知識和新觀念，掌握新技能。同時還要強(qiáng)化企業(yè)全員上下的內(nèi)部控制意識，加強(qiáng)財務(wù)部門的風(fēng)險預(yù)警意識，制定可行的風(fēng)險防控和應(yīng)對預(yù)案。只有財務(wù)部門專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的全面提升，才能為信息化建設(shè)與應(yīng)用提供堅實的智力支持。

五、結(jié)語

會計信息化促進(jìn)了財務(wù)管理模式的極大改變，體現(xiàn)了企業(yè)管理中全新的會計思想與觀念。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化將成為企業(yè)發(fā)展的利器。企業(yè)要想在復(fù)雜多變的市場環(huán)境生存發(fā)展，不僅把握企業(yè)自身的戰(zhàn)略方向，更需要對外部環(huán)境的及時把握與掌控。會計信息化作為現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)全面管理的作用十分強(qiáng)大，順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，提供了各類信息的來源途徑，因此，企業(yè)必須抓住機(jī)遇，努力推進(jìn)會計信息化發(fā)展。同時，還應(yīng)將社會利益和公眾利益一同納入企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)，確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)性、合理性與有效性。

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