數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務數(shù)字化轉型策略探討

王宏亮

［摘 要］加快數(shù)字經(jīng)濟建設，是國家提出的重要戰(zhàn)略發(fā)展目標。為了在數(shù)字化經(jīng)濟建設中取得實質性成果，就需要各行各業(yè)加快轉型步伐，積極應用數(shù)字化技術，促進生產(chǎn)、管理等工作的革新。對于企業(yè)而言，在數(shù)字經(jīng)濟時代下，必須全面推進數(shù)字化改革，以降低成本、提高利潤為核心，才能獲得長遠持續(xù)的發(fā)展?；诖?，就需要企業(yè)將重心與目標放在財務數(shù)字化轉型上，做好企業(yè)生產(chǎn)運營的高效管理，提高資金資產(chǎn)的利用效率，創(chuàng)造更大的效益。而現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理工作還存在著管理標準不夠統(tǒng)一、財務業(yè)務融合不足、人員能力有待提升、工作職能相對弱化等問題。對此，就需要企業(yè)從以上角度出發(fā)，應用數(shù)字化探索一條適合企業(yè)的發(fā)展模式與路徑，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利潤。

［關鍵詞］數(shù)字經(jīng)濟時代；企業(yè)財務管理；數(shù)字化轉型

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

企業(yè)財務工作的數(shù)字化推進，不僅可以提高財務工作的效率與水平，節(jié)約更多的資金資源，而且可以進行風險的規(guī)避與控制，降低生產(chǎn)成本費用。因此，需要企業(yè)的管理層與財務工作者緊跟時代發(fā)展步伐，及時轉變自身的思想觀念，積極引入各種現(xiàn)代化信息技術，加快財務工作的數(shù)字化轉型，最終取得顯著的成效。

1 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務數(shù)字化轉型的必要性

21世紀互聯(lián)網(wǎng)信息技術與計算機技術的出現(xiàn)促進了人類社會的改革。在此背景下，大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、云計算技術等也相繼誕生，促使人們的生活生產(chǎn)實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化、智能化、一體化。這一新時期也被稱為數(shù)字經(jīng)濟時代，各行各業(yè)都要加快轉型變革步伐，將更多的現(xiàn)代化技術應用其中，才能獲得長遠持續(xù)的發(fā)展。因此，企業(yè)也需要實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化轉型，從而獲取更多的數(shù)據(jù)信息，滿足企業(yè)的運營與發(fā)展需求。其必要性主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作屬于一項系統(tǒng)的、專業(yè)的管理活動，不僅要對企業(yè)經(jīng)濟事項進行記錄分析，還要進行經(jīng)營活動的預測，為其他業(yè)務部門提供有力的參考依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而無論是經(jīng)濟事項的記錄分析，還是經(jīng)營活動的預測，都要做到及時、精準、真實，才能滿足實際需求。通過數(shù)字化技術的應用，在整個財務管理中做到及時與精準、真實與全面，實現(xiàn)實時傳輸、動態(tài)跟蹤、科學分類、安全管理、高效共享，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。第二，企業(yè)的經(jīng)營管理者需要通過財務數(shù)據(jù)制定戰(zhàn)略決策，為企業(yè)今后的發(fā)展提供依據(jù)。為了獲取精準、全面的財務數(shù)據(jù)，就需要借助現(xiàn)代化信息技術；為了保障財務數(shù)據(jù)的真實與實時，還需要對財務工作進行數(shù)字化轉型，與日常業(yè)務部門保持密切聯(lián)系。

2 企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析

2.1 管理標準不夠統(tǒng)一

企業(yè)財務管理工作的開展，需要嚴格遵循相應的標準規(guī)范，然而現(xiàn)階段存在管理標準不夠統(tǒng)一的問題。第一，雖然企業(yè)的業(yè)務類型不同，但是會計科目相對冗余。整個會計科目的數(shù)量較多，還要增設很多明細科目，增加了工作難度與負擔。很多企業(yè)內(nèi)部的財務管理標準不夠統(tǒng)一與規(guī)范，因此財務人員在實際工作時就要憑借自身的工作經(jīng)驗，難免會出現(xiàn)任意增加會計科目的現(xiàn)象，影響企業(yè)的高效發(fā)展［1］。第二，企業(yè)的固定資產(chǎn)分類既需要遵循行業(yè)統(tǒng)一標準又要結合企業(yè)的實際情況。然而多數(shù)中小型企業(yè)對財務管理的重視不足、投入較少，導致管理標準不夠統(tǒng)一，制度體系不夠完善，無法保障固定資產(chǎn)分類的合理性，致使企業(yè)的資金資產(chǎn)損失嚴重。

2.2 財務業(yè)務融合不足

財務業(yè)務融合不足，是指企業(yè)的財務管理工作與日常業(yè)務融合不足，導致整體工作效率與水平較低。第一，部分企業(yè)的領導者與管理層思想觀念較為陳舊，未能有效權衡財務管理與日常業(yè)務的關系，給予的各項支持不足。部分企業(yè)重視財務管理而忽視日常業(yè)務，部分企業(yè)重視日常業(yè)務而忽視財務管理，主要投入為信息化建設投入、發(fā)展變化研究投入、優(yōu)質人員投入等，不利于二者的深度融合［2］。第二，很多中小型企業(yè)內(nèi)部的財務管理與日常業(yè)務相互獨立，彼此協(xié)調(diào)與聯(lián)系不足，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與互通，影響企業(yè)的日常經(jīng)營與財務管理工作。

2.3 人員能力有待提升

財務管理部門是企業(yè)的重要部門，影響著企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段還存在財務工作人員能力有待提升的問題。第一，企業(yè)在財務工作人員的組建中未能做到嚴格審核與選拔，導致多數(shù)人員為基礎核算人員，其思想觀念、專業(yè)知識、工作能力等相對不足，無法為企業(yè)的風險管理、戰(zhàn)略制定等提供強有力的支持，不利于企業(yè)的轉型發(fā)展。再加上部分財務人員嚴重缺乏創(chuàng)新意識，未能基于時代發(fā)展進行工作流程、方式等的創(chuàng)新，未能實現(xiàn)對數(shù)字化技術的高效應用［3］。第二，企業(yè)為財務人員提供的培訓深造機會較少，且未能提供個性化的培訓方案，很難調(diào)動人員的積極性，滿足其成長需求。再加上財務人員工作繁忙，無暇抽出大量的時間與精力參與培訓深造，無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。

2.4 工作職能相對弱化

企業(yè)的財務管理工作是一個系統(tǒng)、煩瑣、長期的過程，需要從全局與長遠的角度出發(fā)。然而在實際工作中，還存在工作職能相對弱化的問題。第一，部分企業(yè)將財務管理工作的職能主要放在了算賬、記賬、核對、報賬等方面，對于風險管理、預算管理等不夠重視。企業(yè)在基礎財務核算方面投入的人力、物力、財力較多，基本實現(xiàn)了數(shù)字化與信息化，但是在其他方面的投入不足，導致企業(yè)的財務管理工作職能相對弱化，阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化轉型［4］。第二，由于企業(yè)的財務管理工作職能相對弱化，既無法實現(xiàn)預算管理、風險管理等工作的數(shù)字化與信息化，也未能基于企業(yè)的實際情況進行崗位設置、人員安排，且整個財務管理工作未能實現(xiàn)互聯(lián)互通，無法緊跟時代發(fā)展步伐進行工作職能的拓展，導致整體工作效率低下，很難發(fā)揮財務管理的真正效能。

3 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務數(shù)字化轉型路徑

3.1 完善管理體系

在數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)財務的數(shù)字化轉型需要先完善相應的管理體系，才能保障財務管理工作的高效開展。第一，企業(yè)領導者與管理層要認識到數(shù)字化與財務管理工作融合的重要性，然后基于國家的相應法律政策、行業(yè)的相關標準規(guī)范、企業(yè)的實際情況建設數(shù)字化的財務管理系統(tǒng)或平臺。企業(yè)應從會計科目的增設與使用到會計工作的審批與監(jiān)管，對財務會計制度進行全面調(diào)整與完善，保障企業(yè)內(nèi)部財務會計制度的標準統(tǒng)一［5］。第二，在數(shù)字化財務管理系統(tǒng)或平臺建立之后，還要進行企業(yè)內(nèi)部財務工作流程的完善，保障財務工作的有序、高效開展。必須將基礎財務核算與風險管理、預算管理等緊密結合，且必須遵循嚴謹、精簡、實用的原則，才能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。第三，進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)標準的完善，做到財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與高效應用。在實際工作中，需要在數(shù)字化的系統(tǒng)或平臺上進行會計科目的統(tǒng)一。不僅要嚴格遵循國家的法律政策，還要基于企業(yè)的業(yè)務類型，進行會計科目的精簡、明確、規(guī)范，促進財務管理工作的標準化。

3.2 促進財業(yè)融合

財務管理與日常業(yè)務的深度融合，也是數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務數(shù)字化轉型的路徑之一。第一，企業(yè)領導者與管理層要緊跟時代發(fā)展，及時轉變自身的思想觀念，認識到二者融合的重要性。然后加大各項投入力度，實現(xiàn)各個部門工作的數(shù)字化與信息化，健全相應的管理制度體系，組建一支具有創(chuàng)新意識的高素質人才隊伍。此外，還要定期提供內(nèi)部互動交流的平臺，鼓勵財務人員與業(yè)務人員保持密切的互動聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與互通。第二，企業(yè)要積極引入影像系統(tǒng)、OCR識別技術等，實現(xiàn)財務管理與日常業(yè)務的一體化，對企業(yè)的各項業(yè)務工作實行實時跟蹤、動態(tài)監(jiān)控，并且將數(shù)據(jù)信息及時傳輸?shù)较到y(tǒng)平臺中，由業(yè)務人員、財務人員協(xié)作處理。這樣不僅促進了財業(yè)融合，而且提高了各項工作的效率與水平，加快了企業(yè)的轉型步伐。比如，自動化或物聯(lián)網(wǎng)識別技術，可以對企業(yè)的各項業(yè)務進行自動追蹤，并且以數(shù)據(jù)的形式傳輸?shù)较到y(tǒng)終端，生成原始憑證與記賬憑證，也方便了業(yè)務人員的管理。第三，在財務管理與日常業(yè)務的融合中，還要搭建共享系統(tǒng)，促使財務數(shù)據(jù)更加真實、全面、精準。在共享系統(tǒng)的建立中，需要從財務類指標、非財務類指標、財務風險指標、經(jīng)營風險指標四個角度出發(fā)，做好數(shù)據(jù)的搜集、調(diào)研與分析，然后生成不同的報表體系。同時，還要進行不斷的細化與分類，遵循精簡、實用、規(guī)范的原則分解各個項目，從而明確企業(yè)的生產(chǎn)類型、發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標等，提高工作的效率與水平，促進二者的深度融合。共享系統(tǒng)需要涉及企業(yè)的方方面面，且積極應用現(xiàn)代化技術，突破各種地域、時空、部門的限制，加強財務管理與日常業(yè)務的融合度。可分別設立收入核算系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，做好數(shù)據(jù)信息的收集與共享，滿足不同工作的實際需求。第四，在兩者深度融合之后，還要做好企業(yè)的風險預測與管理、投資融資管理等，降低企業(yè)的生產(chǎn)運營風險，獲得更多的經(jīng)濟利潤。在實際工作中，需要基于市場內(nèi)外部實際情況，結合企業(yè)的業(yè)務類型，應用更多的現(xiàn)代化技術，跟蹤各項業(yè)務，并將數(shù)據(jù)信息實時傳輸?shù)焦蚕硐到y(tǒng)中進行整理與處理。最后由財務人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行財務數(shù)據(jù)的匹配和風險的評估與處理，找出問題并加以解決，促使企業(yè)的投資融資、風險管理、預算管理、資金管理等實現(xiàn)高效化，提高企業(yè)的綜合實力。

3.3 提高人員能力

財務人員的工作能力是數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)間競爭的核心。因此，在財務數(shù)字化轉型中，還要注重人員能力的提升。第一，在財務人員的組建中必須做到嚴格審核。不僅要求財力人員為專業(yè)的科班出身，接受過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓，而且需要獲取國家級資格證書，職業(yè)素養(yǎng)過關，能勝任企業(yè)的財務相關工作。第二，在人員選拔之后，還要基于人員的綜合能力及崗位工作的要求進行人員分配，做到權責明確、專人專崗，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第三，企業(yè)要為每一位財務人員制定個性化、多元化的培訓方案。從理論學習到技能培訓，從內(nèi)部研討到外出深造，從線上教育到線下學習，要做到全面貫穿與滲透，才能不斷提高財務人員的綜合能力。第四，新時期的財務工作人員要主動參與學習，定期深入業(yè)務一線，了解企業(yè)的業(yè)務類型、生產(chǎn)運營模式等，動態(tài)跟蹤各種成本費用的支出，積累豐富的工作經(jīng)驗，做好本職工作。同時，還要主動參與到數(shù)字化操作技能的培訓中，能夠熟練應用各種現(xiàn)代化、數(shù)字化系統(tǒng)平臺，保障財務工作的高效開展。第五，通過考核制度的建立，將財務人員的工作能力與其薪酬、晉升掛鉤，調(diào)動其積極性與主動性。

3.4 拓展工作職能

企業(yè)財務數(shù)字化轉型，還需要不斷拓展財務工作的職能，以充分發(fā)揮財務管理的價值與效能。第一，企業(yè)的財務工作需要做到會計基礎職能、業(yè)務服務職能、管理職能的相互分離，主要是實現(xiàn)工作人員的分離，但是還需要加強互動聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與互通。作為財務工作人員，必須認識到財務基礎核算與風險管理、預算管理同等重要，然后主動參與到培訓深造中，熟悉業(yè)務工作、共享工作等，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供強有力的參考依據(jù)。第二，基于企業(yè)內(nèi)部的實際情況，將財務管理部門細化為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三大主體，且進行工作職能的拓展與細化。其中，戰(zhàn)略財務的主要職責為參與企業(yè)的經(jīng)營決策和資產(chǎn)配置，進行財務戰(zhàn)略的規(guī)劃，起到全面規(guī)劃與積極導向作用；業(yè)務財務主要負責企業(yè)的預算管理、收入管理、成本費用管理等，設立在基層業(yè)務部門，為基層生產(chǎn)管理提供各種支持，如材料采購、客戶服務、運輸管理等，都由業(yè)務財務提供支持；共享財務主要處理企業(yè)的財務核算、財務日常事務，是連接財務管理部門與其他業(yè)務部門的主體。第三，在拓展與明確財務工作職能后，還要為不同的人員提供個性化的培訓機會，提高其綜合能力；設立相應的管理制度，要求每一位人員全面熟知、嚴格遵循，保持密切的互動與協(xié)調(diào)。這樣才能促使企業(yè)的財務工作從單一走向多維，從靜態(tài)走向動態(tài)，從事后走向全過程，共同提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會與經(jīng)濟效益。

4 結語

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)財務的數(shù)字化轉型是企業(yè)獲得良性、可持續(xù)發(fā)展的關鍵，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的關鍵。因此，在今后的實際工作中，企業(yè)要從完善管理體系、促進財業(yè)融合、提高人員能力、拓展工作職能四個角度出發(fā)，提高財務管理工作的效率與水平。

參考文獻

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