數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用的創(chuàng)新實(shí)踐考察與展望

楊輝 胡芳 沈昕 張澤敏 才金山 孟勁松 王靜宇 杜曉平

摘 ?要：檔案資源的利用是檔案管理工作的價值體現(xiàn)。數(shù)智是數(shù)字化基礎(chǔ)上智能應(yīng)用的簡稱。數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用創(chuàng)新實(shí)踐，具有多平臺、多門類、多介質(zhì)，跨區(qū)域、跨層級、跨行業(yè)、跨專業(yè)、跨學(xué)科，穿越時代的“三多五跨一穿越”特征。正朝著多主體、大檔案、全周期、深融合、多套異質(zhì)的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)智時代；檔案資源；開發(fā)利用；檔案信息化；大檔案；融合；創(chuàng)新

Abstract： The utilization of archives resources is the embodiment of the value of archives management. Digital intelligence is the abbreviation of intelligent application based on digitalization. The innovative practice of the development and utilization of archive resources in the digital intelligence era is characterized by multi platforms， multi categories， multimedia， cross regions， cross levels， cross industries， cross disciplines， and cross times. It is developing in the direction of multiple subjects， large archives， full cycle， deep integration and multiple sets of heterogeneity.

Keywords： Digital intelligence era; Archives resources; Development and utilization; Archives informatization; Large archives; Integration; Innovation

1 引言

數(shù)智化指數(shù)字智慧化與智慧數(shù)字化的合成。[1]不過，“數(shù)字化”是技術(shù)概念，而“數(shù)智化”屬于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，是兩個完全不同的概念，數(shù)智是數(shù)智化的簡稱。本文特指檔案數(shù)字化基礎(chǔ)上的智能應(yīng)用。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中發(fā)展目標(biāo)明確提出，檔案信息化建設(shè)再上新臺階?！瓩n案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。由此，檔案“數(shù)智化”研究和應(yīng)用熱潮開始興起。在此背景下，對數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用內(nèi)容、方法、手段、方式、形式等內(nèi)容的創(chuàng)新實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)調(diào)查（以下簡稱創(chuàng)新實(shí)踐），不僅有助于檔案工作者了解人工智能技術(shù)在檔案資源開發(fā)利用中的應(yīng)用進(jìn)展，適應(yīng)新時代發(fā)展步伐，更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾。

2 數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用的創(chuàng)新實(shí)踐考察

考察時，俯下身子“瞪大眼睛看細(xì)節(jié)”，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新實(shí)踐有著“三多五跨一穿越”的特征。

2.1“三多”。指創(chuàng)新實(shí)踐活動的方式、形式涉及多平臺、多門類、多介質(zhì)。

2.1.1多平臺。進(jìn)入“數(shù)智時代”，網(wǎng)絡(luò)上“檔案數(shù)智”相關(guān)信息爆增，涉及網(wǎng)站、微信、微博、視頻、抖音、小程序多個平臺。2021年8月9日，用友商務(wù)云視頻號，直播了“電子檔案賦能企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的最后一公里：全生命周期管理”，用對話的方式講解了用友核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)為企業(yè)電子會計(jì)檔案提供歸檔資料來源，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電子檔案生成、調(diào)閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理。再比如青島中海智庫人力資源服務(wù)有限公司推出了AI查檔案小程序。運(yùn)用AI大數(shù)據(jù)，在線自助檔案查詢！再比如訊飛智元信息科技有限公司開通了AI檔案公眾號，成為全國第一個專司AI檔案的公眾號。

2.1.2多門類。除了上述涉及會計(jì)檔案、人事檔案之外，還涉及病案、視力防控、機(jī)織檔案、數(shù)字加工等多門類檔案資源及利用。比如重慶海杜普大數(shù)據(jù)科技有限公司推出的AI智慧病案小程序，病歷復(fù)印再也不用跑，手機(jī)就能干。比如北京神光少年科技有限公司推出的電子視力檔案，是一款致力兒童青少年視力防控的人工智能防控軟件。再比如智能針織軟件（深圳）有限公司的智能下數(shù)紙軟件使用“人工智能”技術(shù)設(shè)計(jì)，具有學(xué)習(xí)能力并能根據(jù)個別毛衫師傅的風(fēng)格自動做出適應(yīng)。立鼎科技的酷豹AI數(shù)字化平臺3.0新版本，“自動著錄數(shù)字員工”只需要經(jīng)過簡單的“訓(xùn)練”（少量的樣本進(jìn)行標(biāo)注和機(jī)器學(xué)習(xí)），就可以在各種數(shù)字化加工流水線上，進(jìn)行文檔信息自動抽取，并將抽取的內(nèi)容填寫到預(yù)設(shè)位置，尤其在文檔著錄階段，某些著錄項(xiàng)的內(nèi)容較為簡單重復(fù)的場景下，數(shù)字員工的著錄內(nèi)容準(zhǔn)確率高達(dá)98%。還有重慶檔案工作者自行開發(fā)的“全自動自適應(yīng)圖數(shù)字化加工系統(tǒng)”等等。

2.1.3多介質(zhì)。2022年7月30日開館的中國國家版本館保藏的館藏具有多介質(zhì)特性。征集有中國580余家圖書出版單位和1萬余家報(bào)刊出版單位所出版的版本，其中每種版本要征集保存四份，并征集保藏一份數(shù)字版樣本。西安分館共征集到版本資源209萬冊（件）、數(shù)字資源160太字節(jié)（TB）。杭州分館收藏戰(zhàn)國越王州句青銅劍、吳越國時期刊刻的《雷峰塔經(jīng)》。廣州分館入藏嶺南文化、僑批僑刊、票據(jù)票證、音響唱片等不同介質(zhì)的檔案文獻(xiàn)。

2.2“五跨”。指創(chuàng)新實(shí)踐內(nèi)容、方法具有的跨區(qū)域、跨層級、跨行業(yè)、跨專業(yè)、跨學(xué)科特性。

2.2.1跨區(qū)域。比如江蘇省、浙江省、安徽省和上海市構(gòu)建了長三角地區(qū)民生檔案跨區(qū)域一體化在線查檔平臺。該平臺是全國首個跨省域檔案查詢利用平臺，可以為三省一市居民提供一體化平臺查檔和政務(wù)網(wǎng)跨館查檔服務(wù)。

2.2.2跨層級。比如2022年7月6日上線的全國檔案查詢利用服務(wù)平臺，是一個跨區(qū)域?yàn)樯鐣娞峁n案查詢利用的公共服務(wù)平臺。全國各省區(qū)市檔案館，各計(jì)劃單列市、副省級市檔案館及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案館及部分地都已接入該平臺。[2]共千余家各級檔案館接入。

2.2.3跨行業(yè)。2022年7月19日在河南省檔案館新館舉行的“梨園有戲”——河南戲曲檔案展開展暨河南戲曲聲音博物館開館活動，由中華豫劇文化促進(jìn)會、河南省檔案館、鄭州廣播電視臺聯(lián)合舉辦，具有明顯的跨行業(yè)特點(diǎn)。

2.2.4跨專業(yè)。比如中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院馮惠玲教授主持的“北京記憶項(xiàng)目”下屬專題建設(shè)成果，將繁瑣難懂的古代祭孔典籍轉(zhuǎn)化成優(yōu)美視聽體驗(yàn)的“北京孔廟數(shù)字記憶項(xiàng)目”；由寧波諾丁漢大學(xué)圖書館聯(lián)合三位教授將文字、圖片、視頻、動畫、三維模型等數(shù)據(jù)與歷史地理信息一一對應(yīng)的“寧波城市歷史數(shù)字人文信息化平臺”項(xiàng)目；由華東師范大學(xué)數(shù)據(jù)與調(diào)查中心、上海市多維度信息處理重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合開發(fā)的“多維度圖像智慧系統(tǒng)”等。

2.2.5跨學(xué)科。比如2022年中國數(shù)字人文年會26個獲獎項(xiàng)目，“有7個來自信息管理領(lǐng)域，5個來自圖書情報(bào)領(lǐng)域，5個來自歷史地理領(lǐng)域，5個來自文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域，4個來自考古文博領(lǐng)域。其中部分項(xiàng)目帶有學(xué)科復(fù)合、領(lǐng)域交叉的研究特征。”[3]

2.3“一穿越”。指創(chuàng)新實(shí)踐活動的內(nèi)容，穿越時代。

2.3.1穿越時代。例如國家版本館的版本保藏包括中華人民共和國成立以來的各類出版物版本，并保存具有歷史文化傳承價值的中華古籍、革命文獻(xiàn)、宗教文獻(xiàn)、雕版拓片、碑帖家譜、錢幣郵票、影視劇數(shù)字版和外國精品版本等。再比如由華中師范大學(xué)信息管理學(xué)院、中國人民大學(xué)數(shù)字人文研究中心及安徽工程大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院團(tuán)隊(duì)，將黨代會報(bào)告以數(shù)字?jǐn)⑹碌姆绞匠尸F(xiàn)的“獻(xiàn)禮二十大——?dú)v屆黨代會的信息可視化”項(xiàng)目；古聯(lián)公司的國家級古籍?dāng)?shù)字化整理與應(yīng)用的綜合服務(wù)平臺“籍合網(wǎng)”項(xiàng)目；中國數(shù)字文化集團(tuán)有限公司，以我國民族音樂文化為主題的大型專業(yè)音樂典藏資源“中華傳統(tǒng)音樂資源數(shù)據(jù)庫平臺”項(xiàng)目等。均體現(xiàn)了對歷史文明的賡續(xù)傳承和對時代精神的關(guān)切弘揚(yáng)。可謂“思接千載，視通萬里”[4]。

3 數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用的創(chuàng)新實(shí)踐展望

歸納起來，“瞇縫眼睛看宏觀”，創(chuàng)新實(shí)踐整體朝多主體、大檔案、全周期、深融合、多套異質(zhì)方向發(fā)展。從2022年中國數(shù)字人文年會26個獲獎項(xiàng)目主體的機(jī)構(gòu)性質(zhì)看，有高校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)、事業(yè)單位和個人，表明數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用，檔案館不再是唯一主體，而是所有一眾保存和利用具有檔案價值藏品主體的共同責(zé)任和義務(wù)。從館藏內(nèi)容看，國家版本館保存的有文獻(xiàn)、文物、圖書、檔案等。衡量館藏是否是檔案的標(biāo)準(zhǔn)，不再是立檔單位移交進(jìn)館的檔案，而是看館藏蘊(yùn)含的信息是否具有檔案價值。這種“小檔案”到“大檔案”的轉(zhuǎn)變，其底層邏輯是判斷檔案的標(biāo)準(zhǔn)，正在由實(shí)體歸檔，向館藏蘊(yùn)含信息是否具有檔案價值轉(zhuǎn)變，既館藏蘊(yùn)含的信息是否具有限制使用性。實(shí)現(xiàn)著檔案管理由實(shí)體管理向信息管理的轉(zhuǎn)變。

從館藏文獻(xiàn)與檔案關(guān)系看，在國家版本館，文獻(xiàn)與檔案之間實(shí)現(xiàn)了“互轉(zhuǎn)”，隨著館藏蘊(yùn)含信息的檔案價值變化，館藏在“文獻(xiàn)→文獻(xiàn)檔案→檔案→檔案文獻(xiàn)→文獻(xiàn)”全生命周期內(nèi)不斷地媾變與重生。而這背后是文獻(xiàn)與檔案之間原本就存在著的“互轉(zhuǎn)性”。

從融合程度看，國家版本館“一主館三分館”的構(gòu)成形式和跨時空、多門類、多介質(zhì)，跨區(qū)域、跨層級、跨行業(yè)、跨專業(yè)、跨學(xué)科多樣化的豐富館藏，展現(xiàn)了基于信息技術(shù)的多重深度融合。而國家版本館集檔案館、文獻(xiàn)館、博物館、展覽館、圖書館、方志館六館于一館，則體現(xiàn)了主體功能上的融合。有報(bào)道廣東省陽江市城南新區(qū)“七館合一”項(xiàng)目，預(yù)計(jì)明年年初建成開館。珠海橫琴新區(qū)“九館合一”項(xiàng)目，包括圖書文獻(xiàn)閱覽中心（圖書館、檔案中心）、文藝活動中心（文化館、青少年活動中心、兒童活動中心、老年活動中心、影劇院）、文化展示中心（科技館、美術(shù)館），計(jì)劃2023年12月建設(shè)完成。[5]由此可見，“一館多能，數(shù)館融合”或成趨勢。國家版本館，每種版本要征集保存四份，并征集保藏一份數(shù)字版樣本。表明重要檔案需要多套且異質(zhì)備份。這種與放棄紙質(zhì)文件歸檔，“獨(dú)寵”電子檔案單套制管理不同的選擇背后，影射的正是檔案備查的底色與基因。

總之，以國家版本館和2022年中國數(shù)字人文年會獲獎項(xiàng)目為典型的創(chuàng)新實(shí)踐，“不僅俯仰歷史，而且直面生活；不僅突破了學(xué)科邊界，而且將人文學(xué)術(shù)與公眾日常相聯(lián)結(jié)；不僅在高效、互聯(lián)、協(xié)同中實(shí)現(xiàn)中華文化的全景呈現(xiàn)，而且為我們勾勒了數(shù)字文化新體系的遠(yuǎn)景藍(lán)圖?！盵6]

數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用，是時代發(fā)展要求，是檔案價值體現(xiàn)，需要守成、繼承、創(chuàng)新。只要守成不守舊，繼承不刻板，創(chuàng)新不離經(jīng)，通過不懈努力，一定能夠完成“十四五”規(guī)劃賦予的數(shù)智時代檔案資源開發(fā)利用任務(wù)。

*本文系航天某理論研究一般項(xiàng)目：“某背景下文書檔案智慧信息服務(wù)理論與方法研究”的成果（項(xiàng)目編號：2021-JSLL-060-C-T）的成果之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]余蕓.數(shù)智時代背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].商場現(xiàn)代化，2022（22）：162-164.DOI：10.14013/j.cnki.scxdh.2022.22.006

[2]鄭艷方.全國檔案查詢利用服務(wù)平臺正式上線. 中國檔案報(bào).2022-07-07. https：//mp.weixin.qq.com/s/jO33HWqujExu-sF39JpIwA？scene=25#wechat_redirect

[3][4][6]數(shù)字人文研究.2022年中國數(shù)字人文年會總結(jié).[2022-12-02]（2022-12-22）.https：//mp.weixin.qq.com/s/KYLTYzs95SKVet9tOcORwg

[5]羅塞塔.數(shù)字羅塞塔計(jì)劃. 從“七館合一”看檔案館的發(fā)展趨勢. 2022-12-23.https：//mp.weixin.qq.com/s/aKodyHsm_g67H3QYqQD4gw

（作者單位：1.中國航天員科研訓(xùn)練中心 楊輝，碩士，高級工程師；才金山；孟勁松；王靜宇；杜曉平；2.中國空間技術(shù)研究院總體設(shè)計(jì)部 胡芳；沈昕；3.北京空間機(jī)電研究所 張澤敏 ?來稿日期：2022-10-20）