樊亞男
摘?要:由于信息技術(shù)迅速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益全球化,企業(yè)正面臨各種各樣的經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn),對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、安全、成本管理等也有更高要求。項(xiàng)目管理人員逐漸意識(shí)到供應(yīng)鏈一體化管理對(duì)降低采購(gòu)成本、應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的重要作用。因此,越來(lái)越多企業(yè)開始探索和組織基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸向內(nèi)部供應(yīng)鏈的高效競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變。本文以采購(gòu)管理者的視角,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控幾個(gè)方面探究基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究,以期達(dá)到降低項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、控制采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、增加項(xiàng)目利潤(rùn)、提升工程項(xiàng)目綜合管理水平的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)管理
中圖分類號(hào):F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.01.045
0?引言
采購(gòu)管理與工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量關(guān)系密切,是工程項(xiàng)目全生命周期管理過(guò)程中的重要內(nèi)容,是連接設(shè)計(jì)與施工的重要工作。傳統(tǒng)采購(gòu)管理是推動(dòng)式的企業(yè)內(nèi)部管理,不具有全鏈條、全局性的管理特點(diǎn),不利于平衡外部資源,不便于識(shí)別和轉(zhuǎn)移采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)?;诠?yīng)鏈的采購(gòu)管理是需求拉動(dòng)式的外部資源管理,即上游原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品生產(chǎn)商,與下游經(jīng)銷商、終端客戶建立信息共享系統(tǒng),傳遞實(shí)時(shí)信息,優(yōu)化資源配置,共擔(dān)采購(gòu)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),建立全鏈條一體化的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)研究主要集中在系統(tǒng)構(gòu)成、管理方式、運(yùn)作機(jī)制等方面,研究認(rèn)為在供應(yīng)鏈管理中存在著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目生命周期的不同階段采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源與類型也不同,如招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)制造風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、交貨驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等?;诠?yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理是識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施各階段的采購(gòu)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),綜合評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)內(nèi)外環(huán)境與項(xiàng)目需求,適時(shí)采取合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo),促進(jìn)項(xiàng)目整體盈利。
1?供應(yīng)鏈環(huán)境下工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概述
1.1?項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概述
風(fēng)險(xiǎn)是某些不確定性及其可能引起的偏離預(yù)定目標(biāo)的各種不良后果的綜合,包括自然風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目領(lǐng)域,投資方、業(yè)主、總承包方、分包方都可能面臨政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然等各種現(xiàn)存或潛在風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是在工程項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)工作成果與項(xiàng)目預(yù)期采購(gòu)目標(biāo)偏離,造成項(xiàng)目損失的風(fēng)險(xiǎn),它具有普遍性、不確定性、復(fù)雜性、全局性、可控性的特點(diǎn)。項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的這些特點(diǎn)表明風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在于整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的,涉及不確定因素較多、環(huán)節(jié)復(fù)雜,影響是交叉和多層次的,但可以采用科學(xué)的方式降低風(fēng)險(xiǎn)。常見的項(xiàng)目采購(gòu)?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn)如通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家信用危機(jī)等;內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)如設(shè)計(jì)偏離需求、成本預(yù)估不足、管理能力有限、合同糾紛等。
1.2?供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概述
基于供應(yīng)鏈的項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不僅僅局限于項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施階段,也不局限于單個(gè)企業(yè),而是沿著供應(yīng)鏈傳遞到投資單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、總承包單位、分包單位、監(jiān)理單位、咨詢管理單位等各相關(guān)企業(yè),影響項(xiàng)目執(zhí)行各階段,涉及項(xiàng)目全方位的管理與協(xié)調(diào)活動(dòng)。項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)會(huì)遇到不同來(lái)源、不同類型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),如來(lái)自招投標(biāo)與銷售合同訂立、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)、物流運(yùn)輸、產(chǎn)品交付與現(xiàn)場(chǎng)管理、分包合同訂立與結(jié)算等任何環(huán)節(jié),并快速傳遞與擴(kuò)散。換言之,供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的聯(lián)動(dòng)性、傳遞性和影響性。由于項(xiàng)目是具有一定時(shí)間、費(fèi)用、和技術(shù)性能目標(biāo)的非日常性、非重復(fù)性、一次性的任務(wù),項(xiàng)目組織具有臨時(shí)性;這些特點(diǎn)決定供應(yīng)鏈環(huán)境下一個(gè)項(xiàng)目的合作各方具有相對(duì)不確定性、非固定性,這又大大增加了項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述,基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理是采購(gòu)工作的重要內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的順利完成,和項(xiàng)目整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重大作用。
2?供應(yīng)鏈環(huán)境下工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
2.1?供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理研究文獻(xiàn)綜述
在供應(yīng)鏈研究方面,哈佛商學(xué)院教授Michael·Porter通過(guò)價(jià)值鏈分析模式強(qiáng)調(diào)采購(gòu)行為對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,認(rèn)為采購(gòu)環(huán)節(jié)具備供應(yīng)鏈的頂端控制權(quán)。邁克爾·波特在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上研究并提出采購(gòu)管理增加企業(yè)價(jià)值,是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容。
段然(2015)對(duì)比供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式,認(rèn)為供應(yīng)鏈采購(gòu)管理相比傳統(tǒng)的采購(gòu)管理呈現(xiàn)如下特點(diǎn):
(1)采購(gòu)管理重心轉(zhuǎn)向外部資源管理。
(2)采購(gòu)模式轉(zhuǎn)向訂單拉動(dòng)式。
(3)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作關(guān)系。
(4)采購(gòu)手段轉(zhuǎn)向信息化、平臺(tái)化。
(5)采購(gòu)管理范圍轉(zhuǎn)向全流程管控。
朱有兆(2008)對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的戰(zhàn)略性采購(gòu)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)鏈環(huán)境和戰(zhàn)略性采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制兩個(gè)問(wèn)題,并給出幾點(diǎn)管理建議:
(1)戰(zhàn)略性采購(gòu)管理要注重分析包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、客戶關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的供應(yīng)鏈環(huán)境,并采取合理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段做出最佳采購(gòu)抉擇。
(2)應(yīng)對(duì)客戶關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)方面,戰(zhàn)略性采購(gòu)管理要做到正確選擇和評(píng)估供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,通過(guò)利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)來(lái)實(shí)現(xiàn)雙贏。
(3)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面,戰(zhàn)略性采購(gòu)管理要注意提高供應(yīng)鏈采購(gòu)人員的知識(shí)技能、綜合素質(zhì),營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,做好企業(yè)內(nèi)控和全面風(fēng)險(xiǎn)控制。
2.2?供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目承包單位對(duì)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)對(duì)策略,采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。從項(xiàng)目投標(biāo)方案設(shè)計(jì)開始,到承包合同訂立,最終至工程實(shí)施結(jié)束、項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行的全過(guò)程,承包商要主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、討論,采取回避、分散、轉(zhuǎn)移、減輕等各種可行辦法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。常見項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方式如投保轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)中增加風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)費(fèi)用、承包和分包合同中約定風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)條款等。
項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理主要是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)識(shí)別、分析評(píng)估、管理監(jiān)控,做到采購(gòu)前預(yù)防、采購(gòu)中減弱、采購(gòu)后總結(jié),最大程度地降低損失,滿足項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo),提高項(xiàng)目利潤(rùn)。工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本、保證項(xiàng)目質(zhì)量、保障工程順利實(shí)施、提升行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮重大作用。
國(guó)內(nèi)外研究者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的重要性并開展相關(guān)研究,但是目前國(guó)內(nèi)把供應(yīng)鏈管理與項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合的研究相對(duì)較少。本文在前人研究的基礎(chǔ)上,嘗試在供應(yīng)鏈環(huán)境下,結(jié)合項(xiàng)目全周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控幾個(gè)方面探索基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究,以期對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、控制采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、提升工程項(xiàng)目管理水平、增加項(xiàng)目利潤(rùn)起到積極有效的作用。
3?基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
3.1?風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)可能影響項(xiàng)目推進(jìn)的各種不利因素進(jìn)行甄別,并進(jìn)行采購(gòu)前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防?;诠?yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期包括采購(gòu)需求提出、采購(gòu)計(jì)劃制定、招標(biāo)/詢價(jià)、評(píng)標(biāo)/比價(jià)、商務(wù)談判、合同實(shí)施監(jiān)督、違約索賠、糾紛處理等一系列活動(dòng),貫穿項(xiàng)目開始至項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程。對(duì)各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的甄別是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理不可忽視的內(nèi)容。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括需求變化風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的變更往往直接導(dǎo)致采購(gòu)需求的變化,如產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)變更、數(shù)量增加或減少。而需求的修改又會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響,如選型變化增加成本、數(shù)量追加但原材料價(jià)格上漲增加采購(gòu)費(fèi)用、訂單取消對(duì)供應(yīng)商已生產(chǎn)部分材料和人工的補(bǔ)償?shù)?。?duì)供應(yīng)商商業(yè)信用或經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查不利可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),影響施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)外部風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn),細(xì)分如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、稅率風(fēng)險(xiǎn)、政策變化、戰(zhàn)爭(zhēng)、不可抗力自然災(zāi)害等??紤]外部風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目采購(gòu)人員要時(shí)刻關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)各領(lǐng)域各行業(yè)的新形勢(shì)新變化,結(jié)合企業(yè)工程項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)源保持敏感、精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、有效應(yīng)對(duì)。
在識(shí)別工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)后,采購(gòu)人員需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性或定量的分析評(píng)估,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)降低措施,及時(shí)止損。
3.2?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)因素的前提下,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生概率、對(duì)項(xiàng)目影響程度進(jìn)行綜合分析評(píng)估,并做好預(yù)警工作。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估經(jīng)常采用簡(jiǎn)便易操作的專家評(píng)價(jià)法,可以由企業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員、采購(gòu)人員、風(fēng)險(xiǎn)控制人員等各領(lǐng)域?qū)I(yè)人士組建風(fēng)險(xiǎn)管理組,通過(guò)打分建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案。
首先,對(duì)識(shí)別的各種風(fēng)險(xiǎn)因素分析損失量(或影響程度)。
其次,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生概率進(jìn)行專家打分,如概率非常高1.0、概率高0.8、概率中0.6、概率低0.4、概率極低0.2。
最后,根據(jù)各風(fēng)險(xiǎn)因素的損失量和發(fā)生概率計(jì)算各種風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)量,并劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
采用這種評(píng)分方法對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生可能性進(jìn)行打分,再結(jié)合權(quán)重得出各種風(fēng)險(xiǎn)的總得分。根據(jù)以上總得分得到整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)值大小和可接受度,確定風(fēng)險(xiǎn)因素的響應(yīng)順序和預(yù)防措施,形成完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案。
3.3?風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),都是為了更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督,即采取風(fēng)險(xiǎn)回避(預(yù)防)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留等各種可能的方法來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成的損失,保障工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。
風(fēng)險(xiǎn)回避是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,針對(duì)發(fā)生可能性較高,對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)影響較大的風(fēng)險(xiǎn)因素采取回避策略,如主動(dòng)考慮改變物流路線、采購(gòu)方案。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防即在事故發(fā)生前,采取有形或無(wú)形的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,以降低損失發(fā)生概率或減少可能造成的后果。工程項(xiàng)目中有形的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防常以工程技術(shù)為手段,如施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)志、配備安全防護(hù)勞保用品、用電高峰期預(yù)備臨時(shí)發(fā)電機(jī)組或提前更換變壓器等。無(wú)形的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防主要是加強(qiáng)項(xiàng)目人員教育、完善項(xiàng)目管理流程和規(guī)章制度,樹立安全施工、文明施工、規(guī)范施工的意識(shí)。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移主要通過(guò)保險(xiǎn)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司或第三方物流公司,也可通過(guò)合同將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈的各參與者。例如,成本補(bǔ)償合同可以把成本風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給買方,總價(jià)合同(閉口包干)可把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給賣方。工程項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)常采用總價(jià)合同,這就將原材料上漲等帶來(lái)的成本增加風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。
風(fēng)險(xiǎn)自留是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,抽取部分工程項(xiàng)目收入用于支付風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,可以是立項(xiàng)初期有計(jì)劃地設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留金,也可以是無(wú)計(jì)劃自留即在損失發(fā)生后再安排資金。
根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模大小和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際,可以選用一種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式,也可以多種風(fēng)險(xiǎn)控制方法結(jié)合使用?;诠?yīng)鏈的工程項(xiàng)目采購(gòu)不同階段,可以多種方式結(jié)合做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,這里舉例如下:
采購(gòu)前,如招投標(biāo)與采購(gòu)合同訂立階段,主要采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是需求描述模糊不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)及采購(gòu)需求變更、緊急采購(gòu)、合同條款陷阱等。采購(gòu)前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施有以下幾點(diǎn):
(1)申購(gòu)文件中需求描述準(zhǔn)確并簽字,修改意見有審批及簽認(rèn)記錄。
(2)采購(gòu)流程規(guī)定預(yù)留前置期,盡量避免緊急采購(gòu)。
(3)規(guī)范商務(wù)談判,嚴(yán)格審查合同支付條件、交貨時(shí)間、質(zhì)保金、違約金等條款,簽訂嚴(yán)謹(jǐn)周密的采購(gòu)合同。
(4)需求變化風(fēng)險(xiǎn)也可以通過(guò)與供應(yīng)商、設(shè)計(jì)方聯(lián)合制定專業(yè)規(guī)范的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、合理開展需求預(yù)測(cè)、準(zhǔn)確制定需求計(jì)劃等進(jìn)行提前預(yù)防。
采購(gòu)中,如產(chǎn)品運(yùn)輸移交檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)管理階段,主要風(fēng)險(xiǎn)涉及產(chǎn)品是否按期交付、合理包裝、安全運(yùn)輸、充分檢驗(yàn)、規(guī)范移交、現(xiàn)場(chǎng)是否妥善保管等問(wèn)題。此階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、轉(zhuǎn)移、自留措施有以下幾點(diǎn):
(1)提前開展物流方案設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及第三方物流公司的資質(zhì)業(yè)績(jī)考察,加強(qiáng)產(chǎn)品到貨清點(diǎn)檢驗(yàn)、單據(jù)移交、簽字驗(yàn)收管理,完善設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理和獎(jiǎng)懲制度提高保管質(zhì)量。
(2)針對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場(chǎng)行情,日常注重開發(fā)儲(chǔ)備供應(yīng)資源并進(jìn)行分級(jí)分類管理、定期開展供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),結(jié)合不同項(xiàng)目需求確定多源采購(gòu)、戰(zhàn)略聯(lián)盟性單一采購(gòu)或其他合理采購(gòu)方式。
(3)同時(shí),項(xiàng)目部可在供應(yīng)商工廠或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)派駐專業(yè)檢驗(yàn)工程師加強(qiáng)監(jiān)督,減少供應(yīng)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
(4)考慮項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要建立信息獲取和共享平臺(tái)、績(jī)效激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理方案,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和預(yù)防工作。
采購(gòu)后,如采購(gòu)合同結(jié)算階段,主要采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)涉及采購(gòu)資料是否完整移交、驗(yàn)收文件和結(jié)算依據(jù)是否齊全。此類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和轉(zhuǎn)移措施:做好采購(gòu)過(guò)程文件文檔的收集歸檔工作,采購(gòu)合同約定適合的計(jì)價(jià)結(jié)算方式、罰款條件、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)條款等以降低結(jié)算爭(zhēng)議。
3.4?風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施并不是一成不變的,應(yīng)該在工程項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整更新風(fēng)險(xiǎn)管理方案,可以定期將采購(gòu)過(guò)程中和采購(gòu)已完成工作進(jìn)行對(duì)比,反復(fù)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度,分析偏差并對(duì)偏差較大的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。具體來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控要做到以下幾點(diǎn):(1)跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。(2)檢測(cè)殘留風(fēng)險(xiǎn)。(3)識(shí)別管理新風(fēng)險(xiǎn)。(4)做好風(fēng)險(xiǎn)管理記錄和資料歸檔工作,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理總結(jié),為后期工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。
4?結(jié)束語(yǔ)
本文以工程項(xiàng)目采購(gòu)管理人員的視角分析了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控幾方面進(jìn)行供應(yīng)鏈環(huán)境下工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究,并結(jié)合實(shí)際給出部分風(fēng)險(xiǎn)控制建議。做好供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以幫助企業(yè)形成良好的項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境,降低損失發(fā)生概率,促進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目順利推進(jìn),最終提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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