支持溯源的基建項(xiàng)目電子檔案編碼研究

李江華 鄭美娟 馬耀宗 秦曙光

摘要：?隨著數(shù)碼攝影設(shè)備、技術(shù)平民化，我國(guó)重大建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始至項(xiàng)目結(jié)束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。針對(duì)基建項(xiàng)目電子檔案溯源的編碼問(wèn)題，提出了基于多級(jí)線索編碼樹(shù)的“項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案。根據(jù)該編碼的結(jié)構(gòu)，采用命題證明的手段驗(yàn)證編碼的唯一性。該編碼方案為基建項(xiàng)目電子檔案溯源提供了唯一的編碼，并滿足溯源的需求。

關(guān)鍵詞：基建項(xiàng)目????電子檔案????溯源編碼???多級(jí)線索樹(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：U415

Research?on?Electronic?File?Coding?for?Infrastructure?Projects?Supporting?Traceability

LI?Jianghua??ZHENG?Meijuan????MA?Yaozong??QIN?Shuguang

（Guangxi?Liyu?Expressway?Co.，?Ltd.，?Nanning，?Guangxi?Zhuang?Autonomous?Region，?537300?China）

Abstract：?With?the?popularization?of?digital?photography?equipment?and?technology，?major?construction?projects?in?China?have?the?conditions?for?full-coverage?electronic?file?collection?from?the?beginning?of?project?initiation?to?the?end?of?the?project.?Aiming?at?the?coding?problem?of?electronic?archives?traceability?of?infrastructure?projects，?a?four-level?coding?scheme?of?"project?unit?number?+?file?attribute?+?file?group?volume?attribute?+?shooting?time"?based?on?the?multi-level?clue?coding?tree?is?proposed.?According?to?the?structure?of?the?code，?the?uniqueness?of?the?code?is?verified?by?means?of?propositional?proof.?This?coding?scheme?provides?a?unique?code?for?the?traceability?of?electronic?archives?of?infrastructure?projects?and?meets?the?requirements?of?traceability.

Key?Words：?Infrastructure?projects;?Electronic?archives;?Traceability?code;?Multilevel?cue?tree

電子檔案是基建項(xiàng)目檔案重要組成部分?；?xiàng)目的電子檔案，在工程招（投）標(biāo)、施工、培訓(xùn)、二次創(chuàng)效、糾紛、結(jié)（決）算、營(yíng)運(yùn)、溯源等活動(dòng)中扮演著不可或缺的價(jià)值和作用，是各類(lèi)活動(dòng)中最為直接的見(jiàn)證，為類(lèi)似工程提供借鑒的依據(jù)。工程建設(shè)項(xiàng)目電子檔案材料包括各類(lèi)電子文檔、照片、視頻、音頻等文件，項(xiàng)目建設(shè)歷來(lái)將這些材料作為檔案的重要組成部分。國(guó)家及行業(yè)均以立法的形式，制定了《電子文件歸檔與影像管理規(guī)范》和《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》來(lái)對(duì)基建項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔保存[1-3]。

目前，國(guó)內(nèi)外并未專(zhuān)門(mén)針對(duì)基建項(xiàng)目電子檔案設(shè)計(jì)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)編碼。針對(duì)上述問(wèn)題，該文提出一種基于多級(jí)線索編碼樹(shù)模型的“項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案，能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的一對(duì)一編碼，并支持對(duì)工程事件的溯源。

該文的第一部分介紹了該究的背景；第二部分提出了一種基于多級(jí)線索編碼樹(shù)模型的”項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案；第三部分說(shuō)明編碼在溯源系統(tǒng)中的應(yīng)用；最后一部分進(jìn)行了總結(jié)[4-6]。

1?工作背景

電子檔案是基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不可或缺的重要檔案資源，它不僅是項(xiàng)目的歷史見(jiàn)證，同時(shí)也是檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的寶貴財(cái)富。隨著數(shù)碼攝影設(shè)備、技術(shù)平民化，我國(guó)重大建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始至項(xiàng)目結(jié)束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案，以計(jì)算機(jī)管理為抓手，配合數(shù)字檔案，通過(guò)溯源準(zhǔn)確快速定位海量電子檔案，查找符合條件的電子檔案文件，展現(xiàn)基建項(xiàng)目全部或局部建設(shè)過(guò)程。因此，需要一個(gè)可以唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)電子檔案的編碼來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)溯源功能。

目前，國(guó)內(nèi)外未見(jiàn)以基建項(xiàng)目電子檔案的溯源為目標(biāo)的相關(guān)文獻(xiàn)和專(zhuān)門(mén)的基建項(xiàng)目影像采集細(xì)則。因此，如何設(shè)計(jì)編碼來(lái)支持溯源，實(shí)現(xiàn)快速地生成文件編號(hào)，通過(guò)查找的方式快速定位相應(yīng)的文件，這是設(shè)計(jì)基建項(xiàng)目電子檔案溯源系統(tǒng)標(biāo)識(shí)編碼要解決的核心問(wèn)題。

而基建項(xiàng)目電子檔案溯源編碼主要作用范圍有鐵路、建筑、市政公用、水利、電力等檔案管理部門(mén)，適用于列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的各個(gè)行業(yè)的基建項(xiàng)目，營(yíng)運(yùn)期間的養(yǎng)護(hù)維修，改擴(kuò)建工程等。因此，將標(biāo)識(shí)電子檔案的唯一性編碼應(yīng)用到基建行業(yè)具有巨大的前景和發(fā)展?jié)摿7-10]。

2?編碼模型

依據(jù)《電子文件歸檔與影像管理規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》等相關(guān)文件和基建項(xiàng)目溯源的要求，將基建項(xiàng)目電子檔案材料按照?qǐng)D1所示的多級(jí)線索樹(shù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。該樹(shù)型結(jié)構(gòu)反映了“項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案，并根據(jù)拍攝時(shí)間的先后為各電子檔案之間構(gòu)造了一條時(shí)間線索。

多級(jí)線索編碼樹(shù)定義如下：Multilevel?Thread-Tree?=?（Root，?Nodes，?Leaves），其中，（1）Root是根結(jié)點(diǎn)，表示為一條高速公路的代號(hào)；（2）Nodes是非根、非葉子結(jié)點(diǎn)的集合，該類(lèi)結(jié)點(diǎn)代表電子文件的分類(lèi)；（3）Leaves是葉子節(jié)點(diǎn)的集合，代表具體的電子文件；

（4）nodei.father表示nodei的父節(jié)點(diǎn)（nodei∈Nodes或者nodei∈Leaves）。若nodei.father=?nodei.father，則nodei和nodei為兄弟節(jié)點(diǎn)；（5）leavei.time?表示第i個(gè)葉子節(jié)點(diǎn)的時(shí)間，即對(duì)應(yīng)第i個(gè)電子文件的提交時(shí)間。若有l(wèi)eavei-1.time>leavei.time>leavei+1.time，那么稱(chēng)leavei-1為leavei的前驅(qū)節(jié)點(diǎn)，leavei+1為的為leavei的后繼節(jié)點(diǎn)。

基于多級(jí)線索編碼樹(shù)模型，我們?cè)O(shè)計(jì)了”項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案。

項(xiàng)目單位編號(hào)由四部分組成，第一部分為路線名稱(chēng)代號(hào)；第二部分為《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》［1］中規(guī)定的省、自治區(qū)、直轄市特別行政區(qū)的字母碼；第三部分為路線標(biāo)段代號(hào)，以G59荔玉高速公路為例，路線標(biāo)段代號(hào)如表2所示；第四部分為工程編號(hào)，即項(xiàng)目采集所屬單位、分部分項(xiàng)單位和子分項(xiàng)單位的編號(hào)。

文件屬性由文件類(lèi)型、文件材料類(lèi)別和保管期限這3個(gè)部分組成。其中文件類(lèi)型字段分為四種類(lèi)型，每種類(lèi)型賦予一個(gè)編號(hào)，如表3所示。文件材料類(lèi)別字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，分為20個(gè)類(lèi)別，各賦予一個(gè)兩位編號(hào)，如表4所示。

文件組卷屬性包括提交者編號(hào)、組卷屬性號(hào)和事件等級(jí)共6個(gè)字段。保管期限字段有10、30、永久（YJ）這3種表示，分別表示10年、30年、永久。提交者編號(hào)字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。提交者編號(hào)統(tǒng)一定義為5位，不足5位，用0補(bǔ)足。組卷屬性號(hào)包括了全宗號(hào)、文件冊(cè)編號(hào)和電子文件流水號(hào)。全宗號(hào)字段為表示集團(tuán)公司、政府部門(mén)下屬往往設(shè)置有檔案館（室）分支機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一定義為2位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。文件冊(cè)編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為2位。電子文件流水號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為2位。事件等級(jí)表示事件程度，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為1位。

提交時(shí)間字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。提交時(shí)間編號(hào)統(tǒng)一定義為14位。其中前8位用于表示年、月、日，后6位用于表示時(shí)、分、秒，且時(shí)間采用24小時(shí)計(jì)時(shí)制。

圖2的編碼含義為：國(guó)家高速公路網(wǎng)廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區(qū)（GX），平南三橋段（410），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），土方路基分項(xiàng)工程（A01），換填基坑（B01），文件類(lèi)型為照片（ZP），保管期限為30年（30），提交者為1號(hào)（00001），保存在南寧檔案局1號(hào)檔案室（全宗號(hào)為21），征地拆遷組（04），第15個(gè)文件冊(cè)，第15個(gè)電子文件，事件等級(jí)為5級(jí)，提交時(shí)間為2018年3月14日15點(diǎn)14分02秒（20180314151402）[11-13]。

圖3的編碼含義為：國(guó)家高速公路網(wǎng)廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區(qū)（GX），TJ-1標(biāo)段（401），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），荔浦北互通土方路基（A02），換填填筑（C02），文件類(lèi)型為照片（ZP），保管期限為10年（10），提交者為1號(hào)（00001），征地拆遷組（04），事件等級(jí)為2級(jí)，提交時(shí)間為2018年3月18日10點(diǎn)14分30秒（20180318101430）

設(shè)計(jì)基建項(xiàng)目電子檔案標(biāo)識(shí)編碼的目的是要實(shí)現(xiàn)影像材料的“一卷（頁(yè)、件）一碼”，并體現(xiàn)影像信息。因此必須證明標(biāo)識(shí)編碼具有唯一性[14-15]。

3?基于多級(jí)線索樹(shù)的編碼在溯源上的應(yīng)用

電子檔案溯源，是實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目電子檔案溯源系統(tǒng)的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容，是發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”影像檔案的重要路徑。以時(shí)間作為線索對(duì)電子檔案進(jìn)行溯源，先按照時(shí)間段位中的日期取出所選擇日期的所有電子檔案，之后按照多級(jí)線索編碼樹(shù)的結(jié)構(gòu)將這些文件進(jìn)行分類(lèi)，在同一結(jié)點(diǎn)，電子檔案按照時(shí)間段位中的時(shí)分秒的先后排序。編碼在溯源中的具體應(yīng)用如下。

（1）按項(xiàng)目單位或時(shí)間溯源：在進(jìn)行基建項(xiàng)目電子檔案溯源時(shí)，可根據(jù)項(xiàng)目單位編號(hào)，找到對(duì)應(yīng)的各級(jí)電子檔案，之后按時(shí)間順序排列，可以展示該項(xiàng)目單位的工作過(guò)程。

（2）按文件屬性溯源：可根據(jù)基建項(xiàng)目的路線名稱(chēng)代號(hào)和單位工程代號(hào)，按照時(shí)間先后順序展示某類(lèi)文件。例如：可展示某一段道路的修建圖片，可以清楚地看到整條路是如何建成的。

（3）按文件組卷屬性溯源：可根據(jù)基建項(xiàng)目的路線名稱(chēng)代號(hào)和單位工程代號(hào)，按照按文件組卷屬性展示某類(lèi)文件，例如：可按時(shí)間順序展示近3年來(lái)某一提交者拍攝的照片[16]。

4?結(jié)語(yǔ)

通過(guò)分析目前國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的編碼方案，可以發(fā)現(xiàn)這些編碼方案都不能完全適用于基建項(xiàng)目電子檔案溯源系統(tǒng)。為此，我們提出了基于多級(jí)線索編碼樹(shù)模型的”項(xiàng)目單位編號(hào)+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時(shí)間”四段位編碼方案。根據(jù)該編碼的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)證明方案，可以驗(yàn)證編碼的唯一性。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)具體功能說(shuō)明該編碼與溯源功能的聯(lián)系。目前，該編碼方案已經(jīng)投入到“基建項(xiàng)目電子檔案溯源系統(tǒng)”中使用，實(shí)現(xiàn)了文件的“一件一碼”和解決溯源功能要求。本方案具有較好的推廣性，為以后同類(lèi)編碼和其他類(lèi)型編碼起到指導(dǎo)和借鑒作用。

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