研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)如何做好成本控制工作

徐永江

摘要：研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)作為科技至上的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)成本中的研發(fā)成本通常占比很大。而做好成本控制工作可以提升其經(jīng)濟(jì)效益，落實(shí)研發(fā)工作進(jìn)展，從而增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)實(shí)力，使其獲得更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先介紹了研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成，其次對(duì)成本控制工作的重要性及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，最后提出幾點(diǎn)對(duì)策，旨在加強(qiáng)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制效果，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)；成本控制；財(cái)務(wù)管理

成本控制是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、研發(fā)等工作的開展與落實(shí)相關(guān)。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本主要由研發(fā)材料、技術(shù)、設(shè)備、人工等費(fèi)用構(gòu)成，成本控制工作內(nèi)容繁雜?，F(xiàn)如今，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)因?yàn)槌杀究刂埔庾R(shí)缺乏、人才不足、工作不到位、管理不當(dāng)、缺少監(jiān)督等，整體的成本控制不理想，需要立足實(shí)際，從研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)入手，全面提高成本控制水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成包括產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、人才等方面，其中，與研發(fā)活動(dòng)有關(guān)的材料、專利費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)及使用、技術(shù)應(yīng)用等是主要成本占比最高。參與研究的人員工資、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼等屬于研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。研發(fā)成果的驗(yàn)收、測(cè)評(píng)、評(píng)審、申請(qǐng)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、注冊(cè)商標(biāo)等費(fèi)用也是主要費(fèi)用。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)委托其他企業(yè)進(jìn)行零部件代加工、采購(gòu)成品模塊等，或共同研發(fā)、聘請(qǐng)技術(shù)人員給予技術(shù)支持等，需要支付一定的費(fèi)用。此外，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品的過(guò)程中，還可能產(chǎn)生一些圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

二、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的重要性

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的開展與高效落實(shí)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用，可以降低研發(fā)成本，提高資金利用率，為企業(yè)專心研發(fā)創(chuàng)造良好條件。

（一）降低研發(fā)成本

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的工作重心包括研發(fā)與生產(chǎn)兩個(gè)方面，二者同等重要，相輔相成。其中，研發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，需要花費(fèi)大量的研發(fā)資金，投入的人力、物力比較多，成功研發(fā)后投入生產(chǎn)，需要再次投入資金，保證生產(chǎn)供應(yīng)，滿足訂單需求。因此，對(duì)于研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)而言，保有充足的資金是研發(fā)和生產(chǎn)的前提，要求企業(yè)做好成本控制。企業(yè)加強(qiáng)成本控制，可以提高資金使用率，減少企業(yè)研發(fā)工作中的各項(xiàng)支出，尤其是減少資金浪費(fèi)，減少不必要的成本支出，在研發(fā)技術(shù)與設(shè)備上保證足夠的投入，確保研發(fā)工作順利進(jìn)行。此外，成本控制工作的落實(shí)，可以明確研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)各環(huán)節(jié)的具體支出數(shù)目及項(xiàng)目，有助于企業(yè)籌劃研發(fā)方案，合理配置資源，提高資源利用率，減少資金浪費(fèi)。

（二）提高資金利用率

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)是提高資金利用率，即使用有限的資金，盡可能地保證研發(fā)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，成功研發(fā)出新產(chǎn)品，從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲取更多的生產(chǎn)訂單，增加經(jīng)濟(jì)收入。通過(guò)成本控制，可以對(duì)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出情況進(jìn)行匯總，形成統(tǒng)一的成本控制報(bào)表，分析研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的具體成本條目，根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況優(yōu)化并整合資源，將資金合理分配在不同的環(huán)節(jié)上，以保證研發(fā)，同時(shí)增加研發(fā)支出，提高研發(fā)效率與質(zhì)量，進(jìn)而研發(fā)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，在市場(chǎng)上占據(jù)質(zhì)量上的主動(dòng)，獲得主動(dòng)權(quán)。

三、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制的整體效果有待提升，當(dāng)前，普遍存在缺乏成本控制意識(shí)、成本控制人才不足、成本控制工作具有局限性、各項(xiàng)研發(fā)成本控制不當(dāng)、缺少成本管理與監(jiān)督等問(wèn)題，在很大程度上制約了研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展，影響了研發(fā)效率與質(zhì)量，容易造成資金浪費(fèi)。因此，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要認(rèn)清實(shí)際，全面掌握企業(yè)成本控制現(xiàn)狀，明確各方面的問(wèn)題及不足，從而制定有效措施加以改進(jìn)。

（一）缺乏成本控制意識(shí)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的精力主要放在研發(fā)上，投入大量的人力、物力，希望可以加快研發(fā)速度，縮短研發(fā)周期。同時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)工作壓力也比較大，尤其是新研發(fā)成功并正式投產(chǎn)的產(chǎn)品，在剛剛進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)，會(huì)引起新老客戶的重點(diǎn)關(guān)注。由于新產(chǎn)品在性能、質(zhì)量上都比老產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì)，實(shí)際應(yīng)用效果更好。因此，有些企業(yè)為了更好、更快地完成研發(fā)與生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)成本控制工作的重視程度會(huì)有所下降，主要體現(xiàn)在缺乏成本控制意識(shí)上，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致成本控制工作落實(shí)不到位，在研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起到的促進(jìn)作用有限，未能為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持與幫助。

（二）成本控制人才不足

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)型人才、生產(chǎn)人才儲(chǔ)備充足，而財(cái)務(wù)部門的人才儲(chǔ)備稍顯不足，尤其是缺乏成本控制人才，導(dǎo)致成本控制工作難以高效落實(shí)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了不利影響。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在成本控制、人才培養(yǎng)方面投入較少，專業(yè)技術(shù)水平有限，工作經(jīng)驗(yàn)不足，在工作中難以取得理想的成績(jī)，導(dǎo)致成本控制效果不佳，出現(xiàn)資源浪費(fèi)問(wèn)題，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)危害，可能會(huì)增加研發(fā)成本，延長(zhǎng)研發(fā)周期，造成企業(yè)的整體發(fā)展腳步放緩，與預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo)不符。此外，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制人才的數(shù)量少，主要工作由財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé)，日常的工作事務(wù)多且繁雜，精力有限，在成本控制工作中的精力分配不足，難以獲得理想的成本控制效率與質(zhì)量，再加上部分財(cái)務(wù)人員對(duì)成本控制工作內(nèi)容缺少理解，工作經(jīng)驗(yàn)不足，且不了解研發(fā)的具體項(xiàng)目和成本支出的實(shí)際情況，導(dǎo)致成本控制工作開展不暢。

（三）成本控制工作具有局限性

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作存在明顯的局限性，原因是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要采購(gòu)大量物資、投入大量資金，以保證研發(fā)進(jìn)度，從而增加了成本控制難度，尤其是在具體研發(fā)階段的成本支出，往往無(wú)法做出有效的統(tǒng)計(jì)。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的決策重心在于產(chǎn)品研發(fā)的結(jié)果，而對(duì)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程及前期準(zhǔn)備階段的成本控制關(guān)注較少，使得資金投放及使用狀況的把握不完整。例如，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)過(guò)于隨意使用資金，在與研發(fā)、生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性不高的環(huán)節(jié)投入資金，且缺乏節(jié)制，導(dǎo)致資金利用率下降。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析及追蹤方面給予的重視較少，使得研發(fā)的失敗率升高，造成資金浪費(fèi)。

（四）各項(xiàng)研發(fā)成本控制不當(dāng)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制要點(diǎn)在于全面控制，需要將研發(fā)、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的支出成本進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，精準(zhǔn)把控企業(yè)每一筆資金的具體使用情況，將其應(yīng)用在研發(fā)、生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)上，提高資金利用率。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)物資、人才成本、管理成本在成本控制中具有重要意義，地位同等重要，需要形成一體化的成本控制體系與機(jī)制，以此保證成本控制效果。但是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本管理不善，在人才成本、采購(gòu)成本方面投入的精力不足，成本控制力度低，未能形成系統(tǒng)的管理體系，導(dǎo)致成本控制工作形式化，與企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)的實(shí)際情況不符，未能達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。

（五）缺少成本控制管理與監(jiān)督

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用，成本控制效果在很大程度上決定著企業(yè)是否有充足的資金進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、能否正常運(yùn)行。成本控制作為一種獨(dú)立的工作行為，要想獲得理想的工作結(jié)果，必須有嚴(yán)格的管理制度與監(jiān)督制度，對(duì)成本控制的行為加以約束、監(jiān)督，以保證成本控制效果。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)缺少成本控制管理與監(jiān)督，沒(méi)有形成規(guī)范的管理機(jī)制與監(jiān)督制度，對(duì)研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出監(jiān)管不力，沒(méi)有做好并落實(shí)資金預(yù)算管理，對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本支出、成本構(gòu)成等掌握不全面，整體的控制效果不理想，容易形成資金風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)成本增加、資源浪費(fèi)的問(wèn)題。

四、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的落實(shí)對(duì)策

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作落實(shí)需要立足實(shí)際，從當(dāng)前的工作現(xiàn)狀入手，全面提升工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化成本控制體系、流程，確保成本控制可以覆蓋企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。成本控制工作的落實(shí)需要強(qiáng)調(diào)成本控制意義、加強(qiáng)成本控制人才培養(yǎng)、完善成本控制體系、合理利用資金、加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督、提升企業(yè)對(duì)資金的利用率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

（一）強(qiáng)調(diào)成本控制意義，提高成本控制意識(shí)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在落實(shí)成本控制工作時(shí)，首先要強(qiáng)調(diào)成本控制意義，提高成本控制意識(shí)，為成本控制工作的開展與落實(shí)創(chuàng)造良好的條件，提高成本控制工作的效率與質(zhì)量，滿足企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)等各方面的資金需求，提高資金利用率。企業(yè)要認(rèn)清研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境現(xiàn)狀，對(duì)研發(fā)及生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及的成本投入進(jìn)行細(xì)化和總結(jié)，形成完整的成本目錄，為成本控制工作提供依據(jù)，將工作落實(shí)在每一個(gè)成本支出項(xiàng)目上，嚴(yán)格把控企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金投入和使用情況。同時(shí)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理職能，由財(cái)務(wù)部門牽頭，帶領(lǐng)各職能部門全面落實(shí)成本控制工作，加強(qiáng)成本控制意識(shí)的培養(yǎng)，使其認(rèn)識(shí)到成本控制工作對(duì)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要影響及積極作用，讓全員參與成本控制，提高成本控制的有效性與全面性。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，充實(shí)管理隊(duì)伍

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)成本控制人才的培養(yǎng)，充實(shí)管理隊(duì)伍，以保證成本控制工作高效、高質(zhì)量的落實(shí)。首先，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)其成本控制意識(shí)，提高其成本控制能力，以便在工作中發(fā)揮重要作用，取得理想的工作結(jié)果。其次，企業(yè)要充實(shí)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，通過(guò)社會(huì)招聘、校園招聘等方式，選擇符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員，參與具體的成本控制工作，進(jìn)一步提高成本工作的效率與質(zhì)量。補(bǔ)充成本控制工作人員，一方面可以為企業(yè)注入新鮮血液，另一方面可以使相關(guān)人員積累更多的成本控制經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)和分析當(dāng)前企業(yè)成本控制中遇到的問(wèn)題，并及時(shí)解決。

（三）完善成本控制體系，全面落實(shí)成本控制

產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品生產(chǎn)是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的工作重心，也是成本控制的核心內(nèi)容。產(chǎn)品研發(fā)投入的資金包括材料、人工、設(shè)備、技術(shù)等，投入總額最終會(huì)被分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的售價(jià)中，如果成本控制不力，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品售價(jià)高，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成影響。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要完善成本控制體系，全面落實(shí)成本控制工作，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)使用、原料供應(yīng)、生產(chǎn)成本、銷售支出等進(jìn)行全面的成本控制，通過(guò)制定成本控制體系，對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成完整、統(tǒng)一的成本控制方案，加大管理力度，獲得成本支出效益最大化。企業(yè)要通過(guò)成本控制體系對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，充分分析成本高、效益低的原因，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整研發(fā)及生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，從而降本增效。

（四）合理利用資金，優(yōu)化成本構(gòu)成比例

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)做好成本控制工作的重點(diǎn)在于合理利用資金，優(yōu)化成本構(gòu)成比例，將產(chǎn)品研發(fā)期間的材料采購(gòu)費(fèi)用、人員支出費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、技術(shù)費(fèi)用等一一確認(rèn)，根據(jù)各工作環(huán)節(jié)的具體實(shí)施情況合理分配投入資金，提高資金利用率，利用有限的資金獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。例如，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)，需要加強(qiáng)原料采購(gòu)、人才成本的控制，根據(jù)研發(fā)需求和生產(chǎn)要求，選擇性價(jià)比高的原料，降低研發(fā)試驗(yàn)成本，減少研發(fā)失敗造成的資金浪費(fèi)。在生產(chǎn)期間，需要積極引入先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)與管理技術(shù)，利用現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備提高生產(chǎn)效率，節(jié)省任務(wù)訂單完成時(shí)間，降低生產(chǎn)成本。

（五）加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督，避免資金浪費(fèi)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，需要加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督，嚴(yán)格要求成本控制工作人員，在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中凸顯財(cái)務(wù)職能，落實(shí)與追蹤每一筆成本支出款項(xiàng)，了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體動(dòng)向，根據(jù)發(fā)展情況與管理現(xiàn)狀及時(shí)調(diào)整成本控制工作的內(nèi)容及方式，保證長(zhǎng)久的成本控制效果，滿足企業(yè)研發(fā)及生產(chǎn)需求。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、人才、管理等方面的成本管理，需要在支出款項(xiàng)時(shí)，提前打報(bào)告申請(qǐng)，說(shuō)明資金用途和具體數(shù)目，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后撥款，保證?？顚Ｓ茫瑫r(shí)要追蹤款項(xiàng)的具體使用情況，防范資金被挪用。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在較多問(wèn)題，需要企業(yè)立足于發(fā)展實(shí)際，采取有效措施積極應(yīng)對(duì)，保證成本控制工作的高效開展與落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

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