淺談企業(yè)成本控制存在的問題及對(duì)策

摘?要：成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，鑒于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)全球化正在進(jìn)行，過時(shí)的成本控制制度和老化的過程管理增加了企業(yè)的成本，影響了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，降低成本、完善成本控制管理，從而獲取最大的收益成了當(dāng)前的研究熱點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：成本控制；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；企業(yè)運(yùn)營(yíng)

中圖分類號(hào)：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2023）09-0091-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.091

1?引言

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。通過分析企業(yè)的成本控制系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的成本管理進(jìn)行了研究，從而發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議，從而使企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效益得到了提升。

2?成本控制相關(guān)內(nèi)涵

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開成本控制，在嚴(yán)格意義上講，成本控制主要是根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際成本來(lái)進(jìn)行計(jì)算，如果發(fā)現(xiàn)成本損失過多或浪費(fèi)，應(yīng)停止并調(diào)整成本控制計(jì)劃，以便更好地完成成本控制，有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。舉例來(lái)說(shuō)，成本控制則包括比較多，如費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、控制和分析，包括所有的預(yù)控制和后續(xù)控制機(jī)制。企業(yè)要生存和發(fā)展，就必須要有利潤(rùn)，控制成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，要按照成本效益的原則來(lái)計(jì)劃和控制生產(chǎn)的每一階段，達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

3?企業(yè)成本控制概述

成本控制應(yīng)該是對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的全部損失進(jìn)行精確計(jì)算、調(diào)整和監(jiān)控，并按照既定的費(fèi)用目標(biāo)及時(shí)地反映差別，并采取相應(yīng)的措施來(lái)修正差異，確認(rèn)在目標(biāo)范圍內(nèi)的產(chǎn)品成本。成本控制可以從廣義和狹義兩個(gè)方面進(jìn)行。從廣義上講，成本控制是通過減少人力和物質(zhì)資源，使成本花費(fèi)最小化，對(duì)開支進(jìn)行嚴(yán)格控制，意味著取消了預(yù)定的開支限額。在企業(yè)治理過程中，成本控制是提高企業(yè)效益的一個(gè)重要方面，也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵因素。首先，目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，技術(shù)的不斷革新，企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，就要注重成本最低、經(jīng)濟(jì)效益最好。其次，控制成本是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵。 當(dāng)資本市場(chǎng)和金融市場(chǎng)比較火爆的時(shí)候，企業(yè)只能通過開源和節(jié)流來(lái)獲得最大的利潤(rùn)和價(jià)值。開源是指企業(yè)在提高收入的基礎(chǔ)上，對(duì)市場(chǎng)需求作出持續(xù)反應(yīng)，占領(lǐng)市場(chǎng)份額，進(jìn)而增加企業(yè)的利益；節(jié)流就是要強(qiáng)化企業(yè)的成本管理，節(jié)省開支。因此，如果企業(yè)沒有對(duì)成本進(jìn)行有效的管理，就很難達(dá)到企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

4?企業(yè)成本控制存在的問題

4.1?企業(yè)資金成本

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，資金成本包括資金的購(gòu)置、管理和使用，企業(yè)應(yīng)注意應(yīng)收賬款和融資成本。近幾年，政府采取了一系列措施降低企業(yè)融資成本，但部分企業(yè)仍然面臨較高的融資成本。關(guān)于債務(wù)問題，企業(yè)與客戶之間的付款經(jīng)常拖延，導(dǎo)致企業(yè)資金短缺，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和效益，有時(shí)不得不向外借款，從而增加了公司的資本支出。與此同時(shí)，收到的發(fā)票沒有按照時(shí)間貨幣價(jià)值原則計(jì)算，導(dǎo)致企業(yè)因未結(jié)清的索賠而產(chǎn)生資本支出。

4.2?企業(yè)材料采購(gòu)成本

材料采購(gòu)是企業(yè)成本控制的重要組成部分，但在實(shí)踐中購(gòu)買計(jì)劃與實(shí)際使用之間有較大的差異，對(duì)預(yù)算和物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間調(diào)整不足，生產(chǎn)性資源的缺乏導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加或停頓。此外，物資采購(gòu)計(jì)劃不夠全面，價(jià)格變化信息分析不夠及時(shí)，沒有把握好購(gòu)買時(shí)機(jī)，指定付款期限未遵守最優(yōu)惠條件，造成費(fèi)用增加，并且在采購(gòu)過程中，可以有多個(gè)方面進(jìn)行計(jì)劃，如果規(guī)劃不當(dāng)，會(huì)增加公司的采購(gòu)成本。

4.3?信息來(lái)源不準(zhǔn)確

目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，如果成本控制只能通過反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)，就無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。缺乏時(shí)效性的成本控制使企業(yè)不能跟上市場(chǎng)的變化，市場(chǎng)無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力，逐步退出市場(chǎng)。為保證成本控制，必須獲取可靠和有效的信息。但由于企業(yè)本身的限制，官方信息仍然難以獲得，同時(shí)，由于財(cái)務(wù)核算的不健全，財(cái)務(wù)信息的不精確性也會(huì)使企業(yè)的成本控制管理產(chǎn)生偏差。信息技術(shù)是控制企業(yè)成本的一個(gè)重要基礎(chǔ)，如果企業(yè)的信息來(lái)源不準(zhǔn)確，那么企業(yè)的成本控制將流于形式，導(dǎo)致成本控制存在問題。

4.4?成本控制的廣度不夠

成本控制是一項(xiàng)全面而復(fù)雜的工作，不能通過簡(jiǎn)單的管理決策來(lái)解決，不能由一個(gè)部門來(lái)實(shí)施。因此，公司各部門及員工必須明確成本控制的概念，制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)首先考慮的是生產(chǎn)企業(yè)的直接成本，其次是間接成本，很明顯，這不夠。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，成本和費(fèi)用是不一樣的，但任何扣除企業(yè)利潤(rùn)都必須是成本控制的一部分。產(chǎn)品成本應(yīng)包括對(duì)產(chǎn)品的管理、銷售及財(cái)務(wù)成本，包括整個(gè)設(shè)計(jì)周期的成本、生產(chǎn)、儲(chǔ)存及銷售成本。在各個(gè)階段，都要有一個(gè)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，如果只關(guān)注產(chǎn)品的制造過程，就無(wú)法達(dá)到有效成本控制的目的，因此，企業(yè)要擴(kuò)大成本控制的范圍。

4.5?成本控制觀念落后

第一，當(dāng)前很多企業(yè)都在關(guān)注顯性成本的控制，忽視了隱性成本控制的管理。由于隱性成本不會(huì)立刻對(duì)企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn)，所以管理人員一般都會(huì)認(rèn)為這種成本控制不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響，但是，長(zhǎng)此以往不對(duì)隱性成本進(jìn)行控制，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的效益難以提升。第二，企業(yè)員工對(duì)成本控制的理解還不全面，他們單方面認(rèn)為，成本控制是財(cái)務(wù)人員工作的一部分，應(yīng)該由公司管理層來(lái)決定和管理，員工的成本控制觀念落后，使企業(yè)成本得不到有效控制。

5?企業(yè)成本控制對(duì)策分析

5.1?樹立成本控制效益思想，建立和形成全系統(tǒng)成本控制

企業(yè)應(yīng)實(shí)行全過程成本管理，嚴(yán)格控制消費(fèi)，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)，這是現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息的收集、歸類、研究與評(píng)價(jià)，都必須建立在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的各種信息的收集、分類、研究、評(píng)價(jià)等基礎(chǔ)上，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、運(yùn)行和維護(hù)策略，強(qiáng)化控制，規(guī)范流程控制，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)各種成本控制的整合。還有就是現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)層次原理和系統(tǒng)論，建立跨部門協(xié)調(diào)合作體系。根據(jù)可驗(yàn)證的特點(diǎn)和優(yōu)化方法，企業(yè)要強(qiáng)化職能措施，管理部門責(zé)任，實(shí)現(xiàn)部門總體目標(biāo)。即共同目標(biāo)的劃分、子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等，業(yè)務(wù)經(jīng)理必須協(xié)調(diào)各部門的職責(zé)，解決全局和局部的矛盾與關(guān)系，建立和形成全系統(tǒng)成本控制的有效機(jī)制。

5.2?創(chuàng)新成本控制方法和模式

常規(guī)成本控制方法和模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的管理。對(duì)此，企業(yè)必須采取新的成本控制方法，并對(duì)成本控制要素進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和分析，如成本核算、以操作性為基礎(chǔ)的成本效益分析，以交易成本為基礎(chǔ)。從以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的模式轉(zhuǎn)向以活動(dòng)為基礎(chǔ)的模式，將直接費(fèi)用與間接費(fèi)用視為同一種消費(fèi)行為，并對(duì)其進(jìn)行成本的分析與評(píng)估，以提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)資料，進(jìn)而有效控制成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.3?企業(yè)固定成本控制對(duì)策分析

首先，在公司運(yùn)作過程中，要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)效資產(chǎn)進(jìn)行清理，對(duì)破產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清算，保證企業(yè)成本得到良性控制。其次，固定資產(chǎn)支付，力求最大限度地減少在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的成本，盡量降低物業(yè)、廠房及設(shè)備的成本，并將其從固定成本中分離出來(lái)，如通過租賃協(xié)議將其轉(zhuǎn)化為日常費(fèi)用，保證企業(yè)成本得到有效控制。最后，通過定期賬目分析，找出對(duì)企業(yè)無(wú)利可圖或長(zhǎng)期不能為企業(yè)獲利的部分，并對(duì)其部分進(jìn)行減少資金投入或是取消該部分投資，進(jìn)而讓企業(yè)固定成本得到有效控制。

5.4?加大信息化投入，提高成本控制時(shí)效性

隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展，各大企業(yè)必須不斷提升自身的信息處理能力，以增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。增加信息化投資，幫助企業(yè)更好地組織標(biāo)準(zhǔn)化的成本控制體系，更精確地掌握商業(yè)數(shù)據(jù)和成本控制規(guī)律，更快速地傳遞和分析企業(yè)成本控制管理過程中的不足。構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的信息化管理平臺(tái)，信息成本控制系統(tǒng)是實(shí)施大規(guī)模數(shù)據(jù)管理技術(shù)的基礎(chǔ)，在這樣一個(gè)信息管理平臺(tái)上，可以更快、更準(zhǔn)確地收集和處理成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的分析和處理。運(yùn)用信息管理平臺(tái)，建立適合其發(fā)展的大規(guī)?？茖W(xué)數(shù)據(jù)分析模型。該模型基于所收集的資料，旨在通過深入挖掘和分析這些數(shù)據(jù)，透析其內(nèi)涵與規(guī)律。因此，能夠反映出企業(yè)成本控制的健康狀態(tài)，科學(xué)地預(yù)測(cè)成本發(fā)生和成本狀態(tài)。通過對(duì)歷史資料的分析，并將其與動(dòng)態(tài)監(jiān)控理念相結(jié)合，構(gòu)建了相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，并對(duì)各個(gè)要素或指標(biāo)建立安全體系，對(duì)異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。將信息化與成本控制相結(jié)合，成本控制的及時(shí)性將大大提高。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理的主體不僅是管理者和財(cái)務(wù)人員，更重要的是各個(gè)部門、每個(gè)員工都應(yīng)該參與企業(yè)的成本控制管理工作，使成本控制由財(cái)務(wù)部控制逐步轉(zhuǎn)向全員控制。此外，企業(yè)必須發(fā)展可持續(xù)成本控制的概念，將其納入企業(yè)治理和管理過程中，不僅要節(jié)約當(dāng)期成本，還要考慮未來(lái)發(fā)展的影響，避免短視行為，力求最大限度地維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

5.5?加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格進(jìn)行成本管控

對(duì)企業(yè)預(yù)算支出進(jìn)行控制能保證成本效益。實(shí)施成本預(yù)算管理，能提高成本控制的計(jì)劃性和可預(yù)見性，可以提前分析原因，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改進(jìn)，避免不必要的開支，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算案對(duì)支出進(jìn)行初步、實(shí)質(zhì)性和事后審計(jì)。通過事前的編制計(jì)劃，可以為成本設(shè)置成本紅線，嚴(yán)格控制總開支，從而防止和控制全部開支。對(duì)于過程控制，它是一種監(jiān)督協(xié)調(diào)的形式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的偏差并采取糾正措施。若采取事后控制措施，有助于控制其他成本或節(jié)約后續(xù)成本，并為今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供歷史數(shù)據(jù)和參考。

5.6?增強(qiáng)成本控制意識(shí)，提高員工的整體素質(zhì)，培養(yǎng)全員的成本意識(shí)

管理者應(yīng)定期或不定期修改公司的規(guī)章制度，廢止和修改過時(shí)的規(guī)章制度，完善不完善的制度。尤其是，成本控制制度應(yīng)加以試驗(yàn)和完善，完善金融信息機(jī)制。員工培訓(xùn)是一種長(zhǎng)期的培訓(xùn)體系，盡管它需要很長(zhǎng)的周期和一定的成本，但是應(yīng)該受到重視。另外，企業(yè)應(yīng)關(guān)注技術(shù)變革，雖然短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯影響，但長(zhǎng)此以往一定會(huì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。制訂技術(shù)改造計(jì)劃，組建科研隊(duì)伍，與科研機(jī)構(gòu)一起解決關(guān)鍵問題，利用科技力量解決當(dāng)前的高成本問題，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在成本控制層面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理和成本控制，評(píng)估成本因素;在成本來(lái)源方面，實(shí)施供應(yīng)鏈成本管理，經(jīng)營(yíng)者要改變成本控制的觀念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提出可行的成本管理體系。

5.7?建立健全成本管控評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制

要想提高企業(yè)成本控制的有效性，這就要求企業(yè)建立可靠的成本控制與評(píng)估機(jī)制，對(duì)企業(yè)成本控制的有效性進(jìn)行客觀評(píng)估，建立一個(gè)良好的成本控制環(huán)境，確保成本控制措施的有效實(shí)施?？陀^地評(píng)價(jià)和控制企業(yè)內(nèi)部成本控制結(jié)果，以獨(dú)立的成本評(píng)估和控制組織為基礎(chǔ)，尤其是在生產(chǎn)活動(dòng)中。評(píng)價(jià)成本控制時(shí)，要對(duì)成本控制措施的有效性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析。同時(shí)，相關(guān)人員負(fù)責(zé)成本控制評(píng)估結(jié)果的核算，對(duì)不能充分控制成本的部門和個(gè)人，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。此外，成本控制的評(píng)估和監(jiān)控可基于以下假設(shè)：成本控制的有效性可以通過與各部門、各單位的整體業(yè)績(jī)相結(jié)合，從而提升對(duì)成本控制的意識(shí)。

5.8?加強(qiáng)成本控制人員培訓(xùn)，健全成本控制體系

為了確保有效的成本控制，必須集中培訓(xùn)和雇用各種專業(yè)人員。加強(qiáng)對(duì)公司員工和專業(yè)人員的培訓(xùn)，創(chuàng)建一支具有高水平專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)人員的成本分析通常在分析之后進(jìn)行，缺乏時(shí)效性，這對(duì)于企業(yè)成本控制是不可行的。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理原則，尤其是員工成本控制是難點(diǎn)，整合研究出一套實(shí)用的成本控制指標(biāo)。并且鑒于企業(yè)員工流動(dòng)性強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)各部門的任務(wù)和職責(zé)應(yīng)更加明確：部門主管和辦公室自上而下建立成本控制系統(tǒng)，根據(jù)各自的成本控制任務(wù)實(shí)施，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。與此同時(shí)，監(jiān)督各級(jí)生產(chǎn)成本，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。人力資源管理是成本控制的關(guān)鍵，因此，企業(yè)管理者要對(duì)員工進(jìn)行成本控制培訓(xùn)，把員工個(gè)人利益與生產(chǎn)過程成本控制相結(jié)合，讓普通員工了解成本控制與實(shí)際工作的關(guān)系，引入成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和成本控制理念，并結(jié)合日常管理，以激發(fā)員工的工作積極性，包括制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和有效實(shí)施成本控制體系。

6?結(jié)論

企業(yè)在追求利潤(rùn)的同時(shí)，也不能僅依靠成本的控制來(lái)達(dá)到最小的成本和最大的利潤(rùn)。因?yàn)檫@種企業(yè)不會(huì)被大眾所接受，也不會(huì)成為具有百年歷史的品牌。成本控制是為了達(dá)到最合理的進(jìn)出條件，讓成本控制更智能，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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［作者簡(jiǎn)介］都寧寧（1981—），女，漢族，山東煙臺(tái)人，本科，研究方向：會(huì)計(jì)。