潘蕓
摘 要:企業(yè)在現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,將面臨更加多元化的市場(chǎng)環(huán)境,也需要應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)若想持續(xù)發(fā)展,就必須提高自身管理效率,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要企業(yè)從強(qiáng)化內(nèi)部管理入手,積極迎合業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,建立健全的預(yù)算管理體系,增進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資源要素的全面整合、高效共享,發(fā)揮資源價(jià)值。對(duì)此,文章基于業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理,分析了企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)存問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上,提出了基于業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策,通過(guò)不斷優(yōu)化預(yù)算管理考核體系、建立健全預(yù)算編制體系、全面實(shí)施動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理、積極提高預(yù)算管理全員參與度等措施,旨在推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的高質(zhì)量落實(shí),并更好地為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造而服務(wù)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合思維;企業(yè)預(yù)算管理;現(xiàn)存問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展將面臨更多的競(jìng)爭(zhēng)和壓力。尤其是在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念的不斷深入下,企業(yè)必須從自身出發(fā),將業(yè)財(cái)融合思維滲透到企業(yè)的各項(xiàng)工作中。預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,高質(zhì)量的預(yù)算可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展指明方向,同時(shí)也可以強(qiáng)化企業(yè)各類(lèi)資源的合理配置,科學(xué)有效地預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率具有重要作用。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性,但基于業(yè)財(cái)融合思維下的實(shí)踐,仍存在諸多問(wèn)題有待解決。對(duì)此,本文深入分析了企業(yè)預(yù)算管理中的問(wèn)題,并提出了行之有效的優(yōu)化對(duì)策,以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合思維引導(dǎo)性,切實(shí)提高預(yù)算管理成效,助力企業(yè)進(jìn)一步經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理
(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中制定的總體戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展指明了方向,同時(shí)也明確了各階段的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。面對(duì)日益復(fù)雜、多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)實(shí)施全流程的預(yù)算管理顯得尤為重要,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向,保證預(yù)算管理更加科學(xué)合理,助力企業(yè)良性發(fā)展。比如,企業(yè)若是以輕資產(chǎn)運(yùn)行為主,則需要在預(yù)算編制時(shí)關(guān)注與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的相關(guān)指標(biāo),助力企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略部署,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí)。
(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化,企業(yè)也將面臨更加復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為此,應(yīng)提高內(nèi)部資源的優(yōu)化配置水平,減少無(wú)效資源消耗,從而助力企業(yè)更好地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造?;跇I(yè)財(cái)融合下,企業(yè)開(kāi)展全過(guò)程預(yù)算管理,可以更好地支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)成本控制。同時(shí)在科學(xué)的預(yù)測(cè)下,企業(yè)還可以了解資源消耗是否與價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造相適應(yīng),以為企業(yè)尋找可以創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),并逐步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)
企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,需要尋找合作對(duì)象,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,以往獨(dú)立發(fā)展的模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)需求。為此,企業(yè)應(yīng)建立完善的價(jià)值鏈觀念,積極與上下游企業(yè)建立競(jìng)合關(guān)系,在業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念下,將預(yù)算管理融入價(jià)值鏈中。將企業(yè)業(yè)務(wù)流程作為主要發(fā)展路線,積極探索出預(yù)算管理在價(jià)值鏈中發(fā)揮的作用,逐步構(gòu)建閉合圈,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。比如,企業(yè)可以發(fā)揮PDCA循環(huán)模式的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)預(yù)算管理工作水平,保證預(yù)算管理工作的效率,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
二、企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題
縱觀大部分企業(yè)的預(yù)算管理工作實(shí)施情況,不難發(fā)現(xiàn),仍存在諸多問(wèn)題有待改善,如預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程不相適應(yīng)、缺乏完善的預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系、業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈未能充分融合等,下文主要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,以為后續(xù)優(yōu)化對(duì)策的制定提供參考依據(jù)。
(一)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程不相適應(yīng)
從部分企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐工作情況看,其在協(xié)調(diào)機(jī)制方面存在很大欠缺,以至于和企業(yè)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了不相適應(yīng)的情況。目前,多數(shù)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),仍停留在紙質(zhì)資料、Excel表格匯總上,這種工作方式很難保證其可以與業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息進(jìn)行有效連接。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,但從實(shí)際落實(shí)情況看,仍有大部分企業(yè)并未在預(yù)算模塊、業(yè)務(wù)模塊之間建立有效銜接,導(dǎo)致預(yù)算管理不了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,無(wú)法完全掌握財(cái)務(wù)指標(biāo),最終出現(xiàn)和業(yè)務(wù)相脫節(jié)的情況。部分企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)集中化管理財(cái)務(wù)工作,其將財(cái)務(wù)工作劃分為企業(yè)的各職能部門(mén)、分(子)公司,這種模式直接影響了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管控和安排,由于企業(yè)各職能部門(mén)的工作內(nèi)容、方式不同,也極易產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象,這非常不利于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和發(fā)展。比如,項(xiàng)目投資企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作,若財(cái)務(wù)部門(mén)不能統(tǒng)一管控權(quán)限,再加上各項(xiàng)目、各分(子)公司的預(yù)算編制與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效溝通,將直接影響企業(yè)的費(fèi)用撥付、預(yù)算執(zhí)行管控工作,導(dǎo)致預(yù)算編制沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,也無(wú)法支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展。
(二)缺乏完善的預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)體系
很多企業(yè)將目光集中在經(jīng)濟(jì)效益方面,未能正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,以至于缺乏完善的預(yù)算考核機(jī)制,這種情況會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)預(yù)算管理工作帶來(lái)阻礙,同時(shí)也會(huì)影響員工參與的積極性,最終導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。還有部分企業(yè)在選定預(yù)算考核對(duì)象時(shí),只局限在財(cái)務(wù)部門(mén),未能鼓勵(lì)其他部門(mén)參與其中,這不僅影響預(yù)算考評(píng)的公正、公平,也降低了企業(yè)全員參與的積極性。除此之外,很多企業(yè)在設(shè)置預(yù)算管理考核指標(biāo)時(shí),缺乏合理性,并未對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展起到促進(jìn)作用,主要是因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)設(shè)置未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分融合,對(duì)業(yè)務(wù)拓展情況缺乏了解,只有利潤(rùn)類(lèi)考核指標(biāo),會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算管理的成效。由于忽視了安全生產(chǎn)類(lèi)指標(biāo)、融資類(lèi)指標(biāo)等,也直接影響了企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性,造成員工重視度不足。
(三)業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈未能充分融合
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展要建立價(jià)值鏈,并與其他企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,才能獲得長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力。但多數(shù)企業(yè)在業(yè)務(wù)方面并未與價(jià)值鏈結(jié)合,預(yù)算管理未能進(jìn)行全面統(tǒng)籌,僅僅在事前預(yù)測(cè)、事后控制,忽視了事中的全面跟蹤與管控導(dǎo)致實(shí)際工作與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)了偏差,若是未能采取有效措施進(jìn)行解決,將直接影響整體預(yù)算管理工作質(zhì)量。因此,基于價(jià)值鏈視角下預(yù)算管理工作的事實(shí),就必須不斷拓寬視野,深入分析總結(jié)企業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、商業(yè)模式處于管控范圍內(nèi)。此外,也要深入了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的變化情況。但絕大多數(shù)企業(yè)未能在預(yù)算管理工作中,匯總、調(diào)查、研究市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等情況,造成企業(yè)業(yè)務(wù)未能與價(jià)值鏈相互連接,這種情況直接弱化了預(yù)算管理工作的進(jìn)一步實(shí)施。
三、基于業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展觀念下,企業(yè)管理若想向現(xiàn)代化方向發(fā)展,必然會(huì)遇到更多復(fù)雜環(huán)境和挑戰(zhàn),這也使得預(yù)算管理工作作用愈發(fā)明顯,因此,積極引入業(yè)財(cái)融合思維,有助于推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)落實(shí)。針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實(shí)際,找出預(yù)算管理問(wèn)題和缺陷,并制定具體優(yōu)化對(duì)策,全面推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效實(shí)施,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
(一)建立健全預(yù)算編制體系
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的工作過(guò)程中,首要任務(wù)就是建立健全預(yù)算編制體系,在此過(guò)程中,可以引入業(yè)財(cái)融合思維,在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)編制工作。在具體實(shí)踐中,可以從以下幾方面實(shí)施。
第一,明確并細(xì)化目標(biāo)。企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,必須從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)拓展等方面出發(fā),明確制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),比如“三年目標(biāo)”“五年目標(biāo)”。而后在目標(biāo)分解時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮分(子)公司的職能作用,下達(dá)具體的預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算目標(biāo)能細(xì)化到企業(yè)的各環(huán)節(jié)中。
第二,草案編制。各職能部門(mén)、分(子)公司接收到預(yù)算目標(biāo)后,要組織人員進(jìn)行年度預(yù)算的分析和研究,要綜合考量市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)壓力、業(yè)務(wù)開(kāi)拓等,再進(jìn)行草案的編制,并及時(shí)反饋給企業(yè)管理層。在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要建立統(tǒng)一、明確的編制標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則,保證內(nèi)部預(yù)算管理工作實(shí)施的規(guī)范性、統(tǒng)一性。
第三,編報(bào)預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算管理中心收到各職能部門(mén)、分(子)公司反饋的預(yù)算草案后,要做進(jìn)一步的修正、調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行預(yù)算匯總,企業(yè)各職能部門(mén)應(yīng)結(jié)合新的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制,并匯總至企業(yè)預(yù)算管理部門(mén),最終由管理層統(tǒng)一審核、下達(dá)。
(二)不斷優(yōu)化預(yù)算管理考核體系
企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),依托科學(xué)合理的預(yù)算考核體系,有助于促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也能更好地激勵(lì)企業(yè)全員參與到預(yù)算管理工作中。因此,企業(yè)要立足自身情況,合理設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo),確保各部門(mén)、各崗位工作人員可以積極參與到預(yù)算管理工作中,從而推進(jìn)工作任務(wù)的落實(shí),同時(shí)也可以更好地提高預(yù)算約束力。除此之外,企業(yè)要在預(yù)算編制體系的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置預(yù)算指標(biāo),在這一過(guò)程中要充分考慮企業(yè)所屬行業(yè)、自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等情況,提高預(yù)算指標(biāo)設(shè)定的合理性、科學(xué)性,以滿足企業(yè)需求。還要保證預(yù)算指標(biāo)服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),更好地推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。例如,為了更好提高經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定總體戰(zhàn)略目標(biāo),而后進(jìn)一步細(xì)化、分解目標(biāo),從而提高財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)的合理性,需要注意的是,企業(yè)類(lèi)型不同,預(yù)算指標(biāo)設(shè)置也會(huì)存在一定差異,例如,若是商貿(mào)服務(wù)類(lèi)企業(yè),在設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)側(cè)重成本控制、銷(xiāo)售凈利率、凈資產(chǎn)回報(bào)率等,對(duì)于業(yè)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置,則主要集中在資金使用計(jì)劃及時(shí)率、客戶忠誠(chéng)度、有效客戶增長(zhǎng)率、收入結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)占有率等方面。
總的來(lái)說(shuō),預(yù)算管理指標(biāo)的設(shè)定必須符合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,以促使財(cái)務(wù)預(yù)算工作可以更好地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,績(jī)效評(píng)估體系的構(gòu)建顯得尤為重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮評(píng)估評(píng)價(jià)作用,動(dòng)態(tài)化地跟蹤、管控企業(yè)各部門(mén)、各崗位的預(yù)算執(zhí)行工作,通過(guò)定期考核的方式,強(qiáng)化企業(yè)全員的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行力,進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。
(三)全面實(shí)施動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理
企業(yè)不僅要關(guān)注預(yù)算管理工作的事前制定,事后分析和總結(jié),還應(yīng)對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程提高關(guān)注,促使預(yù)算管理形成動(dòng)態(tài)化的管控。依照制定的預(yù)算管理目標(biāo),并在各部門(mén)、各崗位工作中不斷滲透預(yù)算工作,促使企業(yè)全員參與到預(yù)算管理工作中,確???jī)效考核作用得以有效發(fā)揮,更好地約束、管控員工行為,強(qiáng)化其對(duì)預(yù)算管理的正確理解,提高認(rèn)知,進(jìn)而更好地落實(shí)到實(shí)踐工作中。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理工作的牽頭部門(mén),在實(shí)踐中要積極鼓勵(lì)各崗位員工參與其中,共同助力開(kāi)展精細(xì)化的預(yù)算管理工作,保證預(yù)算管理工作可以與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相互融合,在完成小目標(biāo)的同時(shí),逐步完成大目標(biāo),并最終落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)而言,其在積極拓展市場(chǎng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)從資源入手,隨時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展需求,幫助企業(yè)更好地創(chuàng)造價(jià)值,穩(wěn)定、長(zhǎng)久、健康發(fā)展。例如,機(jī)械制造企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)拓展情況,來(lái)合理購(gòu)置所需生產(chǎn)設(shè)備。在此過(guò)程中,預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算編制,綜合考量企業(yè)各個(gè)部門(mén)所需設(shè)備情況,對(duì)設(shè)備價(jià)格、生產(chǎn)效率、價(jià)值效益等情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,實(shí)施綜合評(píng)價(jià),編制設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算,并在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中進(jìn)行全過(guò)程的管控,保證設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量,滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。
(四)積極提高全員預(yù)算管理參與度
業(yè)財(cái)融合理念下的預(yù)算管理,需要企業(yè)的全員參與、共同落實(shí),才能提高預(yù)算管理工作實(shí)效性,助力企業(yè)良性發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理工作目標(biāo),將工作責(zé)任具體化,明確各崗位人員職權(quán),進(jìn)而有效落實(shí)預(yù)算工作。與此同時(shí),在預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督的過(guò)程中,要采取動(dòng)態(tài)化方式,全程跟蹤各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,并根據(jù)反饋情況找出原因,采取有效措施解決。由于業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理工作,對(duì)工作人員的綜合能力提出了更高要求,所以,企業(yè)必須加強(qiáng)人員培訓(xùn),制定系統(tǒng)化、全面化的培訓(xùn)體系,以切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力,確保企業(yè)全員熟知業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而積極參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理工作效用,推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)預(yù)算管理工作中引入業(yè)財(cái)融合思維,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作協(xié)調(diào)機(jī)制具有重要作用。通過(guò)本文的相關(guān)分析不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的預(yù)算管理還存在諸多問(wèn)題,必須積極發(fā)揮業(yè)財(cái)融合思維引導(dǎo)性,構(gòu)建更加科學(xué)的預(yù)算編制體系,不斷優(yōu)化預(yù)算工作管理,以切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]王彩霞.基于業(yè)財(cái)融合的中小型外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策探討[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2023,12(05):136-138.
[2]何麗麗.業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的應(yīng)用探討——以G公司為例[J].財(cái)經(jīng)界,2023,34(06):144-146.
[3]張敏敏.業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023,14(01):144-146.
[作者單位:維達(dá)紙業(yè)(中國(guó))有限公司]