企業(yè)成本管理的現狀及改善策略

曾李飛

[摘 要]優(yōu)勝劣汰是市場正常運行的基本法則，成本管理也是各企業(yè)永恒討論的話題。企業(yè)成本管理水平的高低是其在市場競爭中的優(yōu)勢要素之一，企業(yè)產品售價之間的競爭本質上是企業(yè)產品成本和創(chuàng)新力的較量。企業(yè)為實現長遠發(fā)展，要從內部成本管理著手，利用各種合理的成本控制手段，使企業(yè)在市場競爭中獲得一定的競爭優(yōu)勢。盡管很多企業(yè)經營者都認識到了成本管理工作的重要性，但是在成本管控過程中依舊會存在各種問題，導致無法實現高效的成本控制效果。因此，文章主要分析了科技企業(yè)實施成本管理的現狀及存在的問題，并提出了合理的改善建議。希望通過文章的研究能夠幫助更多科技類企業(yè)強化成本管理，提高內部管理水平，實現高經濟收入。

[關鍵詞]成本管理；科技企業(yè)；成本控制；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）05-0087-03

進入新時期，各種先進技術、制造產業(yè)的興起，使得以技術創(chuàng)新為代表的各類科技型企業(yè)有了良好的發(fā)展機遇，各種科技型企業(yè)的發(fā)展也為我國國民經濟的增長提供了強有力的支撐。對于各類科技型企業(yè)而言，如何在新市場格局下站穩(wěn)腳跟，實施符合市場運營規(guī)律的經營管理模式、政策制度體系等，是其獲得市場盈利的關鍵。科研類企業(yè)在前期產品研發(fā)階段投入的資金體量較大，對成本方面的管控要求較高，各科研類經營者、管理者也開始重視成本方面的管控?？蒲行推髽I(yè)加強成本管控，可以提高財務管理的質量和水平，為同行業(yè)企業(yè)探索創(chuàng)新型成本管控方式提供參考。

一、科技企業(yè)成本管理現狀

科技類企業(yè)在市場中的經營一般會涉及的流程有：制定研發(fā)計劃、接訂單、物料采購、籌備產品試驗、批量生產、營銷、發(fā)貨運輸、售后等，這些環(huán)節(jié)與成本費用的支出有很大的關系，每一個環(huán)節(jié)都要格外重視才能保證其盈利最大化。在營銷過程中，還要根據市場變動等情況適當調整，以便盈利。比如KH科研類企業(yè)近幾年的營銷數據是持續(xù)上升的，但是其最終核算盈利值是持續(xù)下降的，如圖1所示。

根據圖中相關數據信息可知，該企業(yè)實際的利潤率是在逐漸減少的，雖然每年的實際營銷量在增加，但是相對應的各種成本支出，如采購、人工、制造、管理等費用都在持續(xù)上升，使得企業(yè)的最終盈利并不樂觀。由此可見成本控制的重要性。

（一）設計開發(fā)階段成本管控力度較弱

產品設計開發(fā)階段是研發(fā)制造類企業(yè)最終能否盈利的關鍵步驟。產品功能、設計方案、成本消耗等都會影響盈利效果。一般企業(yè)會安排專門的團隊全權負責項目開發(fā)，團隊成員涉及的崗位有市場調研、技術開發(fā)、產品工藝設計、產品性能質量檢測等。一般科技型企業(yè)在同一時間段內要進行的產品研發(fā)設計項目有十幾、二十多個，但是財務部門成本管理人員較少，每一個成本管理人員都要同時兼顧多個項目的成本管控工作，導致其時間精力不足，對每個項目成本方面的管控會存在很大缺陷，甚至部分項目的成本管控工作流于形式，導致各項目在產品設計階段缺少了有力的成本控制，最終也經常會出現超出成本預期的情況，嚴重影響了項目的盈利[1]。

（二）采購成本管理不足

對于以研發(fā)、生產制造為主的企業(yè)，其在采購環(huán)節(jié)涉及的成本費用高達70%，采購環(huán)節(jié)的成本控制對企業(yè)成本費用的管理水平高低有很大影響。如果采購環(huán)節(jié)成本控制失策，缺乏嚴格的執(zhí)行制度體系，很容易在此環(huán)節(jié)出現以權謀私的不良行為。多數企業(yè)會制定完善的采購成本控制制度，但是實際上即便有完善的采購控制制度，最終在實施過程中會存在各種不足，比如供應商僅提供簡單的報價模型，其他各種產品信息的填報較簡單，采購人員利用已有信息根本無法準確地判斷和審核產品價位，無法評估其定價的合理性，可能導致不必要的采購成本支出。

（三）缺乏合理的成本分配體系

成本分配標準的制定在一定程度上會影響產品在市場銷售價位的制定，生產制造企業(yè)要重視成本分配的合理性、準確性。部分研發(fā)制造類企業(yè)在分配制造費用、人工費用時，多會采用統(tǒng)一的標準，然后由財務部門人員每年依據這樣的標準歸集、核算費用，把每個生產車間的生產工時合理分配至各生產車間的成本費用中。這種做法從表面上看似乎并無不妥，但是從不同產品類型上看就有很大問題。企業(yè)實際設計生產的產品種類眾多，不同產品間的成本價位有很大差異，比如研發(fā)生產空調，高端產品成本高達50萬元，而末端產品成本僅有300元左右，這樣在確定其人工成本、制造成本時，必然要被差別對待[2]。

（四）成本管理系統(tǒng)功能弱

科技型企業(yè)在設計成本管理架構時，可能會有比較完善的配備，但是并不能保障其系統(tǒng)性。一般企業(yè)的成本管理架構中有財務專員、成本專員、采購專員、技術專員、產品質檢專員等，即便有這么多不同職能崗位的人員存在，也無法保障其成本管理的系統(tǒng)性。技術專員在產品研發(fā)、功能設計過程中要持續(xù)改進、優(yōu)化工藝，但是其對工藝優(yōu)化標準、變更成本內容的核算比較模糊，沒有制定詳細的規(guī)章制度，成本核算工作比較隨意，準確性較差。例如，JK企業(yè)每年開展的產品項目工藝調整核算中僅有30%左右的核算是相對準確的，這嚴重影響了企業(yè)的成本控制質量。

（五）缺乏優(yōu)秀的成本管理人才

企業(yè)成本管理工作的有效開展，其管理效果與成本管理部門人員的綜合素質、專業(yè)技能有很大關聯(lián)。盡管如此，部分企業(yè)仍然會忽略成本管理人員的引進和培養(yǎng)，很多企業(yè)經營者都會忽略其成本管理的重要性，也不會投入足夠的資源，以至于企業(yè)現有成本管理人員較少，其綜合素質也一般。在實際項目研發(fā)生產過程中，個別成本管理人員要同時監(jiān)管全部項目，工作量大，時間緊張，無法保障管控結果的合理性和有效性[3]。

二、科技企業(yè)改善成本管理策略

（一）控制新產品的開發(fā)成本

企業(yè)新產品開發(fā)階段的成本控制至關重要，開發(fā)階段環(huán)節(jié)包括的內容有：調研產品開發(fā)需求、設計產品、試制產品、驗證產品質量功能、批量投入生產。企業(yè)要強化開發(fā)階段的成本管控，可以借助PDP工具操作。該工具能夠跨越不同職能部門，滿足不同部門對產品性能、設計的要求，編制每個環(huán)節(jié)的基本流程，可促進各產品的開發(fā)進度，合理降低開發(fā)費用[4]。

（二）優(yōu)化成本管理方式以減少采購成本

一是應用MBBP方式。該方式是一種減少采購成本費用的方式。該方式實施過程為：對比同類型供方，找到其中的基準點；并選擇其中一個或多個當作物料的基準；選擇合適的供方作為戰(zhàn)略層面的長期合作伙伴，被選擇供方能夠同步使用本企業(yè)的相關資源，減少成本費用。其完整的工作流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：廣泛尋找供方；詳細分析數據信息；對標工序后，與供方協(xié)商合作方式；雙方簽訂長期戰(zhàn)略協(xié)議。

二是推行MCPU。MCPU是部分制造類企業(yè)內部推行的成本管理數據信息分析工具。該工具的合理應用能夠快速、便捷地幫助各企業(yè)找到壓低采購價的有利機會。

三是構建物資采購價格分析模型。商場的競爭激烈程度可類比戰(zhàn)場，當產品市場定價趨于穩(wěn)定時，上游供方和中游制造方之間的矛盾點就出現了，即雙方的利益分配。處理雙方間的矛盾要通過談判，為在談判中取勝，要全面掌握對方信息，才能在談判中獲得籌碼，取得相對優(yōu)勢。為此，企業(yè)可以在談判前制定較為詳細的價格模型，爭取談判的主動權。

（三）引入作業(yè)成本法

為了解決成本分配合理性的問題，企業(yè)可以引入作業(yè)成本法制定差異性的費率。作業(yè)成本管理法的最終目的是實現盈利、提升客戶價值，是一種相對較集中的成本控制方式，是對所有業(yè)務活動環(huán)節(jié)的指導、管理、調控，可降低生產成本費用，提高其各環(huán)節(jié)的生產效率。涉及的主要環(huán)節(jié)有作業(yè)調研（了解市場中對產品功能的需求，當前產品認可度、優(yōu)缺點等，全面收集不同產品的生產成本信息，保障生產環(huán)節(jié)成本控制有的放矢）、作用認定（全面梳理產品生產作業(yè)流程，合理分解，歸并處理）、成本歸集（歸集、分析產品相關成本及其動因，盡可能細化期間費用數據表格，實現差異化費率）、建立成本庫（把性質相同的成本動因歸入同樣的成本數據庫，可以構建不同的成本數據庫，依據不同標準分配成本費用）、設計模型（建立產品全過程作業(yè)成本模型，把作業(yè)成本滲透到每個環(huán)節(jié)）、應用軟件（購買或開發(fā)軟件系統(tǒng)）、運行分析（詳細分析作業(yè)成本運行結果）、持續(xù)改進（適當調整改善部分不合理的環(huán)節(jié)，實現增值作業(yè)）等[5]。

（四）加強對過程成本管理的監(jiān)控

企業(yè)實施成本管理過程中僅依靠各崗位人員自覺、互相監(jiān)管是無法實現其監(jiān)管效果的，需要借助先進的信息化技術軟件系統(tǒng)。例如JKSZ企業(yè)打造了一套JCMS成本監(jiān)督管理系統(tǒng)，全面實現了業(yè)務活動環(huán)節(jié)的成本監(jiān)督管控。該系統(tǒng)包括九個主要板塊內容：安全的工作環(huán)境、合理授權、全員質量、文化改進、流程圖設計、控制物料、可視化生產車間、產品制造的可持續(xù)性、為制造服務。有了完整的成本監(jiān)控系統(tǒng)，才能實現不同產品生產環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，也能夠及時發(fā)現采購、生產、營銷、運輸等環(huán)節(jié)的成本費用支出的合理性；如果存在不合理情況，則可以與相關負責人聯(lián)系，并確定合適的調整計劃，最終實現企業(yè)高水平成本控制和高水平盈利。但是要注意企業(yè)內部監(jiān)管人員的專業(yè)水平，確保其能夠高效履行崗位監(jiān)管職責。還要注意軟件系統(tǒng)使用的安全性，避免被各種外部不法勢力入侵，或被不可控因素干預，導致其功能無法得到有效發(fā)揮。

（五）儲備成本核算人力資源

為了保障所有項目都有專業(yè)的成本管控人員負責，科技型企業(yè)要儲備大量優(yōu)秀的成本管控人才資源，解決因人才不足導致的成本核算不準確問題?？萍夹推髽I(yè)要重視成本核算方面人才的培養(yǎng)，可以加大成本核算人才招聘資金投入力度，用更好的薪酬福利待遇吸引同行業(yè)優(yōu)秀的成本管理人員。這就需要人力資源部門嚴格把控招聘環(huán)節(jié)人員的基礎職能，確保招聘人員具備基礎的成本管理教育背景，或是具有豐富的成本控制經驗，能夠靈活應對各種突發(fā)事件。之后，要組織成本管理部門人員參加專業(yè)技能培訓，督促成員不斷學習先進的知識技能，并應用于實際成本管控工作。從企業(yè)發(fā)展長遠角度看，要成立成本管理專業(yè)人才團隊，在生產淡旺季時有不同的職責擔當，比如在淡季時，成本核算人員可以利用閑暇時間臨時進行生產操作，一方面能夠熟悉實際產品生產流程，一方面也能夠節(jié)省一定的人力成本，學習更多技能；在旺季時，則要全身心地負責各項目的成本核算、管理等工作[6]。

三、結語

在當前市場競爭日益激烈的大環(huán)境下，各企業(yè)為實現穩(wěn)步經營發(fā)展，要從內部著手，提高內部控制管理水平和成本控制水平等，獲得更多競爭優(yōu)勢，實現科研技術水平的提高、成本支出的合理減少、盈利能力的提高等，也促使其實現階段性的戰(zhàn)略管理目標。文章詳細分析了科技型企業(yè)在成本管理過程中存在的各種問題，并提出了合理的改善策略，如控制新產品的開發(fā)成本、優(yōu)化成本管理方式以減少采購成本、加強過程成本管理監(jiān)控、儲備成本核算人力資源等。希望文章的研究能夠為企業(yè)實現高效的成本控制和戰(zhàn)略性管理目標提供一定的參考作用，并促進同行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]段小芹.大數據對企業(yè)成本控制的影響[J].現代商業(yè)，2022（23）：96-99.

[2]喬曉偉.企業(yè)成本控制探析[J].行政事業(yè)資產與財務，2022（14）：43-45.

[3]劉超.企業(yè)成本控制存在的問題及解決措施[J].產業(yè)創(chuàng)新研究，2022（07）：145-147.

[4]王鈺錦.中小企業(yè)成本控制現狀及對策研究[J].經營管理者，2022（04）：86-88.

[5]唐淑貴.科技企業(yè)成本管理及控制問題研究[J].財會學習，2020（08）：177-178.

[6]郭建華.企業(yè)成本控制中標準作業(yè)成本法的應用研究[J].中國市場，2021（29）：84-85.