包蜜蜜
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院)
伴隨經(jīng)濟高質(zhì)量的發(fā)展及新醫(yī)改政策的實施,成本管理作為醫(yī)院引入內(nèi)部財務(wù)控制的重要手段已獲得實踐證實,醫(yī)院對成本管理的重要性意識的加強,并積極探索新的醫(yī)院成本管理思路。但因為原有醫(yī)院成本管理制度下,成本控制部門之間的責(zé)任與權(quán)利設(shè)置不完善,導(dǎo)致醫(yī)院成本核算只停留在部門間的單向核算,使得成本核算體系、制度不健全,給成本管理帶來許多問題。2021年1月1日《事業(yè)單位成本核算基本指引》的通知(財會〔2019〕25號)正式實施,為醫(yī)院成本管理體系的完善提供明確指引,對醫(yī)院成本管理制度的建設(shè)具有重大影響,因此,針對新政策背景下醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化方案,對醫(yī)院成本管理制度基體系的提升具有重要的應(yīng)用參考[1]。
醫(yī)院真實成本信息的獲得是成本管理的根本出發(fā)點。在2010年頒布實施的《醫(yī)院財務(wù)制度》中,第一次用制度明確闡明了成本管理的目的與內(nèi)容,原則與對象。而在《醫(yī)院會計制度》(財會[2010]27號)中還增加了成本核算報表。隨著2015年《縣級公立醫(yī)院成本核算操作辦法》的出臺,醫(yī)院的財務(wù)制度進一步獲得規(guī)范,在結(jié)合會計制度的基礎(chǔ)上形成統(tǒng)一口徑的醫(yī)院成本核算方法,進一步提高了醫(yī)院成本信息的真實性和可比性,這也為政府部門制訂醫(yī)改政策提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[2-4]。2015年《事業(yè)單位成本核算基本指引》通知,進一步擴大了成本信息的需求信息。然而,針對內(nèi)部管理和外部管理進行成本核算時,其特定的成本信息需求是不盡相同的,需要獲得一定程度上地統(tǒng)一滿足。其中特定成本信息主要包括以下方面:成本控制、公共服務(wù)或產(chǎn)品定價、績效評價[5]。
國務(wù)院辦公廳《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號)指出,公立醫(yī)院作為預(yù)算單位,所有收支納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理,要強化成本核算與控制,逐步實行醫(yī)院全成本核算。此外,2020年印發(fā)的《關(guān)于推進醫(yī)療保障基金監(jiān)管制度體系改革的指導(dǎo)意見》將醫(yī)院的監(jiān)管重點進行了調(diào)整,由之前單一地對醫(yī)療費用的重點監(jiān)管轉(zhuǎn)向協(xié)同醫(yī)療服務(wù)績效雙控制。醫(yī)院成本管理是醫(yī)院精細化管理的基礎(chǔ),是開展預(yù)算績效評價的重要支撐。開展戰(zhàn)略成本管理是醫(yī)院適應(yīng)外部環(huán)境要求,保持競爭優(yōu)勢的必要手段,是制定醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略的依據(jù)。在醫(yī)院的績效改革中,也越來越體現(xiàn)出了成本管理的重要性[6]。
隨著醫(yī)改的不斷深入,絕大多數(shù)的醫(yī)院引入了成本管理,并結(jié)合醫(yī)院新財務(wù)制度的具體要求,實施相應(yīng)的成本控制制度。然而,利用這些現(xiàn)有的制度實行成本管理時,意識淡薄是尤為突出的問題之一,具體表現(xiàn)為以下方面:其一,醫(yī)院管理層對成本管理的認識不深入,使得醫(yī)院的成本管理僅僅為醫(yī)護人員的獎勵或者績效提供數(shù)據(jù)參考,其重要的成本控制意識和分析環(huán)節(jié)浮于表面,而成本管理的真正作用難以充分發(fā)揮。其二,組成醫(yī)院管理層的人員基本上是擅長醫(yī)療業(yè)務(wù)的專家,因而醫(yī)療服務(wù)好壞、患者的滿意度及醫(yī)療收入等必然是其日常關(guān)注的重點,而忽視成本管理。其三,醫(yī)護業(yè)務(wù)人員方面的知識體系欠缺。專業(yè)醫(yī)護人員大多是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,而成本管理在醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域涉及不多。此外,醫(yī)護業(yè)務(wù)人員的工作日常僅僅與醫(yī)療活動相關(guān),使得大多數(shù)的人員認為成本管理和自身崗位責(zé)任沒有直接關(guān)系。同時,由于醫(yī)院成本管理的系統(tǒng)性,主要表現(xiàn)在醫(yī)技、醫(yī)輔、臨床以及行政后勤科室之間形成的連貫性,而恰恰需要的職工之間的系統(tǒng)認知未得到高效科學(xué)的建立,而簡單認為成本管理是財務(wù)部門的事情,沒有形成良好的成本管理氛圍,導(dǎo)致醫(yī)院在成本管理過程中的人員配置、責(zé)任劃分等方面非常欠缺,崗位職責(zé)的劃分也不夠清晰。綜上所述,因為醫(yī)院的絕大部分關(guān)注投在了醫(yī)療業(yè)務(wù)方面,而成本管理方面的關(guān)注度不強,所以醫(yī)院的成本管理意識不強便不足為奇[7]。
現(xiàn)如今大多數(shù)醫(yī)院主要利用成本預(yù)算手段來控制醫(yī)院的成本。作為成本規(guī)范的一個重要抓手,成本預(yù)算是一個行之有效的手段,醫(yī)院一般由財務(wù)部門進行組織,通過相關(guān)科室或者團隊討論,最終由醫(yī)院進行審批,并且完成構(gòu)建工作。而成本預(yù)算是一個全面實施的先自下而上,再自上而下的交互的過程,在這個過程中要求諸多的部門、人員以及部門與部門之間的數(shù)據(jù)共依、共享,每一個部門和所涉及的每一個人員的申報預(yù)算都需要有具體的數(shù)字,在沒有市場導(dǎo)向與市場分類的情況下,預(yù)算的每一個工作步驟都需要詳細的分解,并最終形成對標(biāo)預(yù)算指標(biāo)的考核,而醫(yī)院并不具備這樣精細化的分析過程。因此,醫(yī)院這種忽視分析的過程就直接導(dǎo)致管理人員在審視或者預(yù)算時的不合理的價格行為,從而使得一些工作無法順利的進行,直接體現(xiàn)在眾多的部門預(yù)算資金溢出的情況時有發(fā)生。如果不能得到有效的控制,將會給正常的生產(chǎn)帶來一定的影響,同時也增加了成本控制目標(biāo)的不確定性,無法指導(dǎo)實際的工作[8]。
目前,在我國絕大多數(shù)的醫(yī)院中,對于成本管理的有效性和合理性評估工具的利用是比較欠缺的,因此導(dǎo)致醫(yī)院對于評估和分析體系的建設(shè)就更加欠缺,加之領(lǐng)導(dǎo)層面的重視程度不夠,成本管理人員對工作的懈怠,使得成本管理評估流于形式或評估結(jié)果不符合實際,從而降低了醫(yī)院的成本管理工作的準(zhǔn)確性與效率。雖然,在諸多的醫(yī)院引入了財務(wù)優(yōu)化軟件、物資系統(tǒng)、 HIS系統(tǒng)、 LIS 系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)。但是,這些系統(tǒng)在成本預(yù)算控制過程中大多處于數(shù)據(jù)“孤島”的現(xiàn)象,未能形成綜合化的信息系統(tǒng)共建、共享以及共同融合,各個數(shù)據(jù)模塊之間的同質(zhì)異構(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時,加上末端科室成本系統(tǒng)與主要數(shù)據(jù)之間的信息的不對等現(xiàn)象,導(dǎo)致末級獨立的科室成本核算體系建立困難重重,致使末級科室的成本核算的有效性得不到保證。
醫(yī)院的成本管理制度受限于傳統(tǒng)的管理理念,現(xiàn)階段大多數(shù)的醫(yī)院管成本管理和內(nèi)部控制制度度源于對其它行業(yè)的借鑒,或只是單一的復(fù)制行業(yè)醫(yī)院,雖然提出“引進、消化吸收、再創(chuàng)新”,但多數(shù)醫(yī)院在制度建設(shè)和自身實際結(jié)合上還只是停留在了引進和消化的階段,很難實現(xiàn)自身實際需求與制度的結(jié)合,外加醫(yī)院對自身需求的認知與管理制度的建設(shè)之間的目標(biāo)沒有清晰的認識,使得制度比較陳舊,缺乏應(yīng)變的操作性,與醫(yī)院需求之間差異巨大。此外,目前醫(yī)院成本管理還是簡單的對藥品、設(shè)備以及人員等進行分類管理,導(dǎo)向性用于部門與人員的績效考核層面上。使得科室成本等具體的成本因素被忽視,造成醫(yī)院在成本預(yù)算方面存在較大的差異。之所以會出現(xiàn)這些問題,其本質(zhì)因素還是缺乏行之有效的成本管理制度。只有完善的成本管理制度,成本管理人員在進行成本控制時才有標(biāo)注和規(guī)范可以對照,才能按照相關(guān)的制度流程去實施成本控制。并在不斷的實施過程中去完善,這樣才能將成本管理的全部內(nèi)容都涉及,形成一個動態(tài)完善的體系。最大程度的減小運行層面成本管理漏洞,提高成本管理質(zhì)量和效率,提升醫(yī)院的整體運營情況[9]。
醫(yī)院成本管理是對醫(yī)院運行發(fā)展過程中投入與消耗的資源進行規(guī)劃、控制、核算和評價。通過科學(xué)規(guī)劃,有效控制,在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約資源,減少無效的損耗,提高資源利用效率,合理控制醫(yī)療費用,保持醫(yī)院的公益性,促進醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營和高質(zhì)量發(fā)展。
1.全面性原則
醫(yī)院成本管理要與全面預(yù)算管理相結(jié)合,構(gòu)建全院參與的,對醫(yī)院所有支持實施全過程管理的全成本管理體系。在執(zhí)行成本管理制度的過程中,要做到公開透明、公平和公正。如遇到相關(guān)問題,要及時向財務(wù)管理者反饋,并負責(zé)協(xié)調(diào)和解決相關(guān)問題,管理人員需要根據(jù)科室的發(fā)展規(guī)律,制定科室的發(fā)展目標(biāo)。人人參與成本管理。
2.可持續(xù)發(fā)展原則
在醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,統(tǒng)籌醫(yī)院各個層面、各個發(fā)展階段的運行與發(fā)展需要,科學(xué)規(guī)劃,有效控制醫(yī)療成本,增強醫(yī)院的核心競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
3.適應(yīng)性原則
遵守國家法律、規(guī)范,適應(yīng)政府有關(guān)醫(yī)院管理的政策和醫(yī)保政策,以患者為中心,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,提高患者的就醫(yī)體驗。
4.科學(xué)有效原則
定期分析評價成本管理效益,根據(jù)管理環(huán)境的變化,調(diào)整成本規(guī)劃與績效指標(biāo)、持續(xù)改進成本管理方式,統(tǒng)籌質(zhì)量與效益的關(guān)系、協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部的關(guān)系、整體與局部的關(guān)系。
醫(yī)院成本管理的對象按管理層級分為醫(yī)院成本、科室成本、醫(yī)療小組成本;按業(yè)務(wù)活動類型分為醫(yī)療服務(wù)成本、公共衛(wèi)生項目成本、科教項目成本、設(shè)備運行成本、基本建設(shè)項目成本,還有目前發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)智慧醫(yī)院、醫(yī)聯(lián)體成本等;按項目層面分為醫(yī)療收費項目成本、病種成本、DRG病種成本等。通過不同層次的分析,要認清不同類型的成本。為滿足新醫(yī)改要求,醫(yī)院成本管理必須緊隨市場發(fā)展趨勢,提升運行的整體效率,以此減少成本的投入,且醫(yī)保支付方式也會在新醫(yī)改變化的過程中不斷變化,尤其是以DRGs為基礎(chǔ)的支付模式,可以將醫(yī)療活動、醫(yī)院運行情況進行有效融合。因此醫(yī)院需要注重成本精細化管理工作,匹配相應(yīng)的管理問題,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部實際情況進行分工,需要醫(yī)院內(nèi)部各個科室、臨床、后勤等各個部門的共同配合[10]。
確定醫(yī)院成本管理的內(nèi)容,可以通過開展成本預(yù)測、制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)、實施成本控制、開展成本核算與成本分析、績效評價與持續(xù)改進等環(huán)節(jié)進行。
1.開展成本預(yù)測
財務(wù)部門按照醫(yī)院的總體規(guī)劃,將醫(yī)院近幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,核算各科室的總體成本支出數(shù)據(jù)并評估支出情況,同時充分地調(diào)研醫(yī)院內(nèi)外部情況,確保成本管理實施階段預(yù)測計劃的可行性。預(yù)測數(shù)據(jù)一經(jīng)制定審批就要根據(jù)醫(yī)院設(shè)定在不同階段的總體目標(biāo),將計劃細化、分解落實到每個責(zé)任部門。
2.制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)成本預(yù)測的結(jié)果,結(jié)合本單位成本管理對象的實際情況,確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定成本控制指標(biāo)??刂浦笜?biāo)可分為定額指標(biāo),彈性指標(biāo)與比率指標(biāo),根據(jù)成本管理對象的實際情況確定控制指標(biāo),下達給責(zé)任部門與責(zé)任人主動實施控制,對成本控制人員定期進行培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、實際操作,考核內(nèi)容包括專業(yè)技能、實際操作的成本控制結(jié)果。成本管理辦公室定期進行檢查考核。
3.實施成本控制
醫(yī)院的成本核算主要是對于各科室的醫(yī)療器械、藥品及人力成本等方面。加強作業(yè)成本法的應(yīng)用,作業(yè)成本法具有一定的優(yōu)越性,能夠廣泛運用于醫(yī)療成本核算中,作業(yè)成本法可以提供準(zhǔn)確的成本相關(guān)信息,使成本預(yù)測結(jié)果與現(xiàn)實工作結(jié)果情況保持一致,調(diào)整科研活動相關(guān)成果,明確科研相關(guān)業(yè)務(wù)的增值服務(wù)。醫(yī)院要加強作業(yè)成本法的運用,促進醫(yī)院更好地開展成本管理。醫(yī)療器械方面:不同公司相關(guān)的醫(yī)用耗材價格存在較大浮動,患者應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟情況及病情選擇適合的醫(yī)療材料。而醫(yī)用材料事關(guān)患者醫(yī)療健康甚至生命安全,所以醫(yī)院必須加強應(yīng)用材料管理,同時控制材料成本。藥品方面:建立合適的藥品成本核算管理制度,藥品管理部門及時與財務(wù)部門進行核對,做到賬賬相符,藥品管理部門要建立詳細的藥品盤點制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧時,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時查明原因,并反饋給相關(guān)管理部門,以幫助成本管理人員發(fā)現(xiàn)管理存在的瑕疵及漏洞,杜絕下次同樣或類似問題出現(xiàn),降低或節(jié)約藥品成本支出。人力成本方面:醫(yī)院的人力主要包括一線的醫(yī)生、護理人員、各類醫(yī)技人員、后勤行政人員、安保人員及保潔人員等。一方面要保障管理質(zhì)量精減行政人員,節(jié)約醫(yī)院的人力成本。另一方面,考慮到一線醫(yī)護人員工作強度較大,工作時間較長,醫(yī)院可以根據(jù)科室實際情況和每天接診病人人次,工作強度大小,工作時間長短,合理補充人力。加強成本分析,找出影響成本的主要因素,耗材的日常消耗、固定資產(chǎn)的損耗、大型設(shè)備的引進及財務(wù)管理人員的水平和素質(zhì)均會在一定程度上影響醫(yī)院成本,一個好的管理方案會嚴(yán)格把控成本,在保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院正常運行的情況下,最大限度地降低或節(jié)約成本[11-13]。
4.績效評價與持續(xù)改進
根據(jù)成本核算與成本分析的結(jié)果,從全方位,全過程開展成本管理績效評價,推廣有效的管理措施,針對存在的問題,創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程,消除無價值的作業(yè),開展新一輪的成本預(yù)測,持續(xù)改進成本管理效益。成本管理績效評價貫穿醫(yī)院成本管理組織、成本計劃、成本核算、成本分析、成本預(yù)測和成本控制等整個過程。
總而言之,醫(yī)院成本管理是我國醫(yī)療體制深入改革的需求,為了適應(yīng)我國醫(yī)療體制的改革發(fā)展,提高醫(yī)院在市場中的競爭力,推行成本管理來降低運營成本勢在必行。同時,新醫(yī)改的縱深推進,也為醫(yī)院修煉內(nèi)功,夯實自身發(fā)展提供了關(guān)鍵機遇。成本管理推進肯定會存在一些問題,需要構(gòu)建科學(xué)合理的成本精細化流程,改進成本管理體系、績效評價體系等,將責(zé)任制度精細化并進一步優(yōu)化,完成成本管理精細化管理,有效控制醫(yī)療成本,在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展時代下促進醫(yī)院長遠的發(fā)展。