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      會計師事務所參與并購盡職調(diào)查的要點分析

      2023-03-28 08:27:24馬春龍
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年16期
      關鍵詞:事務所會計師資料

      馬春龍

      并購的盡職調(diào)查是會計師事務所通過了解并購的相關交易信息,準確分析目標企業(yè)內(nèi)部控制情況、財務管理體系、業(yè)務流程情況等,合理分析目標企業(yè)的發(fā)展狀況,并以此為并購工作提供相應的支持,合理分析目標企業(yè)的價值。會計師事務所在參與并購的盡職調(diào)查中,盡職調(diào)查的效果直接決定了并購的效果。會計師事務所要確保調(diào)查工作科學合理,對各項工作全面檢查,才能有效提高調(diào)查嚴謹性以及結論科學性。

      會計師事務所參與并購盡職調(diào)查的流程分析

      第一,全面識別與評估盡職調(diào)查的風險。開展盡職調(diào)查的重點內(nèi)容是要對盡職調(diào)查主要的風險進行分析,實現(xiàn)風險與收益的均衡。通過合理評價目標企業(yè)的關鍵風險領域及風險情況,形成科學的調(diào)查計劃,有利于為并購方案的優(yōu)化和開展提供必要支持。在此過程中,會計師事務所要對業(yè)務流程進行分析,詳細檢查目標企業(yè)的內(nèi)部控制措施以及關鍵控制點執(zhí)行的情況,詳細識別潛在的風險并及時處理,降低風險發(fā)生概率。通過對風險形成恰當?shù)恼{(diào)查方案,應用合理的評價方法對風險進行全面評價。例如,對發(fā)生可能性高、后果嚴重的風險為重要風險,需要執(zhí)行嚴肅的調(diào)查流程,采取詳細、周全的識別評估手段,加大檢查力度,對風險進行全方位的披露。對于發(fā)生可能性低及后果嚴重的風險為次重要風險,針對次重要風險可以適當簡化程序,但是也要執(zhí)行完善的評價機制。針對發(fā)生概率低且影響小的風險,作為可忽略風險,針對相關風險僅需要進行簡單檢查。

      第二,制定盡職調(diào)查計劃。在盡職調(diào)查中要對各項業(yè)務流程進行分析,結合目標企業(yè)的實際情況,確定目標企業(yè)管理水平。針對控制流程分析關鍵控制點。在確定關鍵控制點之后,采取穿行測試或重新執(zhí)行的方式,檢查關鍵控制點的業(yè)務流程是否有效、財務數(shù)據(jù)是否真實,對財務報表的具體科目、事項、指標等信息進行全面分析及檢查,通過審計得出科學的調(diào)查結論。

      第三,合理安排盡職調(diào)查。盡職調(diào)查對于參與調(diào)查的人員專業(yè)技能要求較高,要充分利用分析、會計、審計更多方面的方法了解目標企業(yè)信息、管理運作方式等方面內(nèi)容,獨立執(zhí)行調(diào)查程序,采取公正、客觀調(diào)查方法,全方位關注各項指標之間是否匹配、是否存在疑問,以確保財務信息、非財務信息都得到全方位審查。同時選擇調(diào)查人員時,項目組的人員要了解目標企業(yè)所在行業(yè)的基本狀況,能夠?qū)δ繕似髽I(yè)形成準確評估。

      會計師事務所參與并購盡職調(diào)查的不足

      第一,盡職調(diào)查原則不明確。會計師事務所參與并購盡職調(diào)查的原則,對盡職調(diào)查全過程起指引作用。但是很多會計師事務所在開展盡職調(diào)查時,盡職調(diào)查工作較為盲目,沒有詳細分析盡職調(diào)查工作的原則,沒有結合盡職調(diào)查的原則,確定調(diào)查環(huán)節(jié)的具體要求。

      第二,盡職調(diào)查的模式不合理。盡職調(diào)查要形成以主并購方為主導的調(diào)查模式,結合被并購方的特點,對盡職調(diào)查方案進行確定。很多事務所在開展盡職調(diào)查時,盡職調(diào)查模式不科學,沒有結合會計師事務所的實際要求詳細了解目標企業(yè)的狀況,所得出的調(diào)查結論不合理。

      第三,盡職調(diào)查方法不科學。盡職調(diào)查方法要針對盡職調(diào)查工作中可能出現(xiàn)的各類問題進行重點檢查,并實施不可預見的調(diào)查程序,以確保調(diào)查能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理流程的不足。但是很多會計師事務所在開展盡職調(diào)查時,針對經(jīng)常出現(xiàn)的問題沒有形成恰當?shù)恼某绦颉@?,在發(fā)放資料清單時,一次性發(fā)放資料清單過多且要求過多,導致目標企業(yè)可能手足無措,甚至提供一些無價值、虛假的信息。同時在開展盡職調(diào)查工作中,沒有執(zhí)行不可預見的方法,沒有通過科學的方法分析目標企業(yè)可能存在的風險點。

      第四,基礎環(huán)節(jié)管理不當。并購的盡職調(diào)查基礎環(huán)節(jié)是并購盡職調(diào)查工作的重點,要確保并購盡職調(diào)查工作中會計師事務所的人員具有專業(yè)勝任能力,并通過信息技術開展調(diào)查,確保會計師事務所準確了解目標企業(yè)的情況。但是很多會計師事務所在開展并購盡職調(diào)查時,沒有對基礎的各類信息進行全方位分析,也沒有提高盡職調(diào)查人員專業(yè)素養(yǎng)以及調(diào)查工作科學性,給并購盡職調(diào)查工作的準確性帶來負面影響。

      會計師事務所參與并購盡職調(diào)查的策略

      明確盡職調(diào)查的原則

      第一,目標導向原則。會計師事務所與目標企業(yè)以及主并購方之間應該保持獨立,不存在任何經(jīng)濟利益關系,在發(fā)表意見時能夠保持公正、客觀、專業(yè)的態(tài)度制定并購盡職調(diào)查方案,要對風險領域進行詳細評估并執(zhí)行合理的程序得出調(diào)查結論。在調(diào)查環(huán)節(jié)中,要以主并購方的需求為核心,以此為目標開展調(diào)查。

      第二,謹慎性原則。開展并購盡職調(diào)查應該具有謹慎性。在對各類資料進行全面獲取的基礎上,做出恰當?shù)脑u估,以確保做出的各項評價獨立、客觀且具有懷疑態(tài)度。

      第三,全面性原則。開展并購盡職調(diào)查,要從內(nèi)部控制各維度全面分析,對財務報表數(shù)據(jù)進行審核,還要對非財務信息進行全面分析,尤其是針對或有事項進行詳細檢查。

      優(yōu)化盡職調(diào)查的模式

      在執(zhí)行并購盡職調(diào)查中,會計師事務所要根據(jù)管理流程要點,從整體視角出發(fā)分析目標企業(yè)全環(huán)節(jié)狀況,針對不同目標企業(yè)的實際情況制定合理的調(diào)查方案,尋找恰當?shù)恼{(diào)查模式,以確保調(diào)查任務順利完成,得出恰當?shù)恼{(diào)查結論提供給并購方。在執(zhí)行并購的盡職調(diào)查環(huán)節(jié),要根據(jù)各類問題應用恰當?shù)恼{(diào)查方法,通過反復的討論給出適當?shù)慕Y論。并購盡職調(diào)查要能夠采用科學的方法,確保盡職調(diào)查的結果準確,從而讓主并購方深入了解目標企業(yè)的狀況。同時,在并購的盡職調(diào)查時要確保調(diào)查結論能夠為決策提供必要的支持。

      改進盡職調(diào)查方法

      第一,改進盡職調(diào)查中常出現(xiàn)的問題。首先,開展盡職調(diào)查要關注調(diào)查的方法,全面分析主并購方的意圖,以確保為主并購方提供有價值的建議,站在主并購方的視角全面分析目標企業(yè)的經(jīng)營方式、管理模式、主營業(yè)務流程,并針對關鍵環(huán)節(jié)形成恰當?shù)恼{(diào)查措施,制定科學的調(diào)查程序,結合盡職調(diào)查范圍形成可行的分析機制。事務所要根據(jù)不同并購對象,明確盡職調(diào)查重點。在開展盡職調(diào)查中明確盡職調(diào)查范圍,分析盡職調(diào)查方法,掌握是部分資產(chǎn)并購還是整體并購,并合理分析并購的動因,以確保調(diào)查流程有的放矢,做出科學建議。若并購對象是目標企業(yè)的整體,要求了解目標企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理狀況、業(yè)務流程、供應商及客戶等信息,全方位掌握目標企業(yè)未來發(fā)展趨勢及成長性,并結合被并購方的行業(yè)狀況了解并購方的動機,全面分析并購之后是否能夠?qū)崿F(xiàn)有效整合。其次,合理發(fā)放資料清單。在會計師事務所發(fā)放資料清單的環(huán)節(jié),部分事務所往往會一次性向目標企業(yè)發(fā)放所需要的所有資料清單,并要求目標企業(yè)一次性提供資料清單上的所有資料。由于事務所發(fā)放資料清單的內(nèi)容廣、需求高,部分目標企業(yè)在收到資料清單之后,可能會變得手足無措,無法在短期內(nèi)準備各類資料,甚至可能產(chǎn)生不滿情緒。因此會計師事務所在開展調(diào)查時,要優(yōu)化資料清單的發(fā)放機制,形成資料管理表分別發(fā)放給不同部門。在發(fā)放資料清單之后,要及時與提供資料的人員進行溝通,必要時還應該為其提供培訓,讓其能夠按照事務所的需求提供資料,并給出充足的時間去準備資料。會計師事務所只有在獲取資料之后詳細分析各項資料,并且確保資料清單的內(nèi)容準確、規(guī)范,才能讓調(diào)查工作更加合理,以便及時完成調(diào)查任務。

      第二,增加調(diào)查程序不可預見的方法。首先,在調(diào)查環(huán)節(jié)增加不可預見的程序,能夠發(fā)現(xiàn)目標企業(yè)可能存在舞弊的領域。會計師事務所要和目標企業(yè)進行溝通,告知即將實施不可預見的調(diào)查程序。例如,在目標企業(yè)開展盤點的過程中,不提前告知會計師事務所參與盤點,而是臨時到盤點現(xiàn)場進行檢查,避免目標企業(yè)隱藏對自身不利的信息。同時通過參與到目標第一線,檢查目標企業(yè)的狀況,發(fā)現(xiàn)管理流程所存在的問題,并針對問題執(zhí)行恰當?shù)墓芾頇C制。其次,執(zhí)行穿行測試。穿行測試主要是會計師事務所通過追蹤某幾筆交易在業(yè)務流程的發(fā)生、記錄、處理、報告等全環(huán)節(jié)的狀況,檢查相關交易事項的規(guī)范性、合理性。通過科學的控制措施,對業(yè)務流程進行合理檢查,分析管理工作是否規(guī)范。再次,在開展數(shù)據(jù)分析時,要通過對各方面數(shù)據(jù)進行全方位分析,佐證各項工作合理性。例如在對目標企業(yè)產(chǎn)量進行分析時,應該結合某一階段所消耗的水電費情況,判斷水電費和產(chǎn)量是否具有可比性,以此分析產(chǎn)量是否真實。最后,為避免盡職調(diào)查失敗,針對某些細節(jié)要進行重點管理。通過對目標企業(yè)的組織進行了解,詳細掌握目標企業(yè)的管理狀況,包括到目標企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一線感受員工工作情緒、工作狀態(tài),向不同員工詢問工作流程情況以及管理狀況,以此對目標企業(yè)進行科學分析。

      完善基礎管理環(huán)節(jié)

      第一,確保項目組的成員具有專業(yè)能力。盡職調(diào)查人員要具備豐富的知識及專業(yè)經(jīng)驗,能夠熟悉盡職調(diào)查相關理論以及了解行業(yè)政策等。同時,在開展調(diào)查過程中,要與相關合作伙伴,包括券商、律師事務所等進行緊密溝通。盡職調(diào)查人員要具備良好的領導能力和溝通能力,能夠參與到整個并購盡職調(diào)查的環(huán)節(jié),對各項管理要素進行全方位分析,并與各方主體進行全面溝通。此外,盡職調(diào)查的項目組成員要具備專業(yè)素養(yǎng),包括了解財務、法律、行業(yè)知識、稅收、業(yè)務等。

      第二,重視并購盡職調(diào)查的溝通。為確保盡職調(diào)查順利完成,要重視溝通,通過創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境,充分提高并購盡職調(diào)查的規(guī)范性。并購盡職調(diào)查的環(huán)節(jié)不僅要求項目組的成員、律師等主體進行溝通,還要重視與目標企業(yè)內(nèi)部員工、供應商、客戶、稅務、工商等相關主體的溝通。隨著并購盡職調(diào)查工作的開展,對溝通的要求越來越高。只有在并購盡職調(diào)查環(huán)節(jié)執(zhí)行全方位溝通,獲取有價值的調(diào)查證據(jù),并對各類調(diào)查信息進行全方位比對,判斷調(diào)查工作的情況,才確保并購盡職調(diào)查方式合理,確保并購盡職調(diào)查工作順利開展。

      第三,重視信息技術的使用。開展并購盡職調(diào)查環(huán)節(jié)涉及的內(nèi)容較為復雜、涉及的主體較多,在對目標企業(yè)進行分析時,要分析目標企業(yè)的競爭對手情況、公司發(fā)展狀況、發(fā)展趨勢等方面的情況,通過分析定性指標、定量指標,全面分析管理模式。因此,盡職調(diào)查人員要具備信息系統(tǒng)操作能力,能夠?qū)δ繕似髽I(yè)各類信息進行全面分析。盡職調(diào)查要重視對信息技術的應用,參與調(diào)查的人員要通過信息系統(tǒng)全方位獲取各方面數(shù)據(jù)。例如,事務所人員要通過ERP等系統(tǒng)掌握目標企業(yè)的狀況。事務所項目組的成員要借助系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行科學處理與分析,并做到對各類信息的及時管控,以確保在有限時間內(nèi)最大效率實現(xiàn)對各類信息的全方位獲取,實現(xiàn)科學調(diào)查的目標。

      并購作為企業(yè)發(fā)展的重要路徑,盡職調(diào)查是并購的重要保障之一。科學的盡職調(diào)查有利于發(fā)現(xiàn)并購環(huán)節(jié)所存在的問題。會計師事務所要充分認識到并購盡職調(diào)查工作的重要性,針對盡職調(diào)查所存在的問題形成科學的整改方案。本文通過對會計師事務所參與并購盡職調(diào)查工作進行分析,探討了所存在的不足及整改方案,對會計師事務所參與并購盡職調(diào)查工作具有一定價值。

      (作者單位:東莞市信隆會計師事務所(普通合伙))

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