基于微信公眾平臺(tái)的高校低值易耗品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫培雙 朱百祿

關(guān)鍵詞：低值易耗品；信息化管理；微信公眾平臺(tái)

1 概述

在雙一流高校建設(shè)的背景下，國(guó)家對(duì)教育的重視程度日益增加，高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育經(jīng)費(fèi)的投入逐漸增多，使得高校資產(chǎn)量也在大幅度增長(zhǎng)，資產(chǎn)管理的規(guī)范性管理也越來(lái)越受到重視[1]。固定資產(chǎn)、低值易耗品是資產(chǎn)管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)通常是指使用年限超過(guò)一年，滿(mǎn)足一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備。低值易耗品一般分為低值耐用品、易耗品，低值耐用品為單價(jià)在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下，且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備，一般包括：儀器儀表、工具量具、科教器具、家具等。易耗品通常是指使用年限不足一年，且在使用過(guò)程中易消耗的設(shè)備，一般指玻璃器皿制品（如移液器、色譜柱等）、元件（如電極、光纖器件等）、零配件（如芯片、模塊、傳感器等）等。固定資產(chǎn)由于價(jià)值較高、使用年限較長(zhǎng)，一直是各高校管理的重點(diǎn)，各方面的規(guī)章制度和信息化建設(shè)都很健全。低值易耗品具有種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大、來(lái)源廣泛、使用期限短等特點(diǎn)，因此在資產(chǎn)管理中具有很大的難度，又因?yàn)槠鋬r(jià)值較低，通常未引起高校資產(chǎn)管理部門(mén)的重視[2]。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和自媒體時(shí)代的快速發(fā)展，信息化建設(shè)越來(lái)越受到人們的重視，尤其是利用微信公眾平臺(tái)等自媒體方式建設(shè)信息管理平臺(tái)開(kāi)始逐漸流行[3]。借助軟件工程和項(xiàng)目管理思想，根據(jù)低值易耗品管理業(yè)務(wù)流程，利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一套低值易耗品管理平臺(tái)已經(jīng)成為一種必要要求[4]。

2 低值耐用品管理現(xiàn)狀

與固定資產(chǎn)相比，因?yàn)榈椭狄缀钠返姆秶鷱V泛、流動(dòng)性強(qiáng)、使用范圍短等特點(diǎn)，管理起來(lái)比較復(fù)雜，在管理方式、賬物方面、處置方面存在諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下。

2.1 管理方式落后，重視程度不夠

相對(duì)固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品的管理一直處于管理的邊緣地帶，高校中一般采用“自主購(gòu)置、自主管理”的方式，低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、處置等環(huán)節(jié)完全由各部門(mén)、系部、實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行，缺乏必要的監(jiān)督[5]。對(duì)于低值易耗品的驗(yàn)收和備案還處于手工記錄的階段，各個(gè)部門(mén)均有一個(gè)紙質(zhì)的賬單，由于部門(mén)眾多，很難對(duì)成堆的賬單進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)后續(xù)的信息統(tǒng)計(jì)造成了極大的不便利。

2.2 購(gòu)置不規(guī)范，賬物不清晰

由于對(duì)低值易耗品處于長(zhǎng)期松懈管理的狀態(tài)，申購(gòu)的信息不便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，往往就會(huì)造成采購(gòu)的浪費(fèi)，甚至?xí)霈F(xiàn)虛假購(gòu)買(mǎi)、發(fā)票不如實(shí)開(kāi)具的現(xiàn)象。低值易耗品通常使用年限較短，因此存在流動(dòng)性強(qiáng)的性質(zhì)，往往處置完畢后，不能及時(shí)在賬單上進(jìn)行銷(xiāo)賬，賬單上登記信息越積越多，造成與實(shí)際的存量不符。在大多數(shù)的高校中，財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)部門(mén)是分開(kāi)的，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)后，并不能將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息與資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)起來(lái)，從而缺少一定的監(jiān)督。

2.3 重購(gòu)置，輕處置

在管理過(guò)程中，將工作重點(diǎn)放在了購(gòu)置方面，購(gòu)置后如何使用管理則被忽略[6]。為追求最大的利用率，儀器設(shè)備的使用地點(diǎn)、使用方向和使用人通常會(huì)根據(jù)學(xué)科建設(shè)的變化而發(fā)生改變，但是目前往往并不能及時(shí)有效記錄這些變化。對(duì)于低值設(shè)備的報(bào)廢處置也經(jīng)常出現(xiàn)手續(xù)隨意、流程不規(guī)范的現(xiàn)象。另外，隨著高校資產(chǎn)“放管服”政策的實(shí)施和經(jīng)費(fèi)投入的加大，固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，無(wú)形中使得低值易耗品的存量進(jìn)一步擴(kuò)大，因此，為更好地掌握低值易耗品的情況，務(wù)必需要加強(qiáng)低值易耗品的信息化建設(shè)[7-8]。

3 微信公眾平臺(tái)分析

微信是騰訊公司在2011年1月推出的一款提供即時(shí)通信的免費(fèi)社交軟件，能夠發(fā)送文字、圖片、視頻等消息，同時(shí)可以使用如“朋友圈”“公眾平臺(tái)”“語(yǔ)音記事本”等服務(wù)插件。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和智能手機(jī)的發(fā)展，微信已經(jīng)覆蓋我國(guó)94%以上的智能手機(jī)，超過(guò)200多個(gè)國(guó)家使用，具有普及率高，傳播能力強(qiáng)的特點(diǎn)[9]。根據(jù)2019年9月份發(fā)布的《微信數(shù)據(jù)報(bào)告》，微信月活躍賬戶(hù)數(shù)高達(dá)11.51億，微信已經(jīng)成為亞洲最大用戶(hù)基數(shù)的移動(dòng)通信軟件。

微信公眾平臺(tái)，簡(jiǎn)稱(chēng)“公眾號(hào)”，通常用來(lái)進(jìn)行自媒體活動(dòng)，也可以使用微信公眾平臺(tái)提供的開(kāi)發(fā)接口進(jìn)行開(kāi)發(fā)[10]。微信公眾號(hào)分為訂閱號(hào)、服務(wù)號(hào)、企業(yè)號(hào)。訂閱號(hào)主要用于個(gè)人或者媒體進(jìn)行資訊的傳播，服務(wù)號(hào)主要用于為企事業(yè)單位提供信息服務(wù)，偏重信息服務(wù)的交互；企業(yè)號(hào)主要用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的移動(dòng)化管理，為用戶(hù)提供內(nèi)部通信和移動(dòng)辦公服務(wù)。在低值易耗品系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中需要給用戶(hù)發(fā)送微信模板消息，通過(guò)對(duì)微信公眾號(hào)分類(lèi)的分析，選擇偏重服務(wù)交互的微信服務(wù)號(hào)。

目前移動(dòng)端的開(kāi)發(fā)也可以采用手機(jī)App的形式，與手機(jī)App形式相比，基于微信公眾平臺(tái)開(kāi)發(fā)低值易耗品管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為[11-12]：

1） 使用便捷。微信已經(jīng)成為不可缺少的社交軟件，通過(guò)微信端應(yīng)用程序可以使用戶(hù)隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，與手機(jī)App相比，無(wú)須下載安裝，方便使用。

2） 減少升級(jí)環(huán)節(jié)。如果業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)變化，只需升級(jí)服務(wù)端程序，然后在服務(wù)器上進(jìn)行發(fā)布部署，能夠保證用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的是最新版的程序，而手機(jī)App則需要進(jìn)行升級(jí)客戶(hù)端程序。

3） 開(kāi)發(fā)成本低。如果采用手機(jī)App的形式開(kāi)發(fā)，就需要考慮到不同平臺(tái)上運(yùn)行，需要基于Android和iOS兩個(gè)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、維護(hù)成本高。

4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用B/S 結(jié)構(gòu)，前臺(tái)頁(yè)面使用html5、CSS、jQuery等技術(shù)，使用HTTP協(xié)議進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的交互，與其他系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)交換采用JSON的數(shù)據(jù)格式。

后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)采用企業(yè)級(jí)ASP.NET MVC4.0框架開(kāi)發(fā)，提升了開(kāi)發(fā)效率和軟件的復(fù)用性，有效降低了開(kāi)發(fā)難度，具有良好的擴(kuò)展性[13-14]。數(shù)據(jù)庫(kù)使用了Mi?crosoft SQL Server 2008 R2，數(shù)據(jù)的持久化使用EntityFramework框架，有效保障數(shù)據(jù)傳遞的穩(wěn)定性。系統(tǒng)架構(gòu)使用三層架構(gòu)的形式，主要分為表示層、業(yè)務(wù)處理邏輯層、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層。表示層主要用于用戶(hù)前端的交互處理；業(yè)務(wù)處理邏輯層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求和回傳的邏輯性處理，起到承上啟下的作用；數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的持久化和查詢(xún)處理。

平臺(tái)分為微信手機(jī)端和桌面端管理系統(tǒng)。早期主要由桌面端管理系統(tǒng)完成低值易耗品管理，為提高資產(chǎn)管理服務(wù)水平，在現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加基于微信公眾號(hào)的手機(jī)端功能，主要完成低值易耗品的登記、審核、變動(dòng)、報(bào)廢、查詢(xún)等工作。

由于基于微信公眾平臺(tái)的手機(jī)微信端系統(tǒng)具有使用便捷、高效等特點(diǎn)，除在線(xiàn)打印等部分業(yè)務(wù)外，其他交互業(yè)務(wù)全部使用微信端來(lái)完成辦理。桌面端管理系統(tǒng)除完成基本功能外，還具有基礎(chǔ)信息管理功能，主要完成系統(tǒng)的設(shè)置和安全保障功能，包括微信管理模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、角色用戶(hù)模塊、菜單操作模塊。微信管理模塊包括用戶(hù)綁定信息管理、微信模板消息管理；基礎(chǔ)設(shè)置模塊包括日志管理、系統(tǒng)異常捕獲管理、數(shù)據(jù)字典管理；角色用戶(hù)模塊包括部門(mén)管理、人員管理、角色管理；菜單操作模塊包括菜單管理、操作管理?；A(chǔ)信息管理功能可以根據(jù)低值易耗品管理體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)置系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)、保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)的安全可靠，給系統(tǒng)運(yùn)維者提供強(qiáng)有力的保障。

5 功能模塊

基于微信公眾平臺(tái)的低值易耗品管理系統(tǒng)功能模塊主要包括低值易耗品查詢(xún)功能、登記管理、審核管理、變動(dòng)管理、調(diào)劑和報(bào)廢管理、基礎(chǔ)功能管理等功能，微信端功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1，微信端主界面如圖2。

5.1 用戶(hù)綁定

在使用微信端管理平臺(tái)前需要關(guān)注微信公眾號(hào)，然后將微信賬號(hào)信息與低值易耗品系統(tǒng)進(jìn)行綁定。用戶(hù)綁定時(shí)，需輸入桌面端系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼，然后執(zhí)行綁定操作，當(dāng)用戶(hù)名和密碼驗(yàn)證通過(guò)后，綁定成功，下次使用系統(tǒng)的時(shí)候就不需要進(jìn)行賬戶(hù)信息的驗(yàn)證了。

5.2 驗(yàn)收登記管理

主要完成低值耐用品、易耗品的驗(yàn)收登記、查詢(xún)工作。在驗(yàn)收登記的時(shí)候，根據(jù)登記的類(lèi)別來(lái)區(qū)分低值耐用品和易耗品，主要將低值易耗品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)銷(xiāo)商、規(guī)格型號(hào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)等信息進(jìn)行登記，驗(yàn)收登記如圖3。

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，登記的時(shí)需填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源信息，驗(yàn)收登記單創(chuàng)建時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)取財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，對(duì)經(jīng)費(fèi)余額進(jìn)行驗(yàn)證，判斷余額是否大于低值易耗品的總金額，余額充足時(shí)才能創(chuàng)建成功，否則會(huì)提示經(jīng)費(fèi)余額不足的提示，禁止創(chuàng)建。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)驗(yàn)證機(jī)制，防止教職工在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的情況，在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理。

儀器設(shè)備管理不僅涉及信息登記，還有信息變動(dòng)、報(bào)廢等操作，如果將新購(gòu)的一批設(shè)備登記在一起，就不方便管理，如出現(xiàn)部分報(bào)廢的時(shí)候，還需進(jìn)行設(shè)備拆分。因此為方便后續(xù)的管理，在做登記的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登記的數(shù)量自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)量的設(shè)備卡片，生成卡片后可以單獨(dú)設(shè)置卡片的使用人、存放地點(diǎn)等信息，為后續(xù)的變動(dòng)、報(bào)廢操作提供了便利性。

5.3 審核管理

低值易耗品登記后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條微信模板消息通知學(xué)校資產(chǎn)管理人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，教職工可以通過(guò)桌面端系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)打印登記單，登記單簽字蓋章后，攜帶發(fā)票、合同、登記單前往學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審核備案。登記單審核備案時(shí)，學(xué)校資產(chǎn)管理人員掃描登記單上的二維碼，然后加載出登記信息，根據(jù)登記單、發(fā)票、合同等信息進(jìn)行操作審核備案，以標(biāo)記通過(guò)資產(chǎn)部門(mén)的驗(yàn)收。

登記單通過(guò)學(xué)校資產(chǎn)部門(mén)的審核后，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接的系統(tǒng)接口將數(shù)據(jù)推送到中間數(shù)據(jù)庫(kù)中。教職工攜帶發(fā)票、登記單到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)賬，財(cái)務(wù)人員根據(jù)登記單號(hào)從中間數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取出低值易耗品的登記信息，然后執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)賬處理，執(zhí)行后會(huì)將財(cái)務(wù)報(bào)賬憑證號(hào)推送到中間數(shù)據(jù)庫(kù)中。低值易耗品管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登記單號(hào)定期從中間數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證號(hào)，然后更新補(bǔ)充財(cái)務(wù)報(bào)賬信息，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息的追蹤，保障了資產(chǎn)賬與賬務(wù)賬的統(tǒng)一。

5.4 變動(dòng)管理

為防止資源的浪費(fèi)和國(guó)有資產(chǎn)的流失，提高儀器設(shè)備的利用率，教職工在崗位變動(dòng)、退休、調(diào)離時(shí)，就需使用變動(dòng)管理功能進(jìn)行低值易耗品的移交工作。另外，為進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的管理，當(dāng)使用方向、使用地點(diǎn)等信息發(fā)生改變時(shí)，也可以通過(guò)此模塊完成，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)完成了對(duì)低值易耗品信息的更新。

5.5 報(bào)廢管理

儀器設(shè)備的報(bào)廢管理工作是資產(chǎn)管理中的不可少的重要一環(huán)[15]。資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)該模塊實(shí)現(xiàn)低值儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、審核工作，保障低值儀器設(shè)備報(bào)廢處置的規(guī)范、透明性，提高資產(chǎn)報(bào)廢處置的便利性，使低值品有始有終，有進(jìn)有出，有效提高資產(chǎn)管理人員的工作效率，切實(shí)加強(qiáng)了資產(chǎn)的管理。

5.6 統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)管理

系統(tǒng)可以查詢(xún)個(gè)人名下登記的低值易耗品，部門(mén)資產(chǎn)管理員可以查詢(xún)本部門(mén)名下的低值耐用品。學(xué)校資產(chǎn)管理員能夠按照名稱(chēng)、分類(lèi)、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)整個(gè)學(xué)校的低值易耗品的整體情況。

系統(tǒng)也支持對(duì)低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，包括待提交、已提交、歸口審核通過(guò)等狀態(tài)的登記情況，低值易耗品的新增和較少情況等，使資產(chǎn)管理人員能夠?qū)崟r(shí)掌握低值易耗品的賬務(wù)。

6 結(jié)束語(yǔ)

低值易耗品是高校資產(chǎn)中重要的一部分，為教學(xué)、科研以及行政辦公提供了重要的保障，在雙一流高校建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下，科學(xué)、規(guī)范化的管理低值易耗品是一種必然要求。本文針對(duì)低值易耗品管理的特點(diǎn)，從實(shí)際工作出發(fā)，充分利用微信公眾平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，打造低值易耗品從驗(yàn)收登記到報(bào)廢的全生命周期的信息化管理平臺(tái)。通過(guò)構(gòu)建微信信息平臺(tái)，規(guī)范了工作流程，增強(qiáng)了管理的便利性，提高了工作效率，創(chuàng)新了工作方式，為高校資產(chǎn)的管理夯實(shí)基礎(chǔ)。